浙江绿城房地产集团管理制度.docx

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浙江绿城房地产集团管理制度

主要内容为全宗号、目录号、目录名称、编制年月、编制单位、保管期限、件数、页数等。

全宗号和目录号一般并列标写于左上角或右上角；目录名称由全宗名称或加全宗内类别（年度、机构、问题）、密级等和“案卷目录”4字构成，书写于中间位置；编制年月书写于下部中间位置；编制单位的位置一般在编制年月上面。

外单位借用或复制特种档案，由档案室负责有偿办理。

如在借用中造成损坏，由借用单位负责赔偿。

质证、统计证、银行账户以及包括公司章、法人章、财务章、合同专用章在内的所有印章的刻制，均应及时按规定手续办理。

有关证照的年检手续，应按规定时间及程序办理。

经理汇报，并将事情经过、初步处理意见及相关的证据、资料报公司综合管理部汇总。

综合管理部备案。

如纠纷处理进入到司法程序，各分、子公司应将有关材料收集、整理后报公司综合管理部，由综合管理提出处理方案协同处理，并报总经理、董事长审阅。

提高固定资产使用效率，减步损失和浪费，明确管理职责，根据有关规定，结合公司实际，特制定本规定。

购买人签名：

责任领用人签名：

核定折旧率

估计清理残值

月折旧率

月折旧额

预计清理费用

开始使用日期

已使用年数

全部使用日期

尚可使用年限

内部转移记录

调拨、报废记录

日期

转出部门

转入部门

转入责任人签名

日期

调拨金额

调拨单位

其它

备注

综合管理部负责人签名：

财务管理部负责人签名：

备注：

本卡一式三份，财务管理部、综合管理部、使用单位各存一份。

绿城房地产集团有限公司

固定资产盘存表

专业公司可根据工作需要配备若干公务用车。

公务用车配备应由各单位、部门提出申请，按规定程序报请集团公司董事长审批。

理责任部门，在杭各专业公司、项目公司综管部为车辆管理的协助管理部门，外地专业公司、项目公司综管部为本公司车辆管理责任部门，负责车辆的日常管理工作。

人看管的不安全停车点，若因违反规定造成车辆被盗、被损的，一切损失均由使用人或专职驾驶员承担。

管理台帐，准确记录购置时间、地点、车辆价值、颜色、型号、发动机号码、排量、发票号码、调配的时间、使用人等；对外单位长期借用的车辆，也应记录清楚；对需要报废的车辆，应办理相应报批手续，并做好财务核销等工作。

理厂家进行保养维修。

特殊情况需要至非指定厂家保养维修的，须经分管副总经理批准。

综管部应对车辆建立保养维修记录档案。

扣除保险赔偿后，其差额应根据责任认定进行处理。

因交通事故造成车辆损坏的，其损失在扣除保险赔偿后，应根据责任认定进行处理。