教务管理系统招标参数.docx
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教务管理系统招标参数.docx
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教务管理系统招标参数
教务管理系统招标参数
一.系统总体要求
★1、系统必须能够通过同一个版本完全实现学校学年制、学分制以及学年学分混合制的管理需要,不能使用不同版本进行管理,避免因版本不一致而导致在学制过渡时期数据和管理上的混乱。
★2、系统应部署版本控制数据库服务器,采用更新包技术承载用户个性化需求与系统出现的问题,实现所有专用客户端与WEB服务器上的程序版本自动智能更新,不允许通过FTP的方式进行程序的更新。
★3、系统必须采用层次性、集成化的功能结构,对于一项复杂的管理工作,在下一层次分解为多项简单的管理工作,在同一层次即可查看到相关的所有报表;对于一项简单的管理工作,在同一层次集中完成并可查看到相应的报表。
★4、系统必须采用图形化界面、向导式操作,准确反映每一项教务管理工作的流程、顺序、步骤,从而降低使用难度。
5、系统应采用多层架构的C/S与B/S混合模式实现,系统应采用.net、J2EE等先进的、开放性的技术,以便能够适应数字校园建设的需要。
6、系统应能提供丰富全面的统计分析报表,能够为数据统计与管理决策提供强大的数据支持。
★7、为了降低维护成本与操作简便,数据库管理系统必须支持MSSQLServer数据库。
8、系统应具有良好的兼容性与开放性,能为第三方软件系统提供标准数据接口,能够与学校的数字校园平台建设提供可供扩展的接口。
★9、为了方便教务系统的使用,系统必须提供运行维护工具,至少包括:
数据库连接密钥生成工具、照片导入与导出工具、更新包上传工具、程序自动更新工具、历史数据导入工具、数据导出工具。
10、系统应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则,应清楚地描述安全目标:
物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、安全教育与培训方案。
11、系统性能指标应充分考虑整体架构设计的科学性、数据结构设计的合理性、核心算法设计的先进性、部署设计的灵活性,确保系统的整体性能优越,完全满足学校教务管理系统并发性的要求。
12、系统应具有良好的可扩展性,要不断适应学校发展所引发的各类新需求,通过对软件的重新配置、改进,满足学校长期发展的需求。
★13、系统必须具有严谨的数据关联性,对于已产生前后关联的数据,系统应具备有效的控制机制,不允许随意修改或删除,以防止误操作带来的数据安全隐患。
14、系统中各字段的名称、长度、字符类型要有严谨的规范体系,系统应能实时提供非法字符的提示与控制手段,以防止误操作带来数据混乱。
★15、针对不同的登录用户,可按操作的时间顺序,动态显示该用户最近使用的功能菜单(不少于5个),通过单击其中某一个菜单能直接跳转到相应的操作界面,避免在众多菜单中逐级选择,实现快速定位简化操作流程。
★16、报表打印
系统除提供多种规范的业务报表之外,可直接预览、直接打印,无需导出为EXCEL或PDF等第三方文件格式之后才能打印,能提供数据导出功能。
二.系统功能要求
1、基本信息
1.1学校/校区/楼房信息
设置学校信息、校区信息、楼房信息。
1.2管理部门信息
设置管理部门信息,包括院(系)/部信息、处室与科室信息、系(教研室)/研究室/实验室信息。
1.3专业信息
设置专业信息,查看专业设置情况。
1.4教学场地信息
设置教学场地信息(教室/实验室/体育场馆/实习基地),查看教学场地信息。
1.5教师教辅人员信息
设置教师教辅人员信息(及外聘教师信息),查询教师教辅人员信息。
2、教学计划
2.1构建课程/环节库:
