HR职务说明书.docx
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HR职务说明书
2.人力资源部
2.1人力资源部经理
职务名称
人力资源部经理
所属部门
人力资源部
职位等级
五职等
直接上级
行政副总经理
晋升方向
副总
薪资标准
任职条件
1.学历要求
人力资源管理、企业管理、行政管理或相关专业,大学本科以上。
2.培训经历
公司企业文化、人力资源管理、战略发展规划、劳动法规等方面的培训。
3.工作经验
具有8年以上相关工作经验,3年以上本职务工作经验。
4.能力要求
⑴知识素养高,知识面广,知识结构合理,对人力资源知识掌握较全面。
⑵熟悉并认真执行国家法律及各项人事政策制度。
具有先进的人力资源管理理念和人力资源管理方法。
⑶对现代企业人力资源开发有一定的认识。
⑷精通激励艺术。
⑸具备较强的领导及管理能力,善于沟通。
⑹具备出色的组织协调能力及分析判断能力。
⑺熟练使用办公软件、设备。
5.性格特点
⑴具有高度的工作责任心。
⑵公道正派,坚持原则与人为善。
⑶工作严谨,敬业,性格温和。
⑷精力充沛,能承受较高强度的工作压力。
工作概述
全面负责公司人力资源的规划、开发和管理,为公司发展提供人才保障。
工作内容
⑴在行政副总经理领导下,全面负责人力资源部的日常工作。
⑵负责统筹人事管理和激励发展管理。
⑶建立健全公司人力资源管理制度。
⑷协助行政副总经理开展人力资源内审工作。
⑸负责编写年度人力资源计划并组织实施。
⑹负责指导劳动合同的签订、变更与解除,协调劳资关系,处理劳资纠纷等。
⑺指导并监督下属员工完成员工聘用、劳动合同、社会保险、失业等各项劳动人事手续。
⑻负责统筹公司培训工作。
⑼负责协调人力资源部与其他部门间的工作关系和冲突。
⑽负责就人力资源管理与外部单位、政府有关单位的工作联系。
⑾负责薪酬制度、福利制度的建立、实施、调查、分析、整改。
⑿为公司发展提供战略建议与必要参谋。
⒀其他相关工作。
权限范围
⑴有对公司编制内部、外部招聘的审核权。
⑵有对公司人力资源战略的建议权。
⑶有对人力资源整体的调配建议权。
⑷有对下属的工作指导权、调配权、考核权、奖惩考核权。
⑸有对限额资金的使用审核权。
⑹其它相关权力。
相关说明
形象及综合素质良好。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
2.2人力资源部主管
职务名称
人力资源部主管
所属部门
人力资源部
职位等级
六职等
直接上级
人力资源部经理
晋升方向
经理/副经理
薪资标准
任职条件
1.学历要求
人力资源管理、企业管理、行政管理或相关专业,大学本科以上。
2.培训经历
受过现代人力资源管理、劳动法规企业管理、数据库原理、战略发展规划、基本财务知识等方面的培训。
3.工作经验
具有3年以上人力资源管理相关工作经验,1年以上本岗位工作经验,熟悉整套人力资源管理。
4.能力要求
⑴知识素养高,知识面广,知识结构合理,熟悉并落实国家相关政策法规。
⑵对现代企业人力资源开发有一定的认识。
⑶具备一定的领导和管理能力。
⑷具备较强的组织协调能力及分析判断能力。
⑸能解决一般人事管理实际问题。
⑹具备一定的观察能力。
⑺具备一定的应变能力。
⑻具备一定的人际交往能力。
⑼了解一定的激励艺术。
⑽具有一定的计划、控制能力。
⑾富有亲和力。
⑿具有一定的说服力。
⒀熟练使用办软件、设备。
⒁精力充沛,能承受较大工作压力。
5.性格特点
⑴具有高度的工作责任心。
⑵公道正派,坚持原则与人为善。
⑶工作严谨,敬业,性格温和。
⑷精力充沛,能承受较高强度的工作压力。
工作概述
协助人力资源部经理负责公司人力资源规划、开发和管理,为公司发展提供人才保障。
工作内容
⑴协助人力资源部经理开展人力资源开发与管理。
⑵协助人力资源经理制定各种人力资源管理制度。
⑶研究人力资源工作进展情况,提出改善意见。
⑷在人力资源部经理指导下,执行比较复杂的人力资源辅助工作。
⑸协助公司的员工招聘工作。
⑹协助薪酬管理工作,以及员工事务、员工沟通工作。
⑺解决公司员工关于人力资源管理方面的质疑。
⑻人力资源部内部协调与管理。
⑼负责协调人力资源部与其他部门间的工作关系和冲突。
⑽负责跟进国家新的法律法规以及宣传教育。
⑾负责就人力资源管理与外部单位、政府有关单位的工作联系。
⑿其他相关工作。
权限范围
