武汉商学院休闲体育产业中心建设项目.docx
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武汉商学院休闲体育产业中心建设项目
武汉商学院休闲体育产业实验中心建设项目
谈
判
文
件
项目编号:
WHQS-HW-2015-185
采购方式:
竞争性谈判
采购人:
武汉商学院
武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司
二零一五年七月
目录
第一章、谈判邀请书2
第二章、竞标人须知3
一、竞标人须知前附表3
二、合同通用条款前附表4
三、说明4
四、竞争性谈判文件的组成、澄清及修改5
五、竞标文件的编制6
六、投标保证金7
七、保密及其他注意事项8
八、成交服务费8
九、成交通知8
第三章、项目概况及技术要求9
一、项目概况9
二、项目内容9
三、售后服务、质量保证要求及其他要求12
第四章、谈判程序及内容13
一、谈判程序13
二、谈判内容14
三、评标原则14
四、定标原则14
五、评定办法:
14
六、废标条款15
第五章、合同主要条款(参考)16
第六章、竞标文件格式17
一、封面及目录17
二、投标函18
三、报价明细表19
四、谈判一览表20
五、技术参数表21
六、投标保证金缴纳证明材料22
七、法定代表人授权委托书23
八、资格证明文件24
九、产品及调试技术书24
十、质量保证及售后服务计划书25
十一、供货及安装计划书25
十二、检验、调试与验收建议书26
十三、偏离说明26
十四、近三年类似业绩一览表27
十五、其他资料28
第一章、谈判邀请书
武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)受武汉商学院(以下简称“采购人”)的委托,就武汉商学院休闲体育产业实验中心建设项目进行竞争性谈判采购。
现邀请合格竞标人前来参加谈判。
一、项目编号:
WHQS-HW-2015-185
二、项目内容:
休闲体育产业实验中心建设
三、政府采购预算金额:
人民币伍拾伍万陆仟元整(¥556000.00),超过此拦标金额做无效标处理。
四、谈判文件领取:
于北京时间(下同)2015年8月5日至2015年8月11日每天9:
00-12:
00,14:
00-17:
00(国家法定节假日除外)时,在采购代理公司三楼办公室领取谈判文件。
五、递交竞标文件截止时间:
将竞标文件装入密封袋密封,注明谈判项目编号,并加盖公章,于2015年813日下午14:
30时前送达谈判地点。
六、谈判地点及谈判开始时间:
谈判于2015年8月13日下午14:
30时整,在武汉市江岸区金桥大道117号武汉市政务服务中心(市民之家)四楼4007室5号开标室。
七、联系方式:
采购代理机构:
武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司
地址:
武汉市香港路261号(市工商局旁天门墩路口)
联系人:
杨文慧联系电话(传真):
027-153********
开户名称:
武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司
开户银行:
中国建设银行武汉市王家湾支行
公对公转账银行账号:
42001258172059588888
清算行号:
856749
第二章、竞标人须知
一、竞标人须知前附表
本表是对竞标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
序号
内容
说明与要求
1
项目名称
武汉商学院休闲体育产业实验中心建设项目
2
投标保证金
人民币10000元整。
