1016项目管理制度.docx
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1016项目管理制度
北京研博司综(2015)10
关于项目管理制度的通知
各部门:
为规范公司项目开工程的开展以及外委单位的管理工作,经公司研究决定,特制定《项目管理制度》(见附件),望公司各个负责部门人员严格贯彻执行。
特此通知
北京研博新创科技发展有限公司
二○一五年十月十六日
主题词:
规范实施 规定细则
送:
公司领导
抄送:
北京研博新创科技发展有限公司二0一五年十月十六日印发
项目管理制度
第1章总则3
第2章项目管理体系3
第三章项目计划7
第四章项目进度控制8
第五章项目质量控制10
第六章外委管理11
第七章项目文档管理12
第八章项目信息管理13
第九章项目知识产权管理14
第十章项目奖惩19
第十一章附则20
第一章总则
第一条目的
为了提高北京研博新创科技发展有限公司(以下简称“研博新创”)项目管理水平,缩短项目开展周期,提高项目工程质量,降低项目开发成本,促进公司项目管理的规范化、科学化和法制化,提高公司的核心竞争力,特制定本管理制度。
第二条适用范围
公司所有产品项目管理(从项目可行性研究阶段开始到项目上线为止的期间),重点论述对项目开始阶段和相关人员的管理工作。
第二章项目管理体系
在工程项目进展之中,各个部门之间都有自己的岗位职责,只有确定各个部门的管理分工,才能够促使企业项目正常的运行,促使企业正常的发展。
分工明确,互不干涉同时又互相协调,便于在出现问题时明确责任,提高办事效率,加快整个企业的运作,提高各个团队以及整个团队的凝聚力。
第三条人员架构
项目经理
现场小组
设计小组
机械
电气仪表
土建钢构
工作安全
施工监督
质量检验
第四条项目经理职责
(一)确保项目目标实现,保证厂方满意这一项基本职责是检查和衡量项目成败、水平高低的基本标志。
(二)制定项目阶段性目标和项目总体控制计划项目总目标一经确定,项目经理的职责之一就是将总目标分解,划分出主要工作内容和工作量,确定项目阶段性目标的实现标志如形象进度控制点等。
(三)组织精干的项目管理班子这是项目经理管好项目的基本条件,也是项目成功的组织保证。
(四)及时决策项目经理需亲自决策的问题包括实施方案、人事任免奖惩、重大技术措施、设备采购方案、资源调配、进度计划安排、合同及设计变更、索赔等。
(五)履行合同义务,监督合同执行,处理合同变更项目经理以合同当事人的身份,运用合同的法律约束手段,把项目各方统一到项目目标和合同条款上来
(六)组织制定项目总体规划和施工设计,全面负责项目部生产、经营、质量、安全、文明、财务等一系列管理工作。
(七)负责整个项目各种施工方案以及进度计划、月、周工作安排编制和落实。
(八)严格质量管理,保证施工质量达到国家规定的标准或合同的要求。
(九)合理的组织、调度生产要素,实施日常工作中的组织、计划、指挥、协调、控制、鼓励的职责,保证工程质量、安全文明、工期和效益的目标得以实现。
第五条设计小组
(一)负责设计队伍的组建和培养,制度建设。
完成项目工程过程中的机械,土建,仪表等相关工作的人员分配和工作部署。
(二)组织编制设计管理的制度、流程,督促、检查其贯彻执行。
(三)负责各项目全过程设计管理、协调工作。
(四)负责各阶段设计方案、设计图纸评审;负责设计变更的审批和监督。
(五)控制设计费用的拨付、监督设计合同的签订。
(六)协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题。
(七)指导、监督、考核本部门员工工作,保障工作目标的实现,监督项目设计进度,保证设计质量。
第六条现场小组
(一)建立施工项目管理班子,调集施工力量,组建相应的工程管理人员班子,组织编制作业计划,安排专人施工监督,质量检验,并下达施工任务,签订施工项目承包合同。
(二)调查了解施工项目的特征、工程概况和性质,弄清设计规模、结构特点、工艺流程,掌握主要设备性能、设计概预算,摸清工程的总工期及工程分期分批施工的配套交付顺序要求、交付图纸时间,工程施工的质量要求、技术难点。
安排专人进行施工监督,以及质量检验。
(三)调查掌握施工场地及当地的自然条件、地形与环境条件、地质条件、地震级别、工程水文地质情况、气象条件。
(四)调查当地的技术经济条件,了解供水、供电、供热、等能力及交通运输条件,地方材料供应情况和当地协作条件及主要设备的供应条件。
