秘书资格证四级考试试题及答案卷七.docx
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秘书资格证四级考试试题及答案卷七
2019年秘书资格证四级考试试题及答案(卷七)
1.A公司有债务50万元人民币;B公司有债务30万元人民币。
现因生产经营需要,A公司与B公司被C公司合并。
A公司和B公司的债务应由( C )。
A、A公司和B公司分别承担
B、A公司和B公司的设立人分别承担
C、C公司承担
D、A公司、B公司和C公司按照合并协议的规定承担
2.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知。
此通知属于( B )。
A、事务通知
B、印发通知
C、批转通知
D、转发通知
3.下列叙述中不正确的是(D)。
A、物质层是企业文化的载体
B、精神层是企业文化的核心
C、制度层约束着精神层的建设
D、制度层是企业文化的灵魂
4.如果扫描仪在工作时发出的噪音很大,通常的解决方法是( B )。
A、将扫描仪摆放平稳
B、降低扫描速度
C、提高扫描分辨率
D、更新驱动程序
5.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是(D)。
A、档案集中
B、档案利用
C、档案鉴定
D、档案保管
6.秘书所涉及的沟通工作绝大多数是(D)。
A、与上司的沟通
B、与营销部门的沟通
C、与客户之间的沟通
D、人与人之间以及组织之间的沟通
7.秘书直接用感官认识事物,获取信息的方法称为(C)。
A、感知法
B、认识法
C、观察法
D、体验法
8.“特此函达,请予复函”此为(A)的尾语。
A、询问函
B、答复函
C、请批函
D、批答函
9.下列不属于著作权客体的是(A)。
A、《农业税条例》
B、舞蹈《进城》
C、歌曲《小花》
D、小品《超生游击队》
10.公文中数字不应使用汉字的是(D)。
A、成文时间
B、惯用语
C、缩略语
D、发文字号
11.下面关于道德与法律关系的说法中,正确的是( AB )。
A、道德与法律在内容上有相互重叠的部分
B、道德作用力弱,法律作用力强
C、道德与法律可以相互替换
D、道德与法律有相互转换、相互作用的关系
12.要创新,就必须做到( ABC)。
A、学习钻研、激发灵感
B、大胆地试、大胆地闯
C、敢于提出新的问题
D、循规蹈矩
13.从业人员遵守职业纪律的要求是( AB )。
A、履行岗位职责
B、严格执行操作规程
C、对自己认为不合理的规章制度不遵守
D、处理好上下级关系
14.企业的形象包括( ABCD)。
A、产品品牌
B、内部形象
C、企业社会责任感
D、领导形象
15.员工选择职业的正确认识是( BCD)。
A、自由选择意味着可以不断选择更好的工作
B、自由选择并不意味可以不断选择更好的工作
C、自由选择有利于个人事业无限扩展
D、自由选择不应违背社会的发展需要
16.职业选择的意义在于( ABCD )。
A、有利于实现生产资料与劳动力的较好结合
B、有利于取得较大的经济效益
C、职业选择有利于优化社会风气
D、有利于促进人的全面发展
17.单位有不许吸烟的规定,假如你有吸烟的习惯,你会采取哪一种做法?
