济源市1万亩单品种绿色高产高效创建项目.docx
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济源市1万亩单品种绿色高产高效创建项目
济源市年万亩单品种绿色高产高效创建项目
竞争性谈判文件
谈判文件编号:
采
腾飞咨询
招标人:
济源市农牧局
招标代理机构:
腾飞工程造价咨询
日期:
二〇一七年十月
第一部分竞争性谈判公告
第二部分谈判须知
第三部分采购项目容及说明
第四部分合同协议书格式
第五部分谈判文件格式
第一部分
竞争性谈判公告
济源市年万亩单品种绿色高产高效创建项目
竞争性谈判公告
腾飞工程造价咨询受济源市农牧局的委托,就其单位的济源市年万亩单品种绿色高产高效创建项目采用竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。
一、项目名称:
济源市年万亩单品种绿色高产高效创建项目
二、项目编号:
—采—
三、采购容:
济源市年万亩单品种绿色高产高效创建项目所需优质小麦种子,采购品种为新麦,采购数量以最终实际谈判确定的中标价格折算。
四、采购标准:
小麦品种达到优质强筋专用品种的标准,种子质量不低于小麦常规种子大田用种标准,种子包装应符合国家相关法律法规的规定,并提供相应的种子质量合格证和植物检疫证明。
五、采购方式:
竞争性谈判
六、采购预算金额:
万元
七、资金来源:
财政资金
八、采购政策:
国办发〔〕号文件、财库〔〕号文件、财库〔〕号文件、财库〔〕号文件、财库〔〕号文件、财库〔〕号文件、豫财购〔〕号文件、国权联〔〕号文件、豫财购〔〕号文件财库〔〕号、财库〔〕号、财库〔〕号及其他相关政府采购政策功能。
九、供应商资格要求:
.符合《中华人民国政府采购法》第二十二条规定;
.供应商经营围须符合本次采购需求;
.须具有合法有效的《农作物种子生产经营许可证(证)》;
.供应商属代理商的须提供完整有效的种子经营授权书;
.供应商具备良好的市场和售后服务能力,近三年未发生种子质量事故,在经营活动中没有违规记录;
.供应商应按照采购方、种子实际使用人的要求提供必要的售后技术服务;
.供应商提交谈判响应文件前,应与本次万亩单品种绿色高产高效创建项目所在区域的实际种植户取得良好沟通,所提供的优质小麦品种应为项目区域的大部分实际种植户所接受并同意种植。
供应商能够提供优质麦收购合同或制种回收合同的优先;
.本项目不接收联合体投报;
.法律法规规定的其他条件。
十、谈判文件获取的时间、地点、方式及其他:
本项目只接受网上报名,不接受其他的报名方式。
凡有意参加投标者需通过全国公共资源交易平台(省•济源市)(网址)查询公告进行报名。
如果是初次报名需要注册会员,有意投标者需先在济源市公共资源交易网点击交易主体登录界按钮进行注册(详见首页→重要通知栏目→关于公共资源交易主体用户重新注册入库的通知)。
在注册时请仔细参考操作手册,按要求对容进行填报并上传,所填信息必须真实、完整、有效,否则《会员注册审核》不予通过,由此造成的损失由潜在投标人负责,经审核通过后进行网上报名登记。
(具体操作见全国公共资源交易平台(省•济源市)站首页公共服务→下载专区栏目“招标代理及投标企业操作手册和诚信库入库操作手册)。
.报名时间:
请于年月日上午:
至年月日下午:
,按以上程序报名。
.供应商自行在网上报名及下载谈判文件,谈判文件费用支付时间同报名时间。
.谈判文件售价:
元本,售后不退。
十一、提交首次谈判响应文件截止时间、地点:
.首次谈判响应文件提交截止时间:
年月日时;
.首次谈判响应文件提交地点:
济源市公共资源交易中心四楼第四开标室。
十二、公告发布的媒体
本公告同时在中购与招标网、省政府采购网、招标采购综合网、全国公共资源交易平台(省·济源市)上发布。
十三、联系方式
采购人名称:
济源市农牧局
采购人地址:
济源市第二综合行政办公区号楼
联系人:
邢先生
联系:
代理机构名称:
腾飞工程造价咨询
代理机构地址:
济源市沁园商业街顺达街北号
联系人:
女士
联系:
或
监督:
或
腾飞工程造价咨询
年月日
第二部分
谈判须知
一、说明
.适用围
本谈判文件适用于济源市年万亩单品种绿色高产高效创建项目。
.定义
“采购人”是指:
济源市农牧局。
“采购代理机构”是指:
腾飞工程造价咨询。
“供应商”是指:
)符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商;
)符合谈判文件规定的资格要求;
)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求。
“成交供应商”是指采购人在收到评审报告后个工作日,从评审报告推荐的成交候选人中,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定的供应商,或书面授权谈判小组直接确定的供应商。
“响应文件”是指:
供应商根据本文件要求,编制包含资格、报价、技术和服务等所有容的实质性响应文件。
.合格的货物和服务
“货物”系指供应商按谈判文件规定而提供的设备、仪表、工具、备品备件、手册及其他有关技术资料和材料。
谈判文件中没有提及采购货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,且优先采购自主创新、节能、环保产品。
货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物,并满足本谈判规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
“服务”是指除货物以外的本次政府采购对象,其中包括:
