项目收尾管理办法.docx

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项目收尾管理办法

工程工程收尾管理方法

第一章　总那么

第一条为加强和标准公司工程工程的收尾管理〔工程工程收尾管理包含收尾阶段、保修阶段和保修期完毕后阶段的管理〕，维护公司信誉和整体利益，全面兑现工程承包合同，特制定本方法。

第二条工程工程收尾阶段是指工程工程开通交付日至工程满足终结条件并经公司批准工程撤销的时段。

第三条工程工程保修阶段是指工程工程按照合同和业主要求，进入保修之日起,至工程工程保修期满〔且工程质量保证金全部返还〕的过程。

第二章管理职责

第四条工程管理部负责根据工程工程进展及开通情况，及时收集工程开通、进入收尾阶段的工程名单。

第五条　工程进入收尾阶段，工程部应制定收尾工程责任分工，明确竣工资料、竣工结算、变更索赔、财务核算等工作的直接负责人，报公司各对口部门进展审核。

第六条　收尾阶段公司各部门负责对工程工程收尾阶段的工作进展对口指导和管理。

第七条　公司有关职能部门，要按工程工程承包合同和业主、接收使用单位的要求，催促工程部尽快满足终结条件。

第八条　公司各相关部门确认工程满足终结条件并填写?

工程工程管理终结审核表?

后，交公司工程管理部汇总，由公司工程管理部提请公司总经理办公会议确定：

工程终结，工程部撤销。

工程工程由收尾阶段转入保修阶段。

进入保修阶段的工程，仍应明确保修阶段的工程主责人〔原那么上安排原工程经理或原工程主要负责人〕。

第九条　工程管理部协助建立保修阶段工程工程保修台帐，制定回访方案。

工程工程保修阶段的保修、回访等工作由公司工程管理部负责组织，催促工程保修阶段的主责人组织完成。

第三章　工程工程收尾阶段管理

第十条　工程进入收尾阶段后，工程部的主要任务是：

一、组织对验收时业主提出的质量缺陷进展修复，完成剩余尾工。

二、负责本工程竣工资料的编制、汇总和移交。

三、组织本工程的复验，办理有关工程移交事宜。

四、负责签订工程质量保修书。

五、负责办理工程竣工结算。

六、组织进展与业主的工程价款的结算与回收；清理与各分包商、供货商的价款并支付。

七、协助业主完成工程工程组成固定资产。

八、财务帐项的移交，结余物资的处理，机械设备的移交或转移。

九、组织编写施工技术总结并上报公司。

十、承受公司审计部对工程依法审计和公司考核评价组对工程的终结考核评价。

十一、公司和业主安排的其他工作。

第十一条　工程工程收尾阶段的人员管理：

一、工程工程开通交付后，公司根据工程收尾进展情况，进展工程人员精简。

二、工程工程根本完成收尾阶段工作，经公司各对口部门验收合格后，由公司工程管理部提请总经理办公会研究通过。

三、调出收尾工程的各相关人员，遇到原收尾工程需要时，必须随时回原收尾工程处理相关业务。

新工程的经理必须服从公司调遣原收尾工程的相关人员。

第十二条　工程工程收尾阶段的财务管理：

一、工程工程经历收并与接收使用单位办理交接手续后，工程部应积极组织进展工程价款的结算和回收。

二、工程部在收到甲方的工程款后，资金分配方案必须报公司财务会计部批准，未经批准，各工程不得动用。

三、进展收尾工程的尾工、整修、结算、清算等业务，需发生费用的，需先提报费用方案报公司工程管理部，由公司主管生产的副总经理组织工程管理部、财务会计部、工程经济部等部门进展审核，报公司总经理审批后，才可发生费用。

四、进展收尾工程的尾工、整修、结算、清算等业务所发生的费用，经财务会计部按照批准的费用方案进展审核，报公司总经理或总会计师批准后，方可在本工程列销。

第十三条　工程管理终结，应满足以下条件：

一、工程工程已经开通并经过验收，工程与使用单位的交接手续已办理完毕，经历收单位确认并形成书面材料。

二、工程工程竣工资料已按照业主的要求汇编，并向公司有关部门办妥移交、报送等各种手续。

三、按工程承包合同要求与接收使用单位〔业主〕签定?

工程质量保修书?

。

四、依据工程承包合同及建立行政主管部门的有关规定，完成工程工程的竣工结算。

五、与各分包商、供货商合同责任已经履行完毕。

?

工程管理目标责任书?

已经履行完毕。

六、完成财务账项的移交、资金的回收〔质保金除外〕及债权债务的清理。

七、协助业主完成工程工程组成固定资产。

八、竣工资料已向公司综合部档案室办妥归档手续；

九、工程技术总结已按照公司的要求完成并办理交接手续。

十、剩余物资、小型机具、周转材料已按规定处置完毕。

十一、会计档案已向公司财务科办妥存档手续。

第十四条　工程部应在满足终结条件之日起10日内向公司工程管理部写出工程部撤销申请报告，公司工程管理部组织劳动人力资源部、综合部、安质环保部、财务会计部、机械部、物资部、工程经济部和审计部等职能部门进展审核，签认?

