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竞争性谈判文件Wnew
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竞争性谈判文件Wnew
瓮安县行政中心音响灯光及大型LED设备采购
竞争性谈判文件
项目名称:
瓮安县行政中心音响灯光及会议音视频
设备采购
招标编号:
WACG200913号
招标人:
瓮安县城镇建设投资开发有限责任公司
日期:
2009年11月7日
第一部份投标资料表
本表关于要采购的货物的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。
1.项目概述
1.1项目名称:
瓮安县行政中心音响灯光及会议音视频设备采购
1.2项目编号:
WACG200913号
1.3招标方式:
竞争性谈判
合格货源国限制:
凡是来自中华人民共和国国内或是与中华人民共和国有正常贸易往来的国家和地区的投标人均可参加投标。
2.招标人名称
招标人名称:
瓮安县城镇建设投资开发有限责任公司
招标机构名称:
贵州省瓮安县政府采购办公室
招标人地址:
招标人邮编:
550400
招标人电话:
招标人传真:
招标人E-mail
联系人:
粟应黔
招标机构地址:
瓮安县财政局
招标机构电话:
招标机构传真:
招标机构:
贵州省瓮安县政府采购办公室
联系人:
蒲先生 吴女士
3.投标语言:
简体中文
4.投标货币:
人民币
投标人应同时满足下列资格要求:
(1)投标人应为符合《中华人民共和国招标投标法》规定的独立法人组织。
(2)投标人注册资金不低于200万元人民币。
(3)投标人必须为音视频系统的专业承包商,承担过类似项目的建设并取得成功。
(4)投标人必须获得此次竞标的会议系统、扬声器系统、数字处理器、舞台舞台灯光、舞台机械、话筒、LED显示屏等设备的制造商的代理证书或在本项目中的授权函。
(5)投标人应通过ISO9001:
2000认证证书。
(6)
为了证明投标人满足上述资格要求,投标人在其投标文件中应按本章附件1-1所示的
格式填写和提交“投标人在最近五年内完成的类似工程项目一览表”;按章附件1-2所示
的格式填写和提交“投标人目前正在进行的类似工程项目一览表”;
5.质量保证期
货物通过验收,且正式投入使用后的二十四(24)个月为质量保证期。
6.专用工具及备品、备件清单
货物正常使用和维护所需的专用工器具以及所需的备品、备件。
相关费用应分别计入“投标分项报价表”中的“专用工器具”和“备品备件”栏内。
投标人应承诺在上述质量保证期后,仍将以不高于向其他同类客户的供货价格,向用户长期提供所需的备品、备件,或者向用户提供平价备品、备件的便捷供货渠道。
7.交货期及交货地点
7.1交货期及工期:
2009年12月20日,全部货物到场并安装、调试完毕,可以投入使用;
7.2交货地点:
瓮安县行政中心项目地点
8.投标保证金
8.1金额:
贰拾万元人民币(RMB200,)。
8.2投标保证金形式:
确认取得报名资格后汇入以下账户
9.履约保证金
9.1本项目设履约保证金,金额为中标金额的10%。
9.2卖方在收收到《中标通知书》7日内,向买方提交履约保证金,可以采用银行函、银行本票、保兑支票、现金等方式提交。
9.3卖方履行合同使项目通过验收并完成合同规定的义务后7日内,买方无息退还履约保证金
10.项目配合费
竞标人若获中标,将向总包单位提交项目配合费,费用为中标金额中安装工程费(除设备费外)的3%。
配合费计入总价。
11.谈判文件的递交:
11.1投标有效期:
九十(90)天
11.2副本的份数:
正本一份,副本一式四(4)份
11.3谈判文件的递交地点:
下述谈判地点
11.4谈判文件在递交至谈判地点前,应密封完好。
12.谈判文件递交截止时间:
2009年11月20日时间:
10:
00时(北京时间)
13.开标谈判时间:
2009年11月20日时间:
10:
20时(北京时间)
14.开标谈判地点:
15.竞标文件的评审办法:
15.1在商务评议过程中,如发现投标人或其投标文件存在下列任一情况,将被直接判为无效标:
(1)投标人身份不合格(包括不是来自正常贸易国;投标人或制造商与招标人、招标代
理机构及相关咨询机构有任何关联;在法律上和财务上不独立、不是合法运作的法人或其他组织);
(2)未按招标文件规定填写和提交投标书;
(3)未按附件要求填写和提交“开标一览表”;
(4)未按附件要求填写和提交“投标分项报价表”;
(5)投标有效期不足;
(6)投标文件无法定代表人签字,或签字人无法定代表人有效授权书;
(7)投标文件未按规定签署;