由承担单位依据教学大纲、通过校园网提交承担的理论课程/实践环节信息,经教务处确认,构建完整、准确、规范的课程/环节信息库。
2.2设置教学计划:
设置各个年级/专业的培养方案,构建教学计划:
首先,由教务处与各个院(系)/部通过校园网共同构建某一年级的教学计划版本,即设置该年级各个专业的培养方案,包括设置理论课程、实践环节与毕业学分要求。
其次,将该年级的教学计划(可以根据需要选择部分专业)复制到另一年级,逐一核对另一年级各个专业的培养方案并通过少量的增/删/改,即可形成另一年级的教学计划。
最终,形成各个年级完整、准确的教学计划。
设置某一年级的教学计划时,具有如下两种简便、快捷的方式:
(1)将某一专业的培养方案复制到同一年级的若干相近专业,并通过少量的增/删/改,即可形成相应专业的培养方案。
(2)将某一公共课、专业基础课或实践环节批量设置到相关所有专业。
2.3查看教学计划
按年级/专业查看专业理论课程安排、专业实践环节安排、毕业学分要求。
3、学生学籍
3.1建立学籍档案
设置班级,快速建立在校生学籍档案信息(批量导入及零散录入学生信息)。
3.2维护学籍档案
批量或零散地增改有关信息。
设置由学生增改个人信息的字段与时间区段,设置发布学生个人信息的字段。
3.3学期注册
(1)由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到,登记报到与不报到学生,统计学期报到情况。
(2)依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生的有关活动进行限制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。
(3)统计分析学期注册情况。
3.4学籍异动
(1)依据有关学籍管理规定,分异动类别设置相应的异动条件及异动处理办法。
(2)依据设置的异动规定,智能判断规定异动学生;为预计异动学生打印异动审批表。
(3)处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等),查询异动学生名册。
(4)统计分析学籍异动情况。
3.5专业分流
确定需要分流的专业与对应专业,将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。
3.6电子注册
生成上报的电子注册数据(包括新生/在校生/学籍异动/毕业生,上报前对信息进行检测)。
3.7学生学籍档案
打印学籍卡,打印毕业生档案,打印在校/在籍学生名册,提供多种学生统计分析报表。
4、教学安排
★必须在同一个界面中呈现开课计划、网上选课、课表编排、实践安排管理的功能,体现流程化界面、向导式操作,实现教学安排的一体化管理。
4.1设置教学安排参数
设置校历,设置周排课天数/日排课节数。
4.2制定学期开课计划
首先,读取学期教学计划。
其次,确认学期开课变更,包括理论课程与实践环节两个方面,涉及增开、不开与修改三种开课变更类型。
最后,由教务处逐一审定,形成各个年级/专业的学期开课计划。
另外,设置学期公共任选课及适应年级/专业。
提供多种查询报表。
★4.3预选课程
依据学期开课计划,为各个年级/专业设置不需要预选课程(即直接进入预选结果且不允许学生退掉),确定每一学生可预选的课程(不含不需要预选的课程)。
分年级按专业、分课程按任课教师设置有关预选限制。
学生通过校园网/互联网在可预选课程范围内预选课程及相应任课教师之一(同时注明是否允许调剂)。
处理学生预选情况,形成预选结果(课程任课教师之一预选学生)。
提供多种查询统计报表。
4.4设置实践教学任务
依据学期开课计划,由承担单位为承担的每一环节确定指导教师,由院(系)/部为各个班级确定相应环节周次,形成学期初步实践教学任务,生成学期实践教学进程。
4.5设置理论教学任务
★要求所有课程的教学任务,其中包含选项课如英语分级课、体育专项课教学任务等都能通过同一个功能设置,以应对各种教改课程。
