工作职责汇报怎么写范文.docx
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工作职责汇报怎么写范文.docx
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工作职责汇报怎么写范文
工作职责汇报怎么写【一】:
员工工作职责范本
员工工作职责范本
职责一全面负责办公室日常工作
工作任务
组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;
负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;
组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;
组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;
负责公司内部报纸的主编工作;
参与公司重大决策的研讨和制定;
负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;
负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;
审核、控制公司办公费用及接待费用。
职责二组织危机管理工作及外部投诉处理。
工作任务
组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;
组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决
职责三协调公司各部门之间的关系。
工作任务
负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;
负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告
职责四负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
工作任务
代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;
负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;
负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。
职责五负责工会日常工作。
工作任务
负责起草工会年度工作计划;
会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。
职责六内部组织管理。
工作任务
负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;
评价考核下属员工工作完成状况;
控制部门预算使用情况。
范本二
岗位名称行政部经理
直接上级总经理
下属岗位岗位性质负责全面主持本部的管理工作
管理权限受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任对所分管的工作全面负责
主要职责
·负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
·贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
·负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
·负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划转载自百分网,请保留此标记,搞好行政后勤预算工作;
·做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
·负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
·负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
·负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
·有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
·按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求
·具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识;
·热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
·能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
·坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
·具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议
·参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
·参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
·参加公司临时召开有关的会议;
·参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
范本三
一、贯彻执行后勤服务中心、饮食服务中心领导的有关指示,重大事情及时向中心领导汇报请示。
二、做到上传下达,及时、准确、无误地完成领导交办的任务。
三、对分管的工作统一协调处理,严格按中心统一部署开展工作。
四、安排和处理办公室日常事务,提高办事效率。
五、做好会议记录,做好来客接待工作。
六、建立职工档案,办理职工暂住证、就业证、计划生育证、上岗证。
组织好一年一度的食堂员工体检和食堂卫生许可证的年检工作。
七、配合中心主任、伙管会人员及其他单位对饮食服务中心工作的检查。
八、负责中心低值易耗品、办公用品、维修材料的登记发放工作。
九、起草、整理、打英抄送、积累、保存中心各种有关文字材料。
十、加强对外联络,认真做好饮食服务中心的宣传工作。
十一、建立和制订各项规章制度,切实做到各部门工作有章可循。
十二、加强对外出门面的管理工作,定期开展卫生、安全等检查工作。
