深圳市铭晨社工服务中心行政管理制度流程.docx
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深圳市铭晨社工服务中心行政管理制度流程
深圳市铭晨社工服务中心行政管理制度
1.0总则
1.1目的:
为让各位员工更好在铭晨社工展现自我的风采,尽快地适应铭晨,顺利的展开工作,结合机构实际情况,制订本制度。
1.2管理部门:
人力资源部负责日常行政事务的管理。
1.3适应范围:
本制度适用于机构全体员工。
2.0办公纪律
2.1机构办公布局、办公设施及座位由人力资源部负责规划和布置。
2.2办公区及桌面具体要求
篓要求摆放在桌下的走道内侧或不显眼处,不得放在走道旁;
2.3工作纪律
员工因公外出返回公司后,由人力资源部前台综合文员在《公出单》上登记返回时间。
员工着机构统一服装。
很关键,我将马上与同事协商,XX分钟后回复您”
铭晨社工简报:
每月1期,反映社工专业活动,典型个案,社工知识,双工联动模式等。
3.0电话及传真管理
3.1分类及配置
3.2基本要求
不在请代为留言及转告;
3.3费用管理
4.0办公及劳保用品
4.1办公用品
耐耗性个人办公用品(文件夹/文件栏/剪刀/介刀/计算器/订书机/打孔器/起钉器/直尺);
耐耗性公用办公用品(文件夹/办公设施等)。
4.1.4耐耗性办公用品实行限量使用制。
原领用的未核销收缴时,不发放同类用品。
员工离职,须退还所领用的耐耗性办公用品,如有损坏,由人力资源部视具体情况要求给予赔偿。
公用耐耗性办公用品由部门负责人指定专人领用及保管。
4.2劳保用品:
指用于公司清洁、环境维护等需要的日常用品,劳保用品不得用于私人用途。
4.3员工领用办公及劳保用品时须按申请计划领用,在指定日期以部门为单位领用,领用时填写《办公用品登记表》。
4.4办公用品管理人员(综合文员负责)详细填写物品出入库登记表,定期进行盘点。
5.0员工制服管理:
5.1发放对象:
社工人员。
机构办公室人员不发放工作服。
5.2制服标准:
(待定)
5.4制服折旧:
(待讨论)
5.5制服采购及管理
6.0名片管理
6.1名片印制资格
6.2员工填写《名片印制申请单》,由部门负责人及人力资源部负责人审核。
特殊情况,报人力资源部负责人审批。
由相关部门于三个工作日内印制完毕并交付使用。
6.3名片版本的设计和更换(待定)。
6.4员工离职,其名片由人力资源部负责收回、销毁。
7.0邮寄管理
7.1公务邮寄分包裹、速递等。
7.2人力资源部(前台)应做好速递的登记工作。
8.0安全管理
8.1树立安全防范意识,共同做好保卫工作,是每一位员工的义务和责任。
一旦发现异常情况,应及时查问并报人力资源部。
8.2严禁精神病人,酗酒人员等情绪不正常人员进入办公与经营区域;严禁携带枪支、弹药、刀械、危险品人员进入公办公与经营区域。
8.3出入办公区域的来客实行登记制度,严禁闲杂人员进入办公场所。
8.4员工下班时要求关闭空调、电脑、电源等,锁好文件柜、保险柜和各办公室的门,关好窗户。
财务人员要严格遵守现金保管制度。
8.5员工须妥善保管机构专用钥匙,不得擅自转交他人。
使用机构的贵重物品,如有损坏或遗失,须照价赔偿。
私人贵重物品不得存放在机构,如丢失,机构不负责任。
8.6注意防火、防盗。
不能擅接电线。
除楼梯口外,公司内禁止吸烟。
吸烟区严禁乱扔烟头。
如发现事故苗头或闻到异味,必须立即查找处理并及时报告人力资源部。
8.7员工必须熟记火警电话、讯号,熟悉走火通道及出口位置,掌握灭火器具的使用方法。
在救火过程中听从消防中心的指挥。
如发生火警,无论程度大小,必须采取以下措施:
报机构领导;
8.8在不影响人员安全疏散的情况下,把火警现场的所有门窗关闭,将电源切断,采取有效措施进行补救。
切记不可使用电梯,一定要从楼梯上下。
8.9定期检查各类电器使用情况;定期检查办公与经营区域消防设备。
8.10严禁携带易燃易爆及有毒物品到机构。
9.0执行监督
9.1人力资源部负责行政制度的执行与监督,有权视执行情况予以处罚,如出现疏于检查、处罚不公、徇私舞弊等现象,将追究人力资源部相关人员责任。
9.2人力资源部负责办公纪律执行与监督。
对违纪行为纳入该员工考核,视情节轻重给予相应的行政处罚。
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