( B )
A、有人监督时就遵守
B、不吸烟
C、工作极度疲乏时,偶尔抽一支
D、若有人递烟,就抽
18.假如公司计划选拔一位部门经理,你会采取哪种做法( A )。
A、认为自己有能力胜任,毛遂自荐
B、积极参与竞争
C、让单位好朋友推荐自己
D、由领导来确定,任命谁都可以
19.星期一早晨起床上班时,我通常感到自己的心情( B )。
A、总是沉闷
B、轻松
C、有点别扭
D、起伏不大
20.关于劳动者和用人单位签订劳动合同、违约方要支付违约金这种制度,我认为( A )。
A、是合理的,这样单位和个人都有保障
B、是合理的,这样单位才能留住人才
C、不合理,这种制度对员工不公平
D、不合理,这种制度限制了个人的自由
21.工作日志中的项目时间在进行调整、变更时,应该遵循(AC)的原则。
A、先重急
B、先局部
C、后轻缓
D、后全面
22.会场的主席台和场内座次一般根据(ACD)安排。
A、职务的高低
B、代表的性别
C、选举的结果
D、代表资格的正式与否
23.反馈会议的信息要注意(ABC)。
A、点面结合
B、正、负反馈结合
C、前馈与后馈结合
D、与会者和列席者结合
24.处理会议信息的程序包括(ABCD)。
A、确定会议信息服务的对象
B、确定会议信息收集的内容
C、确定会议信息收集的范围
D、确定会议信息收集的量
25.秘书在编制会议议程表时,应综合考虑的因素有(AB)。
A、把重要、急需解决的问题安排在前面
B、将同类问题集中排列
C、将保密性强的议题安排在前面
D、各部门的要求
26.会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前,应明确以下问题(ACD)。
A、报价方(酒店)是否接受会议明细表中各项事宜
B、报价方(酒店)是否已接到会议组织方的考察通知
C、报价方(酒店)是否是候选名单中较好的一个,领导是否已审核认可
D、对报价方(酒店)拟订的合同条款能否基本接受
27.当秘书人员发现办公设备有故障时应该做到的是(BC)。
A、立即远离现场
B、立即报告主管
C、填写“设备故障登记表”
D、填写“隐患记录及处理表”
28.下行沟通采用的介质可以分为(BCD)。
A、活动类
B、书面类
C、电子类
D、面谈类
29.汉字速记(BD)。
A、是用一些简单符号和省略方法来记录语言
B、可以提高书写速度
C、必将会被录音机等现代技术替代
D、文稿不用于交流
30.对于Windows中“添加/删除程序”的操作,下列叙述中正确的是(AD)。
A、只能删除专业Windows设计了卸载程序的应用软件
B、能够删除Windows中所有的应用软件
C、Office套装软件不能被删除
D、可以删除某些Windows附件
1.中共中央提出的“科学发展观”是指( C )。
A、以效益为本,效率第一、公平第二的发展
B、以人为本,公平第一、效率第二的发展
C、以人为本,全面、协调、可持续的发展
D、以企业为本,全面、健康、科学的发展
2.关于诚实与守信关系说法正确的是(A)。
A、诚实是守信的思想基础
B、守信是诚实的思想基础
C、守信是诚实的内在内容
D、诚实是守信的外在表现
3.下列选项中,不符合平等、尊重要求的是( D )。
A、员工年龄不同可以分配不同的工种
B、根据服务对象的性别给予不同的服务
C、师徒之间要平等尊重
D、员工之间在工作内容上不应有任何差别
4.下列关于市场经济的缺陷描述不正确的是(B)。
A、自发性
B、竞争性
C、盲目性
D、决策分散性
5.以下关于从业人员与职业道德关系的说法中,你认为正确的是( A )。
A、每个从业人中都应该以德为先,做有职业道德之人
B、只有每个人都遵守职业道德,职业道德才会起作用
C、遵守职业道德与否,应该视具体情况而定
D、知识和技能是第一位的,职业道德则是第二位的
6.关于道德与法律的区别,你认为表述不正确的是(D)。
A、道德产生时间比法律早
B、道德调整范围比法律广
C、道德的表现形式不如法律严格
D、道德的实施比法律更具有强制性
7.下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( B )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管
B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗
C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成
