商业计划书的格式和提纲.docx
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商业计划书的格式和提纲.docx
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商业计划书的格式和提纲
商业计划书的格式和提纲
这是引资程序中一个很重要的环节。
为了帮助商业计划书的起草者写好这一重要文件,我们收集了多种外商投资项目的商业计划书,加以汇总整理,并参照国际惯例,撰写了这份商业计划书的格式和提纲,以供参考。
项目引资(包括游乐项目的引资)过程中,国外投资商常常需要你对引资项目做出一份详尽的客观真实的商业计划书,用以对投资项目作更为深入的了解和考查。
同时,一份周密的、切合实际的商业计划书,也是项目经营者一份可操作的行动纲领。
所以写好商业计划书十分重要。
根据惯例,商业计划书的格式和提纲大体如下:
首先,请牢记你准备商业计划的两个原因:
①要清晰、简要、准确地描述你的公司,目前的状况及将要计划怎样。
②要使潜在的投资者相信并投资于你的公司。
一份精心研究,悉心书写的计划书不仅对潜在投资者有用,对你自己也是一个很有价值的工具,一份好的商业计划会迫使你以一种挑剔、客观、不带感情色彩的眼光来看待你正在考虑的项目。
你将会察觉也许以前还不曾察觉到的有关该项目的重要问题,通过解决这些问题,使撰写商业计划书的过程,成为创造一个有效营销工具的过程。
以下将要叙述的问题涉及许多方面,是否都需要采用,完全取决于你经营项目的类型。
你可以运用自己的判断,决定在你的计划中采用哪些要点。
你也许想涉及商业活动的所有基本方面,但应避免太多的注意细节,以免使报告过于繁琐而成为读者的负担。
一方面,要做到全面和综合;另一方面,对要点要做到确定和简洁;一份五十页的计划书,对于大多数经营项目来说都已经足够了。
你的商业计划应当精心组织使之便于阅读。
考虑到要使投资者对该项目给予充分的关注,商业计划书应采用一种清晰、全面的格式。
请记住:
一个未来的投资者将时刻关注于以下三个方面:
一个广阔的市场,一个优良的产品和一支长盛不衰的管理队伍。
按照以下的通用标题为内容构建计划格式:
——经理概述——公司历史——市场研究与销售战略(市场计划)——生产与制造计划(或设计与工程计划)——研究与发展——管理——财务报告
1.经理概述:
一份两页纸的经理概述在调动投资者通读计划的兴趣方面至关重要。
概述应当简要描述公司成立、运作、管理及当期表现。
描述你们的产品或服务方面与众不同的特征,以及为什么这些特征能够制造需求。
简要地介绍一下需要筹资金额,所希望的筹资形式,筹得资金将用于何种目的,以及投资将用于购置公司的哪些部分等。
使资金的需要与你公司预计的发展阶段相吻合。
早期的产品发展或早期的建设工程耗资最为昂贵,而后期的生产或后期的建设工程、其资本基金则相对要少一些。
2.公司历史追溯公司的经营历史,如公司成立于何时,怎样成立的,成立时期的地址和现在的地址(包括公司合并或分设的情况)。
发起的股东及领导人,公司结构及其管理的重大变动,从发起至今仍在位的主要雇员和负责人,以及他们在公司发展中所担任的角色。
记录当期的主要成绩和问题所在,对过去的问题持坦率的态度将有助于增加计划的可信程度,这些问题是什么?
你将怎样处理它们?
你将如何在将来避免同样的情况发生?
3.生产与制造计划(适合于生产制造项目)详细描述工厂的地理位置、具体地点或楼区、楼层、建筑类型、占地面积,说明财产属于自有或租用,包括租用条件,列举所有主要设备、交通工具等并注明属自有或租赁。
以估计运作能力的百分比来表示目前的运作水平,运作以小批制作或大批量生产为主?
简要解释产品从头至尾的制作过程,包括在不同产量水平下的成本数量、信息装备及人事需要作为收入的函数将怎样变动?
介绍生产控制、质量控制及存货控制的方法,简要描述主要的生产原料,谁是原材料的主要供应商?
供应商位于何处及年购买量为多少?
