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规章制度执行落实监督
规章制度执行落实监督
【篇一:
制度执行和监督】
现企业管理制度的四个主要管理对象:
人、财、物、信息,后三者都需要人去管理和操作,人是行为的主体。
因此,人的管理工作是企业管理的核心,人力资源管理的战略性作用十分突出。
4制度要求
没有完善的管理制度,任何先进的方法和手段都不能充分发挥作用。
为了保障信息管理系统的有效运转,我们必须建立一整套信息管理制度,作为信息工作的章程和准则,使信息管理规范化。
建立完善的信息管理制度主要包括以下几个方面:
1.建立原始信息收集制度
一切与组织活动有关的信息,都应准确毫无遗漏地收集。
为此,要建立相应的制度,安排专人或设立专门的机构从事原始信息收集的工作。
在组织信息管理中,要对工作成绩突出的单位和个人给予必要的奖励,对那些因不负责任造成信息延误和失真,或者出于某种目的胡编乱造、提供假数据的人,要给予必要的处罚。
2.规定信息渠道
在信息管理中,要明确规定上下级之间纵向的信息通道,同时也要明确规定同级之间横向的信息通道。
建立必要的制度,明确各单位、各部门在对外提供信息方面的职责和义务,在组织内部进行合理地分工,避免重复采集和收集信息。
3.提高信息的利用率
信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。
这个百分率越高,说明信息工作的成效越大。
反之,不仅在人力、物力上造成浪费,还使有用的信息得不到正常的流通。
因此,必须加强信息处理机构和提高信息工作人员的业务水平,健全信息管理体系,通过专门的训练,使信息工作人员具有识别信息的能力。
同时,必须重视用科学的定量分析方法,从大量数据中找出规律,提高科学管理水平,使信息充分发挥作用。
4.建立灵敏的信息反馈系统
信息反馈是指及时发现计划和决策执行中的偏差,并且对组织进行有效地控制和调节,如果对执行中出现的偏差反应迟钝,在造成较大失误之后才发现,这样就会给工作带来损失。
因此,组织必须把管理中的追踪检查、监督和反馈摆在重要地位,严格规定监督反馈制度,定期对各种数据、信息作深入地分析,通过多种渠道,建立快速而灵敏的信息反馈系统。
5监督体系
1.通过稽核,提高执行力:
通常讲到执行力,是被迫的使我们每一个人要把应该做的事情执行起来,被迫记住这句话,被迫使你提升执行力。
首先将通过稽核专员的稽核来使我们每一个人的工作计划达成率提高,这仅针对我们做还是没做,还没有考虑到我们所做事情的质量或效果。
2.通过稽核,发现问题、让问题无处可藏:
我们企业里面第一件事要做的是打假,打假不仅是一些假数据、假动作;还包括企业里通常发现不了的问题,在很多情况下问题被掩藏掉了,或者是我们还没有把问题的真相找到。
所以我们要通过稽核、通过检查让问题真实的暴露出来。
3.通过稽核,客观公正处理问题、划分责任:
通过稽核发现问题,同时必须要对问题进行处理和进行责任的划分。
稽核体系的建立,最终是一定要让责任人为此买单,而责任的划分,必须保证客观、公平;
4.通过稽核,促进目标、计划的达成:
这里讲的计划更多的是指公司经营和管理的工作计划,通过稽核、通过检查、通过监督确保公司年度目标和我们的月度、周度、日度的工作计划有效达成。
5.通过稽核,促进流程、制度的落实:
企业花费大量的人力、财力制定了许多管理制度、工作标准,这些流程是企业管理中的基本法。
虽然每个企业都希望制度的制度得到有效的落地执行,但往往由于新人的加入、不能坚持等原因,导致企业的标准化工作效果甚微。
因为每一个人都是有惰性的,当人遇到流程、制度约束,当你自己很不舒服很痛苦的时候,就需要通过稽核,这样一股外力促使你一定按照流程制度来执行。
有了流程制度的落实最终你的目标、计划达成才有保障。
如果计划达成并不按照我们的流程制度运作得到的,恐怕这种达成也只是偶尔为之吧!