⑴有对公司人力资源战略规划的建议权。
⑵有对违反人力资源管理制度的处罚建议权。
⑶有要求各部门积极配合工作的权力。
⑷其它相关权力。
相关说明
形象及综合素质良好。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
2.3招聘专员
职务名称
招聘专员
所属部门
人力资源部
职位等级
七职等
直接上级
人力资源部主管
晋升方向
主管
薪资标准
任职条件
1.学历要求
中文、企业管理、人力资源管理相关专业,大学本科以上。
2.培训经历
受过现代人力资源管理、劳动法规、企业管理、战略发展规划、公文写作等方面的培训。
3.工作经验
具有3年以上企业招聘工作经验。
4.能力要求
⑴对现代企业人力资源观念及人事管理方法有一定的认识。
⑵具备一定的企业招聘工作经验。
⑶具备较强的组织协调能力及分析判断能力。
⑷具备一定的观察能力。
⑸具备一定的应变能力。
⑹具备一定的人际交往能力。
⑺具有一定的计划、控制能力。
⑻富有亲和力。
⑼具有一定的说服力。
⑽精力充沛,能承受较大的工作压力。
⑾熟练使用办公软件、设备。
5.性格特点
⑴具有高度的工作责任心。
⑵工作严谨,敬业,性格温和。
⑶思维敏锐,善于沟通。
⑷品格高尚,道德素养高。
工作概述
负责规划、建立并实施人力资源招聘体系,为公司发展招聘合适人才。
工作内容
⑴根据公司发展情况,提出并执行人员招聘计划,充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求。
⑵参与设计和编制公司组织结构、部门架构设计及岗位编制。
⑶制定、完善和监督执行公司的招聘制度。
⑷制定面试工作流程,安排应聘人员的面试工作。
⑸应聘人员材料、证件的鉴别及管理。
⑹负责进行招聘效果分析并对招聘成果进行跟踪。
⑺负责建立公司人才库。
⑻负责设计职位体系,进行职务分析,编制、完善职务说明书。
⑼负责建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
⑽负责新员工进厂以后工作状况的跟进工作。
⑾负责员工流失的调查和分析,并做出应对措施、方案。
⑿其他相关工作。
权限范围
⑴有对招聘渠道的选择建议权。
⑵有对人力资源规划的建议权。
⑶有对人力资源需求申请的审核权。
⑷有对应聘人员资格的审查权。
⑸有对员工的调查/考察权。
⑹其他相关权力。
相关说明
形象及综合素质良好,专员级以下岗位实行轮岗制。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
2.4绩效专员
职务名称
绩效专员
所属部门
人力资源部
职位等级
七职等
直接上级
人力资源部主管
晋升方向
主管
薪资标准
任职条件
1.学历要求
人力资源管理、行政管理、劳动经济或相关专业,大学本科以上。
2.培训经历
受过现代人力资源管理、劳动法规、企业管理、领导艺术、财务基本知识、数据库原理等方面的培训。
3.工作经验
具有3年以上人力资源管理工作经验,熟悉考评管理,具有实践经验。
4.能力要求
⑴知识素养高,知识面广,知识结构合理。
⑵对现代企业人力资源观念和人事管理方法有一定的认识。
⑶熟悉各类考评方法和指标。
⑷具备一定的设计和分析能力。
⑸具备一定的领导和管理能力,善于沟通。
⑹具备较强的组织协调能力及分析判断能力。
⑺具备一定的观察能力。
⑻具备一定的应变能力。
⑼具备一定的人际交往能力。
。
⑽具有一定的计划、控制能力。
⑾富有亲和力。
⑿具有一定的说服力。
精力充沛,能承受较大的工作压力。
熟悉使用办公软件、设备。
5.性格特点
⑴具有高度的工作责任心。
⑵工作细心、严谨,敬业,性格温和。
⑶头脑清晰,思维敏锐,善于沟通。
⑷品格高尚,道德素养高。
⑸具有团队合作精神。
工作概述
负责公司的绩效考评工作,协助人力资源部主管处理与认识相关的社会公共关系。
工作内容
⑴协助人力资源部主管建立员工考评制度,并经批准后实施。
⑵规划、建立绩效考核体系,经批准后负责实施、管理。
⑶配合人力资源部主管实施各类人工绩效考核。
⑷组织定期的考核活动,包括通知草拟、会议组织、原则宣传、资料收集等。
⑸根据绩效考核情况与相关规定,经管理层审批后,实施对相关员工的奖惩。
⑹指导、协助各部门绩效考核工作。
⑺建立公司考核评估体系。
⑻建立公司职务晋升体系。
⑼负责与考核有关的制度解释、培训等工作。