(8)投标人未提交投标保证金、投标保证金的金额不足、投标保证金的币种不符合要求、未提交正本投标保函、投标保函的有效期不足、投标保证金的形式或投标保函的开具银行不符合招标文件的规定;
(9)投标人及制造商的资格或提交的资格证明文件不符合招标文件的要求。
资格证明文件包括:
营业执照、组织机构代码、税务登记、制造商授权书、银行资信证明等
(10)超出经营范围投标;
(11)投标人业绩不满足招标文件要求;
(12)承诺的质量保证期不符合要求;
(13)承诺的仲裁机构、规则或地点与招标文件不符;
(14)承诺的适用法律与招标文件不符;
(15)交货期及工期不满足招标文件的要求;
(16)本次招标不接受联合体投标;
15.2在技术评议过程中,如发现投标人或其投标文件存在下列任一情况,将被直接判为无效标:
(1)投标文件不满足招标文件技术规格中任何一项加注星号(“*”)的主要参数要求或
加注星号(“*”)的主要参数无技术资料支持的;
(2)投标文件技术规格中一般参数超出允许偏离的最大范围或最高项数的(本次招标一般参数允许负偏离的最高项数为4项,允许负偏离的最大范围见招标文件“设备材料清单及技术要求表”;
(3)投标文件技术规格中的响应与事实情况不符或虚假投标的;
(4)投标人复制招标文件技术规格的相关部分内容作为其投标文件中一部分的。
注:
对于所提供的标准或通用设备,上述“技术支持资料”是指权威机构出具的认证证书
(如通过3C认证的证书)或检测报告;对于非标准和非通用的设备,上述“技术支持资料”是指投标人此前完成的类似项目的合同技术规格及最终的考核检验报告(应有用户代表签名)。
16.评标办法和定标原则
一、评标办法采用的评标方法:
综合评分法
二、评标因素:
本项目评标因素包括:
投标报价及合理性、技术性能、产品质量、技术培训及技术服务要求、相关业绩及用户反馈、交货期、交货地点、付款方式和售后服务承诺等。
三、评标形式(采用以下具体步骤)
第一步:
资格及符合性审查,初步选定入围投标商。
由本项目评标委员会综合审查投标人资质情况和相关业绩及用户反馈,及其投标文件是否符合招标文件的基本技术及商务要求,符合者将作为有效标,并进入第二步评议。
不符合,其投标作为无效标,不能进入第二步评议。
第二步:
确定中标人(按评分细则对入围投标人给相应的评分,并计算其总得分,按各项评标因素权重计算各有效投标人的最终得分)。
(一)、评分细则及各项评标因素权重值如下:
报价分:
项目
分值(30分)
说明
产品报价
30分
基准价=有效投标报价的平均值。
每高于基准价1%的减1分;每低于基准价1%的减分,产品报价分按插值法计,。
产品质量技术分:
项目
分值(30分)
说明
产品质量
技术分
30分
完全满足招标文件产品技术参数为:
30分;负偏离:
每偏离一项减1分,最多减4分,超过4项视为不满足招标文件要求。
工程设计和实施分:
项目
分值(20分)
说明
项目实施分
20分
以能为业主提供周密的工程设计和符合业主需求的工期、质量、工程组织等诸方面因素计分。
按交货期及工期(0-5)、施工图(0-5)、质量保证措施(0-2)、安全文明生产措施(0-2)、施工组织(0-2)、施工进度管理(0-2)、工期保证措施(0-2)等方面进行打分。
商务分:
项目
分值(20)
说明
各项商务条款响应情况及投标人实力评价分
20分
建立健全售后服务规章制度、用户档案、用户保修卡、维修服务准则;(0-2分)
售后服务的承诺情况;(0-3分)
备品备件的供应能力;(0-2分)
类似项目用户的反馈意见情况;(0-3分)
公司的社会信誉;(0-2分)
投标人类似项目业绩(附合同复印件);(0-3分)
培训方案;(0-2分)
提供环保节能产品的加(0-3分)。
(二)、评标总得分计算方法:
评标总得分=F1+F2+F3+………+Fn
F1、F2……Fn分别为各项评分因素的汇总得分。
注:
以上打分均为整数,计算最终得分保留小数两位;
(三)、排序原则:
按评审得分由高到低顺序排序。
得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。
得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
(四)、中标原则:
由评标委员会综合评议后,按评分结果由高分到低分排序,向采购人推荐前三名,并原则上由采购人组成的采购小组现场依序确定各品目中标人。
五、本评标办法的最终解释权为招标人。
第二部分货物需求及推荐品牌
一、货物系统组成
序号
名称
型号、规格
数量
单位
1
会议室一
会议音视频系统
1
套
2
会议室二
会议音视频系统
1
套
3
会议室三
会议音视频系统
1
套
4
会议室四
会议音视频系统
1
套
5
会议室五
会议、表决、同传系统及音视频系统
1
套
6
会议室六
会议音视频系统