试问2014年、2015年呢?
6.通过稽核,形成内部制约机制和控制体系:
企业中,既有一张看得见的行政控制网,还有一张看不到的制约控制网,制约控制体系是在行政控制网范围以外的一套管理模式,由于它的隐蔽性和每个人身上具有的人情,在管理中并没有引起管理者的太多注意。
就算企业有上述两套控制体系存在,也多半会因为企业自身原因致使两套体系不能紧密结合,缝隙太大,不能发挥同力作用。
通过稽核体系的导入将企业两套体系进行重新组合,将内部制约和控制变成一套完整的管理体系。
7.通过稽核,打造人才培养基地,为公司输送人才:
通过稽核为公司输送人才,输送什么样的人才呢?
作为稽核人员,以前可能是部门经理、也可能是职员,甚至是一名现场的作业人员,但这些都不重要,只要你在稽核的岗位上真正的把整个公司的流程制度包括年度经营计划、工作计划、年度预算等全部了解清楚之后,你就可以在公司做真正的高层了,就是“批量的培养总经理”。
8.通过稽核,关注过程、控制细节:
这几个字的重点就是在过程中反复强调细节。
9.通过稽核,形成雷厉风行的执行文化:
很多公司的企业文化有一条是:
“绝不找任何借口”,用我的理解就是雷厉风行;执行的核心:
就是说到就要做到。
当出现问题时,首先从自己开始查找原因,当需要承担责任时,首先想想自己有哪方面的过错,而不是把问题或者责任推给别人。
在企业里,我们必须要打造出这种文化:
就像军队一样。
10.通过稽核,解放领导:
在稽核体系建设中,最终的目的让每一个人学会检查,学会互相检查;让领导脱离我们日常事务的处理,当人人都能在流程体系下进行自我与相互检查时,目的就达到了,领导从日常的事务中脱离出来,做领导该做的事情。
在泽亚企管辅导的项目调研报告里面写过一句话:
“各级领导都在降级使用”,大家还记得吗?
领导做的不是领导的活,领导干的不是领导的事,领导天天去解决异常问题,变成了救火队长。
所以我们2013年通过体系打造让领导真正的能成为严格意义上的领导,做更重要的事情。
管理规定难以执行,怎么办?
问题:
我在一家刚成立的小型加工企业独立担任人事工作,目前公司仅有员工20人。
我到岗后制定了一些管理规定,但很难得到有效执行,请问该怎么办?
管理规定不能执行或执行不彻底是许多中小企业面临的问题。
中小企业在发展过程中,随着企业生产规模的扩张和人员数量的增加,需要制定一些规章制度来规范部门和员工的行为。
毕竟,企业要做大做强,就要从人治过渡到法治。
这法治就是企业的规章制度。
规章制度的有效执行,需要考虑规章制度的必要性、可行性和配套措施。
首先谈必要性。
企业应该首先针对紧要、迫切的问题制定规章制度,力求规章制度能够切实解决企业问题,而不是单纯追求好看。
其次要考虑制度的可行性。
在制定制度的时候,需要与高、中管理层和制度负责部门充分沟通,明确定义制度的适用范围和目的、制度执行过程中可能出现的问题和应对措施。
制度要推行,配套措施也不能少。
首先要对制度相关部门和岗位做好培训,使他们充分理解制度的内容。
其次,要制定相应的考核、奖惩措施,确保违反制度的情况要受到处罚。
言必行,行必果,这样才能保证制度执行不走样。
建立回(汇)报机制
2.上级负有监管执行、协调各资源帮助下属完成任务的责任。
3.下属在工作进程中有任何超出职权及能力范围等的问题可即时向上级回(汇)报以求得协助。
通过“下达→受领→→回报”形成一个完整的回路沟通机制。
以提升贯彻执行力,从而达到追求更高工作效率的目的。
总结制度
1.公司员工每周进行一次总结,总结内容为上周工作亮点,不足之处。
2.工作亮点的分享,不足之处的改进。
3.下周工作计划的一个安排。
4.总结报告按级呈报批复并递交至行政部保管。
会议制度
增设早会,午餐会等短会。
1.早会总时长不超过半个小时。
公司主管级早会10-15分钟,部门早会10-15分钟。
主要内容为总结昨天的工作,明确今天的工作内容和计划。
2.午餐会由各部门自行组织,主要内容为部门内及工作人员当前遇到的问题通过大家集思广益,共同探讨以寻求解决问题的最佳方案;成功经验的分享,促进部门团队人员的工作能力的全面提升。
