学校ID收费管理系统功能消费管理系统方案书.docx
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学校ID收费管理系统功能消费管理系统方案书.docx
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学校ID收费管理系统功能消费管理系统方案书
ID消费管理系统
方
案
书
深圳市宏力欧科技有限公司
1、系统简介
宏力欧ID消费机是一种利用了ID的独一性进行的消费认证的机器,就像大家手上拿的信用卡一样,但是又区别于信用卡,宏力欧ID消费机更加安全可靠,不用担心丢失或者损坏,更加不用担心有心之人的复制,对自己的经济或者其他方面有所损害。
ID就像树叶,一个世界上找不到两片相同的叶子,也同样找不到两个相同的ID一样。
二、系统设计原则
✓先进性:
在设备选型方面,在同等功能和稳定性前提下选用具有32位独立双核CPU处理器机具;在应用系统设计层面,采用统一的技术平台和分布式数据库处理技术,建设一个高度整合的ID消费系统平台;
✓可靠性:
采用集散型控制系统,即将任务分配给系统中每个现场处理器,或各自对应的管理工作站,免除因系统内某个设备或工作环节的损坏而影响整个系统的运行;所采用的机具既能联网运行,也能脱机单独运行,关键设备还自带后备电源可作停电时的应急运行;系统在故障状态下能很快恢复正常或带故障应急运行;
三、ID消费系统优点
1、系统性能稳定,设备使用寿命长。
因为操作无需接触、无令人头痛的触点磨损、接触不良等机械故障;
2、操作简便、灵活且方便环保
3、ID消费收费管理现代化、科学化,后台管理软件功能强大,将数据经过处理后能迅速生成各种消费报表,既可以通过电脑查询,也可将其打印出来。
4、一键挂失、一键解挂;
5、电脑一键充值;
四、ID消费系统功能
1、灵活的消费模式:
计账、计次、编号、定值、自由、补贴;
2、卡类:
可以设置99种类别;
3、丰富的报表:
财务报表项目丰富,内容详尽,并且用户可以自定义报表项目;
4、大的查询功能:
可对各种数据进行多条件组合查询;
5、富的数据接口:
可导出为EXCEL、TXT等多种数据格式;
6、补助:
可以定义多种消费卡,每类卡可以定义不同的折扣和补助金额;多种补助发入方式;
7、件操作网络化:
多个经授权的用户可同时浏览和操作软件,打印报表,实现分单位、分权限管理;
8、面人性化:
设置简单,流程清晰,整洁优美,稍懂电脑就能操作设置;
9、统功能强,可满足大部分学校、工矿、超市、饭店、会员卡管理等等企事业单位的需求;
10、脱机联网功能;
五、宏力欧P-D961列系统架构拓朴图
1.(RS232通讯方式)
2.(TCP/IP通讯方式)
六、硬件选型参数及说明:
A、ID服务器选型:
DF961E
1、双面液晶显示姓名、工号、余额、扣款额;
2、ID服务器(支持最大充值金额9999元),支持1500人使用;
3、开机自检:
防当机开机自检处理;
4、独立CPU:
采用32位高速CPU处理器
5、可存储记录30000条,具有数据双备份历史数据恢复功能,预防意外情况导致数据丢失的情况;
6、可直接对用户进行增减款操作,不需使用操作平台连接专门的读写卡设备;
7、功能强大的K6管理系统做支撑,操作界面直观简单,流程清晰,方便帐户管理且自动生成业务管理部门所需的查询、统计、帐务结算;
8、可脱机、联网方式兼用,系统中任一设备出现故障,系统仍能继续正常工作;
9、免维护蓄电池,停电仍能正常工作,后备电源持续供电约2小时以上;
10、多级高精度稳压,高抗干扰电源和光隔技术,防雷、防干扰,解决恶劣天气设备易损坏问题;
11、ID识别速度:
测试值达0.3秒;
12、历史数据:
可恢复历史数据防止意外数据丢失,
13、ID读写寿命:
数据反复读写100万次;
14、工作电压:
+12V,内正外负,防干扰专用电源;
15、额定电流:
《1000mA;
16、波特率:
19200bps;
B、ID消费终端选型:
F860E
工作电压:
+12V,内正外负,防干扰专用电源;
额定电流:
《1500mA;
波特率:
19200bps;
发卡数量3200/6500/10000可扩展;
与服务器通讯方式:
采用专线RS485串联,通讯距离1200米;
连接:
屏蔽双绞线,特性阻抗120;
后备电源:
可持续供电3-6小时以上;
开机自检:
防当机开机自检处理;
独立CPU:
采用32位双核CPU处理器,高速运行;
ID识别速度:
测试值达0.3秒,
历史数据:
可恢复历史数据防止意外数据丢失,
ID读写寿命:
数据反复读写100万次;
C、硬件支持收费模式
A、单价式收费的操作:
(先充补贴后消费)余额不足充值后消费
单价式收费是针对收费品种多,单价多样而提供的收费模式,每次收费前,操作者必须先按手指印,再输入单价并扣款,例:
如果消费者在食堂购买2.5元金额的饭菜,则消费过程如下:
第一步、消费者先在感应区按ID;第二步售饭人员在消费机上按数字键[2]、[.]、[5],从键盘输入金额2.5元;第三步按[确认]键,即可完成扣款。
(以此类推)
B、定值式收费的操作
定值式收费是针对收费单价只有一种,但每次消费都需要扣除相应金额而提供的收费方式。
例:
在某个收费点,只出售一种商品,或所有的商品的价格一样,都为5元,在收费时,直接在感应区内感应即可,每成功感应一次,消费机就会从卡上扣除5元。
