大学生应聘简历和求职信.ppt
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大学生应聘简历和求职信.ppt
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大学生求职文书制作指导,求职文书概述,毕业生为了求职,递交给用人单位的自荐书、推荐信、应聘信、个人简历、毕业生推荐表、大学生活总结等统称为求职文书。
求职文书是求职者实现自我推荐和用人单位了解筛选人才的重要媒介,对劳资双方而言都是必要的。
概括为四个问题:
你是谁?
你做过哪些事?
你有什么见解?
你有哪些证据?
求职文书概述,求职文书的形式一是表格式,如简历表、毕业生推荐表二是信函式,如求职信、自荐书、应聘信等三是文章式,如大学生活总结、个人简介等,求职文书概述,撰写求职文书应注意的几个问题语言要简洁朴实有所写有所不写不要虚构经历,简历,简历,顾名思义,就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。
简历是个人形象,包括资历与能力的书面表述,对于求职者而言,是必不可少的一种应用文。
简历的特点稳定性作为个人经历的一种真实记录,简历的内容一般不变。
可变化的是简历的行文方式。
附属性一般情况下,简历不能单独以专用书信的形式向外发出,通常可作为求职信的附件及其它文体的附属材料来使用。
简历,求职信,求职信是求职者写给招聘单位的信函。
求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。
多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料,由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈人选。
因此,求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。
求职信的写作原则和技巧语气自然:
语言和句子要简单明了。
写信就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬。
语言直截了当,不要依靠词典。
通俗易懂:
写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。
言简意赅:
在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。
具体明确:
不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。
求职信,如何撰写简历和求职信,了解企业人力资源的招聘流程,1、各用人部门提出招聘需求计划。
2、人力资源部门将进行岗位分析。
3、根据所需岗位选择他们将会选择招聘渠道和方式。
4、制定招聘计划和预算。
5、上级批准计划和预算。
了解企业人力资源的招聘流程,6、实施招聘并获得初步人选信息、资料。
7、安排人力资源部门初步测试、甄选。
8、安排用人部门及相关人员测试及面试。
9、企业做出初步录用决定。
10、同被录用人员沟通。
11、录用前准备。
12、签合同办理有关手续。
简历的重要性,1.简历就是你的广告片2.简历的目的:
获得面试的机会3.使你在众多求职者中凸显出来4.证明是适合这份工作的最佳人选,一些关于简历的数字(摘自美国劳工部对雇主的调查统计),1、雇主在每份简历上所花的平均时间为15秒;2、每245份简历中有1份获得面试机会;3、有的大公司每年收到超过10万份简历;4、雇主们在报纸上登出一个招聘职位,通常会收到200份左右的简历;5、在所有简历中约有85%95%最终的结局都是被扔进了垃圾桶。
简历撰写的准备工作,了解工作职位情况了解公司情况了解自身情况将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑,1.了解工作职位情况阅读有关职业介绍情况研究工作情况说明工作职责所需才能所需教育情况职业展望,简历撰写的准备工作,2.了解公司情况行业情况及目标公司最近的发展充分考虑未来雇主的兴趣和问题谈论共同感兴趣的问题,简历撰写的准备工作,3.了解自身情况从公司的角度“硬”才能技术才能“软”才能综合才能从管理科学的角度看技术才能规划才能人际关系才能,简历撰写的准备工作,发现自己的才能生活工作学习你的成绩克服挑战与问题是什么你敢带自豪的具体事情是什么你运用了何种技能产生了何种效益,公司与个人,简历撰写的准备工作,4.将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑,简历撰写的准备工作,大学生写简历时常常担心的问题,感到在申请职位方面,自己没什么经验不喜欢公司根据简历中所提供的少量信息来确定自己的价值感到很难将自己的价值充分表达出来,对于用人单位能否真正理解自己的意思感到困惑,简历撰写的准备工作,简历应展现什么,展现你的工作情况展现你曾经处理过的问题展现你对工作的投入程度展现你取得的工作业绩展现你能为公司创造价值的才能,简历撰写的准备工作,基本资料求职意愿教育背景技术能力工作经历(项目经验)其它内容(自我评价、个人爱好),一份完整简历的基本结构,简历的结构和内容,基本资料“基本”就好个人基本情况介绍:
姓名性别出生日期政治面貌籍贯学历专业健康状况联系电话住址电子邮箱地址无必要:
婚姻状况、户籍、身高、体重,简历的结构和内容,求职意愿绝对不能少,简历的结构和内容,求职意愿(应聘岗位)这一部分的内容必须能够回答最初的问题,“你想做什么?
”或者“你能给公司提供什么价值”?
最直接的方式就是写出应聘职务名称。
技术能力叩开机遇大门的钥匙,简历的结构和内容,专业技术资格证书,工作经历:
雇主工作时间职位成就参与的社会工作、协会成员(组织名称、参加时间、角色、成就、相关成功工作的例子),工作经验(项目经验)用事实说话,“数字”,简历的结构和内容,教育培训经历知识的来源和确定,简历的结构和内容,教育经历指以往教育的情况,自最高学历回溯介绍。
教育经历包含:
时间段毕业学校学历例如:
2005.9-2009.7中国矿业大学本科2002.9-2005.7*中学高中注:
排序问题。
其他专长:
发表的文章、演讲和报告、活动和兴趣-课余活动-你承担的责任-运动方面的成绩-大体的兴趣范围,其它内容视实际情况而定,简历的结构和内容,简历写作的七个黄金法则,1、规范专业的格式形式上,一份专业的简历应当符合以下9点:
要疏密有致、主次分明控制在一页范围内各种级别的字体要选择适当不要使用框格不要出现Resume字样不要以学校的Logo和名称作为页眉不要出现个人隐私资料如身高,体重,生日,出生地等不要贴照片(公司要求除外)使用时间逆序,简历写作的七个黄金法则,打印你的简历时,应该注意:
要使用80g左右的的白色或奶白色纸张不要选择彩色打印不要选择喷墨打印不要用复印的简历,简历写作的七个黄金法则,2.不要一份简历打天下越是针对性强的简历越容易受到认可。
每个求职者,都必须为特定企业、特定职位,“量职打造”简历,一份简历打天下的时代已不存在。
也就是说,在写简历之前你要先决定自己的求职方向。
分析出自己的优势及弱点,然后再选择目标企业及职位,并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。
一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确,所有内容都应有利于你的应聘职位,无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。
简历写作的七个黄金法则,3.充分表达自己的USP(UniqueSellingPoints)一群苹果,中间一只香蕉,香蕉说:
Imdifferent!
