博观员工管理规章制度.docx
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博观员工管理规章制度.docx
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博观员工管理规章制度
总纲
博观网络科技有限公司以“创新、高效、诚信、合作”为根本,在互联网行业中充分发挥公司的优势,拓展相关业务。
第一条公司全体员工都必须自觉维护和遵守公司的规章制度和各项纪律、决定,为公司的发展、壮大奉献自己的聪明才智。
第二条公司的一切财产属公司所有,禁止任何组织和个人用任何手段损害公司形象和声誉,破坏公司的发展。
第三条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第四条公司倡导员工团结互助、同舟共济、发展集体合作和集体创造精神。
第五条公司为员工提供良好经济收入,并随着经济效益的提高而提高员工各方面待遇。
第六条公司实行考勤、考核制度、端正工作作风和提高工作效率,反对办事一向拖拉和不负责任的工作态度。
第七条公司提倡艰苦创业、厉行节约,提高效益,反对铺张浪费。
以下文件包含内容:
《员工考勤管理办法》、《办公制度》、《员工行为规范》、《公司职级及任免权限》
《员工的聘用及招聘程序规定》、《员工的异动与辞职(退)》
员工考勤管理办法
一、作息时间
1、按照国家规定的工作时间,本公司每周工作时间为四十小时。
2、本公司作息时间为星期一至星期五上午9:
00~12:
00,下午13:
00~18:
00(12:
00至13:
00为午餐休息时间)。
作息时间也可以根据业务需要进行调整,但须报行政部核准备案。
3、若根据工作需要而占用休息日加班,采用调休方式调节。
二、打卡
1、员工上下班都必须在指定地点指纹考勤。
2、上班打卡后,擅离职守,无故不到者,除受警告一次处分,当天也作旷工处理。
三、未打卡
公司所有员工上下班均必须打卡,若未打卡一次者计为旷工一次。
四、旷工
1、凡符合各旷工条款者,均以旷工论处。
2、旷工一天扣除壹天全额薪资,并按情节轻重给予相应的行政处分。
3、旷工一次,除按以上第二款处理处,另给予警告一次的行政处分。
4、月累计旷工二次,除按以上第二款处理外,同时给予记过一次的行政处分。
5、当月连续旷工一天以上二天以下(含二天),除按以上第二款处理外,同时给予记大过一次的处分。
6、当月连续旷工三天(含三天),年累计达三次(含三次)旷工者,除按以上第二款处理外,同时给予除名的处分。
五、迟到
1、一个月内允许合理迟到三次(合理迟到指打卡时间不晚于9:
10分),但迟到者扣除当月全勤奖。
2、若合理迟到超过三次后,再迟到者将被扣除迟到金,迟到金以每次20元计(基本工资在5000元以上者每次迟到金以50元计)。
3、迟到时间在一小时以上二小时以内者,按旷工半天计,迟到二小时以上者,按旷工一天计。
4、当月迟到累计达5次以上者,按旷工1天论。
5.若因不可抗力原因迟到(恶劣天气、交通工具故障等),需出示证明经上级主管批准。
六、早退
1、早退在一小时内,按每分钟扣五元计。
2、早退在一小时至二小时内的按旷工半天处理,早退二小时以上者,按旷工一天计,并给予警告一次的处分。
3、当月早退累计达三次者,以旷工一天论。
七、请假
1、公司员工除国定假日、例假日外,其余工作天,如未能出勤皆需请假。
2、员工请假均应依下列各款行之:
请假应事先填据《员工请假单》,附缴有关证明材料呈请核准,逐级上报为原则。
但公伤假、病假、丧假不能事前请假者,得于当天电话(或其它方式)迅速告知主管,并于次日(或假期结束后第一天上班)补办。
3、请假之最小申请单位:
除特别休假,丧假以半日计。
婚假、产假以一日计外,其余均以半日为单位,按实际所需时间计算,其中未满一小时以一小时计。
4、未办请假、休假手续而擅离职守者,或假期已届满仍未销假,续假者或虚报假种者,均以旷工论。
5、员工当月没有迟到现象,获得全勤奖,奖励100元,连续三个月全勤则奖励500元。
八、假种
员工请假假种如下表:
假种
给假日期
请假原因
应交证件
薪资规定
说明
事假
每月事假不超过4天,全年不超过14天
因有要事须本人处理
不支薪
事假一次不得超过二日
病
假
未住院病假
全年三十日内
因普通伤病必须治疗及休养
区级以上医院出具的病假证明,病历卡、挂号单及必须的医药费单
本企业工龄满五年的职工按75%计发工资,满三年的职工按70%计发工资,三年以下的职工按65%计发工资