D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱
8.下列关于创新的论述中,正确的是(C)。
A、创新与继承是对立的
B、创新就是独立自主,自行其是
C、创新是企业发展的动力
D、创新是常人无法做到的
9.爱岗敬业的具体要求有( ABC )。
A、树立职业理想
B、强化职业责任
C、提高职业技能
D、抓住择业机遇
10.信息校核是对经过初步甄别的信息作进一步的校验核实,对信息的(B)进行认定。
A、重要性
B、真实性
C、齐全性
D、充实性
11.从业人员必须遵守劳动合同和契约,因为它是(AD)。
A、从业者的护身符
B、在任何情况下都不可变更
C、是从业者的卖身契
D、是权利和义务统一的体现
12.下面各项中说法不正确的是(D)。
A、不应随意更换公章管理人员
B、不应将公章交与他人管理
C、印章的保管者也是具体用印者
D、应由专业技术人员保管印章
13.传阅的顺序是由(A)。
A、管理层到一般人员
B、一般人员到领导
C、外单位到本单位
D、制文部门到收文部门
14.在Word编辑状态下,欲将插入点快速移动到所在行的行首,应按(A)键。
A、Home
B、End
C、Ctrl+Home
D、Ctrl+End
15.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述,错误的是(A)。
A、一张幻灯片上可以使用多种背景
B、更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片
C、用户可以使用一幅自己喜爱的图片作为背景
D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景
16.本位主义常常是(C)。
A、客户交流的障碍
B、实现营销目标的障碍
C、横向沟通的障碍
D、纵向沟通的障碍
17.传达会议决定事项必须(D)。
A、遵循实用原则
B、体现本位要求
C、建立承办制度
D、及时到位
18.某百货公司发生火灾,须向上级部门写报告,此报告属于(B )。
A、汇报工作报告
B、反映情况报告
C、答复询问报告
D、呈转报告
19.定稿是文书(B)的依据。
A、管理
B、缮印
C、归档
D、登记
20.会议简报是单位内部编发的(B)文书。
A、商务性
B、事务性
C、章程性
D、决策性
21.下列表述不正确的是(A)。
A、意向书虽然不具备合同的法律效应,但签定后也不能随意更改
B、可以用文种作标题
C、意向书多用于经济技术合作领域
D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓,待签合同时还须补充
22.文书缮印应该以(C)为依据。
A、草稿
B、第一稿
C、定稿
D、送审稿
23.简报中,把导语内容加以具体化的是(B)。
A、按语
B、主体
C、报核
D、结尾
24.传阅要由(A)负责进行。
A、文书人员
B、承办人员
C、业务人员
D、发文人员
25.以下对报告与请示表述不准确的是( B )。
A、请示有对应的文种,而报告则无
B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文
C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可
D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位
26.请示的注意事项是(ABC)。
A、主送一个机关
B、逐级请示
C、语气应温和谦恭
D、请批对应
27.在布置办公室时,最好将主管的座位置于(AC)。
A、员工座位的后方
B、办公室入口处
C、方便监控员工工作位置
D、较隐蔽处
28.会议纪要的印发范围应根据(AD)来确定。
A、会议性质
B、主管领导意见
C、单位需求
D、纪要内容
29.我国专利权的客体包括( BCD )。
A、计算机软件
B、发明
C、实用新型
D、外观设计
30.为了压缩会议的时间,提高会议的效率,对于代表的口头报告一般要求(D)。
A、与提交的书面报告完全一致
B、比书面的报告更充实
C、只讲书面报告的提纲
D、只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项
1.接待计划的主要内容有(ABCD)。
A、工作人员安排B、确定接待规格