简历是你的广告,而广告最重要的目的就是拿你的USP吸引别人的目光。
如何在资源有限的约束下,用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧,并遵从以下四个“说话”原则:
关键词说话(KeyWords):
关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。
HR们对每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。
扫描的对象是什么呢?
是关键词!
HR们从简历中挑出所希望见到的关键字,并最终挑出合格的候选者来。
简历写作的七个黄金法则,3.充分表达自己的USP(UniqueSellingPoints)动词说话(ActionWords):
参见附表中的动词。
避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之类的词语。
使用过去时态。
动词要多使用实意动词。
例如在表达“做”的时候,我们应该尽量选择“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”,而不要使用“did”之类的非实意动词。
数字说话(NumbersSaying):
一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。
例如:
Increasedmembershipbyover25%;或Achievedsalesofover$1500daily。
尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低,收益增加,和时间节省。
结果说话(ResultsSaying):
表明以往工作的业绩,业绩就是个人能力的最好证明。
简历写作的七个黄金法则,3.充分表达自己的USP(UniqueSellingPoints)Review:
如何展现自己的USP?
HowtoShowYourUniqueSellingPoint?
在你自己的简历中,综合运用上面提到的四种方法:
关键词说话,动词说话,数字说话和结果说话。
在形式上,条理清晰,重点突出;在功能上,通过这样的简历,你和HR沟通的成本将大大降低,加大你在8-10秒之内吸引HR眼球的竞争能力。
简历写作的七个黄金法则,4.裁剪你的简历:
PRI原则写作简历时的一个重要标准PRI原则!
成功的简历无非说明了两个问题:
1.Whyyou?
2.Whyme?
记住招聘经理筛选候选人的标准:
Position-RelevantInformation(PRI)。
招聘人员在阅读一份简历时所花的时间不会超过30秒钟,甚至是一览而过。
大多数知名企业的招聘官的普遍喜欢简练的“Onepage”(1页)简历。
简历写作的七个黄金法则,5.取长补短如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象?
至少给你一次机会?
你的潜意识可能会想“修饰”一下你过去的经历,但有许多其它的方法使你的简历更吸引人的同时依然保持真实性。
GPA低怎么办?
gradepointaverage,意思是平均成绩点数。
成绩的“好”与“不好”本身就是一个相对的概念,因为不同的行业对于成绩的要求也是不一样的,比如投行,咨询对于成绩的要求较高,而Industry的公司则相对没有那么高;在一个行业里面,不同的公司要求也是不一样的,比如在咨询公司里,BCG对于成绩的看重程度就比别的咨询公司要高。
同时,一些专业性较强的公司,比如IT公司,就会更看重相关课程的成绩,而不是总的成绩。
简历写作的七个黄金法则,5.取长补短针对这种情况,我们认为大家可以从以下几个来着手:
突出相关的、高分的课程。
将“相关的”、“相对高分的”课程写到你的简历里面去,而“不相关”、“相对低分的”的课程就可以从简历中删除。
成绩不高的同学可以采取这种方法来从一定程度上弥补这个硬伤。
突出工作、实习、社团经历。
“理论”与“实践”不可能总是“两全其美”。
当你“理论”知识基础不扎实、学习成绩不高的理由是因为你更多地关注了“相关实践活动”的积累的话,那么一般情况下,HR他(她)会选择原谅这位应聘者的。
简历写作的七个黄金法则,5.取长补短英语缺证怎么办?
可求助于最重要的ProfessionalExperience部分了,借工作经验让HR们推断出你的相关能力。
比如,你想说自己英语口语能力强,如果在工作经历里面的某项中有一句话叫“工作语言为英语”,结论就很明白,而且说服力也很强。
简历写作的七个黄金法则,5.取长补短毕业学校不好怎么办?
你的毕业学校不好,但你可以展示你参加过学校范围外的学术活动,或者参加过这样的那样的培训计划;如果你没有足够高的学历,但是却从事过通常意义上高学历者负责的工作;如果工作经验非常丰富,你的简历甚至可以根本不包括教育经历这一部分。
这样,基本上可以避免你在第一轮时就被不明不白地淘汰,或许,还可以给你带来一个意料之外的面试的机会。
简历写作的七个黄金法则,5.取长补短工作历史中有空缺怎么办?
对于一些短期的空缺例如几个月的待业,你无需给予说明。
你可以在简历中跳过那些空缺的月份。
例如,你可以仅仅提供工作过的年份“1993年至1994年”。
简历写作的七个黄金法则,6.借力打力地球人都知道:
缺乏相关工作经验少则难找工作,但通过根据我们中国太极的一着:
借力打力,充分展示了你的优势,说明你具备相关的专业经验或者素质,工作经历上的劣势将被冲淡,聪明的雇主通过利弊权衡之后,很可能会对你网开一面,使你得到获
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