要求现场通过同一个功能设置英语分级课程、体育专项课程教学任务,英语分级课程的教学班可以命名为英语高级班,英语中级班,英语初级班,体育专项课的教学班可以命名为瑜伽教学班、健美操教学班、足球教学班,可以标识瑜伽教学班为女生上的教学班。
4.6编排课表
课表编排涉及到课程、上课班级、任课/指导教师、周次/节次、教学场地(教室/机房等),必需考虑编排的科学性与合理性,并尽量满足多方面的特殊要求(包括年级/专业不排课节次,教学场地留用周次/节次,课程需要的排课节次与不排课节次,教师对排课时间的特殊要求)。
能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。
★
(1)采用智能编排与辅助编排方式,简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。
智能编排课表时,能够融合课表编排惯例,充分考虑各类课程特点及各种特殊要求,如周次间一致性、隔天错节、地点一致性、指定地点、指定期望安排节次或不期望安排节次、多节连上、单/双周搭配、前/后半学期接续等。
(2)提供简便快捷的辅助停课/调课手段。
调课包括调周次/节次、调上课地点、调教师,可以临时调课(只调其中某一周的课),能够通过自动提示的空闲周次/节次及相应上课地点快速完成调课处理)。
通过简单操作即可快速停掉相应周次/节次的课程。
通过校园网发布停课/调课信息,及时通知相关承担单位、教师与学生。
★(3)提供各种课表:
课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,周/日/节次课表,全校课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。
4.7正选课程
依据学期开课计划,为各个年级/专业设置不需要正选课程(限不需要预选的课程)(即直接进入正选结果且不允许学生退掉)、确定需要正选课程(即预选结果去掉不需要正选课程)。
制定学期教学任务时,对于任一课程,不需要正选的年级/专业的任一行政班级学生全部进入唯一的上课班级或分别进入多个上课班级(以解决分级教学等问题),需要正选的年级/专业的任一行政班级学生可以进入一个或多个上课班级。
在完成课表编排之后,分年级按专业、分课程按上课班级设置有关正选限制。
学生通过校园网/互联网在需要正选课程范围内正选课程及相应任课教师上课班级之一(亦即选定相应的上课周次/节次)。
学生正选某一课程时,起初限制在预选时所选定任课教师对应的各个上课班级;若预选时所选定任课教师对应的各个上课班级均已被选满或时间冲突,则可开放其余任课教师对应的各个上课班级。
处理/调剂学生正选情况,形成正选结果(课程任课教师上课班级之一正选学生)。
提供多种查询统计报表。
4.8补/退选课程
在完成正选之后,实时发布“课程任课教师上课班级之一空余名额”信息,学生通过校园网/互联网在可补选课程范围内补选课程(限可预选且未正选上课程)(限有空余名额的课程上课班级)、在已正选课程范围内退选课程(限需要正选课程)。
对于重修课程,网上选课划分为重修报名、重修选两个阶段,分别用于确定重修课程报名学生(在学生成绩子系统重修处理中完成)、选定相应上课班级之一。
批量处理异动学生正选结果,零散调整异动学生正选结果。
4.9安排实践环节
分类别安排各种实践环节(包括军训、实习、课程设计、毕业设计、其它环节),涉及到分组、安排指导教师、安排实践地点(实习基地)。
安排课程设计时,涉及到课程设计题目;安排毕业设计时,涉及到毕业设计题目。
提供多种实用的实践环节安排表。
4.10临时活动安排
查看空闲教室、无课学生,安排临时活动(借用教室),查看临时活动安排。
5、考试事务
5.1设置排考参数
设置考试轮次(含末考轮次、补考轮次、中考轮次),设置考试时间,设置考场容量(能够根据教室容量按比例批量设置考场容量,也可以按考场逐个设置)。
5.2缓考处理