未来的发展目标
1.公司目标不明确间接的让公司员工失去工作动力,简单的为工作而工作。
明确公司目标让员工了解自己的工作目的和意义。
通过愿景目标的激励来实现公司目标进而达成员工自身的目标实现和成就感。
2.在工作中,尽可能让员工参与公司年度规划内目标的中短期目标的制定。
使他们有为自己制定的目标在奋斗的快感和有参与公司决策权力的被认同感。
【篇二:
执行监督制度】
投资担保有限公司
执行监督制度
一、目的
为了避免花费人力、物力制度、修订的规章制度与工作流程流于形式工,起不到作用,也为了保证各项制度在员工心中生根,养成遵守制度、规范化工作的习惯,公司根据需要现特制定《规章制度》的监督执行方案,希望通过督促完成阶段性工作计划,达到公司目标要求,也同时能评估各部门各岗位员工的工作绩效。
二、组织机构
公司拟成立监督小组,主要由综合管理处负责,成员为各部门出一名人员。
三、主要监督工作内容
1、《规章制度》、岗责的建立完善、培训学习、落实执
行情况;
2、日常工作计划的制定、完成情况。
四、监督办法
根据各部门工作性质、岗位特点的不同,明确不同岗位对《规章制度》的学习要求,现分三个层次不同程度掌握:
第一层次:
本岗位工作必须遵守的,为“掌握”;
第二层次:
与本岗位工作相关的,为“熟悉”;
第三层次:
与本岗位工作关系不大的,为“了解”;
1、建立执行监督制度。
《规章制度》的贯彻落实,需要全体公司员工的积极自觉配合参与,并具体由综合管理处负责监督,尤其在日常工作中
的个人行为规范、工作行为规范、礼仪规范和考勤管理方面等,如有违反,将严格按照《规章制度》相关规定进行处罚。
2、执行责任追究制度。
对于《规章制度》的执行,中层
以上管理人中可随时进行监督、抽查、审核,并可召集该部门负责人陈述工作结果对公司整体运营所带来的相关效应。
公司员工对职责范围内工作任务的执行结果,部门负责人可随时进行监督、抽查、审核,并可召集该员工陈述工作结果对部门整体运作所带来的相关效应。
要建立环环相扣的责任追究制,对不同层次、各个岗位的员工.按照《规章制度》的相关责罚条例,让执行力弱或有过错者为其行为“买单”。
对在工作中出现的过错行为,实行严格的责任追究。
对过错较轻的,给予警告、通报批评、调离岗位处理;对犯严重或者特别严重过错的,给予严重警告、记过、记大过、开除等处分。
3、实行无为问责制度。
“无为行为”是指不履行或不正
确、及时、有效地履行规定职责,导致工作延误、效率低下的行为;或因主观努力不够,工作能力与所负责任不相适应,导致工作效率低、工作质量差、任务完不成的一种工作状况,无为就是过。
对于部门和单位出现的无正当理由,未完成公司下达的工作任务或不履行或未认真履行职责,影响整体工作安排的,应采取取消当年评优评先资格、诫勉谈话、通报批评、书面检查、公开道歉、劝其引咎辞职等方式,对部门主管予以问责,以达到惩戒的目的,提高执行力。
4、实行工作复命制度。
对主管领导所安排的任何工作,不管完成与否,被安排人都要在规定时间内向安排人复命,保证事事有落实、件件有回音。
当执行人在执行开始后发现有困难或阻力,无法按时完成,必须在规定的时间内通过公开、正当
的程序向主管领导反映,否则就没有任何理由不完成工作和任务。
同时完成任务,也应及时复命。
这是保障执行指令、加强执行力、提高工作效率的重要手段。
五、强化绩效考核体系建设
绩效考核是提高执行力的有效途径。
绩效考核体系建设应该围绕公司的整体经营规划而建立,根据绩效考核指标方案,明确考核范围,营造公平公正的工作氛围,体现个人与团队之间的平衡关系,可以最大限度地调动员工学习并执行《规章制度》的积极性,体现出简洁、实效、操作性强的特点。
同时,还可以实施薪酬激励、培训激励和合理的授权激励,充分调动员工的积极性,提高执行力。
综合管理处将开展深入全面的监督检查,对于未遵照执
行、流于形式、工作计划拖延等各种行为明确考核惩罚规定,按照逐级追究责任的原则,落实考核处罚。