供应商须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它服务。
.谈判费用
供应商应承担所有与准备和参加报价有关的费用。
不论谈判的结果如何,采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。
中标供应商根据发改价格【】号文件,参照国家发展计划委员会(计价格【】号)、国家发展改革委办公厅(发改办价格【】号及国家发展改革委(发改价格)【】号)等文件的规定,向采购代理机构交纳招标代理服务费捌仟元整。
二、谈判文件
.谈判文件的构成
谈判文件由下列文件组成:
)竞争性谈判公告
)谈判须知
)采购项目容及说明
)合同协议书格式
)谈判文件格式
)在谈判过程中由采购代理机构发出的澄清或者修改的容等。
供应商应仔细阅读、并充分理解谈判文件的全部容(包括所有的补充、修改容、重要事项、格式、条款和技术规、参数及要求等),供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,有可能导致被认定为无效响应或被确定为响应无效。
三、响应文件编制要求
.响应文件编制要求如下:
供应商提交的响应文件及其与采购人和代理机构所有来往函电均应使用中文。
供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应容应附有中文翻译本,在解释响应文件的修改容时以中文翻译本为准。
对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
响应文件必须按本文件的全部容,包括所有的补充通知及附件进行编制。
如因供应商只填写和提供了本文件要求的部分容和附件,而给供应商造成困难的,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。
供应商对响应文件的编制应按要求装订和封装。
.计量单位
除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
四、报价要求
.对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、安装调试、售后服务等支出的全部费用。
五、保证金
供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳保证金,保证金作为谈判响应文件的组成部分。
保证金的交纳和时间
缴纳金额:
壹万元整。
到账截止时间:
投标截止时间前
网上报名:
递交投标保证金开户银行及:
开户名称:
济源市公共资源交易中心
开户银行:
中国建设银行济源新城支行(济源市黄河路与文博路交口向北)
行号:
注:
.投标保证金必须从投标人基本账户转账,()会员库填写的基本账户开户账号应与开户许可证账号完全一致,不允许添加任何符号;如基本账户变更应及时在会员库进行修改()如有些企业从基本账户支付成功后,支付账号前会自动增加一个前缀(如基本账号为,支付完成后支付账户会变成),应由开户银行出具证明。
如下按以上要求操作造成保证金支付账户与基本账户信息不一致的,责任自负。
.投标人在缴纳投标保证金时,必须在银行进账单的摘要栏或者备注栏注明所缴纳投标保证金项目标段编号采,否则,责任自负,并将保证金的银行电子回执单复印件粘贴到投标文件中。
凡未按规定交纳保证金的,其响应文件为无效响应文件。
如无质疑或投诉,未被确定为成交供应商的保证金,在成交通知书发出后个工作日不计利息原额退还;如有质疑或投诉,将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。
成交供应商的保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后个工作日不计利息原额退还。
有下列情形之一的,保证金将不予退还:
)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
)供应商在响应文件中提供虚假材料的;
)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;
)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
)谈判文件规定的其他情形。
六、响应文件的份数、封装和递交
.响应文件的份数和封装
供应商应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装,并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样,其中“正本”壹份、“副本”贰份。
响应文件的封装袋正面应当标明:
)项目编号;
)项目名称;
)供应商全称;
)于年月日时分(提交响应文件截止时间)前不得启封。
.响应文件的递交
供应商应于本谈判文件规定的提交响应文件截止时间前将响应文件递交到济源市第二综合行政办公区号楼市民之家区四楼济源市公共资源交易中心第四开标室。
在谈判文件规定的响应文件递交截止时间后递交的任何响应文件(谈判响应文件及补充、修改谈判响应文件的容),采购人及采购代理机构将拒绝接收。
七、竞争性谈判采购程序
.制定谈判文件,发布谈判公告
采购代理机构制定谈判文件,通过发布公告邀请不少于三家符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判采购活动。
.供应商提交谈判响应文件
供应商按谈判文件的要求编制谈判响应文件;
供应商提交编制谈判响应文件并交纳保证金;
按要求报价;