为了保证谈判过程的顺利进行,交纳保证金后需保证按时到场递交竞标文件;如果竞标人获取谈判文件后决定不参加该项目投标,并已经缴纳保证金,应在谈判前12小时内以书面形式(信函、传真加盖投标单位公章)通知招标代理公司,否则在规定期内未收到竞标人书面函件,则视为竞标人同意保证按时参加投标;如谈判截止时竞标人(不可抗力事件影响除外)不参加投标,则投标保证金不予退还。
3
投标保证金递交截止时间
于2015年8月12日17:
00时之前投标保证金以公对公账户转账(同时备注项目编号、缴纳名目,例如:
投标保证金等),以到达本公司账户时间为准,在开标规定时间之前缴纳视为报名成功,未在开标规定时间之前缴纳视为放弃本次投标,谈判时拒不接受该单位所提交的竞标文件。
4
谈判有效期
谈判之日起60(六十)个日历天
5
竞标文件份数
正本一本、副本二本和电子版竞标文件一份(要求电子版竞标文件以最终定稿加盖公章的PDF扫描件为准)
6
竞标文件递交地点
武汉市江岸区金桥大道117号武汉市政务服务中心(市民之家)四楼4007室5号开标室
7
谈判截止日期
2015年8月13日下午14:
30时整(北京时间)
8
谈判时间
2015年8月13日下午14:
30时整(北京时间)
9
谈判地点
武汉市江岸区金桥大道117号武汉市政务服务中心(市民之家)四楼4005室5号开标室
10
谈判内容
详见第四章
二、合同通用条款前附表
本表是对合同通用条款的具体补充和修改,如有矛盾,应以本表为准。
项号
内容
1
采购人名称:
武汉商学院。
2
合同名称:
武汉商学院休闲体育产业实验中心建设项目。
3
交货期:
合同签订后60个日历天内。
4
交货地点:
武汉市内甲方指定地点。
5
质保期:
1年。
6
质量要求:
合格产品;
环保要求:
达到国家相关合格标准。
7
售后服务:
及时响应,3小时内到达现场,24小时内解决问题。
8
付款方式:
全部货物验收合格,安装调试完毕后付货款的95%,余下5%作为质保金,一年以后无质量问题付清。
三、说明
1. 适用范围
1.1 本谈判文件仅适用于本投标邀请中所述项目的采购。
2. 合格的竞标人
2.1、竞标人须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人,具有相应的经营范围;
2.2、竞标人必须是专业体育器材的制造商或授权代理商,授权代理商需要提供制造商厂商针对此项目的专项授权书;
2.3、竞标人必须通过ISO9001:
2008国际质量管理体系、ISO14001:
2004国际环境管理体系、企业职业健康安全管理体系认证;
2.4、竞标人提供产品具有国家认可的产品检测部门出具的检测合格报告;
2.5、提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面说明;
2.6、竞标人应具有完善的售后服务体系,能提供本项目紧急服务和本地化售后服务;
2.7、竞标人须提供2013、2014财务报表,提供公司近三个月缴纳税收和社会保障资金的有效证明材料;
2.8、本项目不接受联合体投标;
3. 投标费用
3.1 竞标人应承担所有编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用。
不论投标的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
四、竞争性谈判文件的组成、澄清及修改
4. 竞争性谈判文件的获得
4.1竞标人应按谈判文件规定的时间内,在武汉市强胜建设工程造价咨询有限公司三楼办公室领取竞争性谈判文件。
5. 竞争性谈判文件的组成
5.1竞争性谈判文件包括:
目录第一章至第六章。
5.2竞标人应认真阅读谈判文件中阐述的内容、格式、条款和技术规范等。
6. 竞争性谈判文件的澄清
6.1竞标人如发现谈判文件有差错、疑问或对内容有理解不清之处,应在提交投标截止期前以书面形式提请采购人解释,采购人收到供应商书面解释要求,2天内以书面形式给予答复。
