行政办公类表格汇总.docx
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行政办公类表格汇总.docx
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行政办公类表格汇总行政办公类表格汇总行政办公类表格一、行政事务1、请假单.32、加班审批单33、出差申请单44、外出登记单55、未打卡记录单.66、订票申请审批单.77、办公设备维修申请表.78、应聘人员登记表.89、文件领取借用单.9二、车辆管理与使用11、公司派车单.1012、公务车辆维修保养申请单.1013、公务车使用记录月报表.1114、车辆调拨单.12三、证章管理与使用15、刻章申请表.1316、印章保管留样登记表.1417、印章启用通知.1518、印章停用通知.1619、印章备案登记表.1720、印章证照保管移交单.1821、证章使用审批单.1922、印章保管人离职交接单.2023、印章使用登记簿.2124、证照备案登记簿.2225、证照复印件使用申请.2326、证照使用登记簿.24四、档案管理27、公司合同协议归档明细表.2528、公司红头文件归档备案表.2629、公司发函归档备案表.2730、公司制度归档备案表.2831、档案资料移交清册.2932、档案借阅登记表.30五、固定资产管理33、固定资产领(使)用单.3134、固定资产申购单.3235、固定资产采购申请表.3336、固定资产验收单.3437、固定资产变更单.3538、闲置固定资产明细表.3639、固定资产出售申请表.3740、固定资产报废申请单.3841、固定资产盘点明细表.39六、办公用品管理42、办公用品申请购置计划单.4043、办公用品发放登记表.4144、办公用品借用表.4245、离职员工办公用品回收单.4346、办公用品月度盘点表.44七、预算管理47、月度预算表格.45八、合同管理48、*公司合同审批表.46请假申请单年月日编号:
姓名职务部门休假时间年月日时至年月日时休假原因事假病假倒休年假其他:
倒休所属日期:
部门领导审批签字及日期:
公司领导审批签字及日期:
普通员工请假最终审批权限为部门领导;部门经理级以上人员请假最终审批权限为公司领导。
加班审批单姓名职务部门加班类型:
1.工作日延时2.公休日3.法定节假日4.非工作日出差或外出公干5.其他:
加班理由:
加班日期:
年月日时至年月日时申请人签字:
申请日期:
部门领导意见:
签字:
日期:
行政人事部:
应计加班时间:
小时折合天数:
天小时考勤员签字:
日期:
行政人事经理签字:
日期:
一、加班计算时数为:
以小时为单位,每次1小时的,不计入加班;1小时的计入加班,不满1.5小时的按1.5小时计算,超过1.5小时不满2小时的按2小时计算,以此类推。
加班计算天数为:
8小时=1天,4小时=0.5天。
二、在一个考勤月内可将每次加班的小时数连续相加计算,总加班时间余数不满0.5天的,不计入加班天数;超过0.5天的按1天计算。
出差申请单年月日出差人员姓名所属部门出差目的地出差路线出发时间预计返回时间交通工具出差事由部门领导批示行政人事部签字公司领导批示以下为归来后填写实际返回时间报账时间是否在归来后8小时内向主管领导复命是否提交出差报告主管领导批示员工在出差前须向行政人事部提交此单,未填写的财务部将不予借支或报销差旅费,也不支付出差补助。
外出登记单序号日期外出地点办理事项出发时间预计返回时间实际返回时间外出联系方式外出人员签字123456789101112131415161718员工未打卡记录表年月日期部门姓名未打卡时间未打卡原因员工签字部门经理签字考勤员签字注:
未打卡员工如未在第二天下班前签署此表,一次将提出警告批评,二次将按旷工处理订票申请审批单年月日票务名称机票火车票长途客车车票用途说明拟报销日期申请人签字部门领导签批行政人事部意见公司领导意见办公设备报修申请表编号:
日期:
年月日设备使用人设备使用部门故障时间设备故障描述请求批示部门经理意见行政部意见修理方式自修送修送修或自修时间年月日时实际修复时间年月日时维修人员意见验收结果验收人签字应聘人员登记表日期时间姓名应聘职位面试领导登记人文件领取(借用)单序号日期文件名称用途领取人签字派发人签字归还日期备注123456789101112131415161718192021222324公司派车单年月日申请人申请部门需车时间年月日时分预计返回年月日时分车牌号码起讫地点用车事由批准人签章用车部门签章司机签章里程表公里(起)里程表公里(迄)行程公里数过路桥费停车费归库时间年月日时分车况检查注:
1、本派车单由行政人事部派发使用,司机凭派车单出车;2、各部门用车时须由用车人进行申请,公司领导用车时须由司机填制派车单;3、司机凭派车单填制各种车辆月报表。
车辆维修保养申请单申请人车牌号码维保里程维保项目是由原因修理地点预计费用预计时间驾驶员(签字)行政人事主管(签字)行政人事经理(签字)总经理(签字)说明:
经办人到行政人事部、财务部审核报告。
公务车使用记录月报表2013年月办事处:
车牌号:
填报人:
填报日期:
月/日用车部门用车人事由起讫地点起讫时间起讫里程(表数Km)起始地目的地起时讫时起讫实际里程上月里程表数:
本月里程表数:
本月行驶总里程:
本月报销燃油费:
本月加油量:
上月存量:
本月存量:
平均百公里油耗:
备注:
各办事处将此表在月底前随报销单据一起寄至总部财务部,作为核销本月汽油费的依据。
