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档案管理系统需求规格说明书

档案管理系统需求规格说明书

09.18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书

人事档案管理系统

需

求

规

格

说

明

书

拟制人:

陈全峰日期:

2009-9-15批准人:

王子敬日期:

用户方:

日期:

日期:

日期:

09.18【重案组】人事档案管理系统—需求规格说明书

第1章引言

1.1背景

当今社会，科学技术迅猛发展，科技真正成为第一生产力，计算机已经成为人们生产生活中不可或缺的帮手。

在这样的社会背景下，各种企事业单位，无论规模大小在其人员及产品的管理上力求信息化，快捷化。

以前企业里的纸质档案也逐步换成如今的电子档案。

企业员工的人事档案管理是企业员工管理的一个重要内容。

由于人事档案管理的极端重要性，在不同的历史时期产生了不同的、相对于那个时代最完备的人事档案管理技术与管理制度。

近代档案学已经是一门完善的、体系严密的科学。

虽然档案学面临信息化的冲击与挑战，但是我们必须清醒地看到，新一代档案学尚未产生，人事档案管理信息化还存在大量未解决的难题。

因此，处理好人事档案管理信息化中的管理创新和原有人事档案管理制度之间的矛盾是我们面临的首要挑战。

原有人事档案管理制度的核心一是为了快速查询、应用，二是为了确保档案安全。

同时，由于人事档案管理现状向网络化方向的发展，导致了人事档案管理不可避免地走向管理方式的多元化。

人事档案管理系统向深层应用发展时，会出现与其它应用系统整合的情况，如文档管理一体化。

由于科技的不断创新，现有的人事档案管理系统有的已经不能够满足一些企事业单位的需求，比如系统能否为人事部门提供员工的能力考核模块，能否为个人提供一个横向纵向对比的平台，基于以上问题我们这个具有独特功能的人事管理系统变应运而生，该系统不但可以完成其他档案管理系统的人员信息管理还能够进行人事信息管理，即可为企业及个人提供选拔人才和衡量自己各方面实力的平台，不但实现了新的功能而且人员信息管理更加便捷，提高了企业的办事效率。

1.2范围

本系统涉及的用户:

档案录入员、领导。

本系统主要功能:

通过人才档案得出人才分析报告。

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1.3软件项目概述

1.3.1系统功能概述

作为网络化的服务软件，本系统具有高效性，可管理性，准确性几个信息化的基本原

则。

本系统包含以下几个特性:

快捷的管理流程，使客户简单操作即可完成繁琐的工作，把人力从体力劳动中解脱

出来。

全面的统计查询系统，从库存到客户管理，让用户对关心的各种数据、信息了如指

掌。

完善的人才分析系统，根据库存信息，得出人才组合。

本系统主要包含以下几个子模块:

后台管理模块:

管理员对档案的管理及系统设置。

公共模块:

用户的登入注销。

日志管理模块:

对每个用户的操作记录。

导入导出模块:

多样式导入导出数据。

信息提示模块:

成员及客户的生日和节日祝贺,档案备份和还原:

对数据库的备份和还原。

分析对比模块:

分析档案中人才信息，并得出人才报告。

1.3.2系统功能概述

功能图如下:

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1.4使用者概述

档案录入员:

管理档案的录入、修改、查询。

领导:

可以查看档案、可以分析得出人才分析报告。

1.5运行环境

软件环境:

数据库:

SQLServer2000

操作系统:

服务器建议使用Windows2000Server;客户机建议使用XP系统。

程序环境:

.NET及相关framework;IIS;Fontpage扩展服务器。

硬件环境:

WEB应用服务器

数据存储服务器

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1.6功能描述

1.6.1功能结构表

本部分简单介绍了系统的主要功能。

详细功能描述参见1.6.3功能描述表。

1.6.1.1公共模块

公共的登录判断

用户退出系统

模块功能功能简介功能编号

W100010登录模块用户登录验证用户登录

W100020注销模块注销登录信息用户退出系统

1.6.1.2后台管理模块

系统设置

权限角色设置

用户管理

部门管理

人才信息管理

档案管理

模块功能功能简介功能编号

W200010系统开放时间设置系统开放时间

W200020系统运行设置设置参数，以便系统自动管理系统设置模块

W200030日志系统设置设置日志系统运行状态

W200040分析对比系统设置设置分析对比模块的运行状态

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W200050角色维护角色的增删改权限角色设置模

块W200060角色功能配置为角色分配不同的功能

查看个人基本信息，如有错误

W200070用户管理模块个人基本信息

可以修改

W200090部门设置部门的增删改操作

部门管理

W200100部门成员分配为部门分配成员

W200110人才分类增加人才分类人才信息管理

W200120衡量标准设置各个人才类别增加衡量标准

W200130档案管理档案信息设置对档案的增删改1.6.1.3日志管理模块

回收站

查看日志记录

模块功能功能简介功能编号

W300010回收站模块回收站将删除的信息存放入回收站。

对日志信息的查看及分析日志

W300020查看日志记录查看日志记录

数据

1.6.1.4导入导出模块

对数据的多样化导入导出

模块功能功能简介功能编号

W400010导入导出模块数据导入导出对数据的多样化导入导出操作1.6.1.5信息提示模块

客户及职员的生日、节日信息提示

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模块功能功能简介功能编号

W500010信息提示模块信息提示对客户及职员的生日、节日信息、

生活注意信息、合同到期信息提

示并发送邮件表示祝贺1.6.1.6档案备份还原模块

对档案的备份和还原

模块功能功能简介功能编号

W600010档案备份还原档案备份还原对档案信息的备份和还原模块

1.6.1.7分析对比模块

通过对比得出人才分析报告

模块功能功能简介功能编号

W700010分析对比模块个人横/纵向对比通过个人横纵向对比得出人才报

告

W700020团体横/纵向对比通过团体横纵向对比得出团体人

才报告

W700030临时组建团队通过客观条件要求临时组建最佳

团队

1.6.2功能描述表

本部分详细描述了系统的各项功能以及各项要求。

软件开发需参照此部分进行。

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1.6.2.1公共模块

W100010功能编号模块名称登录模块

用户登录

确认用户名、密码。

验证输入的用户名和密码是否为空系统功能

验证输入的用户名和密码是否含有非法字符详细描述

验证输入用户名和密码可能sql代码攻击

保存用户名和角色

记录成功登录时间

输入内容输入用户名密码

处理要求处理不得超过5秒钟

输出内容错误信息提示或成功跳转主页

其它说明

W100020功能编号模块名称注销模块

用户注销

系统功能

删除用户登录产生的信息

详细描述

记录用户的退出时间

输入内容

处理要求

输出内容日志信息

其它说明

1.6.2.2后台管理模块

W200010-W200040功能编号模块名称系统设置模块

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系统参数设定

系统运行时间设置。

包含开始时间和结束时间。

系统功能

设置系统开放状态

详细描述

设置日志开放状态

设置分析重组开放状态。

输入内容系统运行参数

处理要求

输出内容

其它说明

W200050功能编号模块名称角色维护

系统功能,角色信息增、删、改

详细描述,删除角色需将其成员置为普通用户

增加角色信息:

角色名称

角色简介

输入内容,删除角色信息:

角色编号

修改角色信息:

角色编号

处理要求

输出内容

其它说明

W200060功能编号模块名称角色功能模块

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系统功能

为各角色分配功能详细描述

角色编号

输入内容

功能编号

处理要求更新角色功能表

输出内容

其它说明

W200070功能编号模块名称用户管理模块

系统功能,查看个人档案信息详细描述,基本信息修改输入内容用户编号

处理要求

输出内容个人档案信息

其它说明

W200090功能编号模块名称部门设置

系统功能,部门信息增、删、改详细描述,删除子部门及解除部门成员关系

增加部门信息:

上级部门编号

部门名称

部门简介输入内容

删除部门信息:

部门编号

修改部门信息:

部门编号

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处理要求

输出内容

其它说明

W200100功能编号模块名称部门成员分配

系统功能,为各部门分配成员

详细描述,解除部门成员关系

输入内容,部门编号

处理要求

输出内容

其它说明

W200110功能编号模块名称人才分类

系统功能,人才类别的增、删、改详细描述,删除类别时也要删除衡量标准

人才类别增加:

类别名称

类别简介

输入内容,人才类别删除:

人才类别编号

人才类别修改

人才类别编号

处理要求

输出内容

其它说明

W200120功能编号模块名称衡量标准设置

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系统功能

人才衡量标准增、删、改

详细描述

人才衡量标准增加:

