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员工手册
浙江顶味食品有限公司
员
工
手
册
二0一五年二月
第一章总则
第一条为了规范公司员工的行为,培养健康向上的价值观,提高每位员工的综合素质,塑造良好的企业形象,特制定本手册。
第二条本公司员工的聘用、考勤、休假、行为规范等事项均按本规定办理。
第三条本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。
第二章入职指引
第一条招聘程序
1.公司各部门欲聘用新员工,必须详细填写《部门增员申请书》,经总经办批准后,交由办公室办理招聘事宜;
2.办公室主任对应聘人员进行初次面试合格后,由用人部门负责人和总经理复试,合格者办理报到手续;
3.办公室通知被录用人员报到时间,并在新员工报到时,为其办理入职手续(建立员工档案、录入考勤指纹、签定《劳动合同》等),并详细告知其试用期限及相应的薪资待遇、其它福利等,并带领新员工参观公司各部门及介绍相关负责人;
4.由其部门经理详细阐述其岗位职责、职务权限等。
第二条应聘要求
1.应聘人员必须如实填写公司《应聘人员登记表》中的所有栏目,不得隐瞒、虚报;
2.应聘人员不得向公司隐瞒其可能会影响正常工作的病情或病史;
3.应聘人员必须准备一张1寸照片、身份证及学历证书等证件的原件,并提供所有证件的复印件留公司存档。
第三条试用期及劳动合同
1.新聘员工入职,均需经过试用期。
按其工作表现,公司有权缩短或延长试用期,试用期最长不超过6个月。
2.试用期内,如员工工作能力或其它有关方面未能达到工作岗位要求,公司有权立即辞退该员工而无需事先通知。
3.试用期结束后,部门经理协助办公室对员工在此期间的工作表现作出考评,并记录在案,作为该员工年度考评、晋职的参考资料。
4.试用合格者,由公司与其签订劳动合同。
合同期限除另有约定外,一般为1年。
合同到期,可由签约双方各自决定是否续签合同。
5.为便于管理,员工不得向公司隐瞒和其它员工的亲属关系。
当公司认为员工之间的亲属关系会影响工作和管理时,公司有权对其作适当的人事调动。
第三章基本制度
第一条形象制度
1.日常礼仪
(1)仪容仪表:
在工作场所着装应得体大方、整齐干净。
可休闲不可过于随便,可时尚但不可过于夸张。
(2)行为举止:
谈吐幽默、谈笑有节、热情大方、宽容大度。
2.交往礼仪
(1)公司内与同事或客人相遇应主动打招呼或点头致意。
(2)进入他人办公室应先敲门,经允许后方可进入。
(3)领导在谈话、办事时不随便打扰,有急事需请示时,征得同意后再插话。
3.工作礼仪
(1)保持办公环境安静有序,不得在办公场所大声喧哗,嬉笑打闹。
(2)公司内以职务称呼上司,同事间以双方习惯的方式称呼,对客户使用标准礼仪称谓。
(3)正确使用并爱护公司的物品和设备,发现损坏或发生故障,应立即向行政人员申请报修。
(4)保持个人工作区的干净整洁,桌面物品摆放整齐有序,离开座位时要整理桌面,将椅子归位。
(5)妥善保管办公文具和文件,下班前必须将所有文稿放置妥当,防止遗失、泄密。
(6)未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等,借用公司或他人的物品,使用后及时送还或归放原处。
(7)自觉遵守和维护公司的环境卫生,不随地抛洒杂物、烟头,不随地吐痰,不在非抽烟区(如办公室、走廊等地点)吸烟,不将茶叶、烟头抛入便池和水池。
(8)自觉遵守会场秩序,按时参加会议,不在会场交头接耳,开会时将手机设置静音,不在会场使用手机。
(9)节约用水、用电。
第二条考勤制度
1.考勤
(1)员工应当严格遵守公司规定的上、下班时间。
公司可以根据管理需要对上、下班时间进行调整,并予以公布执行。
(2)员工上、下班时,应自觉按要求打卡。
打卡记录将作为公司评定员工是否按时上下班的依据。
上下班时间遗忘打卡者(结合公司监控录像确属遗忘打卡),须在上班时间之后半小时内报行政部,每月不能超过3次,第4次起每次罚款10元。
(3)员工因不可抗拒的因素迟到或早退,应立即向办公室主任告假,查明属实者,随后应在补交请假申请,否则以旷工1天论处。
(4)员工在工作时间内公出,提交公出申请,经主管审核通过后方可出行,并在指纹机上做好打卡记录,否则以旷工1天论处。
(5)违反请假及公出规定者,除给予旷工论处,还将计入员工日常考核中。
(6)所有罚款全部纳入公司公积金,作为员工活动经费。
2.迟到、早退
(1)员工迟于规定上班时间后视为迟到。
(2)每位员工每月累计迟到、早退时间不得超过1小时。
如有违反,超出时间按每分钟罚款2元论处。
(4)在上班时间无法按时到岗者,须在上班后10分钟之前打电话通知办公室,并说明原因和预计到岗时间。
