公文处理管理办法修订与公文处理自查报告合集.docx

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公文处理管理办法修订与公文处理自查报告合集

公文处理管理办法（修订与公文处理自查报告合集

公文处理管理办法（修订

公文处理管理办法第一章总则第一条为进一步做好公司公文处理工作，促进公文处理工作规范化、制度化，根据《安徽省行政机关公文处理实施细则》，结合我公司实际，制定本办法。

第二条公文处理工作坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全，必须严格执行公司有关保密的规定。

第三条公司总经办是公文处理的管理机构，主管公司公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。

第四条本制度由总则、公文种类、公文格式、发文流程、办文质量、收文办理、公文归档、附则八章组成。

第二章公文种类第五条公司常用公文种类及内容一、通知/通报：

传达上级有关部门指示，发布要求下级单位办理或知道的事项，转发上级单位、同级单位或不相隶属单位的文件；聘用干部等用“通知”；表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况等用“通报”。

二、请示/批复：

向上级部门、领导请求指示，需要得到上级有关部门对某一具体问题作出批示的用“请示”。

“请示”应当一文一事，一般只写一个主送部门，如需同时送其他部门的，应当用抄送形式，但不得抄送下级。

“批复”适用于答复下级的请示事项。

三、报告：

向上级有关部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复询问，用“报告”。

“报告”中不得夹带请示、建议事项。

四、函：

适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

答复公函所提问题用“复函”。

五、会议纪要/简报：

记载和传达会议的主要精神、情况和议定事项，用“会议纪要”；反映沟通财务、业务、政务情况，用“简报”。

六、决定：

适用于对重要事项或者重大活动做出安排，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销下级部门的决定事项。

七、意见：

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

第三章公文格式第六条公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。

第七条公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。

一、公文用纸幅面尺寸：

采用国际标准A4型纸，210MM*297MM。

二、公文书写形式：

从左至右横排、横写。

其标识第一层为“一、”，第二层为

（一），第三层为“1.”，第四层为

（1）。

三、字体字号：

发文机关标识使用2号小标宋体字，红色标识；秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字；发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关、印发时间用3号仿宋体字；签发人姓名用3号楷体字；正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字，正文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

第八条公司常用公文要素及排版形式公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。

一、眉首,置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。

眉首包括：

公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

（一）发文机关标识：

通常称“文头”，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，居中红色套印在文件首页上端。

（二）发文字号：

发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。

由发文机关代字、年份和序号组成。

置于发文机关标识下空两行，居中排布。

年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。

以公司名义发文，代字为：

“皖新宇”，字号样式为：

皖新宇〔20**〕1号。

以部门或常设机构名义发文，代字分别为：

“皖新宇总”、“皖新宇财”、“皖新宇行”，以此类推；字号样式同上。

会议纪要，代字为：

“皖新宇纪”，字号样式为：

皖新宇纪〔20**〕1号。

（三）签发人：

签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。

只用于上行文。

平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空１字，签发人姓名居右空１字；签发人用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后一般用３号楷体字标识签发人姓名，公司行文用手写体标识。