C、进行日程安排D、预算经费开支
2.在Word的编辑状态下打开了一个文档,对文档作了修改,单击“关闭”命令后,(D)。
A、文档被关闭,并自动保存修改后的内容
B、文档不能关闭,并提示出错信息
C、文档被关闭,修改后的内容不能保存
D、弹出对话框,询问是否保存对文档的修改
3.以下属于不正当竞争的是(C)。
A、季节性降价中,以低于成本的价格进行销售
B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品
C、假冒他人的注册商标
D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品
4.秘书对原始信息进行分类的工作,属于(A)。
A、信息整理
B、信息存储
C、信息筛选
D、信息深加工
5.传阅要由(A)负责进行。
A、文书人员
B、承办人员
C、业务人员
D、发文人员
6.会议时间的长短关系到会议的效率,连续开会的时间一般不超过(B)。
A、一小时
B、两小时
C、三小时
D、四小时
7.报销会议经费时(B )。
A、必须填写报销单
B、将发票别在报销单背面
C、请相关部门签字
D、应合理避税
8.若由两个以上单位联合接待时,秘书首先要考虑的是(C)。
A、确定经费来源
B、确定会议地点
C、确定来访人员组成
D、确定服务人选
9.在公文正式印制前,文秘部门必须进行(C)。
A、拟办
B、签发
C、复核
D、批办
10.以下关于数码相机保养的叙述,错误的是(C)。
A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁地清洗
B、如果有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分
C、要注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量
D、相机在低温下可能会停止工作
11.手工填写的工作日志,秘书通常要准备(D)。
A、一份
B、五份
C、三份
D、二份
12.在进行会议值班时,为了应对突发事件,值班秘书要特别注意(C )。
A、为领导做好食宿服务
B、安排好接站的车辆
C、控制与会议无关的人进入会场
D、掌握所有领导的联络方式
13.档案检索工作是(A)的基础和前提。
A、档案利用
B、档案分类
C、档案鉴定
D、档案整理
14.秘书如遇到客人在办公区吸烟,应(C)。
A、劝说客人到办公楼外去吸烟
B、批评客人的行为,提醒他注意公共道德
C、引领其到吸烟区
D、为其准备烟缸
15.在Windows中,为保护文件不被修改,可将它的属性设置为(A)。
A、只读
B、存档
C、隐藏
D、系统
16.下面属于行政公文的一组文种是(C)。
A、通知、决议、调查报告、会议纪要
B、通知、决定、调查报告、会议纪要
C、通知、报告、决定、会议纪要
D、通知、决议、报告、会议纪要
17.在布置办公室时应使自然光(C)。
A、来自桌子的左上方或斜前上方
B、来自桌子的右上方或斜后上方
C、来自桌子的左上方或斜后上方
D、来自桌子的右上方或斜前上方
18.公共关系的媒介宣传职能要求(C)。
A、收集企业面临的社会环境状况
B、收集企业面临的公众舆论状况
C、主动传播企业信息
D、分析和预报与企业相关的发展趋势
19.公文的抄送机关是指(D)。
A、担负领导责任的上级机关
B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关
D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关
20.确定工作会议的地点应考虑(BCD)。
A、选择有较好娱乐设施的地方
B、选择设备齐全的地方
C、选择离上司和与会者均较近的地方
D、选择食宿条件较好的地方
21.公文的版心尺寸为(B)。
A、156mm×225mm(包含页码)
B、156mm×225mm(不包含页码)
C、210mm×297mm(包含页码)
D、210mm×297mm(不包含页码)
22.使用IE浏览器时,若在保存当前页面信息时选择了“网页,仅Html”选项,则可以(B)。
A、保存页面的HTML文件和页面中的图像文件
B、保存页面的文字内容,存为一个扩展名为html的文件
C、将页面中的文字内容保存为一个文本文件
D、保存页面的背景文件以及其他嵌入页面的内容
23.沟通是没有终点的,这说明秘书的沟通工作具有(B)。