2011年12月31日
【篇三:
落实规章制度】
落实规章制度
规章制度是一个组织和团体要求成员共同遵守的办事规程和行动准则,对于企业来讲,规章制度是企业管理的一个重要组成部分,而对金融行业来讲,规章制度是控制风险的一个重要手段,也是提高效率、实现经营目标的一个重要保障。
俗话说:
没有规矩,不成方圆。
规章制度制定落实的如何,将直接决定一个企业的管理成效,信用社作为风险系数较高的企业,规章制度的落实更是尤为重要。
一、落实规章制度的重要性
认真执行规章制度是一种责任,要落实在行动上,落实到具体工作中,不能只满足于写在纸上、贴在墙上、挂在嘴上,当成“装饰品”,搞形式主义,做表面文章,应付检查、推卸责任。
这两年发生的邯郸农行金库被盗案、高阳农信社骗贷案、保定涿州林屯信用社盗支储户存款案、承德兴隆孤山子信用社挪用资金案等等,主要原因一是忽视、放松了对员工的管理,经常性的思想教育、道德教育和业务技能培训较少,使员工的思想政治素质和业务技能不能跟上形势的发展,法制观念淡薄,从而出现以感情代替监督,以信任代替制度的情况。
二是上级管理部门的一些规章制度在一部分单位没能得到认真落实,如岗位轮换、近亲属回避、强制休假等,使有的高管人员、重要岗位人员在一个岗位上工作数年甚至十几年,如,保定涿州林屯信用社犯罪嫌疑人任荣华在储蓄岗位上工作了8年,作案210多起。
三是在内部检查中,只注意对已形成问题的检查,忽视了形成问题的倾向性、苗头性的问题;注意了对已发生案件的处理,但对违反规章制度的行为却很少处理或处理偏松;注意了对直接责任人的处理,忽略了对间接责任人和领导责任的处理,上追两级的要求没有得到很好的落实。
“落实规章制度”字字重千斤,它一头连着企业的兴衰,一头连着员工的生计,因此,严格执行、落实上级制定的各项规章制度是每个单位和员工的一种责任。
马克思在《哥达纲领批判》中有一句脍炙人口的名言:
“一步实际运动比一打纲领更重要。
”如果我们缺少落实的观念和责任意识,忽视落实、不抓落实,那么任何严格的规章制度都只能是形同虚设;任何缜密的计划、完善的措施都只能成为一纸空文;任何有效的办法都只能是画饼充饥,最后受损害的一是集体二是个人。
二、如何抓好规章制度的落实
制定规章制度的目的,是用来规范办事程序及标准,抓好规章制度的落实,是为了更好地实现内部管理的科学、标准化、经营决策的准确化,进一步增强企业的凝聚力,保证业务经营的健康发展。
(一)抓制度落实要以人为本
首先,出台每项规章制度,都要充分考虑其实用性和可操作性。
邓小平同志说过:
“制度好可以使坏人无法任意横行,制度不好可以使好人无法充分做好事,甚至会走向反面”。
规章制度是要人去执行的,因此,是否具有实用性和可操作性尤为重要,既要避免过于严格控制,引起员工不满;又不能过于松懈,致使制度失去约束力,流于形式。
这就需要从实际出发,站在全局的高度,把握好管理的“度”,让职能部门能有法可依、有章可循,以适度的制度管理充分调动全体员工的工作积极性,这才是制定规章制度的最终目的。
二是培养广大员工的贯彻落实意识,养成尽职尽责的做事风格。
落实是一种观念、一种意识,无论是屡禁不止的信贷违规发放,还是财务管理中存在的疏漏,大多是落实意识不强,贯彻执行不严,以人情代替规章,该把的关没把,该执行的制度未执行,最终造成了问题的发生,有的甚至给信用社经营造成了无法弥补的损失。
所以,我们要以加强员工教育和管理为根本,通过强化职业道德教育和遵章守纪意识,提高职工的“抗腐防疫”能力,重树“三铁”理念,让合规观念扎根在大脑,植根于内心,只有把认真落实规章制度变成每个人思想上、行动上的自觉行动,才能确保规章制度的有效贯彻执行。
三是规范员工行为,引导员工改变不良的行为习惯、思维方式和价值取向。
规章制度的制定,最根本的目的是为了规范和约束人的行为,制度不仅是给人看的,而且是要人去记、去理解、去落实的。
农村信用社要在激烈的市场竞争中站稳脚跟、求得发展,就务必要严抓规章制度的贯彻落实,以确保政令畅通,令行禁止,高质量、高标准地完成各项工作任务,从而提高农村信用社的整体竞争实力。