该书面答复内容同时分发给其他竞标人,并视为本竞争性谈判文件的组成部分。
7. 竞争性谈判文件的补充和修改
7.1在谈判之前,采购人根据需要可对谈判文件进行补充或修改,补充或修改内容以书面形式通知所有参加谈判的竞标人,作为谈判的组成部分。
7.2为使竞标人有充分时间对谈判文件的补充、修改部分进行研究,采购代理机构可以酌情推迟谈判时间。
五、竞标文件的编制
8. 竞标文件编制的基本要求
8.1竞标人应认真阅读、充分理解本谈判文件的全部内容,按谈判文件的要求制作竞标文件,并保证所提供资料的真实性。
8.2竞标人提交的竞标文件以及竞标人与采购代理机构和采购人就有关投标的所有往来信函电均应使用中文。
9.竞标文件的组成:
9.1 封面及目录
9.2 投标函
9.3 报价明细表
9.4 谈判一览表
9.5 技术参数表
9.6 投标保证金缴纳证明材料
9.7 法人代表及法定代表人授权委托书
9.8 资格证明文件
9.9产品及调试技术书
9.10质量保证及售后服务计划书
9.11供货及安装计划书
9.12检验、调试与验收建议书
9.13偏离说明
9.14近三年类似业绩一览表
9.15其他资料
10. 投标报价
10.1投标货币:
以人民币报价。
10.2竞标人报价应是采购项目验收合格后的总价格。
其应包括但不限于货物、运输、安装所需要人工、材料及售后服务等全部费用。
11. 竞标文件的密封:
11.1竞标人应将竞标文件正本(一本)、副本(三本)、电子版(一份)分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”、“副本”或“电子版”字样。
然后再将正副本电子版一起密封于外层信封中,并将所投的品目名称明确地在信封外标示,封口处加盖竞标人印章。
竞争性谈判项目名称;
项目编号;
竞标人名称;
封口处注明“ 年 月 日 时谈判时才能启封”的字样。
11.2竞标人在递交竞标文件时要递交一份《法定代表人授权委托书》及身份证明文件。
11.3为方便唱标,竞标人应将谈判一览表、电子版竞标文件放在一起,另作一份,单独密封,与竞标文件一并提交,并在信封上标明“谈判一览表”字样。
六、投标保证金
12.竞标人应于规定时间之前交纳投标保证金。
投标保证金须是公对公银行转账(同时备注项目编号、缴纳名目,例如:
投标保证金等);未按规定提交银行保证金的投标,将被视为无效投标。
有以下情况之一的,投标保证金将被没收:
1、竞标人在投标截止期后撤回其投标的;
2、竞标人获取谈判文件后决定不参加该项目投标,并已经缴纳保证金,应在谈判前24小时内以书面形式(信函、传真加盖投标单位公章)通知招标代理公司,否则在规定期内未收到竞标人书面函件,则视为竞标人同意保证按时参加投标;如谈判截止时竞标人(不可抗力事件影响除外)不参加投标,则投标保证金不予退还。
3、没有按规定期限与采购人签订合同的。
12.1成交人的投标保证金在与采购人签订合同之后,5个工作日内凭银行转账回单及合同原件1份原额退还(合同原件采购代理公司存档备案不退,成交供应商保证金不能抵交成交服务费)。
12.2未成交竞标人的投标保证金,将在成交供应商通知书发出5个工作日内,原额退还竞标人。
七、保密及其他注意事项
13.评审是谈判工作中的重要环节,评审工作在谈判小组内独立进行。
谈判小组将遵照公平、公正的原则进行评审。
14.在评审期间,竞标人不得向谈判小组成员询问评审情况,不得进行旨在影响评审结果的活动。
15.为保证定标的公正性,在评审过程中谈判小组成员不得与竞标人私下交换意见。
在谈判工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人,不得也不应将评审情况扩散出谈判小组成员之外。
16.本投标有效期为自谈判日起六十(60)个日历日。