员工在1小时内到岗:
08:
00-08:
30到岗,按请假半小时处理
08:
31-9:
00到岗,按请假1小时处理
员工在1小时后到岗:
按请假半天处理,并需随后补交请假申请
(5)在上班时间无法按时到岗,且没有提前通知,超过上班时间30分钟未到者,按旷工半天处理。
3.旷工
(1)未经批准或未按照规定办理请假手续而没有上班者,视为旷工。
(2)旷工1天者,扣除3天工资,并予以警告。
(3)当月累积旷工3天者,扣除当月工资。
(4)连续旷工5天以上者,公司有权予以开除。
(5)员工在工作时间擅自离岗2小时(包括2小时以上)者,视旷工半天处理。
(6)员工有下列情形之一者,视为旷工论处:
通过不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明;
不服从公司调动,经沟通仍不到岗工作者;
违犯公司规定、打架斗殴导致受伤的休假;
第三条休假制度
1.公假
(1)经公司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会公益活动;
(2)因工(公)负伤在医疗期间;
(3)国家法定节假日以公司通知为准。
2.事假
(1)员工因故不能按时上、下班者,须提前向直接上级请假,并填写公司统一印制的请假条,确有急事来不及提前请假者,可电话请假,事后补办请假手续;
(2)无正当理由无故不上班者,第一次批评教育为主,第二次通报批评,第三次罚款20元;
(3)当月累计旷工5天以上者,以辞退论处;
(4)准假后,请假单交办公室备案,假满后到办公室销假;
(5)探亲假、婚假、产假的假期严格按国家有关法律规定办理,往返时间不计入假期内。
3.婚假
(1)员工达到法定结婚年龄,按照《中华人民共和国婚姻法》规定,结婚时可享受7天的婚假;
(2)婚假期间享有100%的基本工资;
(3)婚假不予报销差旅费。
4.产假
(1)女员工符合国家计划生育政策,生产时可享受42天产假;
(2)有不满18个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予1小时哺乳时间;
(3)产假期间不影响工资及奖金。
5.丧假
(1)员工直系亲属(父母、子女、配偶)去世者,可给予3天丧假;
(2)路途时间另算;
(3)丧假期间享受100%的基本工资。
第四条奖励与处分
1.员工日常行为规范处罚条例
●在岗期间未佩戴工作证者,第一次给予警告,第二次罚款10元,以此类推;
●工作时间未经批准擅自离岗或窜岗闲谈者,第一次给予口头警告,第二次罚款10元,以此类推;
●上班时间睡觉者,第一次给予口头警告,第二次罚款10元,以此类推;
●因个人过失导致工作失误,未造成公司利益损失的,第一次给予口头警告,第二次罚款10元,以此类推;
●未按操作规程给公司造成的经济损失,损失金额在1500元以下的赔偿40%,情节严重的直接开除;
●不使用文明用语、讲脏话者,发现一次罚款10元;
●对上级指示或有期限的命令,无故未能按期完成者,第一次给予警告,第二次起每次罚款10元,屡教不改者,给予开除;
●工作时间外出办私事者,按公司《考勤制度》执行;
●在工作时间因私使用聊天工具者,第一次给予警告,第二次起每次罚款10元,以此类推;
●因违规使用网络导致电脑被封锁,第一次给予警告;第二次予以公告批评并罚款20元,以此类推;
●无故不参加部门培训课程者,第一次给予警告,第二次起每次罚款10元,屡教不改者,给予开除;
●利用职权、工作之便损公肥私,在对外交往中收受回扣或礼金,给企业声誉带来不良影响者,收回回扣或礼金,并给予开除;
●其他违反企业制度和规定的行为,按公司规章制度处理;
●所有罚款全部纳入公司公积金,作为员工活动经费。
2.奖励
(1)合理化建议奖:
合理化建议奖旨在鼓励员工积极为企业发展献计献策,发扬主人翁精神。
合理化建议的范围是对企业经营、管理、生产等方面改造和完善的办法及措施建议。
员工可按规定的范围提出书面建议,总经办根据合理化建议实际或预期可能产生的效果、实施复杂程度及推广范围,对提出建议的员工颁发相应奖励,并及时反馈合理化建议的采纳情况。
各奖励等级的授权条件和奖励额度如下:
奖励
等级
授奖条件
奖励额度
特等奖
建议被采纳后,对企业经营发展产生卓越贡献,年节约或创造价值在:
50万 100万 500万元及以上—4%总额奖励 根据被采纳后为企业所产生的效益,按照2%~4%的比例给予奖励 一等奖 建议被采纳后,对企业整体经营与管理有一定贡献,年节约或创造价值20万元~50万元,或建议能对劳动环境的改善、成本下降、劳动生产率提高等发挥较为明显的作用;或能在较大的范围内发挥作用(影响整个公司的经营管理) 20万 30万 40万 2000~8000元 二等奖 建议被采纳,能对劳动环境的改善、成本下降、劳动生产率提高等发挥一定作用;或能在一定范围内发挥作用(影响所在部门/公司的经营管理) 1000元 三等奖 所提建议为公司经营管理等提供了良好的思路 500元 (2)技术进步奖: 技术进步奖是公司为了促进技术进步,发挥技术第一生产力的作用,推动技术为经营服务,对在技术探索和技术创新中做出贡献的团队和个人颁发的奖励。 各奖励等级的授奖条件和奖励额度如下: 奖励 等级 授奖条件 奖励额度 特等奖 属于国内首创,本行业先进和经过实践证明具有重大经济效益的技术成果。 建议被采纳后,对企业经营发展产生卓越贡献,年节约或创造价值在: 20万 100万 500万元及以上—5%总额奖励 根据被采纳后为企业所产生的效益,按照3%~5%的比例给予奖励 一等奖 在推广、转让\应用已有的技术成果工作中做出创造性贡献,建议被采纳后,对企业整体经济与管理有一定贡献,年节约或创造价值在: 20万 30万 40万 3000~10000元 二等奖 在重大工程建设、重大设备研制和企业技术改造中,采用新技术降低成本,提高劳动生产率,能在一定范围内发挥作用 2000元 三等奖 在技术管理和标准、计量、技术情报等工作中,所提建议为公司或部门的经营管理等提供了良好的思路 1000元 (3)先进员工/标杆团队奖: 先进员工奖旨在对企业中工作成绩卓越的员工进行表彰和奖励。 根据员工岗位类别的不同,综合考虑员工年度绩效排名、突出贡献、相关领导意见等评选出各项先进员工,由公司评审小组讨论确定予以特别奖励。 评定程序: ✓公司办公室发布通知,申请人提出书面申请,或由公司办公室提交候选人推荐材料; ✓公司办公室根据本办法中的规定进行管理,对各奖项的申请或推荐材料进行内容审查,并签署审查意见,除员工推荐奖外,其他奖项提交公司评审小组讨论确定。 ✓办公室将最终意见递交财务部兑现。 第四章职业道德事宜 第一条经营活动 1.员工不得超越本职业务和职权范围,开展经营活动。 2.员工除本职日常业务外,未经公司法人代表授权或批准不能从事下列活动: ✓以公司名义考察、谈判、签约; ✓以公司名义提供担保、证明; ✓以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; ✓代表公司出席公众活动; 第二条保密义务 1.员工有义务保守公司的经营机密,未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件及其他未经公开的经营情况、业务数据。 2.员工务必妥善保管所持有的涉密文件,公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件(含设计方案等)、企划营销方案、管理文件、会议内容等,均属企业秘密,当不确定某些具体内容是否为企业秘密时,应由公司鉴定其性质。 3.员工必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。 4.员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课,应事先征得上级批准,并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上级意见。 5.员工应对各种工作密码保密,不对外提供和泄漏。 严禁盗用他人密码。 第三条权利保障 1.员工享有法律规定和公司制度赋予的权利,公司对这些权利予以尊重和保障。 2.对于明显违反《员工手册》的指令,员工有权拒绝执行并有越级上报的责任和权利。 3.对违反人事管理制度,使员工自身利益受到侵犯的行为,员工有权向公司高层提出申诉以得到公正待遇。 第四条保护公司资产 1.员工未经批准,不准将公司的资金、车辆、设备、材料、产品等擅自挪用,不得将公司资产赠与、转让、出租、抵押给其它单位或者个人。 2.员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产,不得违犯使用规定,做任何不适当的用途。 3.公司的一切书面和电子教材、培训资料等,均有知识产权,员工XX,不得对外传播。 4.员工对任何公司财产,包括配给个人使用的办公桌、电脑、电话等,储存在公司设备内的电子资料,不具有隐私权。 公司有权进行检查和调配。 第五章附则 第一条手册批准、修改与解释 1.本手册如有未尽事项,将另行订定发布。 2.本手册经公司管理层核定施行,修改时亦同。 3.本手册解释权归本公司管理中心及办公室。 4.本手册自公布之日起实施生效。 第二条其他 本手册同时以文本版和电子版与员工见面,两者均具有同等效力。 浙江顶味综合办公室 2015年2月1日
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