最新英语应用文写作大全.docx
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最新英语应用文写作大全
①(theheading)
信首
address地址
date日期
②(theinsideaddress)
收件人的地址
③(thesalutation)
称谓词
④(thebody)
信函正文
⑤(thecomplimentaryclose)
结束语
⑥(thesignature)
签名
如何写万能英语应用文
一、英语书信正文格式范例:
下面是一般事务书信的一个例子:
JiangsuNormalCollege
HongqiSquare
Wuxi,Jiangsu
P.R.C.
June24,2003
EnglishLauguageService,INC.
CpllierMacmillanIternational,INC.
866ThirdAvenue,
NewYork,NY10022
Gentlemen,
WeunderstandthatyourcompanyhaspublishedanewEnglishLauguageseries—English900,aimedfororalpracticeofEnglishlanguagebynon-nativespeakersofEnglish.Wewouldverymuchappreciateitifyoucansendusacopyandsupplyuswithsomeinformationonpriceattheaboveaddress.
Manythanks.
Yourstruly,
xxxxxx
DeanoftheEnglishDepartment
JiangsuNormalCollege
中华人民共和国
江苏省无锡市红旗广场
江苏师范学院
美国纽约10022
第三号大街866号
麦克米兰国际公司,英语语言服务公司
先生:
据悉贵公司新近出版了一套英语语言丛书----针对母语为非英语的学生所编写的英语口语练习丛书,即英语900句。
我们非常希望能得到一本样本。
如能寄给我们一本,并能附上价目表,我们将不胜感激。
江苏师范学院英语系主任
xxx
2003年6月24日
英语信件的起首与结尾常用参考用语:
开头用语(OpeningExpressions)
1.IfeelveryworriedasIhavenotheardfromyouforalongtime.好久没有你的消息了,我很着急
2.Itismyhonortoreceiveyourkindletter.收到你的来信,我很荣幸。
3.Ihavethepleasuretoinformyouthat...我很高兴地通知您······
4.Yourletterwasdulyarrived.我如期收到了你的来信。
结尾语(EndExpressions)
1.Withkindregardstoyouandyourfamily.向你以及你的家人致意/问好
2.Thankyouverymuchforyourkindfavor.非常感谢你的帮忙。
3.PleasuregivemycomplimentstoJohn.请向约翰表达我对他的致意
4.Yoursuportissincerelyvaluued.您的支持十分宝贵。
5.Lookingforwardtoyourpromtreply.期待你早日回复、回信。
二、电子邮件(e-mail)
电子邮件(electronicmail)具有传统邮件所无法比拟的优势,它传递速度快,成本低,传送的信息内容丰富,形式多样。
除此之外,它还可以加入各种音频和视频效果,使信件显得更加生动、有趣。
电子邮件写作一般包括:
发件人(Fron)、收信人(To)、抄送(Cc)、暗送(BlindCc)、主题(Subject)、和正文(Text)等几个部分。
其中,抄送(Cc)是指在Cc一栏中输入其他人的电子邮件地址就可以将一封同时发给多人。
暗送(BlindCc)是指各收件人无法看到同样的信件都给了何人,从而有效地保护了写信人的隐私。
主题(Subject)部分便于读信人即刻了解所收信件的内容。
因此,主题部分要简介、明了。
电子邮件的正文部分也是由称谓、正文和落款署名三个部分。
正文部分一般使用非正式的文体,如果正文太长,则可以用附件的方式发送。
如若对方知道自己的住址和电话号码资料,可用简单署名,如William;或“全名+电子邮件地址”,如WilliamTang〈wtang@〉。
用于正式的私人信件或商业信函时,除注明“全名+电子邮件地址”外,还应包括“职务、公司名称、地址、联系方式”等内容。
From:
WilliamTang〈wtang@〉
To:
Bigguy@yahoo.ocm
电子邮件范例:
Cc:
BindCc:
Subject:
Takecare
DearBigguy,
RUbusylately?