(五)必须搞清建设单位施工准备落实情况,场地等内容,障碍物的处理情况,按合同规定应提供的材料、设备的到货情况。
(六)组织材料、构件、半成品的订货、生产、储运及材料,机具设备的租赁、进场、堆放等管理工作。
(七)保证施工现场安全运作,履行项目小组安全、消防第一责任人的所有职责。
(八)完成项目经理室交办的其他工作任务。
第三章项目计划
第七条项目规划
公司的项目规划须以公司整体战略为基准。
由项目经理负责组织来自项目中心的人员、技术小组、现场小组等相关部门人员组成规划小组,开展项目规划具体拟定工作,具体的撰写工作由技术部负责组织。
项目规划要从公司的总体战略目标开始,通过分析外部的经济环境、技术环境、竞争对手的情况、公司自身的技术和运营资源,明确公司未来发展方向。
第八条项目计划的撰写
项目计划由技术部及相关人员撰写。
撰写的过程中,技术小组须定期召开例会,对规划的内容进行讨论确定。
项目规划草案编制结束后,报项目经理审核,审核通过后报公司审议。
第九条年度项目计划的依据
年度计划是对项目规划的具体细化。
年度计划的依据是项目规划、公司的年度经营计划及当期技术、市场、竞争对手的变化以及公司目前的项目技术现状。
第十条年度计划的组织
年度计划的制定工作由项目经理牵头组织设计部完成。
第十一条年度计划的制定
年度计划的制定是一个上下沟通的过程:
首先由中心根据公司整体的经营计划和规划确定本年度工作的重点、规划中需要开展的项目,并通知公司各部门及相关技术人员。
公司鼓励项目中的技术人员及其他项目人员积极申报计划,鼓励市场销售部等其他部门人员申报项目建议。
根据未结束项目的情况、新申报项目的情况结合公司总体技术战略和项目规划制定年度项目计划。
第十二条年度计划的审议批准
年度计划经公司项目经理办公会讨论审核通过后,报董事会批准执行。
第十三条预算
技术部根据年度计划撰写项目预算,纳入公司预算管理程序。
第四章项目进度控制
第十四条项目进度控制
进度控制应建立和持续完善在技术小组和现场小组协调下的,以项目经理为责任主体,由技术组长、现场组长等参加的项目进度控制体系。
技术部作为公司项目管理的机构,监督项目进展情况,对项目进展情况进行质询和监督检查;
技术部作为公司项目进度控制的归口管理部门,指导组织编制各项目的项目阶段工作计划,并对全体项目进度情况进行跟踪、
第十五条统计和监督检查
在正常情况下,项目进度总目标、分目标的时间进度要求和任务目标要求均应为技术部的可控目标,并在《计划报告》中明确。
(一)技术组长应按下列程序进行项目工作的进度控制:
(二)技术组长按照经批准的《项目计划》中的各阶段工作计划对项目具体工作进行总体控制;
(三)组织现场小组执行工程项目进度计划;
(四)按《项目计划》所指定的时间,在产品经理的监督和指导下,
(五)技术组长向技术部提交相应的设计图纸文件和其他必要的工作成果,由综合管理部接收;
(六)技术组长应按《项目计划》指定的时间节点,询问与项目相关的采购、制造、调试等工作的进度,如发现存在异常的现象,须及时向项目经理汇报。
(七)公司应定期组织项目进度检查,检查的依据是《项目计划》;
(八)现场小组的进度检查由技术部组织执行;
在项目工作结束后,技术组长应组织进行工程项目的工作进度总结。
第十六条《现场组阶段进度报告》
现场组长应掌握工程项目进度情况,定期编制《现场组阶段进度报告》,经总审核后,报技术部。
每月不少于一次,《现场组阶段进度报告》应包括下列内容:
1、进度执行情况的综合描述;
项目内容变更、需求调整、技术难点等情况;
2、《项目计划》中规定工作产生偏差的状况和导致偏差的原因分析;
3、解决问题的措施和所需的资源支持;
4、项目计划调整意见;
第十七条项目进度控制总结
(九)在项目进度计划完成后,技术组长应及时组织进行项目进度控制总结。
总结时应依据下列资料:
1、《项目计划》;
2、《项目计划》执行的实际记录;
3、《项目计划》检查结果;
4、《项目计划》的调整资料。
(十)项目进度控制总结应包括下列内容:
1、《项目计划》目标完成情况;
2、项目进度控制经验,以及科学的产品开发项目进度计划方法的应用情况;
3、项目进度控制中存在的问题及分析;
4、项目进度控制的改进意见。
第五章项目质量控制
(一)公司的项目工程质量控制管理应严格按照公司质量管理体系和相关管理制度的要求进行。
(二)公司设计部负责对公司项目在实施过程中质量管理体系相关规定的运行情况进行监督和检查。