衡量标准名称

衡量标准简介

输入内容,人才衡量标准删除:

人才衡量标准编号

人才衡量标准修改

人才衡量标准编号

处理要求

输出内容

其它说明

W200130功能编号模块名称档案管理系统功能,档案信息录入、删除、修改

详细描述,档案信息删除需要删除用户信息、档案信息、人才信息

档案信息录入:

基本信息录入:

编号、姓名、性别、年龄、出生年月日、

民族、籍贯、婚姻状态、政治面貌、身份证号、联系方式、

Email、户口所在地、现居住地址、头像、合同签订日、合

同到期日、所属部门、职位、登入账号及密码（默认编号）、输入内容毕业院校、毕业日期、专业、职称、人才类别

人才信息录入:

（动态生成人才衡量标准）

档案信息删除:

成员编号

档案信息修改

成员编号

处理要求档案包括现有人才库、储备人才库、客户档案。

要求分开来存放，

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便于发送提示信息邮件

输出内容

其它说明

1.6.2.3日志管理模块

W300010功能编号模块名称回收站系统功能,将删除信息放入回收站

详细描述,数据恢复

输入内容模块名称、内容、时间、操作人

处理要求只能查看自己（除管理员）的删除操作信息

输出内容

其它说明

W300020功能编号模块名称查看日志记录

追究责任:

系统功能

输入信息:

详细描述

模块、操作时间、享有该操作的权限

输入内容

处理要求

输出内容日志记录

其它说明通过时间、操作模块、享有权限人得出某操作的可能责任人。

1.6.2.4导入导出模块

W400010功能编号模块名称导入导出模块

系统功能,Excel数据导入导出sqlserver数据库详细描述,Access数据导入导出sqlserver数据库

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Excel数据

输入内容

Access数据

处理要求

输出内容

其它说明

1.6.2.5信息提示模块

W500010功能编号模块名称信息提示模块

客户及职员的生日、节日信息提示并发送邮件表示祝贺系统功能,客户及职员的生活注意事项、温馨提示如流感注意什么等详细描述,职员合同即将到期提示（部门经理、职员）

客户合同软件到期提示

输入内容

处理要求

输出内容

其它说明

1.6.2.6信息备份还原模块

W600010功能编号模块名称档案备份还原系统功能,数据库的备份及还原

详细描述,将修改或删除档案信息备份到备份表中

输入内容

处理要求

输出内容

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其它说明

1.6.2.7分析对比模块

W700010功能编号模块名称个人横向对比

个人横向对比结果

提供查询，包含以下检索条件

人才信息衡量标准

系统功能,选定对比对象

详细描述,包含以下各项结果

得出对比结果图

人才分析报告

系统建议报告

输入内容

处理要求注意查看权限设置

输出内容对比结果图、人才分析报告、系统建议报告

其它说明

W700010功能编号模块名称个人纵向对比

个人纵向对比结果

提供查询，包含以下检索条件系统功能

人才信息衡量标准

详细描述

包含以下各项结果

对比结果图

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人才分析报告

输入内容

处理要求注意查看权限设置

输出内容对比结果图、人才分析报告

其它说明

W700020功能编号模块名称团体横向对比

团体横向对比结果

提供查询，包含以下检索条件

对比对象

系统功能,人才衡量标准详细描述,包含以下各项结果

对比结果图

团体实力分析报告

团体建议报告

输入内容

处理要求注意查看权限设置

输出内容

其它说明

W700020功能编号模块名称团体纵向对比

团体纵向对比结果

提供查询，包含以下检索条件

对比对象

系统功能

人才衡量标准详细描述

包含以下各项结果

对比结果图

团体实力走向趋势

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输入内容

处理要求注意查看权限设置

输出内容

其它说明

W700030功能编号模块名称临时组建团队

临时组建团队方案

提供查询，包含以下检索条件系统功能

人才衡量标准

详细描述

包含以下各项结果

临时组建团队方案（提供四个方案）

输入内容

处理要求注意查看权限设置

输出内容

其它说明

第2章其它说明

2.1安全性要求

每个操作必须通过严格的权限验证，通过功能权限和范围权限来控制每个用户的行

为，并且产生系统日志，管理员可以随时监控用户的操作。

2.2可维护性要求

针对不确定的模块，采用模版、参数的方式来进行维护，实施人员操作即可，尽量无

需程序员改动。

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