档案分类编码试行规则.docx

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档案分类编码试行规则

宁夏捷美丰友化工有限公司

档案分类编码试行规则

为深化公司档案业务管理，提高现代化科学管理水平，促进公司档案工作的整体建设，更好地服务于公司生产、经营管理和技术进步，根据国家档案局1991年7月04日发布的《工业企业档案分类试行规则》，结合本公司实际情况，特制定本规则。

第一条本规则规定了公司档案的分类原则、分类方法和类目设置及其所含基本范围。

第二条本规则适用于本公司档案的分类管理、组织案卷和排架管理。

第三条公司档案分类原则是以全部档案为对象，依据公司管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第四条公司档案分类设置10个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、财务档案类、人事档案类。

如有些档案难以归入上述10大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

第五条公司档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置（详见附表），附表中设置的二级类目是公司档案分类的基本二级类目，可结合实际需要增设或减少二级类目。

第六条公司档案分类二级以下类目设置，参照附表中的基本范围，结合行业特点和实际确定。

档案分类层次不宜过多。

第七条公司档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：

1.党群工作、行政管理、经营管理生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；

2.产品、设备仪器类的二级及二级以下类目产品和设备仪器种类或型号设置；

3.科学技术研究类的二级及二级以下类目按按课题性质或课题设置；

4.基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置；

5.财务档案类的二级及二级以下类目按文件形式（名称）设置；

6.人事档案类的二级及二级以下类目按档案类型分别设置。

第八条公司档案分类中的类目标识符号作统一规定。

第九条声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，一般不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，即互见号。

考虑其载体形式和保管要求不同，应分库保管。

第十条本规则于2010年起执行，这之前形成的档案，已经整理组卷的维持不动。

附表：

《宁夏捷美丰友化工有限公司档案分类表》

宁夏捷美丰友化工有限公司

档案分类表

一级类目

名称

二级类目

名称

基本范围

党

群

工

作

类

党务工作

党委综合性工作、党员代表大会或党委其他有关会议，党委办公室其他事务性工作等。

组织工作

组织建设,整党建党,党员和党员干部管理，党费管理等。

宣传工作

理论教育,各种工作活动宣传,政治思想工作与精神文明建设等。

统战工作

民主党派工作，无党派人事工作，港澳台工作，华侨工作，民族事务，宗教事务等。

纪检工作

党风治理,党纪检查,案件审理,信访工作等.

工会工作

职工代表大会,职工民主管理,劳动竞赛，劳保福利,女工工作,文化艺术和体育活动等。

共青团工作

组织建设，政治思想教育，团员大会，团员管理，团费管理，青少年工作等。

协会工作

各专业学会、协会工作,各群众团体活动等

行政事务

公司综合性行政事务工作，公司会议，总经理（经理）办公室工作，文秘工作，机要保密工作等。

行

政

管

理

类

公安保卫

社会治安，武装保卫，枪支弹药管理，民兵工作，消防，交通管理，刑事案件审理，人防工作等。

法纪监察

法律事务，政纪监察，违纪案件审理等。

审计工作

各专项审计工作活动等。

医疗卫生

卫生监督与管理，职工防病治病，计划生育工作等。

后勤福利

职工生活福利，食堂，职工住房，企业第三产业等。

外事工作

企业涉外活动。

经

营

管

理

类

经营决策

企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。

计划工作

企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专项中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。

