管理条例汇编修订.docx
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管理条例汇编修订
总经理质量职责
1.组织制定本公司的中、长期发展规划;
2.决定公司经营决策方面的重大事项;
3.组织制定公司质量方针和质量目标,并以文件形式批准颁布,采取培训、学习等有效方式保证公司各级人员都能理解质量方针,并坚持贯彻执行;
4.负责批改本公司的质量手册;
5.为保证质量体系有效运行,合理设置相应的组织机构,并明确其职责,权限及相互关系;
6.为确保质量体系的有效实施和运行,提供充足的资源(包括人员、设备、实施、资金、技术和方法);
7.任命管理者代表,并为其有效工作提供必要的条件;
8.定期对质量体系进行管理评审,确保质量体系的持续性、适宜性和有效性;
9.对本公司提供满足顾客和适用法律法规要求的产品以及全面负责本公司的质量管理;
10.组织领导公司的人力资源及财务管理工作。
管理者代表质量职责
1.贯彻本公司的质量方针和质量目标,确保按照ISO9001:
2008的模式标准建立、实施和保持质量体系的有效运行;
2.向总经理报告运行情况,负责质量体系的修订、完善和补充,以供管理评审和作为质量体系改进的基础;
3.负责就公司质量管理体系的有关事宜与外部各方的联络工作;
4.负责批准本公司程序文件及有关的作业文件;
5.通过各种有效措施,贯彻以顾客为中心的思想,并协调评审活动,对与顾客沟通的有效性进行检查;
6.经常了解质量信息,分析质量动态,针对产品在研制、生产和销售全过程中出现的质量问题采取纠正和预防措施,并组织分析原因。
安全质量副总质量职责
1.负责审定公司的安全制度和文明施工措施;
2.负责按消防工程施工验收规范对竣工工程进行验收,并在竣工验收记录上签字;
3.负责审定由于技术方面,安全文明生产方面原因出现的质量问题和顾客反映的纠正措施;
4.负责制定公司的质量方针、目标和保证体系有效运行措施,开展好有关工作;
5.参加管理评审,负责编制工程质量方面资料;
6.定期向总经理汇报安全质量和体系运行情况。
工程技术副总质量职责
1.负责审定公司科技发展规划和新技术、新工艺、新材料的推广应用;
2.负责审定有关技术规程、施工规范和工艺标准;
3.负责审定工程预算和审批工程用料采购申请单;
4.负责审定施工方案并向总经理呈报开工报告;
5.负责审定竣工资料和工程完工总结报告;
6.定期向总经理汇报工程施工、安全质量情况。
业务副总质量职责
1.组织市场调研、信息收集、经济发展预测等工作;
2.负责组织投标事宜;
3.对全公司合同评审质量负责;
4.监督客户档案的建立和顾客满意度调查、分析等工作;
5.定期向总经理汇报业务承揽和业务完成情况。
后勤副总质量职责
1.按照公司整体工作要求,负责安排后勤及办公室周、月等阶段性工作任务;
2.负责审核低值易耗品、办公用品购置预算和管理办法;
3.负责安排公司各种证照的变更和办理工作;
4.审核每月考勤情况,报总经理签字;
5.负责公司员工劳动合同签订及社会保险政策在公司的执行,并负责交付公司财务部办理;
6.定期向总经理汇报办公室及后勤工作情况。
总工室质量职责
1.负责公司技术管理,有权监督各级领导行使质量责任;
2.组织制定公司科技发展规划,组织新技术、新工艺、新材料的推广应用;
3.组织贯彻执行国家有关技术规程、施工规范和工艺标准;
4.负责依据图纸和设计文件制做标书和预算;
5.负责制定施工方案,填写开工报告,编写技术交底及安全交底资料,报公司工程领导小组同意后实施;
6.工程开工前,根据业务部《合同交底记录》内容和总工室制定的施工方案等工程资料,负责对项目负责人进行技术交底和安全交底,填写《交底》记录;
7.审核工程用料采购申请单,报主管副总审批,制定施工进度计划;
8.审核竣工资料和工程完工总结报告;