如果在规定的谈判日期后,竞标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。
八、成交服务费
17.根据国家发展计划委员会计价格【2002】1980号文和发改办[2003]857号文规定,成交供应商按成交金额的1.5%向采购代理机构支付相关成交服务费。
九、成交通知
18.谈判结束后,代理机构将在湖北省政府采购网(www.ccgp-
第三章、项目概况及技术要求
一、项目概况
1、采购内容:
体育用品设备。
2、交货期:
合同签订后60个日历天内。
3、质保期:
1年。
4、付款方式:
全部货物验收合格,安装调试完毕后付货款的95%,余下5%作为质保金,一年以后无质量问题付清。
5、交货方式:
免费送货到采购人处指定地点并安装。
2、项目内容
序号
设备名称
技术参数
数量
用于实验
课程名称
一、专业教学设备类
1
乒乓球裁判计分桌
裁判桌(不含椅/记分牌):
颜色:
蓝色或绿色、可折叠,轻巧、携带方便装箱尺寸:
865*860*445mm。
10张
运动技术、体育赛事运作与推广
2
乒乓球桌
豪华大彩虹型,台面尺寸(mm):
2740*1525,台高(mm):
760;钢结构,内置脚折下可推行。
自带乒乓球网。
台脚可脱卸,设多重高度调节装置。
2张
运动技术、体育赛事运作与推广
3
乒乓球裁判计分用品套装
乒乓球赛事裁判用具(包括量网尺、挑边器、红黄白牌),正规比赛专用,尺寸:
10.5*7*0.05cm;量网尺尺寸:
17.9*4.6*0.2cm;抛边器尺寸:
直径4.2*厚0.4cm,产品通过ISO9001:
2000质量管理体系认证。
10套
运动技术、体育赛事运作与推广
4
乒乓球裁判椅
专业比赛主裁判椅,可折叠,轻巧、携带方便,装箱尺寸:
1680*700*390mm。
10把
运动技术、体育赛事运作与推广
5
乒乓球暂停牌
T字牌,材料:
优质纸牌;规格:
一套为1个大2个小,尺寸:
大:
高20、宽15,小:
高10宽8(cm)适用于各类大小型乒乓球比赛暂停专用牌。
10个
运动技术、体育赛事运作与推广
6
乒乓球
采用醋酸纤维素为主体材料,星级:
40+三星,白色,重量:
2.68-2.77g,直径:
40.21毫米,硬度:
<0.85mm,包装规格:
一盒6个。
30盒
运动技术、体育赛事运作与推广
7
运动员储物箱
外尺寸(mm):
570*410*315,带盖。
24个
运动技术、体育赛事运作与推广
8
羽毛球裁判椅
整体占地尺寸:
95cm(深度)x80cm(宽度)座位高度:
153cm;扶手旁有记分板;座椅为蓝色;主体为黄色;后置式移动尼龙脚轮设计。
12把
运动技术、体育赛事运作与推广
9
羽毛球球柱
专业羽毛球架:
全套包含:
2只专业球架,羽毛球架底座为纯铸铁材质,产品尺寸:
立柱高155cm,底锤尺寸:
39*32*23cm,全套总重172KG,伸缩式底座,可调节48-65cm,含有滑轮,方便移动使用,国际羽联认证。
12副
运动技术、体育赛事运作与推广
10
羽毛球球网
规格:
6.1M*0.76M,材质:
尼龙,丙纶,蜡线;网孔:
1.9CM小网孔,球网上面采用7CM宽600D牛津布缝制而成,固定绳从布边里横穿整张网,绳子总长度有10米左右,其他3面是有3股涤纶丝紧密包边,每个网配有2个扣眼固定球网,国际羽联认证。
12张
运动技术、体育赛事运作与推广
11
羽毛球
鹅毛球,球头为复合软木,球速76、77,毛片为鹅刀翎,飞行性:
A耐打性:
A-击球感:
A;一箱50筒,一筒12只球。
4箱
运动技术、体育赛事运作与推广
12
羽毛球记分牌
专业羽毛球乒乓球记分牌:
数字区间:
两边大数字是0-31,中间小数字是0-5,产品尺寸:
使用时38.8cm*19cm*20cm(长*宽*高)折叠时38.8cm*21cm*3.5cm(长*宽*高)。
12个
运动技术、体育赛事运作与推广
13
羽毛球垫