统计工作

各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。

物资管理

物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。

产品销售

市场分析,用户调查,产品销售，广告宣传，售后服务工作等。

企业管理

企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。

生产管理类

生产调度

生产组织，调度指挥工作等。

质量管理

企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。

劳动管理

劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。

生

产

管

理

类

能源管理

能源消耗定额管理，节能降耗工作等。

安全管理

安全生产,工伤事故处理,职工安全教育等。

科技管理

新产品开发,科技成果管理,技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。

环境保护

环境保护检测与控制，污染治理等。

计量工作

各种计量检测工作。

标准化工作

企业标准化管理工作，各种标准档案。

档案和信息管理

企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等。

产品类

产品档案二级

同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。

类目按产品种

类或型号设置

科学技术研究类

科研档案二级

同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。

类目按课题设置

基本建设类

基本建设档案

同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。

二级类目按工

程项目或建筑

项目设置

设备仪器类

设备仪器档案

同一设备仪器内，含设备的购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程。

二级类目按设

备种类或型号

设置

财务档案类

财务管理

资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。

凭证

各种会计凭证。

帐薄

各种财务帐薄。

报表

各种财务报表。

其他

人事档案类

员工档案

员工履历、自传、鉴定考核考察、学历评聘、政治审查  、党团材料等。

奖励、处分

员工奖励材料、处分材料等。

人事关系

劳动关系、员工定额定员、人事调配、任免、工资等。

人事管理

干部管理，工人招聘、录用、调配工作，等。

教育工作

政治思想教育，职业技能培训，安全教育，职工在职培训等。

基本大类

A党群工作类

B行政管理类

C经营管理类

D生产管理类

E产品类

F科学技术研究类

G基本建设类

H设备仪器类

I财务档案类

J人事档案类

类目简表

A党群工作类

A1党委工作

A11党委综合性工作

A12党员代表大会或党委其他有关会议

A13党委办公室其他事务性工作

A2组织工作

A21组织建设

A22整党建党

A23党员和党员干部管理

A24党费管理

A3宣传工作

A31理论教育

A32各种工作活动宣传

A33政治思想工作与精神文明建设

A4统战工作

A41民主党派工作

A42无党派人事工作

A43港澳台工作

A44民主党派工作

A45华侨工作

A46民族事务

A47宗教事务

A5纪检工作

A51党风治理

A52党纪检查

A53案件审理

A54信访工作

A6工会工作

A61职工代表大会

A62职工民主管理

A63劳动竞赛

A64劳保福利

A65女工工作

A66文化艺术

A67体育活动

A7共青团工作

A71组织建设

A72政治思想教育

A73团员大会

A74团员管理

A75团费管理

A76青少年工作

A8协会工作

A81各专业学会、协会工作

A82各群众团体活动

A9行政事务

A91公司综合性行政事务工作

A92公司会议

A93总经理（经理）办公室工作

A94文秘工作

A95机要保密工作

B行政管理类

B1公安保卫

B11社会治安

B12武装保卫

B13民兵工作

B14消防管理

B15交通管理

B16刑事案件审理

B17人防工作

B2法纪监察

B21法律事务

B22政纪监察

B23违纪案件审理

B3审计工作

B4医疗卫生

B41卫生监督与管理

B42职工体检

B43职工防病治病

B44计划生育工作

B5后勤福利

B51职工生活福利

B52食堂

B53职工住房

B6外事工作

C经营管理类

C1经营决策

C11企业改革

C12重大经营战略性决策

C13企业发展规划

C14企业方针目标管理

C2计划工作

C21企业中、长期计划

C22年（季）度计划

C23各项专企业中、长期计划

C24各项专企业年（季）度计划

C25各项专业发展计划

C26全面计划管理工作

C3统计工作

C31统计报表

C32企业综合性统计分析工作

C4物资管理

C41物资供应

C411厂家资料

C412采购计划表

C413采购资料（包括询价表、比价表）

C414采购合同（包括常规合同、邀请招标合同、公开招标合同）

C415到货资料（包括到货清单、检验证明报告）

C42仓库管理

C421账本

C422收料单

C423领料单

C43废旧物回收与修旧利废