(三)公司设计部视情况参与项目的评审工作,从质量管理体系运行的角度和公司工程质量管理的角度提出相关意见和建议;
(四)公司技术部根据需要参加质量检验工作,确保满足公司的质量目标要求;
(五)技术组长负责组织开展项目过程中质量管理体系的贯彻实施工作和公司规定的质量管理工作。
(六)在项目经理的领导下,技术组长负责现场小组在项目开发过程中质量管理体系的贯彻实施和公司规定的质量管理工作
(七)项目质量的持续改进由设计组长牵头组织执行。
第六章外委管理
(一)外委的范围界定:
1、规定完成某业务的部门,对该业务完成不了,而需要外面人员或外面企业来完成的业务被称为外委。
(二)为确保外委产品质量,加强外委加工的管理,特制定此办法。
(三)适用于工装厂不能自行加工的工序、零部件。
(四)技术部是外委加工的归口管理部门,负责外委单位的联系、运送、接收及外委产品质量有问题时,与外委单位的联系处理。
(五)技术部负责按技术协议、图纸的要求对外委产品的进厂检验,出具检验报告,将外委产品的质量问题及时反馈生产安全科。
3.3财务部负责外委产品费用的承付。
(六)在外委过程中,遵照“择优、比价、就近”的原则选择外委单位,经主管领导批准后,进行工序、零部件的委托。
(七)在批量工序、零部件的外委过程中,首先进行外委单位的质量保证能力的评定,与外委单位签定外委加工合同。
(八)技术部调度员负责外委加工的进度,做好外委产品工序、零部件的收回工作。
(九)外委加工回厂的产品必须有外委单位开具的合格证明。
生产技术部持外委单与质量部外委单核对,并提供技术协议、图纸,由质量部检验外委加工的产品。
(十)质量检查完毕后,通知技术部。
如外委加工产品有质量问题,生产技术部负责与外委单位及时联系并处理。
(十一)外委产品的结算采购部凭仓库开具入库单到财务部办理计算手续。
(十二)设计组监控外委单位的质量保证过程。
(十三)设计组同外委单位商定验收的标准和方法。
(十四)以上各要求需要在合同中明确。
第七章项目文档管理
第十八条项目文档管理的意义
通过对项目文档进行很好的管理,规范公司项目文档,统一公司文档格式、要求,有利于项目技术知识的传承和保存,以及对项目进行很好的评价。
(一)项目文档内容
项目各阶段的技术输入、输出文档,是项目文档的中要组成部分,如:
项目任务书、总体方案设计文档,设计说明文档等;
项目管理过程中的各种文档,如任务书、阶段计划、项目过程中的记录文档;
项目考核相关资料文档;
(二)项目文档管理
公司办公室负责制定公司档案管理制度,并监督执行情况;
技术部在公司档案管理制度的基础上,制定项目文档管理制度,并监督各项目执行情况。
(三)项目文档质量控制
项目文档质量控制采取分级管理控制的方法:
项目技术部按照公司规定编写项目文档,并进行自检;
技术组长对本项目的技术文档编写情况进行监督检查,并签字确认;
技术部对项目文档编写的质量进行考核。
(四)项目文档交付管理:
技术部组织制定《项目文档管理细则》,明确界定项目相关
各阶段所需编写交付的文档,以及文档的交付日期;
依据公司规定,技术经理按期督促技术人员,编写相应技术文档,进行审核签字后,报技术部资料管理相关的部门人员;
(五)技术部负责收集和整理项目文档资料,对交付情况进行督促;
技术部对各项目文档交付情况进行考核。
第八章项目信息管理
第十九条信息分类
(一)外部信息:
包括宏观环境信息、行业信息、技术信息、市场信息、竞争对手信息等,主要来源是高等院校、行业协会、专业杂志、专业信息服务中心、客户、市场信息调查机构等;
(二)内部信息:
在施工、生产过程中全部技术资料,主要来源是项目组。
(三)信息管理机构
信息收集、整理、分析的主要部门是研博新创销售部、技术部、现场组、综合管理部等。
(四)销售部职责
按照技术部,以及现场的信息需求收集外部相应信息;
整理、分析日常或专门收集的信息,提供分析报告,信息的存档。
(五)技术职责
与外部科研相关机构联系,收集信息,定期组织本部门技术人员对技术/信息进行整理、分析。
综合管理部负责记录、整理过程中的各项数据、信息,在设计、中试、测试中的各项数据等。
项目结束后,需要将全部资料提交至综合管理部,由综合管理部进行装订、存档,办理借阅。
第九章项目知识产权管理
第二十条适用范围
为了提高研博新创知识产权的管理水平,鼓励科技创新、发明创造,加强知识产权的管理,保障公司和相关各方的合法权益,推动科学研究、技术开发和科技成果商品化、产业化。