Haven’tseemUforalongtome.
TakegoodcareofUr-self,especiallyatthetimeofSARS.Remember,thenewdefinitionofSARSis“SmileAndRemainSmile”.Don’tbedefeatedbyit.
Yours
发件人:
WilliamTang〈wtang@〉
收件人:
Bigguy@yahoo.ocm
抄送:
暗送:
主题:
小心
亲爱的大个子:
最近忙吗?
我们好久不见了。
身体多多保重,尤其是在SARS期间。
记住,SARS的新定义是“微笑并保持微笑”。
不要被它吓到。
电子邮件常用缩写语(CommonAcronymsine-mails)
AFAIK(AsfarasIknow)据我说知
ASAP(assoonaspossible)尽快
BTW(bytheway)顺便问一下
BFN(byefornow)再见
CU(seeyou)再会
CUL(seeyoulatter)再联系
DL或D/L(Download)下载档案
FAQfrequentaskedquestion)常见的问题
FYI(foryourinformation)供您参考
GA(goahead)一直往前
HTH(hopethishelp)希望这能帮上忙
IMO(inmyopinion)依我看来
IOW(inotherword)换句话说
JAM(justamoment)等会儿
O(ocer)完毕
OTOH(ontheotherhand)另一方面
POC(pieceofcake)小菜一碟
POV(pointofview)观点,看法
TKS;TNX(thanks)谢谢
WRT(withregardsto)关于。
。
。
。
。
。
三、投诉信(LetterMakingaComplant)
英语信函中的一种形式是英语投诉信。
此时要切记信件不能太长,要一言以蔽之。
在此类信函中,要注意写明购物时间,阐明投诉原委,同时,要注意措辞恰当,做到有理有据。
范例:
1
25Feb,.2006
DearSire,
Inthespringof2005IboughtaJonesTyoewriter,PortableSpecialModel,natABCStoreinJonesville.Ihaduseditonlyafewdayswhenthespacebarbroke.
Wetookittoalocalrepairshop,theytoldusthatitwasafactorydefectandsuggestedthatwetakeitbacktoABC.Wewaitedthreemonths,andtheyletushavethespacebarfromanothertypewriter.
Now,sixmouthslater,ithasbrokenagain.Aswefindtheguaranteeisstillgood,wewriteyouforfurtherinstructionsastowhatstepstotake.
Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter.
Respectfully,
JamesChristopher
尊敬的先生:
2005年春,我在Jonesville的ABC商店买了台Jones打字机,是手提式特别型。
才用了几天,打字机的空格键就断了。
我们把机器送到本地的一家修理店,店员说是厂方出的毛病,叫我们拿回ABC商店去。
我们等了三个月,可他们却将其他的打字机上的空格键拆下来装在了我们的机器上。
六个月后,现在空格键又断了。
我们发现担保卡仍然有效,便写信给贵公司求助,我们下一步怎么做。
这件事如获帮助,我将不胜感激。
诚挚的
詹姆斯·克里斯多福
2006年2月25日
范例:
2
15May,2006
DearSir,
WhenIboughtthemotor–cyclefromtheAndersonDepartmentStore,MainStreet,Jonesville,inMarchofthisyear,Iwastoldthatthiswasthelatestmodelonthemarket,andthatpartswouldbeeasytoobtian.
Asyouwillnote,thereisaboxalongwiththisletter.Insidetheboxisthebrokenpart,whichisthecauseofallthetrouble.Afterhavinngtalkedtosomerepairshopsinmycity,Iamfuriousatbeingtold:
“Thecompanydoesn’thavereplacementparts,”and“Itshouldn’tbeonthemarket.”
Iamaskingthatyoueitherreplacetheenclosedpart,orsendmeareplacementforthatbrokenone.