⑽进行考评制度的研究,提出改善建议,经批准后实施制度修订。
负责新进人员薪资统计以及员工薪资异动的报批、统计。
⑿负责向各部门提供下月应转正人员名单(计时)。
⒀及时配合完成领导交办的其他工作任务。
权限范围
⑴对公司各人员的绩效考核权。
⑵对公司人力资源战略规划有建议权。
⑶对违法人力资源管理制度的单位和个人,有处罚建议权。
⑷要求相关人员配合工作的权力。
⑸其他相关权力。
相关说明
形象及综合素质良好,专员级以下岗位实行轮岗制。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
2.5培训专员
职务名称
培训专员
所属部门
人力资源部
职位等级
七职等
直接上级
人力资源部主管
晋升方向
主管
薪资标准
任职条件
1.学历要求
汉语言文学、人力资源管理、工商管理或相关专业,大学本科以上。
2.培训经历
受过现代人力资源管理、劳动法规、计算机、公文写作、企业文化等方面的培训。
3.工作经验
从事过2年以上人力资源管理工作,对员工培训管理、企业文化宣导有一定实战经验。
4.能力要求
⑴有较强的文化功底,善长写作与课程开发。
⑵有较强的讲解、授课能力。
⑶对现代企业人力资源观念和人事管理方法有一定的认识。
⑷具备一定的人际交往能力。
⑸具有一定的计划、控制能力。
⑹熟悉使用办公软件、设备。
5.性格特点
⑴具有高度的工作责任心。
⑵思维敏锐,善于沟通。
品格高尚,道德素养高。
⑷性格外向。
工作内容
⑴协助人力资源部主管编写培训方案,并经批准后实施。
⑵参与培训场所的选择、洽谈、落实。
⑶参与培训教师的落实,从事具体工作。
⑷计划、指导、协调公司内部培训事务。
⑸协助外派培训的联络、洽谈等事宜。
⑹执行培训计划和培训规范流程。
⑺组织培训材料的开发,利用多媒体辅助设施及其他培训设施。
⑻管理协调各级培训师(内部),对其工作方法、进程、效果进行监督、指导、评价。
培训结果的考核、分析、评估。
⑽员工关系的维护,异常事件的调查、处理。
⑾每月板报的编辑、发行。
⑿生日晚会、员工座谈会、活动的策划、组织。
⒀必要时,协同招聘专员做好员工的离职调查工作。
⒁其他相关工作。
相关说明
形象及综合素质良好,专员级以下岗位实行轮岗制。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
2.6文员
职务名称
文员
所属部门
人力资源部
职位等级
八至九职等
直接上级
人力资源部主管
晋升方向
专员
薪资标准
任职条件
1.学历要求
人力资源管理、统计、行政管理或相关专业,大学专科以上。
2.培训经历
受过现代人力资源管理、统计、计算机等方面的培训。
3.工作经验
具有2年以上企业人力资源管理工作经验。
4.能力要求
对现代企业人力资源观念和人事管理方法有一定的认识。
具备一定的观察、应变能力
⑶具备一定的人际交往能力。
⑷具有一定的计划、控制能力。
⑸熟悉使用办公软件、设备。
5.性格特点
⑴具有高度的工作责任心。
⑵思维敏锐,细心,善于沟通。
品格高尚,道德素养高。
工作内容
⑴负责制定考勤工作细则,并监督执行。
⑵负责每天考勤检查。
⑶负责请假、休假、迟到、早退、旷工等考勤的登记和核对工作。
⑷每周定期检查员工考勤状况,发放、收集和管理考勤相关文件、资料和单据。
⑸负责编制考勤报告表,月底对考勤进行汇总,为薪资核算提供可靠依据。
⑹对考勤异常情况进行跟踪、调查并反馈。
⑺对完善考勤制度方法提出合理化建议,并违反考勤制度的做法提出处理意见,负责考勤系统的完好和准确。
负责员工入职、离职手续的办理。
⑼负责人事档案、相关文件的保管、更新。
⑽负责员工合同的签订。
⑾负责员工社保的购买。
⑿负责向行政部提供每月转正人员。
部门办公用品的统计、申请、领取、发放。
⒁负责员工体检工作的安排、跟进、统计、分析。
⒂协助部门工作人员。
⒃必要时,协同招聘专员做好员工的离职调查与招聘工作。
⒄必要时,协同培训专员做好员工的培训与文化活动工作。
⒅其他相关工作。
相关说明
⑴本岗位设两名编制,根据具体情况进行分工。
⑵形象及综合素质良好,专员级以下岗位实行轮岗制。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
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