沙粒纹,地垫由PVC耐磨层、玻璃纤维加强层和PVC发泡缓冲层组成,厚度4.8mm,尺寸15*7.2M(整片),国际羽联认证。
12片
运动技术、体育赛事运作与推广
14
笔记本电脑
CPU型号:
Intel酷睿i73630QM,CPU主频:
2.4GHz,内存容量:
8GBDDR3,硬盘容量:
1TB,显卡芯片:
NVIDIAGeForceGT75,操作系统:
Windows8。
3台
北2-102
15
投影机
亮度4000流明,1024*768,4.7公斤,DLP技术;灯泡寿命2000小时,ECO模式3000小时;投影方式:
正投,含幕布,便携式。
1台
北2-102
16
移动硬盘
容量2T,USB3.0接口,2.5英寸。
3个
北2-102
二、家具家电类
1
椅子
高级液压转椅。
2把
北2-102
2
学生电脑椅
注塑椅面,可堆叠。
10把
北2-102
3
实验桌
1600W*800D*750H。
2张
北2-102
4
实验立柜
180cm*120cm*60cm。
4个
北2-102
5
PVC宣传板
100cm*80cm。
4个
北2-102
三、装修材料清单(并附详细方案)
1
电线电缆
型号bvr-4;规格4mm^2;长度150米。
1
北2-102
2
开关插座
型号v6/kc11p991;类型:
86型;插孔类型:
二三三插;额定电流10A。
10
北2-102
3
无线路由器
型号TL-wr845n。
2
北2-102
4
插板
型号sk-218;10插位;线长5米;10A。
8
北2-102
5
静电地板
PVC全钢防静电地板机房架空地板600*600*30,网线置于地板下方。
35
北2-102
6
天花板
轻钢龙骨石膏板吊顶。
40
北2-102
7
墙壁翻新及地面处理
表面清洁处理,滚涂白色乳胶漆;地面找平。
80
北2-102
8
加装窗帘
布艺窗帘。
6
北2-102
9
灯具
安装格栅灯,照明分区控制,一个开关最多控制6盏灯。
8
北2-102
10
安装人工费
1
北2-102
三、售后服务、质量保证要求及其他要求
1、竞标人应保证所提供的货物是全新的、未使用过的,并符合国家有关质量标准及规范;技术、工艺、材质、使用要求、必须按时交货的生产厂家。
2、产品质量要求安全、环保、优质,严格按清单材质要求进行抽样检查。
3、竞标人须出具产品合格证书,提供专业机构出具的产品检验报告等有关资料。
4、所有产品均要求提供厂家标准售后服务,提供详细的售后服务和质量承诺书。
5、竞标人需提供所投产品的原始参数数据或厂家宣传彩页(所有参数以原始参数数据或厂家宣传彩页为准),如发现有虚假应标的情况发生,将视为无效投标处理,并追究其相关法律责任。
6、竞标人应在投标报价中标明所有货物的单价及总价。
7、竞标人所投产品应能够至少满足谈判文件技术参数要求,同时明确所投产品的品牌、型号、规格及一些必须说明的技术参数,同时明确生产厂家、型号规格等。
8、竞标人须在竞标文件中提供售后服务细则及配件优惠。
免费提供现场专业人员技术培训,保证使用人员正常操作设备的各种功能。
9、遇到货物故障,响应供应商应具备更换技术能力,如本项目维保货物清单中货物出现无法修复的故障必须提供备件进行替换,确保日常工作运行不受影响。
10、应对质保期内容、时间做出承诺。
11、所需货物由供应商包装、运输,安装调试完毕,检验合格后办理移交手续。
12、竞标人不得将本项目进行分包和转包。
13、竞标人安装完毕后要将技术、图纸等资料交采购人存档。
14、应能充分满足采购人的其他需求。
成交供应商货到后应配合采购人根据谈判文件、竞标文件及合同的内容对货物进行验收,验收合格后交由成交单位进行安装。
15、质保期内所有其它伴随服务的费用均应包含在合同价中,采购人不再另行支付任何费用。
第四章、谈判程序及内容
一、谈判程序