Yourssincerely
MaryJonesWarner
尊敬的先生:
今年三月间,我在Jonesville的Anderson百货公司购买这辆摩托车时,听说这车是市场上最新的,零件又容易买到。
料你也见到了信内附的一个盒子,盒内是坏了的零件,一切麻烦都由它而起。
我跟本市好几家修理店谈过,听到他们说:
“公司并无替换零件”,“这车不该在市场上卖”,我真的很生气。
我现在要求,或是把附来的坏零件换好,或是换一部新车给我。
真诚的
玛莉·琼斯·华纳
2006年5月15号
参考用语(ReferenceExpressions)
⒈On…(date)Iboughtfrom…(place)aninstantheatermanufanturedbyyourrenownedconcern.……(日期)我在……(某地)买了一台由贵厂生产的热水器。
⒉Iwasshockedtofindtheinstantheaterpurchasedon...(date)at...(place)byusdidnotfunctionwell.我们惊讶地发现,我们······(日期)在······(某地)购买的热水器不太好使用。
⒊YoursupermarketfailedtodeliverthefurnitureIorderedonMay5.
五月五日我们定购的家具你们一直未送货。
⒋Iamsorrytopointoutthedefectintheoven...
对不起,我得指出烤箱的毛病。
⒌Thecompanychangedsomepartsfromeothermanufacturer,buttheydidnotwork.ThenIwriteyouforfurtherhelp.这家公司给我们换上了别的厂家的零件,可还没用。
我只得给你们写信请求帮助。
⒍Thepurposeofthisletterisaskyourpermiddiontosendyouthebicycleforwelding.我写信的目的是征求你的同意,我们想把自行车送回贵厂焊接。
⒎Iwillappreciateanythingyoucandotohelpusonthismatter.
这件事情如获得帮助,我将不胜感激。
⒏Iamawareofyourreputationforqualityproductsplusreliability;consequentlyIdonothesitatetowritetoyou.我知道贵公司的产品优良可靠,远近驰名。
因此我毫不迟疑,写上此信。
⒐Permitmetothankyouforyourpromptandconsideratereply.首先多谢您那封又快又周到的回信。
⒑Iexpectthecourtesyofapromptreomptreplyfromyou,andthenecessaryinspectionsandcorrectionsfromqualifiedpersonnel.盼望你们马上答复,并派遣合格的人员来作出必要的检查与改正。
四、感谢信(LetterExpressingGratitude)
感谢信在国际交往中是一种很常见的书信形式。
按照西方惯例,当收到邀请、接待,收到祝贺、慰问,接受礼品、帮助等,都应该写信致谢,以示礼貌。
一般在信中开头就陈明感谢之意,再进一步交待感谢的原因。
对收信人提供的帮助或赠送的礼品之赞溢之词要恰当,不可言过其实。
范例:
1
DearMr.King
IamwritingonbehalfofallmembersourdepartmenttosayhowmuchweallenjoyedyourexcellentlectureonMonday.Wehavelearnedalotaboutthechangesinpresent-dayEnglishandareverygratefultoyouforcomingtoouruniversityandgivingussuchaninterestingandinformativetalk.
Thankyouverymuchandwelookforwardtohearingyouagain.
YoursSincerely,
Mike
亲爱的金先生:
我代表我系全体成员写信给你。
我们对您在上星期一做的精彩报告极为欣赏。
您的报告使我们了解了当代英语变化的许多情况。
对您光临我校,并做了如此引人入胜和内容丰富的报告非常感谢。
期望能再次聆听您的讲话。
真挚的
麦克
范例:
2
DearKate,
Iamfascinatedwithmyjewelbox—itissounusual.Youarereallybrightenoughatfindingwhatnooneelsecan,andwhateveryonewants.Idon'tknowhowyoucouldmakeit!
Again,thankssomuch.
WithLove,
Edie
亲爱的凯特:
我太喜欢我的首饰盒了,它很特别。
你真行,总能买到与众不同的东西,并且还是人见人爱的东西。
我真不知道你是怎么找到的!