.成立竞争性谈判小组
谈判小组由采购人代表和评审专家共人组成,其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的三分之二。
评审专家应当从政府采购专家库相关专业的专家中随机抽取。
.评审谈判响应文件
谈判小组首先确认谈判文件。
谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的容等作出必要的澄清、说明或者更正。
供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的围或者改变响应文件的实质性容。
谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。
供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。
由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
供应商为自然人的,应当由本人签字并附明。
首次报价后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于三家;
.编写评审报告,推荐成交候选供应商
谈判小组应当根据评审记录和评审结果编写评审报告。
谈判小组根据符合采购需求、质量和服务均能满足采购文件实质响应要求的供应商中,按照报价由低到高的顺序推荐名以上成交候选人。
.告知采购人、采购代理机构在评审过程中发现的供应商的违规行为
八、确定成交供应商办法
.确定成交供应商
根据符合采购需求、质量和服务均能满足采购文件实质响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。
谈判小组对各谈判供应商的最终报价进行排序,在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
成交供应商确定后,采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上公告成交结果,同时向成交供应商发出《成交通知书》,《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。
成交供应商应当在收到领取《成交通知书》通知后个工作日领取《成交通知书》,逾期不领取的将视为该成交供应商放弃成交,采购代理机构将通知排名第位的成交候选供应商领取《成交通知书》,以此类推。
该放弃成交供应商还应承担相应的法律责任。
.替补候选人的设定与使用
排名第一的供应商放弃成交,或因不可抗力不能履行合同,采购人可以确定排名第二的成交候选供应商成交,依次类推。
九、质疑及投诉
.如果供应商对此次采购活动有疑问,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日,以书面形式向采购人或代理机构提出质疑。
质疑供应商对采购人或采购代理机构的答复不满意或未在规定时间作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日向同级政府采购监督管理部门投诉。
十、签订合同
.采购人或者采购代理机构应当自成交通知书发出之日起三十日,按照谈判文件和成交供应商响应文件的约定,签订书面合同。
所签订的合同不得对谈判文件和成交供应商响应文件作实质性修改。
、采购人应当自采购合同签订之日起七个工作日,按照有关规定将采购合同副本报财政局有关部门备案。
、法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同,依照其规定。
第三部分
采购项目容及说明
一、标段容(围)及基本要求
、项目容概述
根据省农业厅《年省绿色高产高效创建项目实施方案》的通知要求,结合当地农业生产实际,济源市制定了《济源市年绿色高产高效创建项目实施方案》。
方案要求,在济源市实施万亩绿色高产高效创建项目:
项目总投资万元,全部来源于中央财政;项目建设容包括建立亩左右的优质小麦新品种展示实验区,万亩的优质小麦单品种集中连片示区和万亩的优质小麦绿色高产高效示区;项目资金主要用于示区的统一供种、统防统治、社会化服务补贴、技术服务指导、展示牌制作、观摩验收等。
项目实施时间为年月——年月。
本次谈判文件的采购容是济源市万亩优质小麦单品种集中连片示区所需的优质小麦种子,采购品种为新麦,采购预算万元。
、采购标准
小麦品种达到优质强筋专用品种的标准,种子应不低于小麦大田用种标准,种子包装应符合相关法律法规的规定,并提供相应的种子质量合格证和植物检疫证明。
、供货期及交货地点:
合同签订后日历天完成本项目的供货。
交货地点为采购方指定仓库。
第四部分
合同协议书格式
采购合同(格式)
甲方:
(以下简称甲方)
乙方:
(以下简称乙方)
甲、乙双方根据年月日项目(谈判文件编号:
)谈判结果和有关谈判文件的要求、谈判响应文件的承诺,依照《中华人民国合同法》及有关法律、法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本采购事项协商一致经双方协商一致,订立以下合同:
第一条项目简况
项目名称:
项目容:
第二条交货期
起始日期:
年月日,终止日期:
年月日。
第三条成交金额、合同金额
、成交金额:
(大写、小写)
、合同金额:
(大写、小写)
合同价格应为包括完成本项目的人力成本、设备成本、管理费、利润、税金等费用在的全部费用。
甲方不再另付任何费用。
第四条价款的结算:
。
第五条质量标准及检查验收办法:
。
第六条甲方的违约责任:
甲方逾期付款的,应按未付款项部分计算,以每日千分之五的比例向乙方支付违约金。
第七条乙方的违约责任及违约扣罚标准:
按谈判文件的商务要求执行。
第八条不可抗力
、不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。
受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电报、传真或电传通知对方,并于事故发生后天将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
、签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,经确认后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。
第九条争议的解决
执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成的一方依法向济源市人民法院提起诉讼。
第十条履约保证金
、乙方应在收到《成交通知书》后五日,向采购人提交相当于合同总额%的履约保证金,待验收合格后日,由甲方无息返还该保证金给乙方。
、履约保证金形式为汇票、支票、银行划款转帐。
、乙方应当作为唯一付款人按照上述规定向甲方直接履行支付履约保证金的义务,不得委托或由他人代为支付,甲方不接受除乙方的第三人支付的履约保证金。
第十一条监督和管理
、与本项目采购活动相关的谈判文件、谈判响应文件、成交通知书等文件是构成本合同不可分割的部分。
、合同订立后,甲方应将合同政府采购管理部门备案一份;双方不得变更合同实质性条款。
第十二条无效合同
甲乙双方如因违反国家法律、法规和有关政府采购规定,责任由过错方承担。
第十三条附则
本合同经甲乙双方签字盖章并经甲乙双方签字盖章后生效,本合同正本一式四份,甲乙双方、招标代理机构、政府采购办各执一份。
采购人(甲方):
供货人(乙方):
法定代表人(或负责人):
法定代表人(或负责人):
委托代理人:
委托代理人:
地址:
地址:
开户银行:
开户银行:
:
:
:
:
第五部分
谈判响应文件格式
附件:
投报函
致:
济源市农牧局
根据贵方的谈判文件,签字代表(全名、职务)被正式授权并代表供应商(供应商名称、地址)提交下述响应文件文本正本一份和副本贰份,并对之负法律责任。
、参投货物、参数、数量表
、售后服务计划
、供应商相关明文件
、法定代表人授权书
、金额为人民币元的保证金。
、其他资料
据此函,签字代表宣布同意如下:
.我方将按谈判文件的规定履行合同权利和义务。
.我方已详细审阅全部谈判文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利;对谈判小组根据谈判文件相关规定判定我方响应为非实质性响应无任何异议,我方完全理解并接受采购人或采购代理机构不解释未成交的原因。
.如果在规定的递交谈判响应文件截止时间后,我方撤回响应文件的,对保证金被贵方没收的结果无异议。
.我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判响应文件有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的响应文件。
、我方愿按谈判文件中“谈判须知”条款规定向采购代理机构足额交纳采购代理服务费。
.与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
邮编:
:
传真:
供应商名称:
(公章)
法定代表人或负责人签字或盖章:
供应商代表、职务:
日期:
附件:
参投货物、参数、数量表
项目名称:
济源市年万亩单品种绿色高产高效创建项目(单位:
)
序号
品种
参数
数量
单位
备 注
供应商单位(盖章):
法定代表人或负责人(签字或盖章):
日期:
附件:
报价单
项目名称:
济源市年万亩单品种绿色高产高效创建项目
序号
品 种
单价(元)
数量()
总价(元)
合价
大写:
小写:
(本报价单为一次报价)
供应商单位(盖章):
法定代表人或负责人(签字或盖章):
日期:
附件:
明材料
、供应商需提供与本单位相关的明文件。
、本资格声明的签字人应保证全部声明和填写的容是真实的和正确的。
、评审将根据供应商提交的资料判断其履行合同的合格性及能力。
、供应商提交的材料概不退还。
附件:
售后服务计划
供应商必须提供但不限于提供以下容:
、详细说明售后服务的容、形式、含解决质量或操作问题的响应时间、解决问题时间、售后单位名称、地点。
、技术培训、质量保证措施。
、该次项目所提供的其它免费物品或服务。
法定代表人(或负责人)签字或盖章:
职务:
供应商单位公章:
日期:
附件:
法定代表人明书
(法定代表人)在我单位任(职务),是我单位的法定代表人,特此证明。
单位名称(公章):
地址:
日期:
附:
法定代表人复印件
法定代表人正面复印件
法定代表人反面复印件
附件:
法定代表人授权书
本授权书声明:
注册于(注册地址)的公司的在下面签字的(法定代表人、职务)代表本公司授权(分支机构)在下面签字的(被授权人的、职务)为本公司的合法代理人,就参加本项目的谈判活动及合同的执行、完成和售后服务,以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于年月日签字生效,特此声明。
授权代表签字或盖章:
代理人(被授权人)签字或盖章:
职务:
单位名称(公章):
地址:
日期:
附件:
服务承诺
附件:
其他
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