7、设备常用指令
(所有指令中的“+”不需要输入)
序号
名称
操作方法
说明
1
密码权限
【功能】+【功能】+【111111】+【确定】
(初始密码)
开机后需输入密码才能进入设置状态
2
修改密码
【功能】+【功能】+【旧密码】+【功能】+
【新密码】+【确定】
需先输入旧的密码
3
机号设置
【功能】+【01】+【功能】+【机号】+【确定】
服务一体机机号设置
4
机号设置
【功能】+【02】+【功能】+【机号】+【确定】
终端机号设置
5
消费模式切换
【功能】+【9】
先按功能,然后按9键切换消费模式,看到想要的模式后,再按确定
6
定值额设置
【功能】+【20】+【功能】+【定值额(单位:
分)】+【确定】
比如定额1元,指令为【功能】+【20】+【功能】+【100】+【确定】
7
开启定额模式
【功能】+【20】+【功能】+【61111】+【确定】
该指令可开启服务器定额模式
8
查看日期
【▲或▼】+0
查看服务器日期时间
9
查看机号
【▲或▼】+1
查看机号、型号、版本
10
数据查询
【▲或▼】+2
查询未采集的总记录数
【▲或▼】+3
查询未采集的总金额
【▲或▼】+4
查询当餐的总记录数
【▲或▼】+5
查询当餐的总金额
【▲或▼】+6
查询当天的总记录数
【▲或▼】+7
查询当天的总金额
【▲或▼】+8
查看上一笔消费信息(余额、消费金额)
11
生产日期查询
【▲或▼】+9
查询本机的生产日期
12
查询用户名单
【▲或▼】+X
查询本机已注册名单总数
13
开启/关闭语音
【功能】+【05】+【功能】+【0】+【确定】
开启语音
【功能】+【05】+【功能】+【1】+【确定】
关闭语音
14
恢复出产设置
【功能】+【00】+【功能】+【确定】
此操作由管理员执行,请勿轻易使用
8、软件功能介绍
消费系统主要由人员管理、设备管理、资金管理、消费管理、消费报表和工具六大部分组成。
设备管理:
用于对系统涉及的一些设备如充值设备、消费设备、进行管理与控制;
人员管理:
用于对本系统的人员进行人事资料的录入及卡管理;
消费管理:
用于设备的数据和进行商品编号、时段设置;
资金管理:
用于对卡进行增减款、转帐、结帐等资金方面的操作;
消费报表:
用于产生消费方面的各种明细及汇总表;
工具:
用于操作员的权限管理和数据库的日常维护。
系统主界面
A、人事资料管理
系统的录入界面都统一采用如下风格:
该模块主要用来录入人事档案,包括个人基本信息存档
其中带红色*符号项为必填项,表示这一栏不能为空,一定要录入。
B、消费时段设置
时段主要分两个部分:
1、消费时段2报表时段。
这里的两个时段都是由客户自行更改
C、消费数据采集
采集消费流水帐,进行统一归类汇总次数,如下图:
D、食堂消费明细表
消费明细表主要用于查询员工的消费明细,如下图:
E.食堂按汇总查询选择
查询类别可自定义选择(日期、部门、机号等查询)
F、ID消费系统计次消费汇总明细
(可细化每台机、每餐消费次数)
九、实施及培训
1、售前服务
1、协助检查局域网构建情况,指导、布置设PC及配套设备安放位置。
2、向用户提供软件支持的有关配套设备的选型、具体规格及数量,如需我方代购,我方应主动联系厂方做好设备安装调试工作。
3、协助用户根据需求组建工作站、打印机和UPS等设备。
2、安装与培训
工作站组建连通后,安装调试管理软件,安装调试及人员培训。
1.勘察现场、检查布线等前期准备工作;
2.如我方代购设备,三方共同清点、签收设备,并联系厂方技术人员现场安装所有配套设备。
3.安装软件,测试与配套设备连接情况,以及数据准确性。
4、由软件工程师现场培训各应用部门人员,直致熟练操作。
3、培训内容
1.系统管理软件系统使用方法。
2.系统硬件、软件组成及功能特点。
3.操作系统、数据库管理、应用软件的使用。
4.各种外设设备的使用。
5.一些常规维护及故障处理。
6.培训时间:
2天。
十、售后服务承诺
本着“为顾客提供最满意的产品和服务”的经营宗旨,在确保系统的先进性、可靠性、稳定性的同时,不断改进服务质量,从售后的系统维护管理、技术服务、用户技术培训等各方面,保证顾客采用我公司的系统后能得到最好的维护和最快的技术支持。
1、维护服务
工厂直接专人随时电话解答产品使用方面的疑问,或安排人员到远程服务。
为更好地保证系统的正常运行,及时解答用户提出的疑问,帮助用户解决技术问题,公司设有24小时的服务电话,由专门的工程师受理用户来话或远程在线支持,保证用户在使用设备的过程中,及时得到技术上的支援和服务。
2、以下情况不属保修范围
●因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏。
●自行拆卸改换设备任何部分(如:
线路、零件)后造成损坏。
●非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。
3、更新改进服务
本产品设计更新提高或软件版本升级,供方即时通知和协助需方进行已运行系统的改进提高,并无偿提供软件新版本,使用户的系统处于最先进的水平和最完善的状态。
使用户随着时代的进步而方便地增加新业务,带来更多的收益。
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