购买是否享受折扣?
“自制或外购”的决定是怎样做出的?
同行业其它公司的平均存货水平及你的公司与之相比情况如何?
介绍不同生产函数下的劳动力规模,描述公司所在区域的劳动力市场情况,雇员是否属于工会(如果是,给出工会代表的姓名与地址)?
道德的一般水准及雇员的流动比率?
在每一售出产品的销售成本中劳动力所占比重是多少?
介绍为雇员提供的附加优惠待遇。
4.设计与工程计划(适合于游乐场,主题公园等服务类项目)工程项目的地理位置、地形特点、占地面积,说明土地使用权,列举该项目所有的主要设备,包括娱乐康体设备、管理设备、配套工程设备、办公设备、交通工具等。
注明进口或国产,属于自有、合作或租赁。
项目的规划方案、可行性研究报告及立项审批情况,规划设计及工程建设单位的资质及运行。
简要解释项目工程的建设过程,规划的主要技术指标,实际最大客容量和理论容客量。
工程一次完成或分期建设滚动开发,建设期的划分和投入比例,分期建设的原因及运作分析。
完工开业的计划日期。
工程项目完成后的经营管理模式,介绍管理服务人员规模,员工是否属于工会?
道德的一般水准及员工的业务水准?
员工费用在经营成本中所占比重是多少?
介绍为员工提供的附加优惠待遇。
5.市场研究与销售战略对市场及销售战略的全面表述十分重要,商业计划中的这一部分是你应当首先完成并花费最多时间的,市场研究与销售战略应当是仔细证明过的、准确的和令人信服的,这一点非常关键,所有的销售预测以及对雇员人数的预测,资本投资需要,购置场地需要,会计控制等都依赖于市场研究的准确性。
要以市场为导向,而非以产品为导向,清楚地描述你的业务,你所营销的商品或服务,营销渠道及区域,准确地说明产品项目或服务是怎样到达顾客手中,显示仔细研究的对顾客真正想要东西的认识,并强调购买你的产品或服务的特别好处。
在所有可能的地方,将从你的产品或服务中获得的好处,以成本节约或收益产生的形式加以量化,在适当的地方使用图表、图片、表格等。
准确的描绘你的顾客,他们如何分布的?
你有多少流动账户,以及超过九十天的应收账款的平均金额为多少?
描述你与顾客所建立的任何特殊联系。
你公司的定价政策如何及价格对成本上涨的敏感性如何?
目前你手中有多少购买定单?
有多少固定顾客?
你们的商品销售是通过发薪雇员或佣金销售代表实现的?
对特定的行业,如大型游乐场、主题公园等,可以做一综合性的观点表述,市场规模如何及你对市场趋势的看法?
对前五年和后五年的市场作一个规划。
现实地评价你的竞争对手,描述其它的主要公司及他们目前的举动,他们的名称及所在地?
他们的各自市场份额,优势及劣势?
说明与市场已有同类产品或服务相比,你所提供产品或服务的优越性,揭示如何发挥这些竞争优势,你们目前及预计达到的市场份额是多少?
市场中是否有新的竞争对手?
如果你的产品或服务项目尚有缺陷,请说明,你打算如何克服它们?
详细比较你与你的竞争对手的产品或服务项目,比较其价格、服务保证、特性等分别列表说明这些不同之处。
你们的安全战略(包括提及广告、公众联系及提升计划)?
你们的销售是否有季节性?
如果是,是否在你们的雇员水平及营业费用规划中得到反映?
为不断更新产品与服务以适应变化的市场,你将有何作为?
在来年,你将如何拓展市场?
讨论与经营相联系的可能问题和风险因素。
如因竞争导致的削价可能,新技术的开发,政府调控的可能变化,进、出口配额,劳动力供应等。
说明对产品或服务的保护,通过贸易秘密、专利、版权或商标保护你的财产权利是非常必要的。
展示显示商业战略形成过程中不同阶段的计划表。
如雏型的完成,设备的安装,贸易展示的日期,或开业日期,订购生产所需原料,生产的开始,接受订单,销售商品的发送,以应收账款形式接受付款等。
6.研究与开发以销售额为基础比较你与你的竞争者在研究与开发上的费用开支比率,现有销售额中由过去的研究与开发所产生的比率为多少?
