ISO文件和资料管理.docx
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ISO文件和资料管理
ISO文件和资料管理
一、ISO文件分类:
1、质量手册(M)
2、程序文件(R)
3、操作规程、规定、办法(S)
4、其它(D)
二、如何管理ISO文件(一目了然):
1、文件夹(透明文件内页、颜色一致)
2、文件清单
3、标签
4、保持清洁
三、文件发放、回收、销毁、作废
四、如何新增ISO文件:
5、由制定部门将草案拟定;
6、以“联络单”方式征询相关部门意见,
7、经相关领导的批准
8、送文管发行(未至文管受控不可私自复印)
例:
文件发放\回收记录表
序号
文件名称
文件编号
管制代号
版
本
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
MR01-01A
吉华光电精密有限公司
联络单□
报告单□
文号:
D0402001
日期:
2004/02/101/1
收文单位:
管理部文管中心
发文单位:
模具部
□工程变更(修改)通知
□品质(物料)异常通知
□一般事项
主旨:
关于新增三层文件“喷砂机操作规程”事宜
单
位
传阅
收文
签名
为提高工作效率,保证品质,降低成本,延长机台寿命,现新增三层文件“喷砂机操作规程”。
征询相关部门意见。
董
事
长
副总经理
√
协理
√
经理
√
副理
√
总
助
业
务
部
√
管
理
部
√
工
程
组
√
模
具
部
财
务
部
成
型
厂
√
品
管
部
√
资
材
部
MR01-01C发文单位主管:
承办:
五、SO文件的标准格式:
员工手册
文件编号:
JH-MR01A
版别:
第A版
管制编号:
批准者:
管代
持有单位:
审查单位:
管理部
生效日期:
制定单位:
人事组
批准
审查
制定
叶小玲
修订
项次
修订日期
摘要
修订人
MR01-03A
000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000.
员工手册
编号
JH-MR01A
第1页共15页
1.目的
1.1
1.1.1
1.1.1.1
2.适用范围
2.1
2.1.1
2.1.1.1
3.引用文件
4.职责:
5.程序
6.附件
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- ISO 文件 资料 管理
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