A、明确性
B、连贯性
C、可判断性
D、非计划性
24.应用文书的开头用语是(A)。
A、兹有根据鉴于遵照
B、兹为此目前贯彻执行
C、兹派审定根据照办
D、兹介绍为此现将请审阅
25.甲向乙发去一份函,称愿以每台5000元的价格购买设备3台,望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其他条件,但价格应改为每台7000元。
乙的传真属于(C)。
A、要约邀请
B、承诺
C、要约
D、逾期的承诺
26.值班日志有利于(ABCD)。
A、下一班值班人员了解情况
B、保持上、下班工作的连续性
C、上司了解、检查、考核值班工作
D、编写情况反映、工作简报、大事记等
27.可以将档案按照(BCD)的异同划分为若干层次和类别。
(还有形式)
A、单位
B、内容
C、时间
D、来源
28.信息存储的装具与设备有(ABCD)。
A、文件夹
B、文件柜
C、文件盒
D、文件架(文件袋)
29.信息校核的方法有(AC)。
溯源法、比较法、核对法、逻辑法、调查法、数据统计法
A、比较法
B、技术法
C、逻辑法
D、网络法
30.每支出一笔现金,秘书均应及时(C)。
A、向主管领导汇报
B、向财务部门报销
C、在零用现金帐簿上记录
D、核对现金余额
1.主持公司董事会会议应是(D)。
A、公司办公室主任
B、公司副董事长指定的其他董事
C、董事会秘书
D、公司董事长
2.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知。
此通知属于( B )。
A、事务通知
B、印发通知
C、批转通知
D、转发通知
3.收集会议文件的基本要求是(A)。
A、及时收集,严格履行登记手续
B、不断改进收集方式
C、文件归档时注意保密
D、跟踪落实会议精神
4.下列不属于著作权客体的是(A)。
A、《农业税条例》
B、舞蹈《进城》
C、歌曲《小花》
D、小品《超生游击队》
5.会议纪要的拟写要求是( A )。
A、经领导签字确认
B、确定印发范围
C、针对内容发表议论
D、纪实扼要
6.秘书安排客人的娱乐活动可以分为(D)和参与项目。
A、歌舞项目
B、地方特色项目
C、传统项目
D、观看项目
7.秘书将文书在多人之间传递的工作称为B)。
A、转递
B、传阅
C、发送
D、分办
8.在Word编辑状态下,要选定一竖块文本,可以把鼠标指针移到选定文本块的左上角,按住(B)键的同时拖动鼠标向选定文本块的右下角移动。
A、Shift
B、Alt
C、Ctrl
D、Tab
9.“特此函达,请予复函”此为(B)的尾语。
A、询问函
B、答复函
C、请批函
D、批答函
10.会议时间的长短关系到会议的效率,连续开会的时间一般不超过(B)。
A、一小时
B、两小时
C、三小时
D、四小时
11.秘书在使用计算机时,如发现计算机无法工作,就应填写“(C)”。
A、设备隐患表
B、隐患记录及处理表
C、设备故障表
D、《设备处理表》
12.秘书应经常对(D)进行安全检查。
A、办公室的文件柜
B、办公楼的电梯
C、办公区的建筑
D、办公设备
13.议论可以分为立论与(A)。
A、反驳
B、论点
C、论据
D、论证
14.会议纪要的主体部分是(A)。
A、会议精神
B、会议规模
C、与会人员
D、会议成果
15.公共关系的媒介宣传职能要求(C)。
A、收集企业面临的社会环境状况
B、收集企业面临的公众舆论状况
C、主动传播企业信息
D、分析和预报与企业相关的发展趋势
16.对一些没有在会前注册而已到会的媒体人员,会议主办方应该(B)。
A、严加约束
B、适度放宽安排
C、不予理睬
D、任其自行活动
17.校对人如果发现原稿内容有错,应(D)。
A、及时改动
B、与印制部门联系
C、与领导联系
D、与拟稿部门联系
18.传达会议决定事项必须(D)。
A、遵循实用原则
B、体现本位要求
C、建立承办制度
D、及时到位
19.应用文书的开头用语是(A)。
A、兹有 根据 鉴于 遵照
B、兹 为此 目前 贯彻执行
C、兹派 审定 根据 照办
D、兹介绍 为此 现将 请审阅
20.手写速记与电脑速记作为(B)的功能是一样的。
A、信息分析
B、记录语言信息
C、信息传递
D、存储语言信息
21.根据有关规定,我国现行的档案保管期限有( ACD )。
A、中短期
B、中期
C、永久
D
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