你们是否从政府机构得到资金?
你是否与学院或大学建立了研究与开发联系?
你们的产品或项目是否需要进一步的开发,这种开发将耗费多长时间?
将花费多少资金?
最可能面对的风险与障碍会是什么?
7.管理与产品或营销战略相比,投资者往往对人投以更多的兴趣,在阅读完经理概述之后,他们会直接转向你计划的管理部分,一个公司的成功百公之九十归功于一支强大的、平衡有序的、富于经验的专业管理队伍,百分之十归功于其设计方案。
要使管理、人事、经营的每个方面都有得力的人员负责,并保证所有的基础层面都有所涉及(包括一张组织表)。
相关的补偿、鼓励与雇佣协议将保证投资者能够持续雇佣关键的管理人员。
列举现在生效的年薪、红利、股权计划等,如何控制工资增长?
公司是否有为主要领导人购买人寿保险单,列出领导人名称,保险金额及保险公司。
简介所有主要及关键的从事经营的人员,介绍团队中的每一个成员,信用情况及个人调查情况,特别要说明团队中每个成员的成功业续。
董事会或顾问团中的行业专家会增加管理的含金量,使之更令人信服。
列举你的辅助团体的名称、地点及电话号码。
那些必要时能够得到帮助的外界咨询人士、律师、宣传机构、会计、银行家、制造商的代表及其它固定顾问。
8.财务报告提供经营活动当期及过去的资产负债和损益表,财务状况变动表属于可选项目,但能够大大提高计划的专业水准。
报表至少应包括连续两年的财务状况,当期的财务报表应反映我们向认购人提出建议起90天之内的情况。
经审计的财务报表更受欢迎,但并非强制性要求。
如果你的公司尚处于起动阶段,则应向所有委托人提供当期的个人资产负债表。
第一年以月为基础编制估计的资产负债表及损益规划,以显示计划资金运用的效果,并在以后的连续四年内,以季为单位编制估计的资产负债表和损益规划。
准备财务规划应符合实际,而不能过于偏行业一般水平,规划的形式应当简单概括,但应准备更为具体的细节以支持规划设计,五年内的盈利能力在决定投资者想要投资的价值及权益比率方面至为关键,空白表格形式的财务规划对投资者而言更具吸引力。
出于自身利益考虑,你会希
商业计划样本(第一版)
这是你商业计划的内页封面,有必要将你的有关信息在此标明。
你需要再加上一个封面,封面用纸的纸质要坚硬耐磨,尽量使用彩色纸张,这样可以使你的文件外观更具吸引力,但颜色不要过于耀眼。
你还可以使用透明胶片作封面。
[你公司或项目名称]
商业计划
[出版时间:
年月]
[指定联系人]
[职务]
[电话号码]
[传真机号码]
[电子邮件]
[地址]
[国家、城市]
[邮政编码]
[网址]
保密须知
本商业计划书属商业机密,所有权属于[公司或项目名称]。
其所涉及的内容和资料只限于已签署投资意向的投资者使用。
收到本计划书后,收件人应即刻确认,并遵守以下的规定:
1)若收件人不希望涉足本计划书所述项目,请按上述地址尽快将本计划书完整退回;2)在没有取得[公司或项目名]的书面同意前,收件人不得将本计划书全部和/或部分地予以复制、传递给他人、影印、泄露或散布给他人;3)应该象对待贵公司的机密资料一样的态度对待本计划书所提供的所有机密资料。
本商业计划书不可用作销售报价使用,也不可用作购买时的报价使用。
商业计划编号:
授方:
签字:
公司:
日期:
以下是本样本目录表。
注意,当你作好你的商业计划书后,要重新编排页码。
有关图表信息请参阅本样本第九章,提供这些信息资料的编排意见。
第一章:
摘要3
第二章:
公司介绍6
一、宗旨(任务)6
二、公司简介7
三、公司战略7
1.产品及服务a:
8
2.产品及服务b,等等:
8
3.客户合同的开发、培训及咨询等业务:
8
四、技术9
1、专利技术:
9
2、相关技术的使用情况(技术间的关系):