再次对您表示由衷的感谢。
爱你的
艾迪
参考用语(ReferenceExpressions)
1.Iherebyexpressmyheartfeltthanksto…for…现为……向某人表示衷心的感谢。
2.Acceptmysincerethanksforthetroubleyouhavetaken.麻烦之处,当表感谢。
3.Thankyoufordoingmearealfavor.感谢你对我的帮忙。
4.Thankyouagainforyourwonderfulhospitality.再次感谢你的盛情款待。
5.Igreatlyacknowledgethehelpandencouragementgivenbymycolleagues.我非常感谢同事们的帮助与鼓励。
6.Pleaseconveymygratitudetoyourparents.请转达我对你父母的谢意。
7.ItisexactlythatImostwanted.它正合我心意。
8.ThankyoumorethanIcansay.不胜感谢。
9.Thankyoueversomuchforyourwarmcompliments.非常感谢你温馨的贺卡。
10.Ourlovelycharismascardwasmostwelcome.非常喜欢你那可爱的圣诞贺卡。
五、祝贺信(letterofCongratulations)
在国际交往中,祝贺信的使用场合很多。
它可以用来祝贺生日、金榜题名、就业、结婚、喜得贵子、升职等各个方面。
祝贺信开头部分是得知喜讯的愉快心情,之后表达自己的热烈祝贺,进一步说明值得祝贺之事的评价和自己的真切体会。
结尾处再次对收信人表示祝贺和美好的愿望。
信要写得真诚自然,有亲切感。
范例:
1
YourExcellencyMr.Ambassador,
OntheoccasionofNewYear,maymywifeandIextendtoyouandyourwifeoursinceregreetings,wishingyouahappynewyear,yourcareersuccessandyourfamilyhappiness.
MinisterofForeignAffairs
大使先生阁下:
值此新年之际,我的我的夫人向您和您的夫人致以真诚的问候。
祝您新年快乐,事业成功,全家幸福。
外交部长
范例:
2
DearSue,
WeweresodelightedtohearthenewsofJonathanjunior’sbirth.Congratulationstoallthreeofyou!
MayIcometoseeyouandthebabythefirsttimethatIamintown?
I’llcallandletyouknowwhenthatwillbe.
MuchLove
Helen
亲爱的苏:
知道小约翰出生的消息,我们太高兴了。
祝贺你们三人。
我进城就先来看你和孩子,好吗?
我来时会给你来电话。
爱你的
海伦
参考用语(ReferenceExpressions)
1.Ontheoccasionof…,Iwishtoextendtoyouourwarmcongratulationonbehalfof…andinmyownname.值此……之际,我代表……,并以我个人的名义,向你致以热烈祝贺。
2.It’swonderfultoknowthatyouhaveachievedthegoalyousetforyourself.我得知你实现了预定的目的极为高兴。
3.WetakethisopportunitytowithyouandMr.(Miss)…happinessonyourrecentmarriage.借此机会对你和……的新婚表示祝福。
4.Presentingthecomplimentsoftheseason.致以节日的问候。
5.Itisreallyasplendidachievementandweareallproudofyou.你取得的辉煌的成就,我们都为你感到骄傲。
6.Thisbringsourbestwishesandwarmestcongratulations.顺致我们美好的祝愿和热烈的祝贺。
7.Weareveyhappytolearnthatyouhavesuccessfullypassedthecollegeentranceexaminationthisyear.我们非常高兴地得知,你今年高考旗开得胜。
8.Wesendyougoodwishesforallpossiblehappiness.我们衷心的祝福你们幸福美满。
9.Onbehalfofthegovernmentandpeopleof…(country)Iwishtoextenttoyouourwarmcongratulationsandgoodwisheson…我仅代表……政府和人民对……致以热烈祝贺和良好的祝愿。
10.Itisawell-deservedrecognitionofyourhardwork.这是你勤奋努力的应有回报。
六、推荐信(LetterofRecommendation)
推荐信既有私人关系间的推荐,也
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