9.参与重大工程质量问题的调查处理,并在技术上作出结论;
10.负责公司业务技术培训,编制计划并组织实施。
业务部质量职责
1.业务部负责将招标文件和《工程要求评审表》交公司工程领导小组进行评审,并在《工程要求评审表》上签署评审意见,评审决定参加投标时,业务部负责组织投标;
2.工程中标后,业务部负责代表公司与顾客就工程合同主要条款、合同细节进行合同评审及与顾客沟通,并填写《工程要求评审表》,报公司工程领导小组评审。
根据法人授权,签订工程合同;
3.与有关单位联系开工事宜,办理消防审核手续,及时向总工室进行合同交底,并填写《合同交底记录》;
4.工程在实施过程中,当出现原定工程内容变更时,若是甲方提出的变更,业务部负责履行本职责“二、三”条款。
若是工程施工中出现的与合同内容有出入者,需变更时,由工程部把工程监理签认的书面报告递交业务部,由业务部负责,与顾客沟通达成一致意见,经公司工程领导小组决定后,双方签订补充协议或会议纪要。
同时向总工室进行变更合同交底并填写《合同交底记录》,
5.工程竣工后,与消防主管部门联系,及时组织消防工程验收。
与固定资产使用单位联系,办理固资转移手续;
6.招标文件、投标文件、合同文件(副本)、修订文件(副本)、评审记录,公司同顾客之间来往信函等,由业务部负责归档。
并按《文件控制程序》和《记录控制程序》进行控制。
合同文件、修订文件正本交财务保管;
7.建立客户档案,业务部发放上年度的《在建工程顾客满意调查表》和《竣工工程顾客满意调查表》,向顾客进行满意度调查,接收并记录顾客反馈的信息,将回收的调查表进行顾客满意度汇总分析,根据分析结果,写出满意度调查总结,作为管理评审输入。
工程部(项目经理)质量职责
1.项目经理根据施工计划,按工程设计图纸及相关的施工和验收规范进行施工,并完成施工日志等有关记录;
2.项目经理安排设备操作人员对进入现场的施工、生产机械设备进行确认或验收,填写验收记录;
3.项目经理在安装施工时,安排经确认的安装施工设备工具和相关有能力施工人员;
4.工程施工前,项目经理组织相关人员向分包队伍负责人及有关人员进行施工技术、安全交底。
交底应以书面形式,交底人和接受交底人员签字,并保存记录;
5.在合同履约过程中,项目经理对分包队伍在施工全过程中的安全生产、文明施工情况进行检查指导、监督管理、考核,并做好记录;
6.工程在施工过程中,若是出现与合同内容有出入者,需变更时,由工程部把工程监理签认的书面报告递交业务部,由业务部办理变更手续;
7.项目经理负责进场物资标识的实施,并对施工过程中半成品、成品的标识和可追溯性的检查和实施;
8.项目经理负责本工程项目中顾客提供设备、材料及半成品的直接管理;
9.工程竣工后,项目经理及时上报施工工作总结,完成竣工资料,报公司安质部验收。
安质部质量职责
1.对安全生产、文明施工的日常管理工作全面负责,审定安全交底并监督检查实施情况;
2.负责工程施工设备、材料的质量验证,填写《进货验证记录》,记录单独存放;
3.负责工程安装过程中对工程部的自验进行监督,检查安装施工的作业方法,使用的设备、工具等是否正确,根据规定进行检查,填写相关记录,并将结果反馈给工程部;
4.接到工程部工程竣工报告,按消防工程施工验收规范进行验收,并填写《竣工验收记录》等,确保工程质量;
5.负责对不合格品的确认,并跟踪不合格品的处理结果,在职责范围内作出处理决定。
对设备材料进货中的严重不合格按退、换货处理,在《进货验证记录》上标明不合格。
一般不合格品作让步接收时,在《进货验证记录》上加注让步接收;
工程验收中发现的不合格,要求工程部立即返工,并将验收情况记录在《施工日记》和相应记录内。
返工后按正常验收程序重新验收。
验收中发现严重工程不合格应开具《工程质量事故处理记录》,整改后重新验收,并在记录中注明整改结果;
