论关于在企业实的行预算管理的探讨企业战略论文工商管理论文管理学论文.docx
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论关于在企业实的行预算管理的探讨企业战略论文工商管理论文管理学论文
论:
关于在企业实行预算管理的探讨_企业战略论文_工商管理论文_管理学论文_
传统的 企业 管理是板块式的:
业务管理、资金管理、人事管理、质量管理等等,有很多“管理”,但管理有时往往难以到位或者相互冲突,因为“头痛医头,脚痛医脚”,治标未治本; 现代 的企业管理应该是系统化、战略化、人本化的管理:
“系统”所要求的是各种管理的融会而非集合,“战略”所体现的是前瞻、有序而非只顾眼前的“救火式”应付,“人本”所倡导的是“人管”而非“管人”。
预算管理正是这样一种系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式,它通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权、授权,战略驱动的业绩评价等,来实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、价值稳定增加的目标。
一、对预算管理定义的理解和认识:
第一,预算管理是一种权力控制管理,是一种机制安排,即是企业契约关系的贯彻和推行机制。
预算不等于预测或计划,预算制定后如同公司内部的“宪法”各责任单位必须执行。
预算本身不是目的,预算的目的是为了控制。
预算使各责任单位的权力得以用表格化的形式体现。
这种分权,是以不失去控制为最低限度。
预算是权力控制者采用的合理方式,即在为实现整体利益的目标下,明确各单位目标。
因此,预算的决定性作用是权力控制,且这种权力控制是通过固定的程序形成的、激励约束并存的制度化控制。
不认识这一点,预算就可能变成形式主义的东西,没有实际效用。
第二,预算管理是企业组织结构的组成部分,是一种以财务管理为核心的全面的管理。
企业预算既是由销售、采购、现金流量等单项预算组成的责任指标体系,又是公司的整体“作战方案”,还是年终奖惩的标准,激励和约束的核心。
它通常以企业目标利润为预算目标,以销售(生产)前景为编制基础,综合考虑市场和企业生产营销等因素,按照目标明确的原则,由企业最高权力机构讨论通过的企业未来一定期间经营思想,经营目标、经营决策的财务数量说明和 经济 责任约束依据。
这种依据用于企业的生产经营领域,并将各个预算统一于总预算体系,所以是全面的预算。
它不仅仅是财务部门的事情,而是企业综合的全面的管理,是具有全面控制约束力的一种机制,同时也是具有企业与环境的相互依存和适应机制。
二、预算管理的重要意义和主要作用:
推行全面预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对企业建立现代企业制度,提高管理控制水平,增强未来竞争力有着十分重要的意义。
1、产权制度变革的必然趋势
在传统的计划经济体制下,企业只有单一的投资者——国家,由于利润上缴国家,亏损由国家补偿,维持简单再生产或扩大再生产所需的资金由国家拨给,因此所有者关注的中心当然是经营成果——首先是产品,进而是利润。
管理者的管理中心是与之相适应的。
随着经济体制改革的不断深入,企业的产权结构逐渐多元化,出现了分散的投资者群体,分散的投资者不仅关注企业当前的经营成果,而且关注企业未来的 发展 前景,也就是说,投资人手中的企业股权的价值,不仅取决于企业当前实现的利润,而且取决于企业未来的盈利能力和发展潜力。
这样,管理者对企业的控制和规划, 自然 要从经营结果扩大到对经营过程和经营质量的关注。
可以认为,通过全面预算管理,控制和改善物流和资金流,最终达到提高经营质量的目的,这是管理者在新形势下的必然选择。
2、改善 会计 信息质量的重要措施