*公务车内部调拨使用表调拨日期归还日期调出单位调入单位车型车牌号码调拨原因车辆移交明细1、配置清单:
钥匙:
把行驶证保险单车辆使用手册其它(灭火器/停车标志牌/备胎/千斤顶/工具包/加油卡/停车卡等)2、车况:
3、里程表数:
油表数:
上次保养公里数:
4、交车地点:
车辆使用地:
接车人签字调入单位负责人签字交车人签字行政负责人签字调出单位负责人意见总经理意见刻章申请表申请单位:
申请时间:
刻章类型公司内部用章()公司对外用章()印章名称规格尺寸刻章用途所需证件营业执照复印件()身份证复印件()介绍信()其他:
申请部门经办人单位负责人总经理保管人签收:
签收日期:
印模留样:
印章保管留样登记表NO:
_印章名称:
_章审批人:
_刻制人:
_启用时间:
_配置及保管部门:
_印章用途:
_印章保管人:
_印章留样本留样印章自_年_月_日保管,自_年_月_日交回。
印章领用凭据及承诺:
本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于_年_月_日领取本印章,本人承诺将尽职妥善保管本印章,依照公司印章证照管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料;若因本人故意或过失使用本印章导致公司遭受经济损失时,本人自愿全额赔偿全部经济损失并接受公司的相应部罚。
印章保管员:
_日期:
_关于公司启用_章的通知各部门:
根据印章证照管理制度规定,因需要,现公司决定自_年_月_日起,启用“_章”,该印章由公司_部门管理,保管人员为:
_。
原“_章”同时废止。
特此函告。
附件:
新旧印章样式年月日新印章样式原印章样式主题词:
印章启用通知抄报:
总经理、副总经理、各部门行政人事部:
存档(共打印*份)*行政人事部2012年*月*日印发打印:
核对:
核准:
关于公司停用_章的通知各部门:
根据公司印章证照管理制度的规定,由于,现公司决定自_年_月_日起,作废停用原由公司_部门保管人员_管理的“_章”。
_年_月_日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效。
特此函告。
附件:
停用印章样式年月日停用印章样式主题词:
印章停用通知抄报:
总经理、副总经理、各部门行政人事部:
存档(共打印*份)*行政人事部2012年*月*日印发打印:
核对:
核准:
印章备案登记表日期印章名称印模启用时间保管部门保管人签字印章证照保管移交单移交时间:
移交印章证照名称移交理由移交人接收人监交人批准人备注证章使用审批单年月日NO:
证章名称使用事由使用范围外带是否拟归还日期申请人签字同行人签字保管人签字批准人签字归还人签字归还日期印章保管人离职交接单NO:
部门名称:
_离职交接印章名称:
_交接日期:
年月日1、离职人员应当将本印章交付继任印章保管人,交接人双方的行为均应遵守公司印章证照管理制度之规定。
2、离职人员应当将其管理本印章期间的全部用印备案资料全部移交给继任印章保管人,并书面确认除前述印章资料外,再无其他用印情况;若有遗漏用印情况且导致公司遭受的经济损失,无论公司何时发现,印章保管人均对前述损失承担全额赔偿责任。
3、其他说明:
_。
4、印章留样:
留样5、本印章自年月日时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人负责。
移交人:
_接收人:
_年月日年月日印章授权人签字:
年月日印章使用登记簿年月日至年月日使用时间用印资料名称使用人借印理由借印人同行人归还时间批准人单号保管人:
存档时间:
证照备案登记簿2013年单位名称注册资金法定代表人成立时间经营地址经营范围年检时间换证时间企业类型证照名称有效期限编号证照复印件使用申请申请单位/部门:
申请人员:
现因办理事宜,需向公司申请使用复印件份,本人保证按批准的用途使用,不会损害公司利益。
特此申请。
申请人签字:
申请日期:
批准人:
批准日期:
证照使用登记簿年月日至年月日编号证照名称事由审批人使用信息登记原件归还信息登记时间复印件份数使用人签字时间归还人签字保管人:
存档日期:
公司合同协议归档明细表2013年月档案编号合同协议名称份数签约单位归档日期归档人备注2013年公司红头文件归档备案表序号文件编号文件名称页数发文日期发文部门归档人归档日期2013年公司发函归档备案表序号函号函件名称页数发函日期收函单位归档人归档日期2013年公司制度归档备案表序号批准文号制度名称页数制定部门发布日期签发人归档人归档日期档案资料移交清册2013年度序号卷宗名称起止日期保管期限文件数页数备注移交档案共计:
卷(册)文件数:
移交部门:
移交人:
接收人:
移交时间:
主管领导:
档案资料借阅登记表年月日档案名称档案编号借阅单位借阅人是否复制复制份数借阅/复制目的申请人签字主管领导签字借阅时间归还时间归还人签字保管人签字备注固定资产领(使)用单填制日期:
年月日编号:
资产名称(可附清单)资产编号规格型号发票号码厂商名称品牌资产取得时间已使用时间尚可使用时间计量单位申请数量实际数量用途有无预算预算内预算外其他:
有无登记已登记在册未登记在册其他:
备注申请部门签署意见分公司签署意见人事行政部签署意见财务部门签署意见总经理意见使用人签收:
固定资产申购单申请时间:
申请部门:
申请人要求到货时间物品名称型号规格数量单价金额备注申请用途:
部门经理
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