1
套
7
候会区
背景音乐及视频系统
1
套
8
贵宾室(三间)
接待音响系统
3
套
9
会议大厅
会议及演出音视频系统
1
套
10
会议大厅
电子签到系统
1
套
11
会议大厅
演出舞台灯光系统
1
套
12
会议大厅
舞台机械及幕布系统
1
套
13
会议大厅
LED显示系统
1
套
14
主行政楼
三楼常委会议室会议音视频系统
1
套
15
主行政楼
三楼常务会议室会议音视频系统
1
套
16
主行政楼
一楼会议室会议音视频系统
2
套
特别说明:
本次采购全部货物及服务为整体发包,竞标人须就全部采购内容进行竞标。
二、采购的货物数量清单及技术要求
本次“采购的货物数量清单及技术要求”以电子文件方式提供,详见本谈判文件所附光。
文件中所提出的技术要求的最基本的要求,竞标人须以此为基础进行竞标。
三、货物推荐品牌
1、投影机
三洋、佳能、索尼、日立、松下、爱普生。
2、会议系统设备
中科、台电、博世、飞利信、DIS、ENMI。
3、演出话筒
Audio-Technica、SHURE、AKG、Sennheiser、WHANSIL。
4、扬声器系统
会议大厅:
BOSE、EV、JBL、EAW、NEXO。
小会议室:
除从上述品牌中选择外,可选择国产名牌的优质系列产品。
5、功放
EV、YAMAHA、QSC、LAX、BOSE。
6、数字信号处理设备
TC、BIAMP、Symetrix、EV、YAMAHA、BSS
7、演出调音台
Mackie、百灵达、MIDAS、声艺、YAMAHA、
8、舞台机械(厂家)
浙江大丰、天津宏宇、九洲方圆、总装舞台、MACOSTAR佑图、西门子、XG星光影视、时代舞台
9、舞台灯光设备
HDL河东、PHIDA飞达、APUU艾普、PR珠江、ADB、MACOSTAR佑图、XG北京星光、ETC。
10、舞台调光设备
HDL河东、ADB、MACOSTAR佑图、XG星光影视、ETC、STRAND(斯全得)、GrandMA、AVOLITES爱富丽
11、LED芯片:
美国光磊
特别说明:
1.卖方中标后不仅要采购、制造和提供所有上述设备(包括相关的系统软件和应用软件),而且还要负责设备的运输、保管、安装、调试、集成、考核检验、委托管理、验收配合、人员培训和技术资料提供等伴随服务。
2.投标人在竞标时可选用与“参考品牌”档次和性能相当或更高、更优的其他产品。
投标人应确保选用的产品达到“参考品牌”档次和性能相当或是更高、更优的产品,凡是评标委员会根据评标办法认定竞标人的投标产品未达到或不可能达到上述目标要求的,将直接判定为不合格投标而加以拒绝。
第三部分技术规格
一、总体要求
1主题内容和适用范围
主题内容
本技术规格规定了瓮安县行政中心会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏的功能、性能和使用要求,以及卖方须提供的设计、采购、制造、供货、安装、调试、集成、考核检验、委托管理、验收配合、人员培训、技术资料提供及售后服务等方面的要求。
适用范围
本技术规格适用于贵州省瓮安县行政中心音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏的竞争性谈判。
2工程概况
贵州省瓮安县瓮安行政中心会议中心是集中型会议、文艺演出以及各种报告、讲学、推介、展示等多种功能于一体的建设项目,也是贵州省瓮安县的重点建设项目之一。
建成后将成为召开县级“两会”和建设社会主义精神文明的重要场所;成为提升县城形象和吸引各方游客的标志性建筑。
本次招标由会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏等系统组成,建成后将可满足各种中型会议、歌剧、舞剧、交响音乐会和中型综艺等演出要求。
3引用标准
会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备的设计、采购、制造、安装、调试、集成和考核检验应满足下列标准、规范的要求:
1)GB4959-1995厅堂扩声特性测量方法
2)GB12060-1989声频系统设备一般术语解释和计算方法
3)GB50198-19934民用闭路监视电视系统工程技术规范
4)GB50116-1998火灾自动报警系统设计规范
5)GB50169-1992电气装置安装工程接地装置施工质量及验收规范
6)GB50303-2002建筑电气工程施工与质量验收规范
7)GB50057-1994建筑物防雷设计规范
8)GB50371-2006厅堂扩声系统设计规范
9)GB/T3557-1994电影院视听环境技术要求
10)GB/T5879-1986电影放映幕主要特性的测定方法
11)GB/T7313-1987高保真扬声器系统最低性能要求及测量方法