确认学生缓考课程,查看/统计学生缓考情况。
5.3末考任务
(1)确定需安排考试课程(含随堂考),能够分别剔除不安排考试课程上课班级与现行考试轮次不安排考试课程上课班级。
(2)确定考试安排任务,对于需安排考试课程上课班级(限现行考试轮次结束日期的末节之前结束的未完全末考过),设置考试的批次、起始日期与结束日期(默认为现行考试轮次的起始日期与结束日期)、场次(时间),按课程、按上课班级或按行政班级批量确定考试课程(上课班级行政班级)。
对于需要随堂考的课程上课班级,分别处理为相应课程的一个批次,考试时间为最后一次上课时间。
5.4补考任务
(1)设置补考规定,包括允许补考(有效)成绩区段、放宽允许补考条件(舞弊/缺考/缓考)、允许补考(修读)学年/学期、允许补考年级或毕业年届、补考收费标准。
(2)确定课程→补考学生,查看学生补考情况。
5.5考试安排
(1)设置有关排考的要求:
设置课程要求的排考场次、地点要求;对于合用同一份试卷进行考试的若干课程/批次,可将其设置为同一考试群组,以确保考试时间一致;设置教室留用日期/场次;设置可排监考的教师教辅人员及排考时间要求;设置任课教师监考类别;设置考场辅监考人数(可以按公式或按考场人数区段设置)。
(2)智能安排考试:
包括智能安排考试时间地点(安排学生到具体的座位号)、智能安排监考人员。
融合考试安排惯例,充分考虑各类课程特点及各种特殊要求,如隔时间段或隔天、地点集中性、学生考试时间均衡、指定地点、指定期望安排日期/场次或不期望安排日期/场次、同一时间段内不跨校区监考、均衡监考教师的监考次数等,自动检测学生、监考人员的时间冲突(含上课时间)。
(3)辅助安排考试:
包括辅助安排考试时间地点、辅助安排监考人员。
对于选定的某一未完成排考课程/批次,在相应的上课班级→学生的可排考时间中选定某一可排考时间(自动显示该门课程在相应校区的已排考人数、未排考人数及空闲考场容量);按上课班级或按行政班级、或按上课班级行政班级,安排考场(可选定单个或多个考场进行安排,自动为相应学生产生座位号)。
分课程/批次按考场辅助安排监考人员(一个主监考/多个辅监考)。
(4)提供各种考试安排表:
时间区段考试安排表,课程考试安排表,班级考试安排表,学生考试安排表,教室考试安排表,监考人员监考安排表。
5.6处理考场记录
由监考人员或承担单位教务秘书基于校园网/互联网及时提交考场记录,经教务处审核确认之后通过校园网/互联网发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。
6、学生成绩
6.1设置成绩参数
设置成绩表现形式、综合成绩计算方法、成绩特殊情况、技能成绩类别、补考/重修有效成绩计算方法、绩点计算方法等。
6.2打印成绩登记册
编辑成绩登记备注。
分课程按上课班级打印成绩登记册,分课程按年级/专业打印补考成绩登记册,分行政班级按环节打印成绩登记册,分承担单位按环节打印重修成绩登记册,分毕业年届按专业打印毕业设计(论文)成绩登记册。
6.3课程成绩录入
设置录入成绩时间区段:
可统一设置录入成绩的起始日期与结束日期;还可依据考试安排及录入成绩天数、按课程自动设置相应的录入成绩时间区段。
由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员,基于校园网/互联网简便快捷地录入学生的课程成绩。
6.4环节成绩录入
设置录入成绩时间区段:
可统一设置录入成绩的起始日期与结束日期;还可依据考试安排及录入成绩天数、按环节自动设置相应的录入成绩时间区段。
由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员,基于校园网/互联网简便快捷地录入学生的环节成绩。
6.5补录/删除/修改成绩
按学号补录/删除/修改成绩。
6.6原始成绩(查询/统计)。
查看未交完成绩,提供多种简便快捷的成绩查询方式与统计分析报表(如,打印成绩通知单,查看/统计考试未通过情况)。