6.负责制定由于技术方面、安全文明生产方面原因出现的质量问题和顾客反映的纠正措施,并负责纠正措施现场实施的监督、管理工作;
7.负责公司质量认证工作,并在管理评审中提供工程质量方面的资料。
材料部质量职责
1.负责消防工程材料及设施的采购工作,并严格执行物资分类采购管理办法,确保采购的产品质量符合要求;
2.负责对供方进行评定,广泛收集供方的产品质量信息,证实所提供的物资质量,符合国家或部颁标准要求,经评定的合格供方,建立《合格供方名录》。
每年年底对供方进行一次评审;
3.材料部根据工程开工通知单和各部门提出的购料申请单,编制物资采购计划,经主管领导批准后实施采购;
4.大宗采购和委托外单位加工的半成品,必须签订购货合同,明确产品质量要求及验收办法;
5.对供货单位提供的出厂材质单、产品合格证与实物进行对比查证。
根据不同物资及现场条件,采用不同的方法进行数量验证。
经检验和试验后,A类物资需填写《进货检验记录》。
经验证合格的物资,按仓库管理办法存放,并进行标识;
6.负责监督使用部门对强制检定的测量设备进行周期检验,并建立强检计量器具总台帐;
7.负责公司工具、设备的管理工作,并建立借用工具设备台帐;
8.参加管理评审,负责提供采购方面的资料和成本资料。
检测部质量职责
1.根据检测项目要求,由检测人员与质量负责人检查仪器设备,确认仪器设备性能、精确度,量程正常;
2.检测前查阅设计图纸,施工资料,了解工程施工概况,核对检测项目,认真观察被检项目是否满足检测要求;
3.检测时应对当时的天气情况做出记录;
4.检测人员在现场检测过程中如发现危险或可疑情况,有责任及时向负责人提出,必要时立即停止检测;
5.检测过程中,严格按照检测作业程序、检测作业指导书、产品技术标准或主管部门批准的补充技术条件进行。
每岗位不得少于两人,并相互验证数据;
6.现场检测过程中如有仪器设备损坏或运转不正常现象,应停止检测,更换新设备或经维修正常后再使用,不可让仪器设备带故障工作;
7.检测完后毕及时清点仪器设备,以免遗失,并及时进行仪器设备维护保养,仪器设备入库时应与设备管理员交接清楚,填写仪器设备使用登记表;
8.检测记录、检测报告的出具、保存、发放根据公司检测工作条例执行;
9.编制《年度仪器设备周期检定计划表》,及时对所有检测仪器设备进行检定和校准。
保存检定证书和校准证书;
10.制定每项设备的保养办法,并认真实施;
11.参加管理评审,负责编制安全文明生产,检测质量、顾客投诉、纠正和预防措施的资料。
办公室质量职责
1.质量良好地完成公司文件、通知、简报等各种文书的编写、印发、存档工作;
2.做好公司网站、邮箱的维护工作;
3.负责公司各类会议的组织工作;
4.负责公司人事档案的管理工作;
5.负责公司各类证照、公司印鉴、合同专用章的保管、使用工作,并做好记录;
6.负责公司考勤、纪律及卫生管理工作,并做好公司领导办公室卫生;
7.负责公司固定资产登记,低值易耗品及办公用品的采购、发放和管理工作;
8.负责公司汽车及相关证件、保险的保管和办理工作,完成领导交办的其他工作。
财务部质量职责
1.根据公司业务开展要求,做好日常财务出纳、会计核算。
月终负责向税务部门送交报表和完税;
2.做好公司成本核算和对各工程进行单项成本核算,定期编制汇总成本核算表,向总经理及相关部门报告核算结果;
3.严格财务管理规章制度,严把财务支出,认真按照《财务付款管理办法》进行付款;
4.参与业务合同的评审和采购合同的评审,保管合同正本,监督合同执行情况;
5.根据工程开工通知单和工程合同支付材料款或清算施工费用;
6.协助有关部门做好工程有关财务的审核,对安质部通知的质量不合格材料等拒付货款;
7.分包、承包工程费用清算必须出具有关部门签认的验工报表,依据合同条款进行清算。
支付分包、承包工程费用必须持国家正式发票。
维保部质量职责
