部门职责行政人事部.docx

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部门职责行政人事部

第六章职能部门岗位使命及职责

第一节物设部

（一）物设经理岗位职责说明书

基本

信息

岗位名称

物设经理

岗位编号

YASY-XR-01

所属部门

物设部

所属单位

重庆永昂实业有限公司

岗位

使命

岗位职责及工作内容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

行政事务管理

1.负责公司物设所有组织协调管理工作；

2.负责执行总经理下达关于物设的一切数据指标；

3.负责材料主管（员）业务及日常工作的管理；

4.负责设备主管（员）业务及日常工作的管理；

5.负责库管（员）业务及日常工作的管理；

6.负责协助、督促项目部甲供材的管理工作；

7.负责物设与各部门的协调和配合工作；

8.负责公司及项目物设数据统计和管理工作；

9.负责配合各项目完成公司总的指标；

10.负责公司所有设备的组织、协调、结算等工作；

11.负责材料及周转材的组织、协调、结算等管理工作。

人力资源管理

12.负责公司所有物设的采购、安置、保养维修等工作；

13.负责所属本部门人员的培训和实践工作；

14.负责公司及项目安置物设基础设施等的建设和组织工作；

岗位职责及工作内容

人力资源

管理

其他

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

人才交流中心

人事局

劳动局

人力资源和社会保障局

相关培训机构

工商行政管理局

质量技术监督局

各大人才交流市场

建设委员会

保险公司

医疗机构

法律顾问

公司各部门

心一劳务

最低学历

大学专科

专业要求

行政管理、工商管理、人力资源或相关专业

工作经验

5年以上相关工作经验

专业知识

精通

人力资源管理及组织管理理论知识

熟悉

行政事务管理、国家相关法律法规、公司战略发展管理知识、人力资源6大模块、办公自动化软件应用

了解

财务知识、心理学、物业管理、公共关系与大众传播学

能力素质

必备素质

优秀

团队协作能力、沟通能力、统筹划能力

良好

团队领导能力、合作能力、写作能力

绩优素质

优秀

良好的职业心理素质、诚实忠诚

良好

计划能力、组织协调能力、决策能力、分析判断能力、创新能力、说服影响

其他要求

年龄40岁以下

（二）行政人事主管岗位职责说明书

基本

信息

岗位名称

行政人事主管

岗位编号

YASY-XR-02

所属部门

行政人事部

所属单位

重庆永昂实业有限公司

岗位

使命

协助行政人事经理做好行政人事中心日常工作，满足一切公司经营发展需要相适应的行政事务保障，保证公文的畅通性、及时性及安全性，协助绩效考评，协助各部门整章建制并督促贯彻执行，协助领导及时发现问题。