二、公文主体部分。

置于公文首页红色反线（不含）以下至抄送机关（不含）之间的各要素统称主体。

包括：

标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。

（一）公文标题：

对公文主要内容准确、简要的概括。

由发文机关名称、事由和文种组成。

除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。

位于红色反线下空两行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。

（二）主送机关：

是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

标识在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字标识，回行时仍顶格。

最后一个主送机关名称后标全角冒号。

（三）公文正文：

公文正文表述公文的具体内容。

通常分导语、主体和结束语。

在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。

正文以3号仿宋体字。

文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

（四）附件说明：

公文附件的顺序号和名称。

公文如有附件，在正文下空一行左空２字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：

１.×××××”）；附件名称后不加标点符号。

（五）发文机关署名：

署发文机关全称或者规范化简称。

（六）成文时间：

指公文生效的时间。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。

标识在正文之下，空两行右空4字。

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

（七）印章：

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。

（八）附注：

是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、使用时注意的事项、联系人及联系方式等。

公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空２字加圆括号标识在成文时间下一行。

（九）附件：

公文正文的说明、补充或者参考资料。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格标下页余下全文

公文处理管理办法（修订）

识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。

三、公文版记部分，置于抄送机关以下的各要素统称为版记。

包括：

抄送机关、印发机关和印发日期。

（一）抄送机关：

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

公文如有抄送，在主题词下一行；左空１字用３号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

（二）印发机关和印发时间：

印发机关是印制公文主管部门，印发时间是公文的付印时间。

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占１行位置；用３号仿宋体字。

印发机关左空１字，印发时间右空１字。

印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

第四章发文流程第九条公司文件发文流程：

主办部门拟稿→主办部门负责人及分管负责人核稿→有关部门会签→总经办审核→公司领导签发→行政人事部编号、排版、缮印→总经办盖印→行政人事部分发。

第五章办文质量第十条公司发文应当体现精简、高效的原则，确有必要，注重实效。

凡能当面、电话协商解决的问题，原则上不行文。

第十一条公司发文应符合国家法律、法规和方针、政策，力求简明扼要，开门见山，观点鲜明，用语准确，层次清楚，结构严谨。

第十二条公司总经办应加强对公司发文特别是上报、外发公文的审核把关，严格执行办文规则和程序，对不符合规定及文字质量较差的公文，可以退回办文部门。

第十三条经过签发的公文，不得改动，如确需改动，应报签发人同意。

第六章收文办理第十四条公司收到的公文，由公司总经办负责处理。

公司各部门收到主送或抄送的公文，应及时交公司总经办按程序统一办理。

收文办理包括签收、登记、传阅、拟办、批办、承办、催办等程序。

第十五条签收，外来公文由总经办负责签收，按程序办理。

第十六条登记，公司总经办对签收的公文逐件拆封核查，分类登记。

登记中要将办件、阅件和简报分开。

不需办理的阅件和简报，由总经办送公司领导和相关部门传阅。

第十七条传阅，传阅文件要保证公司主要负责人先阅文。

要严格按照规定范围和领导批示范围组织传阅，不得随意扩大或缩小传阅范围。

第十八条拟办，对需要办理的公文，由公司总经办提出拟办意见。

拟办意见力求准确、恰当，要主动征询业务部门的意见，对紧急、重要公文应当提出办理时限；对需几个单位承办的公文，要明确牵头主办单位。

第十九条批办，对需公司领导批办的公文，公司总经办提出拟办意见后，送公司领导批办。

经公司领导签批办理的公文，总经办要及时转到有关部门办理，并履行签字手续。

涉及几个部门办理的公文，原件送主办部门，同时复印送相关部门。

第二十条承办，承办单位接到交办的公文后，应当抓紧办理。

第二十一条催办，凡经公司领导批办的公文，公司总经办负责催办。

紧急公文跟踪催办。

重要公文及领导限期办理的公文重点催办。

第二十二条办结反馈，承办部门办理完毕后，及时反馈来文单位，并向公司领导报告相关情况。

第七章公文归档第二十三条各部门在工作中形成、办理完毕并具有查考和保存价值的公文、材料、领导批示等，应及时整理（立卷），归档。

第二十四条发文办理完毕后，行政人事部应将公司领导签批的底稿及2份公文正本留存。

一般每年第一季度，将上年的公文案卷集中向总经办移交归档。

个人不得保存应当归档的公文。

第二十五条工作人员离开原岗位时，应主动整理、移交其经办或暂时保存的公文，所在单位应当督促并将其移交的公文进行查验后，交专人统一保管。

第八章附则第二十六条本办法由公司行政人事部修订、解释。

第二十七条本办法自印发之日起执行。

附件：

1.公司一般公文标准格式2.函（复函）标准格式（平行文）3.请示（报告）标准格式（上行文）4.通知（通报）标准格式（下行文）5.会议纪要标准格式6.文件审批表上页

公文处理自查报告

篇一：

公文及档案自查报告（定）市地方税务局关于公文档案管理自查情况的报告国家税务总局办公厅：

按照《国家税务总局办公厅关于开展公文档案管理检查督导工作的通知》（国税办发20**56号）要求，我局对20**年至20**年市局制发的文件、处室便函和其他文件以及机关文书档案管理情况进行了全面清理自查。

现将有关情况报告如下：

一、公文处理方面

（一）加强制度建设健全修订了《公文办理登记制度》、《电子公文归档暂行办法》、《公文抽查和通报制度》、《公文退文制度》等一系列规章制度，对公文处理、文档管理、监督检查进行了明确的规定。