6.7成绩认定
根据成绩管理规定,智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定,辅助零散地完成异动学生的成绩认定(含“直通认定”、“对应认定”、“任选处理”与“无效处理”四种方式);查看成绩认定情况。
6.8有效成绩(查询/统计/分析)
提供多种简便快捷的成绩查询方式与统计分析报表(如,打印学生成绩档案表、查看学生学业进展、学生成绩排名(自定义排名方式))。
7、教学考评
7.1质量评价
质量评价针对任课教师,评价主体包括领导、督导、同行(教师)与学生等多个层面,可以自定义评价主体。
质量评价提供两种评价方式:
非指标评价与指标评价。
指标评价分为过程性与终结性两种类型,可以自定义评价指标体系。
非指标评价分为问卷调查。
质量评价可根据需要在一个学期内设定多个评价轮次,相应评价轮次的时间区段由管理人员设定。
可以批量设置或零散调整评价范围。
提供多种查询/统计报表。
7.2工作量计算
工作量计算涉及到课程学时(讲授学时/上机学时/实验学时/其它学时)、环节周数与环节类别、职称、特殊身份、重复教学次数、教学手段、教学质量(即质量评价结果)、学生层次、学生人数等要素。
按模板设置工作量计算系数和计算公式,满足不同课程/环节、教师(如外聘与在编教师)工作量计算办法不同的情况。
依据设定的计算公式和系数,读取教学安排数据(含理论课程安排与实践环节安排),智能批量地完成工作量计算。
提供多种报表查看/统计工作量计算结果。
8、系统管理
8.1用户管理
查看毕业学生名册(含结业学生名册),统计分析毕业学生情况。
8.2数据字典
在封装数据字典(依据《国家教育部教育管理信息化标准》)的基础上,允许用户根据需要自定义扩展的数据字典。
8.3数据库维护
管理数据库维护计划,创建数据库备份。
8.4系统日志
查看系统更新日志与用户操作日志。
8.5控制参数
通过设置各项控制参数,构建一个管理控制平台,保障系统正常运行;通过联接各级管理人员、教师教辅人员与学生,协同完成相应教务管理工作。
9、门户维护
9.1权限管理
定义用户(从教师教辅人员中选择)与角色,为已定义的管理人员分别赋予相应角色,为已定义的角色分别赋予相应的功能项,为已定义的管理人员/角色赋予相应的校区、院(系)/部与承担单位。
9.2★控制开关
根据管理工作的需要,设置有关功能是否开放。
9.3页面管理
涉及到教务动态、管理规定、文件上传、校历、作息时间、管理人员、学科建设、问卷调查、友情链接与滚动字幕等。
9.4门户日志
查看用户登录日志。
9.5其它
修改个人密码,查看个人登录日志。
10、为学生提供的服务
10.1学生学籍
学籍管理规定,查看基本信息、注册信息、异动信息、学业进展,由学生增改基本信息。
10.2培养方案
按年级/专业查看个人培养方案:
包括理论课程、实践环节与毕业学分要求。
10.3网上选课
选课管理规定,预选/预选结果,正选/正选结果,补选/退选。
10.4教学安排
理论课程安排表,实践环节安排表,调课信息。
10.5考试安排
考试管理规定,考试安排表(课程,考试时间,考试地点,座位号),考试通报信息(课程,考试时间,考试地点,缺考/舞弊学生)。
10.6学生成绩
成绩管理规定,查看成绩认定记录,查看成绩(分学年/学期,分原始成绩与有效成绩,标记免修、重修、缓考/补考/缺考/舞弊),查看成绩分布。
10.7网上评教
对修读课程/环节→任课/指导教师提交问卷调查表,查看已提交问卷调查表,对修读课程/环节→任课/指导教师提交教学评价表,查看已提交教学评价表。
10.8其它
修改个人密码,查看个人登录日志。
11、为教师教辅人员提供的服务
11.1个人信息
浏览个人基本信息;对于需要核实的个人基本信息,由教师教辅人员本人通过增加或修改相应字段内容进行完善。
11.2教学任务
查看承担课程信息(到上课班级)和指导环节信息(含实习/课程设计/毕业设计)(到行政班级)。