1.在公司总工室领导下,负责组织实施维保工作;
2.对维保内容(消防设施)熟知和掌握,包括消防设施的位置、数量、性能、应用、维保;
3.负责编制维保方案和容易出现问题的处理措施;
4.按规定填写维保的各种表格,做好维保记录,尤其对维保中不常出现的问题详细记载;
5.遵守甲方的纪律和规定,严格维保工作中的安全措施。
分公司质量职责
1.负责分公司的管理工作,承担完成总公司下达的各项任务指标;
2.负责本公司的业务开发、商务洽谈,建立客户档案;
3.负责本公司所辖地区工程、维保及服务工作,以提高本公司在该地区的市场占有率,建立良好的售后服务声誉;
4.负责收集市场信息,随时将收集到的信息上报总公司业务副总;
5.组织员工的政治学习和业务学习,提高员工的综合素质和业务能力,指导完成各项工作;
6.完成总公司领导交办的其它事宜。
技术员质量职责
1.贯彻执行工程施工、灭火器维修有关标准,对工程施工、灭火器维修图纸、文件、规程的正确性负责;
2.认真贯彻工程施工程序规范及灭火器维修中水压试验,充气,气密试验及拆卸组装工艺,并定期检查执行情况;
3.负责工程施工、灭火器维修设备的维修保养工作,确保其正常运转,满足工艺要求;
4.确保解决工程施工及灭火器维修过程中出现的技术、质量问题;
5.组织做好施工及灭火器维修的记录及报表工作;
6.需要时编制工程及灭火器维修的投标报价文件及技术文件。
消防供应站质量职责
1.负责消防器材维修业务的联系、投标报价、及顾客要求评审和签订业务合同;
2.负责消防器材销售和维修的售后服务工作,及时与顾客沟通,并处理顾客投诉;
3.向材料部提供灭火器材维修所需的采购产品清单;
4.负责消防器材维修设备(含监视和测量装置)的综合管理工作;
5.负责编制供应站所需管理文件及技术文件,并贯彻实施;
6.负责消防器材维修的进货、过程及最终产品检验;
7.负责消防器材维修中的技术指导和过程控制;
8.负责消防器材维修的安全、环境的管理;
9.负责供应站人员的业务技术培训;
10.负责公司质量管理体系文件在供应站的贯彻实施,及负责体系在供应站的运行及持续改进工作;
11.负责公司质量方针及供应站分解质量目标的贯彻实施;
12.负责供应站与体系有关的文件的控制;
13.参加公司管理评审工作。
供应站经理质量职责
1.负责组织消防器材维修业务的联系、投标报价及顾客要求评审和业务合同的签订;
2.负责组织消防器材销售和维修的售后服务,及与顾客沟通并处理顾客投诉工作;
3.负责组织提供灭火器材维修生产所需的采购产品清单,及采购产品的检验工作;
4.负责组织消防器材维修设备(含监视和测量装置)的综合管理工作;
5.负责组织编制供应站所需管理技术文件,并贯彻实施;
6.负责组织维修产品过程及最终检验;
7.负责组织灭火器材维修的安全、生产、环境管理;
8.负责组织供应站员工的业务技术培训;
9.负责组织与供应站有关的体系文件的控制;
10.负责贯彻实施公司的质量方针,分解并实施公司质量分解目标;
11.负责公司质量管理体系文件在供应站的贯彻实施,并保持持续改进质量管理体系;
12.参加公司管理评审工作。
班组长质量职责
1.按照质量管理要求,尽职尽责完成本职的生产任务;
2.协助生产领导负责抓好本班组的产品质量和安全生产等管理工作;
3.负责本班组生产计划的管理,执行生产领导下达的各项指标,完成当班任务;
4.组织召开班前班后会,并认真做好记录;
5.负责填写班组交接班记录,质量体系有关记录,安全活动及质量分析的记录,并注意保持记录的完整性。
办事员质量职责
1.负责严格贯彻执行与本职工作有关的质量管理体系文件、技术文件、国家行业的法律法规及顾客要求;
2.掌握本职工作的业务技能,作好本职工作;
3.不断学习业务知识,持续改进工作方法,提高工作能力,主动创造性的开展本职工作;
4.作好与本职工作有关的部门及人员的沟通;