(二)强化监督检查机制是抓落实的关键
有效的制度,落实是关键,只有把制度内容从文字变成员工的自觉行为,才算是落实到位,这需要从以下几方面抓起:
1、从打造和创建“学习型组织”入手,及时组织员工认真学习制度规章的内容,加强各类适应性岗位培训,让员工知道哪些是正确的,哪些是不正确的,以明确的对错标准指导行动的方向,提高自我保护能力。
另外,要制定科学的管理和考核办法,健全激励和约束机制,奖惩分明,保证规章制度执行到位。
2、要加强制度落实过程中的监督检查,使员工养成一种正确的行为习惯,形成良性循环。
一是联社要定期或不定期的组织对所辖网点执行制度情况的督导与检查,下大力狠抓制度落实,主管部门对自身制定和上级下发的规章制度要做好管理监督,注意在实施过程中不断进行修订、完善和补充,以便发挥应有的作用。
二是联社稽核监察部门要切实履行“保护、惩处、监督、教育”的职能,做到常规检查与专项稽核相结合,提高检查的深度和广度,同时,要狠抓整改落实,对执行制度好的给予通
报表扬,执行制度差的责令限期整改,并做好跟踪督导,直到落实到位,一定要避免走过场、做表面文章。
三是加大对违规违纪行为的处理力度,从严追究相关人员的责任,做到发现一起,查处一起,铲除侥幸心理,维护规章制度的严肃性。
四是引导员工正确认识、对待检查,要使每个人都明白检查不是找茬挑刺,而是对单位、对员工的高度负责,是一种更深层次的保护,是对工作的促进,早发现早纠正就会避免更大问题的发生,因此,被检查单位不要反感、回避检查,要以一种正确的心态对待各种检查监督。
江泽民同志曾经深刻指出:
“不要在层层表态、层层开会、层层造声势上做文章,而要在层层抓落实、层层抓解决问题上下功夫”。
落实规章制度是提高效率的重要保证,只有执行力提升了,才能提高信用社的社会公信力和核心竞争力,才会更好地促进农村信用社的健康发展。
出师表
两汉:
诸葛亮
先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。
然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。
诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。
宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。
若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。
侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:
愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。
将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:
愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。
亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。
先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。
侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也
。
臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。
先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。
后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
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