1、病假手续不全者以事假处理
2、未住院病假或住院病假逾期未能销假者,以事假论
住院病假
1、不得连续超过一年
2、未住院病假与住院病假合计不得超过一年
因患病须长期住院治疗或疗养
区级以上医院开具的住院证明及病情诊断书
婚假
1、一般为三天
2、晚婚(男26周岁,女24周岁以上者)婚假为十天
本人结婚
政府有关部门颁发的结婚登记证书
全额支付
基本薪资
1、须一次申请用完,不能分段使用须于婚假开始前一个月申请
2、配偶在外地的可酌情增加路程假,但路费不予报销
丧假
三天
父母、配偶、养(继)父母、子女丧亡
有关部门开具的证件或除户籍复印件
全额支付
基本薪资
1、丧假可分次申请,但应于亲属丧亡之日起一百日内请完
2、外地奔丧可酌情增计路程假
二天
(外)祖父母、岳父母、公婆
一天
兄弟、姐妹
产假
九十天
本人分娩前后
出生证明及住院证明
未满六个月工资照给,六个月以上减半照给
1、产假须一次连续申请
2、不足三个月之流产,归病假规定办理
四十天
本人妊娠三个月以上流产或死产
医师诊断书及证明
全额支付
基本薪资
公伤假
所需日数
因执行公务所发生之伤害,并以有关劳保规定为依据
受伤报告及医生诊断书及出具的病假证明
全额支付
基本薪资
治疗终止时,如因身体残废或心神丧失,不能胜任工作时,其处理按国家有关规定执行
公假
所需日数
有关国家、地方和公司规定
缴齐有关证明
全额支付
基本薪资
特别休假
(年假):
公司员工依其服务年资给予特别休假。
其规定见本办法第九、十、十一、十二条
备注:
请假期间如遇例、休假日时,该例休假日应并于请假期间内
九、年休假
施行国务院2008发布的《职工带薪年休假条例》
十、员工停薪留职不给年假
十一、员工如符合年假条件而未休假,可在第二年上半年给予补休假。
若还不能得以休假,则休假作自动放弃论,不再计入下一年的年休假中。
十二、特别休假之核给:
1、各部门人员以不妨碍工作为原则,于休假前将工作安排妥善后提出申请。
2、主管以下人员,由主管视工作需要,给予统一安排休假。
3、为便于主管工作安排,特别休假应于休假前三十天(上班日)提出申请。
4、员工在特别休假期中,如因工作需要,可通知其停止休假,并立即返回公司上班,其未休完日数,得另行安排补休。
5、特别休假须一次性休完,不得分段休假,其分段未休完天数作自动放弃。
十三、法定假日
1、元旦:
一月一日
2、春节三天
3、清明节一天
4、端午节一天
5、劳动节一天:
五月一日
6、中秋节一天
7、国庆节三天:
十月一日、二日、三日
8、其它政府机关及公司指定之日
十四、考勤记录
人事部应按时整理出勤资料,按月统计缺勤次数及其累计时间,如有连续旷职二日或请假手续不全或违反打卡规定者,应即呈请公司总经理核办,不得留至月终再处理。
十五、考勤督查
各级主管对所属人员之考勤应严格督查执行。
如有不照规定手续办理或其它隐瞒蒙混事情,一经查明应受连带处分。
办公制度
一.办公室应保持安静,禁止嬉笑、打闹等粗俗行为,公务交谈应以不影响他人工作为前提。
二、所有员工每日须写工作日志,日志内容是简要汇报当日工作内容及其完成时间。
工作日志应不迟于当日22:
00发布,逾期未发布者扣10元罚金。
汇报内容有一说一,不得虚构或夸大其词。
三、员工上班应遵守公司着装规定,办公区域禁止吸烟、吃零食、打瞌睡、看小说及看与业务无关的杂志和报刊及收听音乐。
四、上班期间不得擅自离开岗位、闲聊。
五、接听电话应先问好,并自报公司名称和姓名,礼貌亲切,答对清晰,通话简短扼要。
六、未到下班时间,不得提前整理办公事务。
七.工作时间不得接待亲朋好友,特殊情况时征得主管许可,在指定会客区域会客,时间不超过10分钟。
八、未经许可,不得长时间占用公司电话,及使用公司办公设备办理私人事务。
九、员工外出须经部门主管同意办理外出手续。
员工行为规范
一、遵纪守法
全体员工应严格遵守政府法令、法规,不做违纪、违法和有损人格与公司形象之事,自觉遵守公司的各项规章制度,听从主管的合理调配,做一个优秀员工。
二、团结协作
员工之间应以礼相待、和睦相处、真诚合作、团结友爱、忠于职守,为完成公司经营目标,提高公司知名度而努力工作。
三、爱护财物
公司员工应爱护公司设备和财产,严禁携带违禁物品、易燃品等危险物品进入公司及公司营业场所,遵守公司各类物品领用、保管、使用制度,不得自拿、自用公司设备做私事,违反者将按情节轻重程度严肃处理,直至追究法律责任。
四、礼节礼貌
本司员工应具有文明礼貌的职业道德,接听电话应向对方问好,对答亲切,语言清晰,公务电话请简短扼要,私人电话时限2分钟以内。