5.协助部门领导作好本部门的工作。
保管员质量职责
1.严格执行《采购控制程序》、《仓库管理制度》,对采购计划负有监督责任;
2.负责物资管理职责,当发现品种、规格、数量、质量、价格不符时,应及时向主管领导反映,应按有关规定处理;
3.掌握物资的进出情况、库存情况,经常组织库存物资的检查、整理,做到不损失、不生锈、不变质;
4.负责组织清仓盘库,做到账、物、卡相符,各类物资分类保管、保养和定期检查,保管的物品质量好、数量准、标记明;
5.建立健全库内物资台账和各项质量管理记录。
操作工质量职责
1.操作工应提前10分钟上岗,穿戴劳保用品、检查设备状况,工作中遵守劳动纪律,思想集中,做到安全及文明生产;
2.经常学习和掌握工艺文件,严守工艺纪律和操作规程,所维修的产品要执行质量标准以及符合质量控制的要求;
3.认真做好自检,保证不合格品不转入下道工序,工作中出现质量问题要及时查找原因解决;
4.接受并尊重质检人员的监督和意见,确保当班产品合格率达到质量规定的要求,并及时处理不合格产品;
5.认真保养好所使用的设备、仪器、仪表,做到设备及时加油、及时清扫,保持生产环境文明整洁;
6.保证完成当班产量、质量、消耗等各项指标。
充气和气密试验人员职责
1.负责所承接维修的灭火器进行充气和气密试验工作;
2.应严格执行灭火器气密试验规程,对试验不合格的灭火器应返修后再次试验,到合格为止;
3.在充气过程中,发现灭火器上的压力表失灵,应报告给质检员及时更换;
4.对检测设备、计量器具、应做到正确使用,维护保养好。
计量管理员质量职责
1.负责执行本公司计量工作的有关规定和制度,严格执行国家检定规程,保证计量器具的准确一致;
2.负责保管公司计量标准器具的检定合格证书,按检定周期及时检定,并对标准器具检定监控负责;
3.负责对操作工人正确使用和维护计量器具的宣传、教育和监督;
4.对所检计量器具的合格率、检修质量及卡片、合格证填写负责。
设备管理员质量职责
1.在设备安全生产管理中,负责贯彻执行有关的质量方针、政策和部门领导有关工作的指示;
2.负责组织实施设备维修、管理,并及时掌握设备技术状况,编制计划并实施;
3.经常深入现场查看设备情况,排除设备故障,并做好事故分析,查清原因,采取解决措施;
4.做好公司生产设备管理工作,建立设备台帐,统一编号、分类,加强管理;
5.制定公司生产设备的管理制度,设备操作规程及设备维护保养细则,并督促贯彻执行;
6.遵守劳动纪律,坚守工作岗位,积极组织排除故障,确保生产顺利进行;
7.要求现场工作人员认真填写设备状况记录,发现问题及时处理。
施工员质量职责
1.协助项目经理作好施工管理工作;
2.严格执行工程施工标准、规范、技术文件,确保施工质量及施工安全;
3.在施工过程中按质量体系文件要求贯彻执行;
4.组织作好施工记录及报表工作;
5.具体监控施工安全及质量。
试压人员职责
1.负责承接维修灭火器的简体,器头的水压试验和烘干工作;
2.在水压试验中,应执行其工艺规程,必须记录水压值;
3.水压试验不合格的简体,应钻孔,切割等手段,做出永久性报废标记;
4.如发现水压泵压力表失灵,应立即停止使用,并及时报告质检员进行更换。
质检员质量职责
1.积极学习并熟练掌握质量管理和检验工作的业务知识,不断提高对工程产品质量的检测能力;
2.严格执行质量检验制度,确保不合格按规定程序得到控制,熟悉有关检验工序文件和掌握有关量具仪器的使用方法;
3.督促操作人员严格遵守工艺纪律的质量检验制度,帮助分析产品质量问题的原因,对施工生产中发现的质量问题及时向有关部门和人员反映;
4.供应站质检员、负责对外购件、干粉、灭火器等产品的质量检验,并索取生产许可证、检测报告,不是省级以上认证的产品不得采购;
5.监督施工生产过程中的工程产品和状态标识,并对质量检验记录的完整性和正确性负责。