同时，制作了《政务工作流程汇编》，进一步优化收文、发文、公文考核的流程，使公文处理更加规范。

（二）规范公文管理一是规范办文登记制度。

加强对公文办理情况的追踪管理，并定期对各处室公文处理情况进行清理，保证公文按时保质办理完毕。

二是严格遵守办文程序。

规定各处室在公文的起草、校核、送审、报签等过程中，必须严格按照规定的程序和要求办理，凡所草拟的公文文稿，除特殊情况外，必须经过处室负责人严格审核把关后再送办公室复审，未经处室负责人审核签字的文稿不得送办公室审核，未经办公室复审的公文文稿，一律不得直接送局领导审签。

三是明确公文的签发流程。

凡以我局名义上报市委、市政府和国家税务总局的文件，原则上由主要负责人签发，主要负责人不在时，可以由主持工作的局领导签发。

以我局名义制发的下行文或平行文，原则上实行“谁分管，谁负责”，按照我局领导的分工签发。

属重大事项或综合性、全局性问题的，由牵头办理处室的分管局领导在签发前向主要负责人通报情况。

对经局党组会、局长办公室、局务会讨论决定通过的事项和例行批准手续的文件，按照局领导分工范围签发。

如遇局领导出差、出访或其他原因不能批阅公文时，通过承办处室主动联系，采取由受委托的局领导代行审批、电传审批或等待领导出差回来再审批等办法签发。

（三）从严审核把关一是把好格式校核关。

通过严格校核，准确恰当的选择文种，使用规范的文件格式，严防漏项、错项的发生。

二是把好内容校核关。

在公文审核时，严格遵循党的路线、方针、政策及国家法律法规，审核文字表述是否准确，逻辑是否严密，是否具有可操作性，引文是否无误，是否履行了会签手续等，尽量减少文稿差错。

三是把好文字校核关。

在保持公文原意的前提下，进行文字核对与处理，使公文的观点明确、思路清晰、结构严谨、语言简练，提高文件的时效性和操作性。

四是把好公文考核关。

通过按月抽查系统公文，按季通报公文差错情况，严格监督检查，有效促进了全系统公文质量的进一步好转。

五是把好处便函使用关。

对涉及具体纳税人的税收政策执行、减免税等事项的办理不得使用处室便函。

我局处室组织召开的需要区县局参加的会议通知一律使用渝地税办发或渝地税办函的发文字号行文。

（四）提高运转效率一是提高办文效率。

对各类批转的交办事项及时处理，对需要周知的各类文件及时传递。

对上级要求报送的各类材料，严格按时上报，确因特殊情况无法按时上报的，要求必须提前说明原因。

二是减少发文数量。

行文严格遵循确有必要、注重效用的原则，无实质内容、无具体措施、无针对性、无指导性、缺乏可操作性的公文不发。

会上已印发的我局领导讲话，会后通过网络公布，不再发文。

能通过网络、电话、传真等方式明确的事项，不发纸质公文。

三是加快公文运转。

我局对公文的传递提出了必须在1个工作日传递到下一环节的时限要求。

（五）强化公文培训认真组织干部深入学习《国家行政机关公文处理办法》、《全国税务公文处理实施办法》及我局制定的有关规章制度，提高干部的公文写作水平。

定期组织对系统干部职工开展公文培训，通过普及公文处理知识，加大公文培训力度，不断提高全系统公文处理的质量和效率，使公文处理工作更好地为税收各项工作服务。

近年来，我局始终坚持“规范、及时、高效”的办文原则，规范公文处理，提高公文质量，有效促进了各项工作的顺利开展。

但是，从目前的情况看，仍然存在少数公文处理还不够严谨，个别公文内容操作性不够强等问题，需要在今后的工作中不断完善。

二、档案管理方面

（一）加强档案管理基础工作建立了档案工作管理机构，实行了各门类档案实体集中保管，并有专门的领导分管，配有专职档案人员，档案人员每年都参加档案行政管理部门的培训。

建立健全档案保管、保密、归档、利用、借阅、岗位责任等档案工作制度，对直属单位和系统档案工作进行了监督指导，对各部门的文件材料收集、整理、归档工作进行指导，并建立了正常的工作秩序。

（二）完善档案管理基础设施设有专门的档案库房，库房设有过渡间，库房密闭好，配有防盗门和监控设施。

库房内电线安装规范，无火灾陷患，库房内清洁卫生采取了防尘、防鼠、防光、防虫、防霉、防污染等措施，档案库房面积充足，能容纳本机关十年内形成的档案，档案人员办公室和阅览室各一间，档案装具的式样规格符合标准。