9
五、价值评估9
六、公司管理10
1.管理队伍状况10
2.外部支持:
11
3.董事会:
11
七、组织、协作及对外关系:
11
八、知识产权策略12
九、场地与设施12
十、风险13
第三章:
市场分析14
一、市场介绍14
二、目标市场14
三、顾客的购买准则15
四、销售策略15
五、市场渗透和销售量16
第四章,竞争性分析17
一、竞争者17
二、竞争策略或消除壁垒18
1.竞争者[a,b等]18
第五章;产品与服务18
一、产品品种规划19
二、研究与开发19
三、未来产品和服务规划20
四、生产与储运20
五、包装21
六、实施阶段21
七、服务与支持21
第六章市场与销售22
一、市场计划22
二、销售策略23
1、实时销售方法23
2、产品定位23
三、销售渠道与伙伴23
四、销售周期:
25
五、定价策略26
1、产品、服务:
26
2、产品/服务b27
六、市场联络;27
1、贸易展销会27
2、广告宣传28
3、新闻发布会28
4、年度会议/学术讨论会28
5、国际互联网促销28
6、其它促销因素28
7、贸易刊物、文章报导29
8、直接邮寄29
七、社会认证29
第七章财务计划29
一、财务汇总29
二、财务年度报表30
三、资金需求30
四、预计收入报表31
五、资产负债预计表:
32
六、现金流量表:
32
第八章附录32
一、[你公司或项目]的背景与机构设置:
33
二、市场背景:
33
三、管理层人员简历34
五、行业关系34
六、竞争对手的文件资料:
34
七、公司现状34
八、顾客名单35
九、新闻剪报与发行物:
35
十、市场营销35
十一、专门术语35
第九章图表35
第一章:
摘要
如果没有好的摘要,你的商业计划就不可能卖给投资者。
我们建议你首先编制一个摘要,用它来作为你的全部计划的基本框架。
它的基本功能是用来吸引投资者的注意力,所以摘要不要过长,不超过两页的篇幅,越短越好。
想看一下实例,请查阅“摘要”栏目。
宗旨及商业模式
本公司的宗旨是[此处插入宗旨说明。
在商品经济社会中,任何商业机构都要有其宗旨或任务,没有宗旨就等于不知道该做什么事情。
你必须先明确贵公司或你想设立的公司的宗旨是什么]。
本公司是一家[处于创始阶段/处于高赢利发展阶段/商品增值转卖]的公司。
[你公司名称]的法定经营形式是[独资/合伙或有限合伙/专业公司/直属分社/专业分公司/有限责任公司],法定地址:
[标明主要营业地址]。
最近大部分时间[指出具体时间段],我公司在[具体的商品或服务名称]销售方面取得了成就,具体表现为[利润/损失/收支平衡/市场扩大/销售量提高]。
从预期财政分析来看,我公司可望在[xxxx]年销售收入达到[x]元,税前利润为[x]元,[xxxx+1]年销售收入为[x]元,税前利润为[x]元。
我们之所以能够达到这个目标是因为我们的资金主要用于[叙述资金用途,比如:
1)为新产品打开市场;2)建设或扩建厂房与设施以适应增长的市场需求;3)增设零售网点或其他销售措施;4)为新产品增设科研开发题目,或研究改善现有产品]。
本公司生产下列商品[按生产线以最畅销或最有前景的顺序列出产品名称,简单一些]:
简单对以下几个问题进行说明,比如公司的现况(指出贵公司在工业行业或技术方面的竞争情况和竞争对手,等等),市场机遇(xxxx年预计市场总收入可达到xxx元,由于市场需求增长加之企业改善,xxxx+n年可增至xxx元,200x年可增至xxx元)。
现在[你公司名称]处在需要[有何需求,或下步打算]的状态下。
为实施我们的计划,我们需要[总金额为xxx元的贷款或投资],用于下列目的:
说清楚,你为什么需要这笔资金?