12)GB/T9384-1997广播收音机、广播电视接收机、磁带录音机、声频功率放大器
(扩音机)的环境试验要求和试验方法
13)GB/T9396-1996扬声器主要性能测量方法
14)GB/T9397-1996直接辐射式电动扬声器通用规范
15)GB/T11482-1989交流等离子体显示器件总规范
16)GB/T11483-1989交流等离子体显示器件测试方法
17)GB/T12058-1989扬声器听音试验
18)GB/T14197-1993声系统设备互连的优选配接值
19)GB/T14220-1993视听、视频和电视设备及系统音频盒式系统
20)GB/T14277-1993音频组合设备通用技术条件
21)GB/T14476-1993客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法
22)GB/T15381-1994会议系统电及音频的性能要求
23)GB/T50016-2006建筑设计防火规范
24)GB/T50311-2000建筑与建筑群综合布线工程系统设计规范
25)GB/T50312-2000建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范
26)GB/T50314-2000智能建筑设计标准
27)GBJ76-1984厅堂混响时间测量规范方法
28)GBJ93-1986工业自动化仪表工程施工及验收规范
29)GBJ118-1988民用建筑隔声设计规范
30)GY5055-1995扩声译音系统安装工程施工及验收规范
31)GB50371-2006厅堂扩声系统声学特性指标
32)JB/T7469-200535mm电影放映机技术条件
33)JB/T电影放映画面清晰度等级
34)JB/T70、35和16mm电影放映画面抖动等级
35)JGJ-57-2000/J67-2001剧场建筑设计规范
36)JGJ58-1988电影院建筑设计规范
37)JGJ/T16-1992民用建筑电气设计规范
38)SJ/T2112-1982厅堂扩声系统设备互联的优选电气配接值
39)SJ/T10661-1995电影放映用扬声器系统电声参数和测量方法
40)WH/T18-2003演出场所扩声系统的声学特性指标
41)其他音频、视频、通讯和电影设备的相关中国国家标准和行业标准
当投标人提供的会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备满足上述条的规定时,投标人应在投标文件中加以具体说明,同时应在系统设备的验收方法中有所体现。
本技术规格所提出的要求是对本次招标欲采购货物及伴随服务的基本技术要求,并未涉及所有技术细节,也未充分引述有关标准、规范的全部条款。
投标人应保证其提供的货物及伴随服务除了满足本技术规格的要求外,还应符合中国国家、行业、国际和设备制造商所在国的有关标准、规范(尤其是必须符合中国国家标准的有关强制性规定)。
当上述标准、规范的有关规定之间存在差异时,应以要求高的为准;当上述标准、规范的有关规定与本技
术规格的规定之间存在差异时,应及时向买方提出,并根据买方的意见选择或确定适用的工
作要求。
投标人提交的投标文件以及卖方在本合同项下提交的所有图纸、设计文件和说明中所用的计量单位均应采用国际标准计量单位(SI)。
4方案说明
本技术规格及招标图纸中所提出的系统配置方案是买方和设计方现阶段提出的基本设计方案,投标人在投标时应统一按此基本方案进行报价。
在评标时也将统一以基本方案的投标报价为基础。
在不改变会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏预定功能和使用需求的前提下,在既定的建筑结构尺寸等边界条件下,投标人可以根据自身的经验及产品特点,对上述基本方案进行合理的但限于10%范围内的优化,此时,投标人必须对优化之处作出全面、细致的说明,包括提交因优化而导致的新的投标报价及必要的设计图纸,以证明其所作优化的合理性、可行性和优越性。
由上述优化而导致的新的投标报价仅供买方参考,在开标时将不公开唱出,也不作为评标基础,但对确实合理、可行的优化建议,在投标人中标后,买方有权自主选择是否采纳中标人在投标阶段提出的优化建议。
在上述条所示的情况下,投标人应按优化后方案,整理出完整的设备、材料清单,
并按此清单提供参考报价。
不论投标人是否对会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设计方案提出优化建议,本招标文件所规定的投标人中标后所应承担的一切责任和义务均维持不变。
5条款分类