以目标利润为中心的预算管理,主要涉及销售收入和成本费用,基本上不涉及资产负债等实质性会计信息,这就为企业调节利润提供了机会;而全面预算需要满足各预算表之间的平衡制约关系,这样就可能降低预算的随意性,为实现预算对企业资源的优化配套和经营的事前事中控制奠定基础。
在企业预算管理实地调查中,我们多次听财会人员反映说,会计信息失真的重要原因是目标利润压力过大,迫使下级单位调整数字,造成潜亏。
许多利润不实的情况发生在诸如该提的折旧不提或少提,该摊销的递延资产没有如数摊销,材料或产品成本不实,已经发生的费用挂账等等情况,如果企业实行全面预算,在做预算时对下期可能出现的资产负债状况也有 科学 合理的预计,那么,那些“待摊”或“预提”项目就不会成为调节利润的蓄水池,预算和实绩的差异 分析 就会给管理控制提供更多有用的信息。
3、科学管理的有效工具
建立现代企业制度要求企业实现科学管理,如果我们能够认真地进行全面预算管理,必然可以提高企业科学管理的水平。
首先,全面预算建立在对市场预测的基础上,并可以随着市场变化不断进行反馈、适应和调整。
市场的不确定性和波动是刚刚离开计划体制的我国企业面临的最大困难,但这是一个不可逆转的方向,我们不能永远停留在抱怨和解释的状态,只有学会预测和判断市场的变化趋势,及时调整经营策略,才能在市场竞争中立于不败之地。
同时,全面预算需要整个企业的协调配合,不可能由财务部门关起门来作决策。
只有在企业最高层领导的重视下,各部门齐心协力共同努力,才可能编制出实现企业资源最优配置的预算方案。
因此全面预算的过程,就是明确任务,发现 问题 ,协调努力,不断改进的过程。
4、预算管理是信息 社会 对财务管理的客观要求。
市场经济有“信息经济”之说 ,市场风云变幻 ,能否把握信息、抓住机遇是企业驾驭市场的关键。
从计划经济脱胎出来的财务管理模式 ,要想有生命力 ,就必须迎合市场对企业的这种要求 ,在预算和控制方面具有较强的灵敏度 ,根据企业特点和市场信息 ,超前提出财务预算 ,有计划、有步骤地实施财务对策 ,使财务管理从 目前 被动应付和机械算帐转变为超前控制和科学理财。
企业财务预算是由企业最高权力机构讨论通过的企业未来一定期间经营决策和目标规划的财务数量说明和责任约束依据。
它侧重于利润效益 ,考虑动态因素多 ,它具有高度的概括能力 ,涵盖了企业经济活动的各个环节。
实行以预算为轴心的财务管理模式 ,其主要特征是一切经济活动都围绕财务目标的实现而开展 ,在预算执行过程中落实财务政策 ,强化财务控制 ,借以加强财务管理在企业管理中的中心地位 ,带动和推动企业各项工作上水平。
其主要 内容 有:
(1)围绕目标利润 ,编制财务预算 ,巩固财务目标在企业计划指标体系中的中心地位。
企业在主要负责人的领导下 ,成立由企业各主要部门负责人组成的预算编制委员会 ,在综合考虑产、供、销、管理等因素的基础上 ,确立企业的目标利润 ,并测算和分解销售、生产、采购、技术开发、行政管理等具体预算约束指标 ,然后由各部门分编单项预算 ,按照目标利润———销售预算———成本预算———采购预算———期间费用预算等编制程序 ,遵循由总到分和由分到总相结合 ,由上至下和由下至上相结合 ,由内到外和由外到内相结合 ,在反复策划、调整过程中 ,寻求实现目标利润的最佳预算组合。
( 2 )围绕实现财务预算 ,落实财务制度 ,提高财务的控制和约束能力。
财务预算一经确定 ,在企业内部便具有“ 法律 效力” ,企业各部门在生产营销及相关的各项活动中 ,要充分考虑财务预算的可能 ,围绕实现财务预算开展经济活动 ,使财务预算渗透到哪里 ,财务管理的触角就延伸到哪里 ,促进全员和全方位财力管理的局面的形成。
( 3)围绕效益实绩 ,考核预算结果 ,兑现财务政策。
财务部门的期终决算要和财务预算相衔接 ,依据各责任部门对财务预算的执行结果 ,提出绩效考核意见。
同时 ,预算委员会要及时地从预算执行的正负差异中分析出主客观因素 ,适时提出纠正预算偏差的财务对策。