为了建设发展设施或生产设施,增加生产,扩大仓储能力以适应顾客的需求。
增加销售量以促进和改善我们的产品或服务。
为了增加分销渠道/零售网点/区域销售/销售办事处/或生
产电子产品/直接邮递业务,等等。
由于新订单的大量涌入和会计覆盖面的扩大,需要改善客户的支持与服务系统,以适应增长的需要。
在新的市场规划形势下,新增的雇员需要努力适应不断发展的形势。
增强科研开发强劲性,以便生产适销对路的产品,同时也为了提高我们的竞争优势。
我们的产品和服务:
用普通人可以理解的简单用语介绍一下你们的产品及服务情况。
你们目前急需解决的问题是什么?
问题的原因何在?
你们将怎样解决这些问题?
赚钱的关键是什么?
为什么你(或者你的领导层)的公司是解决这些问题最适当的选择?
[你公司名称]目前提供[具体数量]种产品:
[列出产品名称和资源名称]
我们的主导产品包括[上述列出产品的编号]。
总体说来,我们现在的生产线处于[起步/发展/成熟]阶段。
我们产品所使用的技术包括[外部提供的其它技术]正在[说明具体行业或企业名称]中广泛使用。
目前,我们的[产品/服务名称]处于[起步、发展、成熟]阶段。
我们计划按着这种[产品/服务名称]继续扩大我们的生产线,发展项目包括[请列出扩展的项目]:
在[产品生产过程中,或延伸服务范围过程]中,主要的关键因素是[列出主要因素]。
我们的[产品或服务名称]是独一无二的,理由是[列出理由],另外,我们有市场优势,原因是我们拥有[专利技术,快速进入市场,名牌产品,等等]
市场定位(目标市场):
我们把我们的市场定位在[生产和销售书写及绘图仪器,低脂肪奶酪等产品,请界定你的市场导向]。
根据市场资源,根据[资料来源]的调查显示,[最近的日期]这个市场的[批发额或零售额]大约为[x]万元;根据[资料来源]的推测显示,该市场到[200x]年将发展到[x]万元。
在这里,你要说明,你有哪些顾客?
……现在的及将来的有多少(顾客)?
这些顾客都分布在什么地方?
你是如何接近他们的?
他们的购买标准是什么?
他们是否持续购买你的产品或服务?
你是如何引导顾客你的产品或服务的?
他们为什么对你的产品感兴趣?
为什么看中你的产品?
你是如何渗透到这个市场中并赚钱的?
竞争:
我们直接与[竞争者名称]展开竞争。
[或者,我们没有竞争对手],但是我们的[产品或服务]在市场上是有选择性的。
我们的[产品或服务]是一流的,因为,[写明原因],同时,我们的确具有竞争优势,这是因为我们的产品[进入市场的速度快,形成了名牌产品,生产成本低,等等]。
管理:
我们的管理层有下列人员可保证实现我们的计划。
[姓名],[男/女],[具体职位]。
[他/她]具有[具体年数]年的工作经验,有[具体年数]年的市场经验,有[具体年数]年的产品开发经验,有[具体年数]年的[其它训练科目]的经验。
[姓名],[男/女],[具体职位]。
[他/她]具有[具体年数]年的工作经验,有[具体年数]年的市场经验,有[具体年数]年的产品开发经验,有[具体年数]年的[其它训练科目]的经验。
……
资金需求:
我们正在寻求[资金的具体数量]万元的[分期贷款、权益或其他融资方法]资金支持,这笔资金用于[详述资金用途以及为何本项目能赚钱]。
我们采用[利润分红、二次融资、出卖公司或者公开上市]等方法,在[y]年之内偿还这笔贷款或投资。
资金筹措方法:
关于资金筹措方法,必须能让投资者清醒地了解站在你的立场上的想法,尤其是目前国内企业或企业家不了解国际融资方法,这点特别重要。
假如你把他(或她)弄得很尴尬,或使用难以操作的方法,你将走入死胡同。
你必须提供一个快速敏捷高效的融资环境。
销售汇总:
请参阅第九章的图表样式及精英杰公司提供的计划实例。
财务历史数据:
财务预计:
资产负债汇总表:
在[n]年内我们将偿还资金,方法是[将公司卖给一个竞争对手,公司支付,公开上市,利润分配,等等]。