文书档案、会计档案、照片档案装具符合档案行政管理部门的要求，档案室配有温湿度计、灭火器、吸尘器、除湿机、防磁柜、空调、打印机、扫描仪。

（三）加强业务建设我局档案室制定了专门的分类大纲、归档范围和保管期限表，归档文件材料收集齐全，分类正确，保管期限划分准确，无积存零散文件，归档文件，跨年度文件，备考表的填写符合案卷质量规范要求，案卷式归档文件的分类排列符合要求，库房内档案柜架的排列编号符合要求。

档案管理纳入机关办公自动化系统，应用计算机管理档案。

建有全宗卷内容齐全。

档案无霉变、褪色、尘污破损、虫蛀、鼠咬现象，档案收进、移出登记及时，建立了各类档案统计台帐、数据准确，帐实相符。

（四）做好开发利用科学设臵案卷目录、卷内文件目录、全引目录、文号索引、编有机关大事记、发文汇集。

档案人员熟悉档案和检索工具，方便查询利用。

借阅档案时做好借阅登记和利用效果登记。

通过开展自查，我局档案工作取得了一定成绩，但也存在一些问题，如：

档案资料的收集还不够全面，划分期限还不是100%的准确，档案门类不多，也不够精，其他档案资料管理不如文件档案，提供资料未做到100%的跟踪登记等等，这些都有待于在今后的工作中加以改进。

附件：

1处理督查情况统计表2档案管理基本情况统计表3.档案管理督查情况统计表二o一一年八月日

篇二：

公文处理和印信管理工作自查报告公文处理和印信管理工作自查报告根据公司《关于开展公文处理和印信管理工作专项检查的通知》要求，项目部如期开展了公文处理和印信管理的自查工作，对公文处理和印信管理的工作流程进行了全面的梳理，对工作中的不足之处进行查漏补缺，确保了项目部公文处理和印信管理工作的顺利展开。

在发文审核中，经理办公室文秘人员注重对公文文种、格式、行文质量的控制，特别是加强了公文的校对工作，保证发出文件的文种准确，格式规范，语句流畅。

在发文办理过程中，我们严把发文关，实行拟办人所在科室领导、业务主管领导审核，项目部经理签发的三级复核制度，不错发，不漏发，保证了发文的准确、严谨。

在收文办理过程中，我们对公文运转的每一个环节都建立登记制度，办公室主任根据来文需要办理事项的紧急和重要程度，签署拟办意见，文秘按照拟办意见进行分送、传阅和内部催办，切实做到急事急办，特事特办，避免了文件处理的延误和丢失。

在公文处理过程中，我们严格遵守保密纪律和工作纪律，对收文处理过程中的信息（办理情况、领导批示等）实行严格保密，切实做到了知情不泄，谨言慎行。

在整个公文处理过程中，经理办公室文秘人员对公文统一进行收发、审核、用印、归档和销毁，保证了公文及时得到及时有效、有序、完整的处理。

项目部经理办公室作为印信管理主管科室，严格按照印信使用管理规定开展印信管理工作。

在办公室日常工作中，印信保存在专门配备的保险箱内，并在交接班时及时进行交接，做到了印信的专人专管。

在印章管理使用过程中，我们严格履行审批程序，对印章使用时间、事由、经办人等进行登记，并经用章科室领导和主管领导签字、经理办公室主任审核后方可用章。

在项目部新印的启用时正式发文启用，并对废止停用印章统一进行封存。

项目部介绍信统一由办公室文秘进行管理，在开具介绍信过程中严格执行公章使用审批制度，保证介绍信的有效性，并对存根进行归档，做到了合理规范，有令可行，有章可循。

由于项目部两地倒班，科室职员两地往来频繁，公文处理有时候还存在一些跟踪不及时的问题，在以后的工作中我们一定努力克服此类客观不利因素，使项目部公文处理和印信管理工作再上新的台阶。

篇三：

自查报告格式范文关于某某单位自查报告市委组织部：

8月26日，收悉市群众路线教育实践活动领导小组、市委组织部联合印发的《关于转发关于某某通知的通知》文件，某某单位高度重视，迅速组织传达贯彻落实文件精神，并按照规定，成立以为主自查小组，在单位内立即开展专项清理。