C5产品销售

C51市场分析

C52用户调查

C53产品销售

C54广告宣传

C55售后服务

C6企业管理

C61企业普查

C62企业整顿和企业升级

C63经济责任制管理

C64企业管理现代化

D生产管理

D1生产调度

D11生产组织

D12调度指挥工作

D13生产工艺

D2能源管理

D21能源消耗定额管理

D22节能降耗工作

D3质量管理

D31企业全面质量管理

D32产品质量检测

D33产品质量控制工作

D4安全管理

D41安全生产

D42工伤事故处理

D43职工安全教育

D44劳动保护

D5环境保护

D51环境保护检测与控制

D52污染治理

D6计量工作

D7标准化工作

D71企业标准化管理工作

D72各种标准档案

D8科技管理

D81新产品开发

D82科技成果管理

D83技术引进

D84技术革新和采用新技术

D85合理化建议

D9档案和信息管理

D91企业档案工作

D92各类数据管理

D93电子计算机系统

D94情报工作

D95图书资料工作

D951图书管理

D952资料管理

D953标准管理

D96档案管理工作记录档案

D961提供档案资料审批材料

D962文件发放回收

D963重要文件归档

D964档案资料移交

D965外来文件

D966申请报告

D967文件资料、图书查阅

D968文件资料、图书借阅

D969购买书籍审批材料

E产品类

E1液氨

E2尿素

E3甲醇

F科学技术研究类

G基本建设类

G1工程的立项

G2建设用地、征地、拆迁

G3工程的勘探、测绘

G4工程的设计

G5工程的招投标

G6工程的合同

G7工程的开工审批

G8工程的财务

G81估算

G82概算

G83预算

G84结算

G85决算

G9建设、施工、监理机构及负责人

G10施工资料

G11监理资料

G12竣工资料

G121竣工资料

G122竣工图

G123竣工验收文件

G124检测资料

H设备仪器类

H1炉

H11    加热炉

H12    反应炉

H1.99   其它炉

H2   塔

H21   分馏塔

H22   干燥塔

H23   萃取塔

H24   冷却塔

H25   焦炭塔

H26   合成塔

H27    氧化塔

H2.99   其它塔

H3反应设备

H31   聚合反应器

H32    加氢反应器

H33   裂化反应器

H34    重整反应器

H35    歧化反应器

H36    异构化反应器

H37    催化裂化反应器

H38    加氢裂化反应器

H39   成胶反应器

H310   晶化反应器

H311   硫酸铝（硫酸胺）反应器

H312   催化再生器

H313   重整再生器

H3.99   其它反应设备

H4   储存类容器

H41    罐

H42    气瓶

H43    料仓

H4.99   其它储存类容器

H5   热交换设备

H51    换热器

H52    空冷器

H53    催化外取热器

H54    冷水机

H55    蒸发器

H5.99   其它热交换设备

H6管道与阀门

H61    管道

H62   阀门

H6.99  其它

H7炼油化工机械

H71    离心机

H72    分离器

H73     过滤机（器）

H74     除尘器

H75     挤条机

H76     振动机

H77     成型机

H78     混炼（捏）机

H79    挤压机

H710     切粒机

H711    挤压脱水机

H712    搅拌机

H713    干燥机

H714    结晶机（器）

H715     包装机

H716     扒料机

H717    刮料机

H718     捏合机

H719     混合器

H720     压块机

H721     吹塑机械

H722     旋转阀

H723     给料器

H724     卸料器

H725    粉碎机

H726     曝气机

H727    钻机绞车（除焦器）

H728     水涡轮

H729     风动水龙头

H730     切焦头

H731    吹灰器

H732    磨煤机

H733    捞渣机

H734    码垛机

H735    平整机

H736    剔胶机

H737    清胶机

H738    单刀切胶机

H739    刮胶机

H740    喷洒装置

H741    高压清洗机

H742    布水器

H743    吸砂机

H744    加药机

H745   消音器

H746    薄膜机

H747    炼胶机

H748    注塑机

H749    压片机

H750    缺口加工机

H751    冲片机

H752    平板硫化机

H753    喷码机

H754    变速机

H755    分配器

H756    润滑油站

H757    减温减压器

H758    除铁器

H759    硫化机

H760    顶盖机

H761    底盖机

H762    圆织机

H763    包装袋印刷机

H7.99    其它炼油化工机械

H8   通用机械

H81泵

H82   压缩机

H83   风机

H84   制冷设备

H8.99    其它通用机械

H9动力设备

H91锅炉

H92   水处理专用设备

H93   汽轮机

H94   烟气透平

H95   发电机

H96   膨胀机

H97   液力透平

H9.99    其它动力设备