或者其它方式[另外的偿还方法]。
我们希望能在[x年x月]实现这一计划。
第二章:
公司介绍
除了那些亲手将公司领向成功的企业家之外,没人能清晰地了解一个成功公司的任务。
一、宗旨(任务)
我们的目标是将公司变成[请阐述你的最终目标,或插入你的任务说明,例如;互联网络路由设备的主导制造商以及将我们的品牌发展成为市场著名品牌]。
我们立志于在开发与销售领域刻守信誉、提高声望[具体的方式,如快速,价格合理,适销对路的产品来丰富市场需求,以及其它方式]。
为达到此目标,我们采取[缩短新产品的开发周期,密切注视市场趋势和需求,开发具有创意性和获利性产品,并在包装上创新,等等]等方式来实现。
为贯彻我们的目标和即定方针,我们决心以[阐述你公司希望达到的声誉]的态度对待资金监护人、顾客及社会其他团体。
这些单位都会相信我们的公司,因为[阐述你公司与有关的各集团相互之间都是互利互助的]。
为实现我们的目标,[你公司名称]需要[资金、管理技术等等,列出你行需要的一切]。
二、公司简介
[你公司名称]成立于[x年x月],其业务范围包括[介绍贵公司商业活动,如儿童商品制造,医用产品提供者,等等]。
商业法定名称是[公司全称],法定地址是[公司注册地址]。
本公司是一个[指出公司性质,如分公司、合作公司、合伙人、专有独资公司、股份公司,等等]。
我们的主要办事机构位于[列出主要地址以及其它有关场所]。
我们的办公楼大约面积为[具体数值]平方米,工厂或仓库面积大约[具体数值]平方米。
我们目前的月生产能力为[具体数值,要包括计量单位]。
如果我们每月扩大[具体数值]能力,我们还需另增面积[具体数值]平方米。
有了资金后,我们可望在[二年内/一年内/一周内]能使该设施足以满足公司的需要。
法规与特需权[若没有可以省略]:
[你公司的名称]现正生产[有毒废物品、武器和军需品、遗传工程品、爆炸品,等等],或者利用[禁控物资在生产线上加工或销售,或此类服务活动],而且脱离了[政府有关机构名称]的管辖。
在此要列出所需要的许可证和法规文件。
说明一下你公司与政府有关权威机构的关系。
这些机构是如何规定贵公司的商业活动的?
三、公司战略
探讨一下你公司所面临的主要机遇,这些机遇促使你为之融资。
目前情况下,产品生产线和技术能力会发挥有效作用吗?
大约投入成本是多少?
时间进度如何划定?
风险程度如何?
销售状况的变换或技术许可的发布以及市场品牌的下落,等等因素。
[具体的市场名称]市场形式十分复杂,我们的[具体产品名称]产品在上述[各个市场]未来两年内的状况是[在此详述]。
或者
新技术的全面应用将使我们的[具体产品名称]产品扭转[具体的市场]市场局面。
所以,我们的产品有在当今[具体的市场名称]市场上继续占领的机会。
[你公司或项目名称]的市场战略是将本公司(或项目)变成[具体商品名称]的主导生产与供应商,配合[具体的工具或手段],可使我们的[顾客/用户][做什么?
结果如何?
带来何种益处?
][你公司或项目名称]将在[何种工业领域、市场、专业市场、适当的范围内]以它的[核心技术,知识和专门技术]去支配[具体的市场名称]市场,包括[说明在哪些方面][详见图1:
市场,图2:
扩大市场,图3:
组成]。
目前[有多少]具有战略性的生产线被认为有能力占领目标市场[或适当的地位]。
全部生产线以[按照生产层次、包装形式和销售渠道,其核心技术和生产商]的方式构成了全部股份。
以下利用一段文字阐述各自的目标或目的。
使用图解方式说明(详见第九
章样本格式例子)。
要知道,一份图表有时胜过上千个文字叙述,它可帮助你全面思考。
并使你做出最终结论,以施展你的战略部署。
1.产品及服务1:
[产品或服务1]代表着新[何种市场?
]市场的一个侧面,该市场可以[解决何种问
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