以目标利润为导向的 企业 预算管理在 现代 企业管理中的作用主要体现在以下几个方面:
第一、促进企业经营决策的 科学 化,提高企业综合盈利能力。
企业只有获利才有生存与 发展 的可能。
一个企业所拥有的资源总是有限的,对有限的资源在各种不同用途方面的配置预先做出合理的规划,把涉及企业目标利润的 经济 活动连接在一起,使 影响 目标利润实现的各因素都发挥出最大潜能,避免因出现“瓶颈”现象而影响企业的整体运营效率,是企业管理者所必须考虑的。
实施以目标利润为导向的企业预算管理,从销售预算、生产预算等企业的短期预算到资本预算、 研究 开发费用预算等企业的中长期预算,都是以目标利润为导向进行编制的,这就要求企业管理者在确定目标利润时,必须把握市场动向,着眼企业全局,科学地进行预测,将有关企业过去浪费或低效率的部分剔除,使现有的资源在各种不同的交替运用中,选出一种最佳的预算方案,减少决策的盲目性,降低决策风险,合理地挖掘现有资源潜力,努力使决策达到科学化,使企业的行为符合市场的客观需求,更进一步地提高企业的综合盈利能力。
第二、明确工作目标,激发工作积极性。
在以目标利润为导向的企业预算管理体系中,目标利润通过预算分门别类、有层次地分解到各职能部门,并延伸细化到每一位员工,这些目标就成为他们在特定期间的具体工作目标。
同时,预算的编制过程也需要自上而下、自下而上的循环,企业高层领导者制定目标所提出的主要设想和意图,以及达到目标应采取的 方法 和激励措施都明亮化,使全体员工(包括高层领导者)都明确自己在特定时间的工作、收入等各方面应达到的水平和努力的方向,了解把握本部门的经济活动与整个企业期望获得的利润之间的关系,促使职工想方设法从各自的角度为完成企业的目标利润而努力工作。
企业预算期间的目标利润具有一定的内激力,当遇到困难或阻碍时,它能激发员工产生克服困难的勇气和信心;当一步步接近目标利润时,它给人以鼓舞;当目标利润得以实现时,它又给人一种满足感、荣誉感与归属感,推动员工向着新的目标迈进,可以全面调动职工为此而努力的积极性。
第三、使企业管理方式由直接管理转向间接管理。
以目标利润为导向的企业预算管理的出发点和归宿是利润,它是在继承企业传统预算管理基础上的一种创新。
实施该模式,企业高层管理者主要是通过科学、合理的预测制定企业的目标利润,并对预算的实施情况进行严格的考评。
目标利润通过预算编制得到具体的落实,预算目标的约束作用与企业的激励机制相配合进一步激发预算执行者的工作主动性。
一般情况下,预算一旦编制完成,是不能随意修改的,具有一定的刚性。
在实施过程中,预算是限制和约束执行者行为的标准,推行该模式使高层管理者从事无巨细的管理事务中摆脱出来,拿出更多的精力来考虑企业的发展战略,把握企业全局。
预算是管理的载体,管理者通过对目标利润的控制实现了对企业进行全面管理的间接控制,管理方式由直接管理变为间接管理,使管理者既能把握全局又不失控制,收到事半功倍的管理效果。
第四、使各部门的经济活动协调一致。
随着企业规模的扩大,企业的组织机构也会变得庞大复杂,这些组织机构的业务 内容 都具有相对的独立性,他们必须协调一致,才能保证目标利润的实现。
目标利润是管理过程中的一条主线,这条主线统帅着企业的全部经营活动,以目标利润为导向的企业预算管理在对企业各方面情况进行综合平衡的前提下,以目标利润代表企业整体的最佳经营方案,使各级各部门都能了解到本部门在全局中所处的地位和作用,看到自己部门的活动与其他各部门之间的关系,并充分估计可能产生的障碍和阻力及薄弱环节等,以便区别轻重缓急,从而达到经济活动的协调一致。
实施以目标利润为导向的企业预算管理,企业把实现目标利润所涉及的各种资源的取得与运用都编制出详细的预算,并把预算作为控制各项业务和考核绩效的依据,以此协调各部门、各单位和各环节的业务活动,减少以至消除它们之间可能出现的各种矛盾和冲突,使企业的产、供、销和人、财、物始终保持最大限度的平衡关系,用较少的劳动力消耗和资金占用,取得尽可能大的经济效益。