接待来访,应热情大方,举止得体,展示公司人良好自我修养意识和道德观念的整体水平,在公司内见上司应先问好,礼让先行,上班时注意自己的形体、举止,做姿要端正,行走不抢道。
五.仪容仪表
全司员工仪容仪表应端装整洁。
六.维护环境卫生
全司员工自觉遵守文明规范,办公区域保持整洁,不乱扔杂物、烟蒂。
接待来访结束,将会客区域收拾干净,保证公司整体环境。
七、保守机密
全司员工自觉维护公司利益,严禁泄露公司机密、资料、文件、图纸。
严禁复印、摄影及抄录公司机密,有违者,按规定处罚,追究法律责任,赔偿公司损失。
公司职级及任免权限
按公司组织架构及管理需要,公司职员按职级的高低分级。
任免权限:
1、总经理由董事长提名,经董事会表决通过予以任免。
2、副总经理由总经理提名,由董事长决定任免,并报公司董事会。
3、总监、主任、部门经理由主管副总经理提名,报总经理决定任免。
4、部门副理、主管、副主任由部门经理提名,报主管副总经理决定任免。
员工的聘用及招聘程序规定
一、本公司录用新员工主要采用公开向社会招聘及内部调动的形式。
二、凡就聘人员须经管理部和用人部门经理面试考核,符合公司聘用标准,报总经理批准后方可录用。
三、公司录用新员工的程序:
1、新员工应提交“三证”,即身份证、学历证(含学位证书、毕业证书、结业证书、岗位培训证书等)、职称证、近期免冠照二张,并提交最后工作单位的离职证明(或劳动手册、聘用手册)。
2、新员工入职时,填写人事登记表,由管理部办理试用手续。
新员工试用期为二~三个月(最长不超过六个月),期满进行考评,成绩特别优秀者,可适当缩短其试用时间,考评不合格的,则实行淘汰。
3、在试用期内发现有虚报或谎报个人履历者以及表现不良或不能胜任本职工作的一概不聘用。
4、新员工上班的首个工作日,应先到公司报到,由行政部向其介绍公司的简要情况及公司的规章制度,并带其去公司设定的部门岗位上岗。
四、新员工试用期满,即可转为公司正式员工。
如果发现不符合要求的或者考核不达标的,应至少提前一周(试用期截止日)通知行政部解除劳动合同
员工的异动与辞职(退)
一、员工的异动
1、员工因工作需要等原因,需部门间调职时,由部门主管填报“人事变更表”,送调职部门会签,转行管理部签注意见后,交总经理批示。
2、在申请过程中,申请人应安心做好本职工作。
3、经批准后的异动申请单由管理部发布“人事异动”通知,副本抄送申请单位经手人,并限期办理业务移交手续。
部门主管应于七日内、一般员工应于五日内履任新职。
4、经批准之异动,涉及调资的,呈报上级部门审核后,管理部应会同财务部门办理调资。
二、员工的晋级与调薪
1、员工的晋级指员工的行政级别晋升,其职务、行政福利也相应调整。
2、各部门应根据部门的工作性质及特点,各级岗位有明确的职责要求,并呈书面形式,同时根据各项要求对员工进行考评。
三、辞职
1、正式录用的员工若感觉工作不适合或因其他原因不能继续工作而想辞职的,应提前三十天填写“辞职申请”,提交部门主管及行政部,经部主管签署意见后,呈总经理批示。
2、行政部依总经理批准后的“辞职申请”通知财务办理停薪。
3、行政部依“辞职申请”,通知本人应离职日,发给辞职人“员工离职表”,办理交接手续并移交所有领用物品。
办理完毕后,由管理部审核无误签章后转财务部门核算工资(均于下月发薪日给予)。
4、员工离职当日应办理:
(1)登记人事异动记录
(2)注销其所在部门和管理部人员状况中的登记
(3)登记个人资料卡并注销其个人档案
5、管理部主管视情况与离职人员谈心,了解离职原因,作为人事流动率检讨的参考。
三、辞退
本公司员工若违反公司各项规章制度,公司有权解雇员工,提前半个月通知员工后执行。
如员工有以下行为之一者,应立即免除职务,解除合同并予以辞退,公司将不给予任何经济补偿。
1、当月连续旷工三天(含三天),年累计三次(含三次)旷工者。
2、累计两次记大过者。
3、在外兼营事业影响公务者。
4、违反命令或擅离职守,情节严重者。
5、造谣生事,煽动怠工者。
6、破坏公司团结者。
7、仿效主管签字或盗用印信,情节严重者。
8、能力无法胜任现有工作者。
9、偷窃、贪污、侵占他人财物或接受贿赂,侵害公司利益者。
10、故意损坏公司的设备、机器、工具和物品者。
11、严重违反国家法规政策和公司其他规章制度者。
12、违反公安机关被拘留或判处徒刑者。
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