岗位职责及工作内容

职责概述

具体岗位职责及工作内容

行政事务管理

1.负责行政及后勤保障工作的组织实施、指导和监督；

2.负责建立和完善公司在行政方面的规章制度及相关流程；

3.负责编制本部门各类计划、报表；

4.负责协助本部门经理编制公司组织架构、岗位设置及职责；

5.实施文书、收发文、会议、活动工作；

6.负责实施办公性资产管理；

7.负责公司信息化建设及管理；

8.负责公司行政费用预算，包括各项办公费用、配置、维护、维修、升级费用预算；

9.负责做好对外联络、协调、接待工作，与外部相关部门和政府机构保持良好的合作关系。

人力资源管理

10.负责人力资源工作的组织实施、指导和监督；

11.负责本部门经理编制、修订各部门职责及岗位说明书，并报总经理审批；

12.负责建立和完善公司人力资源管理方面的规章制度及相关流程；

13.负责实施公司员工绩效管理；

14.负责组织各部门的培训和交流；

15.在授权范围内，负责有关劳动争议的办理；

16.建立和完善公司人力资源数据库系统；

17.管理劳动合同，负责劳动合同签订、续签、解除等手续办理；

18.建立公司人才储备、培养方案；

其他

19.按照项目总体计划，积极主动协调、敦促其他相关部门的工作，共同推动项目计划目标的实现；

20.协助其他部门开展相关工作，完成领导交办的其他工作。

工作

关系

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

人才交流中心

人事局

劳动局

人力资源和社会保障局

相关培训机构

工商行政管理局

质量技术监督局

各大人才交流市场

建设委员会

保险公司

医疗机构

法律顾问

公司各部门

心一劳务

岗

位

任

职

条

件

最低学历

大学专科

专业要求

人力资源、经济学、企业管理等相关专业

工作经验

同等职位三年以上

专业知识

精通

人力资源管理知识、劳动法律法规

熟悉

人力资源操作实务

了解

心理学、组织行为学、经济学、行政管理等

能力素质

必备素质

优秀

沟通能力、计划能力、执行能力

良好

创新能力、文字能力、组织能力

绩优素质

优秀

敬业精神、主动性、分析判断能力

良好

决策能力、统筹能力

资格证书

无

其他要求

年龄40岁以下

（三）人事专员岗位职责说明书

基本信息

岗位名称

人事专员

岗位编号

YASY-XR-03

所属部门

行政人事部

所属单位

重庆永昂实业有限公司

岗位使命

执行并实施完成薪酬福利、档案管理等方面的人力资源工作

岗位职责及工作内容

职责概述

具体工作职责及工作内容

制度建设及管理

1.负责对公司人力资源方面制度执行中的问题进行记录，并对制度拟定、修订提出建议或方案；

劳保福利

2.负责办理员工社保；

3.负责办理员工福利、奖惩等相关手续；

4.负责商业意外保险的办理及工伤的申报、理赔；

5.负责与社保福利相关报表的提交；

员工关系

6.负责新进员工入职手续的办理；

7.负责定期新员工的回访维护，形成报表并提交；

8.负责接待、接收处理劳务纠纷，对劳动纠纷进行调查，提交调查记录；

考勤管理

9.负责统计职能部门员工考勤情况并汇总年度报表；

10.负责每月开展对管理处考勤进行抽查，并拟定抽查报表提交；

11.建立员工加班、奖惩、休假台账；

档案管理

12.负责员工个人档案的建立归档及电子档的及时更新；

13负责公司员工子女入学联络工作；

其他

14.完成上级安排的其他事务。

工作

关系

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

人才交流中心

劳动局

人力资源和社会保障局

相关培训机构

各大人才交流市场

保险公司

医疗机构

本岗位

法律顾问

公司各部门

心一劳务

岗

位

任

职

条

件

最低学历

大专

专业要求

人力资源或管理等相关专业

工作经验

相关工作经验一年以上

专业知识

精通

办公自动化软件

熟悉

人力资源六大模块

了解

与人力资源相关的政策和法律法规

能力素质

必备素质

优秀

沟通能力、协调能力、执行能力

良好

写作能力、学习能力、团队精神

绩优素质

优秀

应变能力、服务意识

良好

开拓能力、技术应用能力

资格证书

人力资源管理助理师

年龄23岁到45岁

（四）行政专员岗位职责说明书

基本信息

岗位名称

行政专员

岗位编号

YASY-XR-04

所属部门

行政人事部

所属单位

重庆永昂实业有限公司

岗位使命

满足一切公司经营发展需要相适应的行政事务保障，保证公文的畅通性、及时性及安全性。

岗位职责及工作内容

职责概述

具体工作职责及工作内容

制度建设与管理

1.负责参与拟定、修订满足一切公司经营发展需要相适应的行政管理制度；

行政管理

2.负责公司办公设备及办公用品、卫生环境管理管理

3.负责商务接待流程的实施、指导和监督；

4.负责会议所需设施设备、供水、照明、鲜花等准备、归还事项及做好会议室使用情况登记；

5.负责公司车辆调度、年审，车辆使用情况管理及保险管理（不含维修及保养）、车辆违章处理；

6.负责对街道、居委会的衔接工作；

7.负责每月公司水电费、每月办公电话费及物业管理费的交纳、房屋外租费用的收取；

证照管理

8.负责公司资质及工商执照的申报、年检、变更等工作；

9.负责公司资质和其他行政审批文件的申报、升级、年检管理及有效性管理；

档案管理

10.负责档案汇编、收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握公司档案数量及档案的保管期限；

11.负责档案归档、立卷工作，保证档案装具和案卷排放整齐、科学有序

12.负责档案的调借及保密工作，做到提供准确、及时主动，后及时清退，按时入库归位；

法律事务

13.负责与法律顾问保持沟通，及时互通各项公司法律事务信息；

公共关系

14.管理对外联络、协调、接待工作，与外部相关部门和政府机构保持良好的合作关系；

其他

15.负责参与企业文化建设，并对拟定、修订相关制度其提出建议或方案；

16.完成领导交办的其他工作。

工作关系

外部工作关系单位

行政管理关系

内部主要工作关系部门

工商局

街道党委办公室

快递公司

相关培训机构

工商行政管理局

质量技术监督局

建设委员会

本岗位

法律顾问

公司各部门

心一劳务

岗位任职条件

最低学历

大专

专业要求

行政管理、企业管理等相关专业

工作经验

3年以上本岗位工作经验，5年以上相关岗位工作经验

专业知识

精通

办公自动化及公文写作

熟悉

日常行政事物流程及管理

了解

了解本地建筑管理行业动态及相关政策

能力素质

必备素质

优秀

沟通能力、计划能力、执行能力

良好

创新能力、文字能力、组织能力

绩优素质

优秀

敬业精神、主动性、分析判断能力

良好

决策能力、统筹能力

资格证书

无

其他要求

年龄23岁到45岁

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