此外,预算编制过程中自上而下、自下而上的循环,有助于企业高层管理者、各级主管和职工在更大程度上对企业所面临的 问题 达成一致共识,为采取统一行动创造条件,形成一种为实现共同目标而团结合作的良好氛围,使企业成为一个有纪律、高效率的整体。
第五、使企业管理中的控制工作进一步强化。
实施以目标利润为导向的企业预算管理,控制贯穿于管理的全过程,是一种全员、全过程的控制。
目标利润的预测、确定与预算的编制是管理者对企业资源如何利用进行的事前控制,预算执行是管理者进行的事中控制,预算的差异 分析 、考评是一种事后控制。
预算本身就是一种硬性约束。
该控制过程主要包括预算编制、经济活动的状态计量、实际与预算的比较以及两者差异的确定和分析、制定和采取调整经济活动的措施等。
预算一经确定,就必须付诸实施,各部门都对实际执行情况进行计量,并将计量结果与预算进行对比,及时揭示实际执行情况脱离预算的差异,分析其原因,以便采取必要措施,保证预定目标的实现。
这样控制有了标准,考评有了依据。
由此可见,以目标利润为导向的企业预算管理使企业的控制工作得到了进一步强化,认真制定并严格执行预算是企业实现目标利润的根本保证。
第六、正确评价各级各部门的工作效绩。
在以目标利润为导向的企业预算管理执行过程中,目标利润及由此分解的各个分预算目标是考核各级各部门工作业绩的主要依据及准绳,通过实际与预算的比较,便于对各部门及每位员工的工作业绩进行考核评价,以此为依据进行奖惩和人事任免,有利于调动员工的积极性,使他们在今后的工作中更加努力。
这种考核评价方法,在当今 科技 迅速发展、市场竞争激烈、企业环境多变的情况下,比本期实际与上期实际相对比的方法,更为科学合理。
因为超过上年或 历史 最好水平,只能说明有所进步,而不说明这种进步已经达到了应有的程度。
以目标利润为导向的企业预算管理对工作业绩的考核是在对其差异进行认真分析基础上的综合反映,它既有对历史变化趋势因素的分析,又包含了对客观环境因素及执行主体自身因素的分析,这种评价是比较客观公正的。
同时,利润指标还可作为企业经理经营业绩的评定标准,将预算与实际利润比较是很多跨国公司常用的经理业绩评价方法。
第七、预算管理的 应用 加强了财务管理功能。
我们厂过去为了控制资金,曾提倡“一枝笔”,这就造成了许多经营活动都在暗箱里操作或只有少数几个人知道,财务仅仅是发挥了一个核算功能。
而现在,在预算管理的指导下,使企业的经营活动公开,资金流动过程都是在公开、受控状态下流动,将财务管理的对象从原来的财务部门延伸到整个企业的各个角落,财务部门的职能也实现了从“核算型”向“管理型”转变。
第八、实现了企业内部控制的职能。
预算管理是将企业的《财务手册》和各种规章制度溶入到程序中,因此,它将内部控制的功能固化在预算管理系统中,任何一个独立的个人,无法脱离该系统进行任何活动。
第九、促进了管理观念的转变。
预算管理的应用,将使企业实现从个别、孤立、手工操作向环节化、连续性、 电子 化管理转变。
从缓慢的、滞后的管理向快捷、超前的管理转变。
也将有助于我们在观念上发生深刻的转变。
这种转变表现在:
每一个岗位(尤其是管理岗位),仅是企业管理编程中的一个环节,数据对内公开、共享,真正提高了企业效益。
随之相应采取了一些措施,如建立优胜劣汰的机制、新的约束机制,被每个岗位、每个职工所接受。
企业以效益为中心,从生产型向效益型转变等等。
FMIS将被经营、管理者和每一个职工所接受。
在管理过程中,如何降低消耗,降低成本,实现高效,将成为企业管理岗位设置的基本原则和出发点。
第十、有利于企业深化改革,积极参与市场竞争。
由于市场化的进程在加快,企业深化改革的步伐也在加快,企业管理思想必须能跟上这一变化,快速接受和反映市场信息,根据市场变化制定企业的经营策略、方针措施,这就要求企业通过管理思想的转变、管理手段的更新、劳动者素质的提高来适应新形势的要求,应用预算管理则满足了这一要求。