十三、适应组织职工外出培训并请有经验的人员来饮食服务中心讲课和交流经验。
十四、定期组织职工开展有意义的文化娱乐活动和职工劳动竞赛活动。
十五、做好饮食服务中心的财产登记及签订财产保管责任状。
十六、制订职工用工计划和用工合同,办理好职工的各项用工手续。
十七、全面做好饮食服务中心主任〔总经理〕的助手
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工作职责汇报怎么写【二】:
如何描述岗位职责
如何描述岗位职责
一、职责界定常规技巧
岗位职责描述工作的常规技巧主要有四个
描述岗位的工作成果
在进行岗位职责描述时,描述的应该是工作成果而非工作过程。
比如,企业人力资源部经理的岗位职责,应该是“组织人力资源规划,确保企业人力资源工作有计划展开”,而非“具体编写就业指导书,规定人力资源工作的开展步骤”。
描述单独的、不同的最终结果
任何一个岗位的职责说明描述的都是单独的、不同的最终工作结果,即岗位职责不能有交叉和重叠。
岗位职责没有时限,岗位变,职责不变
岗位的职责是没有时限的,因此不要把临时性的工作任务写入岗位职责。
岗位说明不超过8项
每个岗位的职责说明一般不超过8项。
岗位职责描述不是撰写工作流程说明书,无需长篇累牍罗列具体操作步骤,而是要通过言简意赅的描述,让人对岗位的最终职责一目了然。
二、岗位说明书中的职责说明撰写技巧
在岗位说明书中,描述职责时一般采用两种固定句型
总是起始于动词
总是起始于动词的句型,其基本结构为动词+对象/目的、结果。
以人力资源部经理的职位为例,其职责应描述为组织(动词)公司人力资源规划工作(对象),确保人力资源工作与公司年度经营计划相匹配(结果)。
依据职责实施的前提依据
依据职责实施的前提依据的句型,其基本结构为依据职责实施的前提依据,动词+对象/目的,结果。
这种句型常在前提依据必须要阐述的情况下使用。
比如,某企业在制定司机岗位职责时,发现除所有司机都需承担的工作外,还有一项驾照年检工作,由于此项工作每年会由不同的人负责,因此,该企业在对这项职责的描述时加上了“根据上级安排”。
三、如何将日常任务转化为职责
每个岗位都有着千头万绪的日常工作,因此,企业在描述岗位职责时要善于总结,将日常任务转化为职责。
同样的产出只为一个产出结果
岗位所有日常工作都是为了实现最终的岗位责任目标,即同样的产出只为一个产出结果,据此可以把日常工作职责合并成岗位职责。
比如,某企业招聘经理时有接收记录辞职信、确定空缺岗位和每周更新空缺岗位三项日常工作任务,这三项产出全是为了同一个产出结果——便于报聘和行使人事职能,因此该企业将该招聘经理的三项日常工作合并,总结成一项岗位职责,即“保管空缺岗位表,便于进行报聘及行使其他人事职能。
”
在岗位职责描述中,对于产出结果的描述非常重要,它是企业绩效考核的重要依据。
句型的表述不超过8条
岗位说明书的内容一般不超过8条,为了同一产出结果的日常工作可合并进行描述。
职责描述中常用动词的使用方法
岗位职责描述需要使用动词。
岗位不同,使用的动词也不同对企业高管的职责描述,多使用“批准”、“指导”、“授权”、“建立”、“制定”、“规划”、“决定”、“准备”、“发展”等动词;对企业中层管理者的职责描述,多使用“达成”、“增进”、“评估”、“建立”、“赢得”等动词;对于那些具有专业性和涉及资源管理的岗位,“分析”、“辨明”、“鉴别”、“界定”等动词更适用。
需注意的是,进行岗位职责描述时,应避免使用“负责”、“管理”这类表述模糊的动词。
因为同一职责可能会涉及多个部门或多个岗位,使用模糊性的词语容易造成职责不明或职责的主次不分。
四、如何运用职能分解法进行职责描述
描述岗位职责,还可使用职能分解法,即将部门职责和岗位职责有效联动。
表1是某企业人力资源管理部门的岗位职责描述。
表1某企业岗位职责描述
在表1中,“部门职能”一栏列出了部门所有工作职责,“部门职能”右侧列出的是部门所有工作岗位,中间部分分别用不同的动词界定出了每一项部门职责分配到各个岗位的情况。
这是对部门职责的一级分解,接下来还可以将分解出来的一级职能进行二级分解。
以此类推,将部门职责分解到最细微,也就得到了岗位说明书的内容。
工作职责汇报怎么写【三】:
岗位职责说明书(完整版)
XXX公司
岗位职责说明书
编制XXX日期20XX年XX月XX日审核XXX日期20XX年XX月XX日批准XXX日期20XX年XX月XX日
20XX年XX月发布20XX年XX月XX日实施
前言
企业要调动全体员工的积极性,充分发挥各层人员的职责,使整个企业协调有序运行,这就需要制定工作标准。
岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。
岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。
通过岗位说明书的制订和岗位能力评价具有以下重要意义。
1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升个岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现。
2、岗位说明书是公司基础性文件,是导入新的人力资源官制度的切入点它为人力资源规划与开发续约管理,人员使用,招聘人才,工资报酬等其他架构提供依据。
3、为员工能力开发与管理提供制度依据,开辟员工职业通道,留住核心人才,增强员工自学意识,。
培养终身就业能力。
4、提炼公司各岗位序列的成功经验和行为。
建立企业职业行为规范,将个人经验转化为公司经验,加深员工工作过程管理,提升公司员工的职业化水平。
5、以工作业绩为导向原则的,必须能够带来工作业绩,能力的提升,这是任职资格必须坚持第一个原则。
6、能升能降的原则,任职资格不能终身制,对员工进行适时的评价,以反映员工的能力水平,保持人力资源的持续活力。
附加说明
(一)
本标准由技术质量部、办公室编制,并由办公室归口管理。
(二)标准起草过程中,编写人员查阅了大量的资料和相关单位的样本,编制而成。
由于水平有限,从政经验不足,标准中的错误难免。
我们只是抛砖引玉,望公司各级领导和全体员工积极参与标准的修订,使标准符合公司的实际,具有可操作性。
(三)本标准已经由各级领导和相关人员审阅并做了认真的修改,在此表示感谢。
(四)标准修订后,由编写人员重新修改,形成报批稿,由办公室经理审核后报总经理批准。
(五)总经理批准后,要召开标准实施动员会,举行签字仪式,标准正式实施
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