1、谈判小组由代理机构设立负责该采购项目谈判的临时组织,谈判小组共3人,由在武汉市的市级政府采购专家库中随机抽取相关技术专家2人及采购人代表1人组成。
2、检验到会竞标人的法人代表证明或法人代表委托书及被委托人身份证(原件)。
3、竞标人应按谈判文件规定的时间递交竞标文件,检查竞标文件密封情况,并参加谈判顺序的抽签。
4、谈判小组对竞标人的竞标文件进行详细审查,并按竞标人的抽签顺序对竞标文件中需要澄清的内容进行澄清谈判,投标对需要澄清补充的内容应以书面形式进行承诺。
5、竞标文件属于下列情况之一的,在本次谈判中按照无效投标处理:
1)投标有效期不足的;
2)竞标人是否只有一个报价,若有多个报价但未在开标之前密封提交书面说明的
3)竞标人未按照谈判文件的要求提供投标保证金的;
4)竞标人是否符合国家及谈判文件规定的相应资质要求条件的;
5)投标内容是否超出经营范围投标的或者经营范围不满足投标要求的;
6)投标文件无法定代表人签字和未加盖公章,或签字人无法定代表人有效授权书证明的;
7)货物不是自已制造的,未提供实际制造厂授权书的;
8)竞标人法定代表人或其委托代理人未按时出席开标会或出席开标会时未携带有效身份证件的,以及不符合谈判文件规定的其他实质性要求的;
9)竞标人所投报价超过拦标价,且在规定时间内无法对其进行书面说明的;
10)投标报价明显低于其他投标报价的或低于成本价,竞标人在规定时间内无法对其进行书面说明的;
11)竞标人没有按照谈判文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵。
12)竞标文件中附有采购人不能接受条件的
13)不符合谈判文件规定的其他实质性要求的。
6、所有澄清谈判完毕后,谈判小组将要求所有竞标人在规定时间内进行最后报价。
7、评标原则:
经谈判小组综合评审,根据价格、产品质量、售后服务以及是否满足采购需求确定成交供应商。
二、谈判内容
1、对竞标人的公司注册地址、注册资金、相关资质、经营业绩进行确认。
2、对交货期、付款方式进行确认。
3、对竞标文件报价、竞争性优惠条款进行核实确认。
4、对竞标人的服务方案、质量保证计划进行确认。
5、对竞标人的售后服务措施进行确认。
6、竞标人在规定的时间内确认最终谈判价格及有关承诺。
7、其他必须的谈判内容。
三、评标原则
1、竞争优先,择优选用。
2、客观、审慎、公正、公平、科学、合理。
四、定标原则
1、所有材料的品牌及型号响应谈判文件,或者与谈判文件中规定的为同档次品牌。
2、交货及安装调试期、质量要求、售后服务等响应谈判文件的要求。
3、服务方案良好,人员组织安排合理且满足实际需求。
4、交货期间不影响采购人正常办公,安全、环保符合国家相关要求。
5、满足以上条件且报价最合理的供应商将被推荐为成交供应商。
五、评定办法:
谈判小组根据政府采购办竞争性谈判方式采购程序,依据谈判评定标准及原则,对竞标人进行评定,最后向采购人提供带有排序的成交候选人,采购人根据谈判小组推荐的成交候选人依排名顺序依次确定成交供应商。
采购代理机构向成交供应商发出成交通知书,并同时通知未成交供应商,通知书是合同的组成部分之一。
六、废标条款
1、竞标文件附有采购人和采购代理机构不能接受的条件;
2、有效投标家数不满足三家;
3、明显不符合谈判文件要求的技术规格、技术标准的要求;
4、竞标人发生影响招标公证的违法、违规行为的、提供虚假材料或存在弄虚作假行为以骗取中标的;
5、法律法规规定的其他条款。
第五章、合同主要条款(参考)
采购人:
供应商:
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就采购项目充分协商后订立本合同,以便共同遵守。
第一条采购范围:
第二条质量验收标准:
(由供应商提供
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