工程工程管理终结审核表?

，由公司工程管理部据此提请公司总经理办公会议确定工程终结，由人力资源部下达文件撤销工程部，并负责对工程部人员进展安置。

工程工程由收尾阶段转入保修阶段。

第十五条　工程部自批准撤销之日起10日内工程经理负责组织将以下资料办理归口移交；

一、工程质量保修书、经历收单位确认所形成的书面材料、工程承包合同及补充协议、工程技术总结、会议纪要等有关技术资料列出清单向公司工程管理部移交，并办理签字手续；

二、竣工文件及业主签署的移交表等列出清单向公司档案室移交，并办理签字手续；

三、财务会计档案列出清单向公司财务会计部移交，并办理签字手续；

四、工程公章、工程财务专用章、办公设备等列出清单，向公司综合部等部门移交，办理签字手续；

第十六条　工程工程结算、价款回收及债权债务未处理完毕且又未办理任何符合法规手续的，其差额局部列入该工程工程的本钱。

第十七条　由公司综合部档案室、工程管理部、财务会计部、工程经济部和审计部负责对工程移交的各种档案、资料、报表、公章、财务专用章和办公设备等妥善处理和保管。

第四章工程工程保修阶段管理

第十八条　保修阶段的工作内容：

一、工程保修阶段的管理主责部门是公司工程管理部，其内容主要有：

〔一〕组织工程质量回访。

〔二〕组织工程主责人，代表公司行使原工程部的权力，履行原工程部的义务；受理业主或使用单位的投诉。

〔三〕清算回收工程质量保修金。

二、工程质量回访：

工程质量回访是为了解顾客对已交付工程的意见和掌握工程可能存在的质量问题的一种途径和行为。

〔一〕第一次回访在竣工验收半年时进展回访，以后每一年进展一次回访。

此外还有遇洪水、地震等情况进展的专项性回访，以及针对四新特点进展的有针对性的回访。

回访形式第一次可采取走访、座谈形式，其他可采取询问、信函等形式；

〔二〕回访完毕后，填写?

工程回访记录?

并交公司工程管理部进展保存；其他单位组织的工程回访，在工作完毕后必须及时填写?

工程回访记录?

表，并上报公司工程管理部。

第十九条　工程质量保修：

一、工程质量保修确实定：

通过工程质量回访发现需要实施工程保修，或接到使用单位的?

工程质量修理通知书?

后，公司工程管理部根据需保修的位置，通知原工程主责人到达现场分析判断是否属于保修的范围，最终确定保修的范围及内容，并负责催促其完成保修任务。

二、工程质量保修的实施：

保修的范围及内容确定后，由原工程编制施工方案报公司工程管理部，组织公司相关部门审核，报业主审批通过后由原工程实施保修。

三、工程质量保修的验收：

保修的范围及内容完成后，报业主进展验收，验收通过后形成书面报告，报公司工程管理部备案。

第二十条　工程质量保修费用：

一、由于原施工单位未按照国家标准、标准和设计要求施工造成的质量缺陷，由原施工单位实施保修并承当相应的经济责任。

也可由公司另行指定施工单位负责，费用从原原施工单位的保修金中支付，缺乏局部由原施工单位拨付。

二、由于设计单位、使用单位或不可抗力等原因造成的缺陷，其维修费用由工程部与设计、业主协商按有关规定办理，并支付给施工单位。

三、其余的由公司工程管理部和财务会计部审核后报总会计师审批，在工程工程的末次清算时列销。

四、工程质量保修金的返还：

工程工程保修期满后，由公司工程管理部组织，财务会计部和劳动人事部共同参加进展工程质量保修金的清算。

收到甲方返还的质保金后，资金分配方案必须由公司财务会计部批准，未经批准，不得动用。

五、公司平安质量监察部组织与施工单位共同完成工程创优工作的各项事宜。

六、公司法律事务室协助原工程处理工程工程保修阶段及之后出现的各种法律纠纷。

七、工程工程保修期满由公司工程管理部组织施工单位与接收使用单位办理相关交接手续。

第五章工程工程保修期满之后阶段的管理

第二十一条　由于工程工程的质量是终身负责制，在工程工程保修期满之后的阶段里，凡出现与工程施工质量等相关的各项事宜，由公司工程管理部负责组织工程原有主要负责人、公司各相关部门参加解决。

附表：

?

工程工程管理终结审核表?

附表：

工程工程管理终结审核表

工程名称：

工程经理：

〔签字〕

序

号

工程管理

内容

工程完成情况

个别遗留问题处理情况

公司主管部门

负责人审核签认

1

竣工验收

交接

工管部

安质部

2

对业主的竣工资料交接

工管部

3

对公司的竣工资料交接

综合部

4

签订?

工程

质量保修书?

安质部

工管部

5

对业主的末次验工、结算

工程经济部

财务会计部

6

财会帐目移交

财务会计部

7

工程工程

组固

财务会计部

工管部

8

会计档案移交

技术总结移交

财务会计部

工管部

9

物资处理

物资部

10

机械及小型机具处理

机械部

11

具备撤销条件

人力资源部

12

审计部

13

工程经济部

14

后勤及办公用品

综合部