11.3教学安排
浏览个人课程安排表(课程,上课班级/学生,周次/节次,地点)、环节安排表(环节,环节分组/学生,周次,地点)。
查看调课信息。
11.4考试安排
查看所任课程的考试安排表(课程,考试时间,考试地点,上课班级/学生),查看个人监考安排表(课程,考试时间,考试地点,考试学生),提交监考课程→考场的考场记录(含最早交卷时间,最早交卷学生,全部交卷时间,考试1/2时间交卷人数,考试2/3时间交卷人数,考场纪律情况,舞弊学生,缺考学生等),查看已提交考场记录。
11.5成绩录入
打印成绩登记册及上课点名册,录入学生成绩(分课程按上课班级录入课程成绩,分行政班级按组次录入环节成绩),查看/打印学生成绩。
11.6教学考评
提交问卷调查表,查看已提交的问卷调查信息。
提交教学评价表,查看已提交的教学评价信息。
查看个人教学评价结果(含问卷调查、听课记录、教学评价结果)。
浏览教学工作量。
11.7其它
修改个人密码,查看个人登录日志。
12、维护工具
能提供数据库连接密钥生成工具照片设置与导出工具、更新包上传工具、管理控制与数据处理部分(专用客户端)更新工具、数据采集与信息发布部分(WEB服务器)更新工具。
13、掌上教务
作息时间、校历查询、我的课表、考试安排、考试倒计时、学业成绩、觅ta、ta的课表、蹭课、教室课表、随堂反馈、成绩分布、增改基本信息、空闲教室、教学任务、监考安排、教师课表、查看学生成绩、班级课表、教学工作量、个人信息、找回密码。
14、提供数据访问接口
能够提供如下5个部分数据接口
14.1教师信息视图(过滤非在职教师)
需要4个字段信息
名称:
fanya_tmp_teacher
字段:
zgh,xm,xb,bm
字段对应中文说明:
教师工号、教师姓名、性别(男|女)、所属院系(名称)
14.2学生信息视图(过滤非在校学生)
需要7个字段信息
名称:
fanya_tmp_student
字段:
xh,xm,xb,xy,zymc,xzb,rxrq
字段对应中文:
学生学号、学生姓名、性别(男|女)、所属院系(名称)、所属专业(名称)、所属班级(名称)、年级(四位数字比如2015)
14.3课程信息视图(过滤不使用课程)
需要7个字段信息
名称:
fanya_tmp_kcinfo
字段:
kcdm,kczwmc,zxs,xf,xymc,kclb,ksfs
字段对应中文:
课程编号、课程名称、总学时(数字)、学分(数字)、所属院系(名称)、课程类别(1|2|3)、考试方式(1|2)
课程类别(1必修,2限选课,3公选课)考试方式(1考试,2考查)
14.4学生选课信息视图(如果可以只要当前学期数据)
需要11个字段信息
名称:
fanya_tmp_xkinfo
字段:
id,xh,xm,kcbh,kcmc,jxbid,jxbmc,xn,xq,jsgh,jsxm
字段对应中文:
id(主键),学生学号、学生姓名、课程编号、课程名称、教学班级id、教学班级名称、学年(四位数字比如2015)、学期(1|2)、教师工号、教师姓名
教学班级id:
教务系统里面的选课、排课课号
教学班名称:
如果没有可以为空
14.5老师排课信息视图(如果可以只要当前学期数据)
需要11个字段信息
名称:
fanya_tmp_pkinfo
字段:
id,kcbh,kcmc,jxbid,jxbmc,xn,xq,jsgh,jsxm,djz,zj,jc,skdd
字段对应中文:
id(主键)、课程编号、课程名称、教学班级id、教学班级名称、学年(四位数字比如2015)、学期(1|2)、教师工号、教师姓名、第几周、周几、节次、上课地点
教学班级id:
教务系统里面的选课、排课课号
教学班名称:
如果没有可以为空
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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