它有利于我们谏壁发电厂作为一个独立的发电企业,建立一个自我激励、自我发展、自我完善的现代企业制度,实现科学管理。
三、预算管理现状和不足:
虽然“预算”和“计划”有重大的区别,但是长期计划管理的经历,使我国 企业 对规划和控制未来方向的预算管理并不感到陌生,随着 经济 体制改革的进展,许多企业开始实行预算管理。
据我们1997年对江苏115家企业的问卷调查,有85%的企业不同程度地运用了预算管理 方法 。
而在2000年我们对58家国有大中型企业的调查中发现实行预算管理的比率达到100%。
进一步的调查 分析 发现,我国企业对预算管理作用的认识与经典 理论 相比尚有较大的差异。
在调查表中我们对预算管理的作用列出9项,请被调查者依重要性从1到9排出序号,统计结果如表1所示。
不难看出,我国国有大中型企业的预算管理仍带有较多计划经济 时代 的特征:
对上级负责的认识多于对企业自身 发展 负责的认识,外部控制的力度强于内部控制的力度,控制结果的动机重于控制过程的动机。
可以认为,相对于世界性市场竞争和世界性买方市场的环境变化,我国企业的预算管理模式转换的过程尚未完全结束。
总的看来,我国的大中型国有企业对预算管理十分重视,不同企业的管理重点和方法也各有特色。
推动了我国企业的预算工作更好地发挥管理控制作用,促进企业的长远发展。
对预算管理也有持反对意见的,早在1990年,美国《财富》杂志就发表了一篇名为《为什么进行预算管理是对企业经营有害的?
》的文章,文中否定了预算管理的控制功能。
还有一些批评,如:
全面预算管理低效、脱离企业战略、偏重财务业绩、不能与企业面临的新的经营环境相适应等。
也有人认为应将预算的作用就限定在财务预测和现金流量的管理上。
也有人对预算管理认识上存在一定的误区,从而导致预算管理作用的充分发挥,如计划与市场的认识误区,产权制度与管理方法的认识误区等。
企业实施预算管理,可以促进企业计划工作的开展与完善,减少企业的经营风险和财务风险;促进企业内部各部门间的合作与交流,减少冲突与矛盾;提供企业绩效的评价标准,便利考核,强化内部控制。
但是, 目前 很多企业实施预算管理的效果并不好,究其原因是企业在实施预算管理过程中存在以下 问题 :
1、企业的预算缺乏企业战略的明确指导。
在没有企业战略的环境下搞预算管理,就会重视短期活动,忽视长期目标,使短期的预算指标及长期的企业发展战略不相适应,各期编制的预算衔接性差,预算管理常常处于本末倒置的状态,各年度、季度和月份预算的推行无助于企业长期发展目标的实现,这样的预算管理难以取得预期的效果。
2、企业的预算经不起市场的检验。
企业经常以封闭的心态搞预算,在预算管理过程中忽视对市场的调研与预测,使很多预算指标与企业的外部环境不相容,整个预算指标体系难以被市场接受。
经不起市场检验的预算制度很难有效地在企业中实施。
而且,预算指标缺乏弹性,缺乏对市场的应变能力,这也使企业的预算工作难以推行。
3、企业的预算与企业的实践活动相脱节,企业编制的预算缺乏必要的客观性。
很多企业以 历史 指标值和过去的活动为基础,确定未来的预算指标值,没有认真地对企业的未来活动作评估。
如果企业及其各部门的活动变化不大,这种制定预算的方法尚可接受。
在企业及其各部门的活动变化较大时,用上面的办法制定预算,会便预算指标缺乏客观性。
缺乏客观性的预算指标值难以成为考核和评价员工的有效基准,这样的预算管理制度肯定效果不佳。
4、企业在预算工作中缺乏整合思想,没有融入总预算的理念。
不少企业缺乏较为完整的预算指标体系,没有搞包括销售预算、生产预算、各项成本费用预算、现金收支预算、预算 会计 报表在内的总预算,不能将组织经营的各个阶段有机地联系在一起,而只对成本费用或现金支出进行预算控制;有的企业则只有利润预算的意识,没有亏损预算的意识,使得新企业、新项目由于处于起步时的亏损状态而缺乏应有的预算控制制度,造成了这些亏损亏得心中无数的局面。