H10电气设备

H101电动机

H102   变频器

H103输变电设备

H104   电加热设备

H105充电机（器）

H106   照明设备

H107   电气试验、检测设备

H108   变（配）电室

H109   操作柱

H1010  阴保设备

H10.99    其它电气设备

H11仪器、仪表类

H111自动化仪表

H112   生产过程计算机及系统

H113   就地仪表

H114计量设备

H115   化验、检测仪器仪表设备

H12计算机及网络设备

H13   通讯及广播电视设备

H131通讯设备

H132  调度系统

H133 广播电视设备

H13.99    其它通讯及广播电视设备

H14制造、加工、检维修设备

H141机加工设备

H142  冶炼及热处理设备

H143铸造设备

H144   锻压设备

H145  焊接及切割设备

H146   金属表面处理设备

H147  木工机械

H148  动平衡机

H149   混凝土制造设备

H1410液压插套机

H14.99     其它制造、加工、检维修设备

H15起重运输设备

H151起重机械

H152   输送机械

H153   给料机械

H154  专用装卸机械

H155   铁道运输设备

H156  公路车辆

H15.99     其它起重运输机械

H16施工机械

H161     拖拉机

H162     推土机

H163     挖掘（装载）机

H164     球磨机

H165     粉碎机

H166     抽芯机

H167     清洗机

H168     凿岩机械

H169     钢筋加工机械

H1610     混凝土及砂浆搅拌机械

H1611     筑路机械

H1612     管道施工机械

H1613     沙漠沼泽施工机械

H1614     桩工机械

H16.99     其它施工机械

H17   安全环境保护设备

H171安全检测及保护设备

H172  消防设备

H173   气防设备

H174  除尘设备

H175  有害气体处理设备

H176  污水处理设备

H177固体废弃物处理设备

H178   噪声与振动控制设备

H179   微波处理设备

H17.99     其它环境保护设备

H18办公、炊事、医疗设备

H181办公设备

H182   炊事设备

H183  医疗设备

H18.99   其它办公、炊事、医疗设备

H19   建筑物及构筑物

H20设备仪器检测报告

H21设备安装竣工资料

I财务档案类

I1财务管理

I2资金管理

I3价格管理

I4资金流通

I5会计管理

I51各种会计凭证

I52各种财务帐薄

I53各种财务报表

J人事档案类

J1员工履历材料

J11员工档案

J12离退休职工档案

J13死亡职工档案

J2自传材料

J3鉴定、考察、考核材料

J4学历和评聘专业技术职务材料

J5政治历史情况审查材料

J6党团材料

J7表彰奖励材料

J8处分材料

J9劳动关系、工资、任免、退休材料

J10人事管理

J101干部管理

J102员工招聘、录用、调配工作

J103人事定额、定员

J104人事调配

J11教育培训

J111职工政治思想教育

J112职工职业技能培训

J113职工安全教育培训

J114职工在职培训

档案编码规则

1. 档号编制原则：

1.1唯一性原则

档案室内档号应指代单一。

不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

1.2 合理性原则

档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

1.3 稳定性原则

档号一经确定，一般不应随意改变。

1.4 扩充性原则

档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

1.5简单性原则

档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

2.档案编码：

根据《档号编制规则》（DA/T 13-1994），档案号结构分为三种：

1）全宗号 — 案卷目录号 － 案卷号 － 件、页（张）号。

2）全宗号 － 类别号 － 案卷号 －　件、页（张）号。

3）类别号 － 项目号 － 案卷号 － 件、页（张）号。

2.1本公司档案编码根据《档号编制规则》，结合自身实际，制定本档号编制规则：

①普通档案编码结构：

××—×××—××

类别号案卷号件（页、张）号

②建设项目档案编码结构：

××—××—×××—××

项目号类别号案卷号件（页、张）号

2.2名词注释：

项目号：

是指档案所反映的产品、工程、课题、设备的代字或代号。

按宁夏捷美丰友化工有限公司统一规定的代码标识。

类别号：

按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号。

按本规则实施。

案卷号：

是根据排列要求编制的案卷顺序流水号。

案卷号用3位阿拉伯数字标识。

件（页、张）号：

是根据排列要求编制的同一案卷的文件顺序流水号。

用2位阿拉伯数字标识。

2.3档号中左边为上位代码，右边为下位代码，连写时上、下位代码之间用“－”（短横）相隔。

2.4每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。

即，案卷目录内案卷数量不足100时，一般不另立案卷目录，不另编案卷号；案卷数量超过100时，一般应另立案卷目录，并另编案卷号。