经认真仔细摸底排查，多年来，（对自查内容进行简单总结）。

今后，也将严格按照要求规范领导参加或禁止什么什么活动等等。

特此报告某某单位年月日

篇三：

文件管理工作自查报告。

文件管理工作自查报告根据贵办对中央文件和省委文件管理工作进行检查的部署和要求，结合我局工作实际，为规范此项工作、提升公文处理水平、强化队伍建设，保证检查工作的顺利开展，我局本着实事求是、高度负责的精神，认真对照《文件管理工作自查评分表》的要求和规定，紧紧围绕我局公文管理和保密工作，对中央文件和省委文件管理工作进行了认真的自查，为下一步整改奠定了坚实基础。

现将自查情况汇报如下：

一、统一思想、提高认识**部署了对中央文件和省委文件管理工作进行检查后，我局立即召开了中层干部会，认真学习了上级有关指示精神，统一了思想，提高了认识。

一致认为：

自查是此次检查工作的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义，我们务必要引起高度重视，把思想统一到市委的要求上来。

同时，根据我局的实际情况，要求坚持高起点、高标准，把存在于文件管理中的细小问题，全面剔除。

以严谨、规范作为我们自查的标尺。

二、落实管理责任制，严格管理程序近年来，我局党组高度重视对中央和省委文件的管理工作，专门学习了中央办公厅和省委办公厅关于文件管理工作的要求和规范。

同时，要求相关工作人员认真学习文件管理的各项知识，对文件管理中的具体要求要严格加以落实，对管理中的问题提出了明确的指示和要求。

在对中央文件和省委文件管理工作上始终坚持实事求是、精简、高效的原则，努力做到及时、准确、安全、保密。

在收发文件、处理文件、管理文件上，坚持按管理要求办理、照章行事。

及时将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全和保密性。

在文件的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。

及时对公文归档、立卷，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。

对超过保管期限的案卷，按照有关规定定期向档案部门移交，没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导人批准，定期销毁，对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。

在对中央文件和省委文件管理工作上，配备专人负责，要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，具有一定的组织协调能力和相应的写作能力。

尽最大可能的避免文件管理过程中可能出现的人为的纰漏。

对涉及文件管理的相关制度，在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上，结合我局实际，制定了一系列行之有效的诸如《部门管理规定》、《文件处理办法》、《办公室人员行为准则》和《保密原则》等相关公文管理和保密工作的规章、制度。

三、加强保密工作，确保文件管理万无一失在保密工作上认真贯彻和落实了《中华人民共和国保密法》以及省、市关于保密工作的指示精神，全面贯彻落实了《保密法》及其配套法规。

同时，结合我局的工作实际，按照“加强宣传教育，增强保密意识；明确重点，落实领导责任制；以防范为主，标本兼治，建立保密工作有效机制”的思路，对涉密公文的管理严密、规范，对中央和省委下达的机密性文件实行严格的管理制度，对需要查阅文件的相关人员，在上报上级领导同意后，由机要秘书监督其查看，查阅完毕立即归档。

努力做到机密文件管理的严密和规范。

一是加强领导，切实落实了保密工作领导责任制；二是加强宣传教育，增强了干部职工的保密意识；三是加强管理，建立了保密工作的有效机制；四是突出重点，抓好科技保密和计算机网络的安全保密工作。

对密级文件严格按照规定做到不在计算机系统或普通传真机中储存、传输。

在保密工作的宣传和对涉密人员的教育管理上，我局把保密思想宣传教育落到实处，切实提高干部职工对保密工作的认识，消除存在的各种模糊观念。

采取各种措施和形式开展保密的宣传、教育，注重实效和质量。

及时传达学习上级关于加强保密工作的文件精神，增强保密意识；运用典型事例开展保密教育。

使涉密人员和全局干部职工的保密意识明显提高，使文件在阅读的过程中，不会出现失密的现象。

同时也确保了离退休干部、事业单位党员负责同志以及党外人员阅读相应级别文件的权力能得到充分保障。

通过近一段时间的工作自查，我局的文件管理工作有了一定程度的提高，但离“高标准、高起点”的要求尺度，离严谨、规范的工作要求，尚有一定差距。

对中央和省委文件的处理上还存在一些问题和不足，即在文件的清退销毁上有时不是很及时，我局将在今后的工作中加以改进。