这种缺乏整合思想的预算管理经常导致各部门之间的冲突,导致预算控制的空白地带, 影响 了预算管理的整体效果。
5、企业在执行预算管理中缺乏有效的考核与激励措施。
在我国,考核和奖惩措施落实不到位已经成了影响企业预算目标无法很好实现的重要原因。
在企业预算管理过程中,以预算标准考核责任单位和责任人,并以考核结果对他们执行奖惩时,被考核方过多地强调客观因素对活动绩效的影响,故意回避主观方面的原因,考核方则常常参杂太重的个人情感去评价被考核方,使考核过程在“有色眼镜”下进行;或者考核后没有配套的奖惩措施,缺乏应有的激励机制,使考核工作流于形式。
预算指标约束作用的丧失,可能便整个预算工作名存实亡。
四、预算管理的新理念:
缺乏企业战略的指导搞预算,无视市场环境的约束做预算,基于过去、凭空想像地设计预算,在没有价值链分析的条件下实施预算,都将使预算管理的效果大打折扣。
要想解决预算管理中存在的问题,确保预算工作的顺利进行,使预算管理工作取得预期的效果,我国企业必须树立实施预算管理工作的新理念。
1、确立“以企业战略为基础实施预算管理”的新理念,使日常的预算管理成为企业实现长期发展战略的基石。
预算管理是对计划的数字化反映,是落实企业发展战略的有效手段。
因此,企业在实施预算管理之前,应该认真地进行市场调研和企业资源的分析,明确自己的长期发展目标,以此为基础编制各期的预算,使企业各期的预算前后衔接起来,避免预算工作的盲目性。
2、确立“面向市场搞预算”的新理念,使预算指标经得起市场的检验。
企业总预算的基础是销售预算,只有预计的销售额确定了,一定时期的生产预算、采购预算、直接材料预算、直接人工预算、间接制造费用预算、期间费用预算、预算资产负债表、预算损益表和预算现金流量表等才能最终确定下来。
销售预算又是由预计的销售额和销售单价决定的,可见整个企业预算体系的基础是对市场情况的预测与分析。
而且,为了应对市场的变化,企业制定的预算指标值应该具有一定的弹性,为预算工作的顺利开展留有余地,减少过大的预算钢性给预算管理工作带来的风险。
总之,企业制定的预算指标要经得起市场的检验,否则,企业的预算工作会因此而失败。
3、确立“面向未来和基干活动分解搞预算”的新理念,使预算指标客观公正,易于被企业的员工接受。
企业的活动是收人的源泉和成本费用的动因,企业未来 ,的活动则是企业预算数值大小的直接决定因素,以企业未来活动的预测为基础,并将这些活动在各部门之间进行合理的分解,才能使企业的预算指标接近实际状况,使预算管理工作的控制与激励作用得以发挥,从总体上减少无效活动的发生,同时又保障企业各项增值活动的顺利实施。
那些基于历史指标值讨价还价制定预算的企业,经常无视企业经营活动和各部门工作量的变化,使预算缺乏客观性,结果不是导致一些部门对预算所得的过多资源的浪费,就是另一些部门由于缺乏预算资金的保障,使应该开展的活动无法得到有效开展。
4、确立“基于企业价值链分析搞预算”的新理念,使预算管理进一步成为协调企业内部各部门之间经济活动和利益冲突的有效手段。
价值链是能够创造和交付给顾客有价值的产品或劳务的一整套不可缺少的作业和资源。
如同自行车的链条缺少一环就变得毫无用处一样,企业通过商品和劳务向顾客传递价值的过程中需要各部门的密切配合。
各部门应通力合作努力为顾客提供更多的价值,部门之间发生利益冲突时应以顾客利益力最高准绳来协调矛盾和安排活动,这样才能确保企业在市场中的竞争力。
制定预算的过程就是企业各部门之间的利益调整和分享过程。
如果基于价值链分析作预算,那么企业的预算活动就能使部门间的利益较好地得以协调,有助于企业自身的价值创造,也有利于企业为顾客传递价值活动的顺利完成。
5、确立”恰当的假定是预算的基点"的新理念,使预算指标建立在一些未知而又合理的假定因素基础上,使企业预算的编制和预算管理工作的开展。
预算管理中最令人头痛的问题是预算管理者不得不面对一些不确
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