本技术规格中标有“*”号的条款为主要技术要求(当“*”号标记在某一中间层次的条款上时,应理解为该条款以下层次的所有条款或规定均主要技术要求),如果投标人所提供的产品或服务不符合这类要求,在评标时可直接作拒标处理。
本技术规格中未标有“*”号的条款为一般技术要求,对于此类技术要求在评标时将按评标办法的规定进行综合比较和评估。
6一般要求
*投标人应根据本方的实力及对技术规格的理解,以提高贵州省瓮安县城镇指挥部会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏系统的综合性价比为目标,努力提高设备配置的水平。
投标人应确保使贵州省瓮安县城镇指挥部会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏的配置水平达到国内投资预算相当的同类会议中心的领先水平,凡是评标委员会根据评标办法认定投标人的投标方案未达到或不可能达到上述目标要求的,将直接判定为不合格投标而加以废标。
卖方选择的安装施工单位应是通过会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏施工类ISO9000质量管理体系认证的具有相应资质和经验的企业。
卖方应对合作单位的工作负有全责。
卖方应按本招标文件的要求提供整套会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备,并提供为完成全部会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏的伴随服务。
卖方提供的会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备应是全新的,具有技术先进、性能完备、安全可靠、使用操作方便、维修简单的特点。
执行本项目的管理、设计、质量控制、质量保证、培训买方人员及赴现场提供安装、
调试、集成等伴随服务的主要人员,必须具备参与同类工程项目的经验,最好是曾经担任同类型会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备的设计、质量控制、质量保证、培训买方人员及赴现场提供安装、调试、集成等伴随服务的负责人员。
买方有权对系统组成和设备选择进行优化或修改,卖方应予以接受并积极配合买方工作。
7招标图纸
相关招标图纸见光盘。
上述招标图纸用于说明会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏工程的主要特点、工艺配置、安装位置、设备(含线缆)的类型、数量和主要规格等内容,这些图纸应与会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏工程的总体要求、通用技术规格及专用技术规格一起阅读和使用。
8工作内容及范围
采购内容
卖方的工作内容与范围:
包括会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏总体配置和会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏设备的初步和详细设计、部件采购、设备制造、供货、安装、调试、集成、考核检验、委托管理直至竣工验收的全部工作和完成这些工作所需的材料、工器具和配合建筑设计等相应的服务工作。
卖方提供的设备应注明名称、品牌、型号、规格、数量、用途、原产地及制造厂家,
并附详细的操作规程、使用说明书和维修手册。
卖方应提供随机专用工具、附件、备品备件及在使用过程中必需的检测仪器,并列出清单,要求注明名称、品牌、型号、规格、数量、用途、原产地及制造厂家,并附详细使用说明书。
卖方应提供本技术规格中规定的技术培训工作计划,并组织实施。
卖方应提供本技术规格中规定的技术文件。
一些虽由卖方完成的工程但与第三方完成的工程密切相关,或虽由第三方完成的工程但与会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏工程密切相关,仍由卖方提出要求,提供图纸资料或与相关专业协商工作,提供的资料如荷载、空间尺寸、预埋件位置应与投标方案相符。
上述工作包括但不限于以下
内容:
1)扬声器等设备安装和支撑结构的强度计算;
2)电缆走向及布置等;
3)预留孔洞的尺寸及位置;
4)与买方提供的会议音响、舞台灯光、舞台机械、阻燃幕布、LED显示屏供电设备的界面及接口;
5)供电插座与通讯接口的形式及位置;
6)卖方应积极配合买方协调与土建、装修、消防、灯光、会议、舞台机械、LED显示屏等专业的工作配合,及时提供详细、准确的技术资料。
*卖方的责任
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