组装人员职责
1.负责灭火器维修前的检查,凡符合GA---95标准中报废条件之一时,不再维修;
2.负责按灭火器维修工艺规程,进行拆卸、检修、更换零部件、药液灌装,组装等工作,并保证各工序质量;
3.按标准要求灌装药剂,坚持不合格的药剂不灌装;
4.认真学习灭火器维修工艺规范,提高识图能力,正确使用维护、保养好灭火器维修及检测设备。
内部审核组长质量职责
1.内部审核阶段的工作有审核组长全权负责;
2.审核组长应具有管理能力和经验,应有权对审核工作的开展和审核观察结果作出最后决定;
3.选择审核组的其他成员;
4.制定审核计划;
5.代表审核组同受审核方的负责人接触;
6.提交审核报告。
内部审核员质量职责
1.审核员应对质量体系的有效运行起监督作用;
2.负责向受审核部门提出不合格项报告并协助分析形成不合格项的原因,及不符合哪一条款;
3.应对受审部门提出的纠正措施决定是否认可,并跟踪其实施过程;
4.应做好群众和领导之间的传输纽带作用,及时传达审核信息;
5.遵守相应的审核要求,并传达和阐明审核要求;
6.将观察结果形成文件;
7.报告审核结果;
8.验证所采取的纠正措施的有效性;
9.收存和保护与审核有关的文件。
办公管理办法
为使公司办公实现程序化、规范化、制度化、进一步加强管理和协调、明确办公程序、提高办公效率、保障和促进公司各项目标的实现和各项业务的开展,制定本办法。
办公会议
第一条公司办公会议分为年度办公会议、季度办公会议及每周一生产例会。
根据生产经营需要,可临时召开专题办公会议;
第二条各单位(部门)负责人按要求参加有关会议,并做好会前准备;
第三条办公室负责各项会议的筹备,指定专人做好办公会议记录,并整理存档。
公文处理
第四条外来文件原件(包括各单位各部门收到或代领的)均应交由办公室统一登记、传阅、归档。
却因业务需要该文件时,经办公室同意复印留存;
第五条公司公文的拟稿、校对由办公室负责。
经总经理审核批准后方能打印、复印、盖章、发放;
第六条打印、复印文件,收发传真均需逐项登记,以备查验;
第七条所有文件、传真应及时发送给相关人员,因积压、延误而影响工作造成损失的追究当事人责任;
第八条办公室文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触到的公司保密事项;
第九条公司印章的管理和使用按公司所发〔2006〕15号通知内容执行。
办公用品
第十条公司各部门所需办公用品报办公室后,由办公室专人填写《材料采购申请单》,部门负责人签字后报总经理审批同意,交公司材料部统一采购;
第十一条各部门(单位)在领取办公用品时,按要求填写、登记所领办公用品的种类和数量;
第十二条办公用品只能用于办公,不得挪作他用或私用;
第十三条全体员工要勤俭节约、杜绝浪费、降低消耗办公费用;
第十四条公司计算机的日常管理和维护由专人负责。
具体见(计算机管理规定);
第十五条公司文件的管理归档见(公司档案管理办法)。
人事聘用管理办法
为进一步加强人事管理,根据国家有关劳动法规、政策及公司管理制度,制定本办法。
第一条公司执行国家有关劳动法规,在政策允许范围内有权自行招聘员工。
第二条公司对员工实行合同化管理,所有员工一经正式录用,必须与公司签订《劳动合同》,员工与公司的关系为合同关系,双方必须严格遵守。
第三条员工的考试录取、聘用、培训、解聘、辞职由公司办公室负责实施。
第四条公司所需员工一律采取公开向社会招聘的形式,网上招聘与现场招聘相结合。
第五条公司所招聘员工必须具备以下资格方可聘用:
1.副总经理(总经理助理)以上职位,必须具备大学本科以上学历,熟悉业务,具有五年以上实际工作经验,年龄在35周岁以上。
2.部门经理职位,必须具备大
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