(一)根据《专利法》、《著作权法》、《合同法》、《商标法》、《反不正当竞争法》等有关法律的规定,本办法所称研博新创所持有的知识产权,主要包括以下内容:
1、研发成果:
主要包括技术方案、设计图纸、试验数据、阶段成果、鉴定文献等;
2、专利权:
主要包括新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计的专利申请权、专利权、实施许可权等;
3、著作权(版权):
职务作品中主要利用研博新创的物质技术条件创作,并由研博新创承担责任的产品设计、产品设计图纸及其说明、计算机软件等职务作品的著作权;
4、商业秘密(含技术秘密)使用权和转让权:
主要是不为公众所知悉,只属公司拥有的产品、经营管理、市场、服务信息等;
5、其他机构委托本公司进行的科研任务并负有保密义务的技术秘密或商业秘密等;
6、其他可能对研博新创经营产生重大影响的,属于研博新创所有的科技成果权利。
7、(商标等知识产权不在此适用范围内,它的归口管理部门为销售部,详情参见相关的管理制度)。
8、各部门的对外业务,如果涉及第二条所指的知识产权的内容,以及订立技术合同(技术转让、技术服务、技术开发、技术咨询)、专利实施许可合同,应事先签订合作协议,明确约定有关知识产权归属及分享办法,并报技术部备案。
9、知识产权管理的归口部门是技术部。
(二)技术部负责公司知识产权的管理,并按国家法律法规行使对本公司有关知识产权所拥有的权利,具体有以下工作:
1、分析知识产权保护管理工作的现状并提出改进措施;
2、宣传、贯彻执行国家有关知识产权的法律、法规和政策;
3、处理公司对外经济关系中的知识产权问题,组织有关产品和技术合作中重大知识产权问题的审批;
4、组织对侵犯公司知识产权行为的处理及与律师事务所的协调;
5、办理涉及知识产权保护管理的有关手续;
6、办理专利的申报工作,按照国家相关法律法规处理有关事宜,包括专利项目的日常管理,如交纳费用、专利资料的保存等;
7、组织知识产权的教育、培训工作。
8、在技术开发,产品设计等知识产权的产生过程中,技术部应对市场动态随时进行知识产权信息跟踪,及时调整开发策略。
对因知识产权状况而需调整开发方向的,应及时向公司主管领导报告。
9、技术部应对项目的知识产权保护情况进行跟踪管理。
对阶段性及最终成果中属于专利法规定申请范围的,应当进行专利申请,或者以技术秘密方式及其他知识产权方式保护。
技术部或公司经理办公会决定某项知识产权不申请专利,而是以技术秘密处理的,应当制定技术秘密的保护方案。
项目参与者和接触技术秘密的有关人员须签订技术秘密保护协议。
详见《保密管理制度》。
第二十一条知识产权的取得
(一)公司员工的发明创造,凡符合下列条件之一者,属于职务性发明创造,其知识产权属于公司:
1、以研博新创名义做出的发明创造;
2、员工在履行本职工作中做出的发明创造;
3、员工受命执行本职工作之外的工作任务做出的发明创造;
4、主要是利用研博新创的物质条件所完成的发明创造,即公司员工在完成发明创造过程中,主要利用公司的资金、设备、零部件、原材料或者未对外公开的技术资料;
5、退职、退休或者调动工作后1年内作出的,与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的发明创造。
(二)职务性发明创造的知识产权属于公司,不因发明人或设计人的退休、退职或工作调动等而转移,任何机构或个人不得占为已有或变相占为已有,在保证发明人或设计人合法权益的前提下,公司有权处理所持有的知识产权。
(三)公司技术成果的署名权、奖励接受权和其他人身权利,属于对该成果单独做出或者共同做出创造性贡献的个人。
其有在科技成果文件中写明自己是完成者的权利,并有取得荣誉证书、奖励的权利。
(四)对确定为各级重大研发计划项目的主要承担人员,在项目任务尚未结束前要求调离、辞职、并可能泄漏各级重大项目计划项目所涉及的技术秘密、危及国家安全和利益的,原则上不予批准。
(五)退休、停薪留职、辞职或调离的职工在离职前,须将在全部技术资料、试验材料、试验设备、产品等涉及知识产权的资料交回,由技术部签署意见后方可办理相关手续。
(六)擅自离职,并给公司造成经济损失或泄漏有关技术秘密的,依照有关法律法规处理。
第二十二条知识产权的分级管理
(一)资料保管
与技术、产品有关的资料由技术部保管,其他部门和人员配合技术部进行专利权申请工作。
(二)分级查阅
对于知识产权资料的使用,需分不同的部门、不同级别的工作人员给予不同的权限。
第二十三条知识产权的交易、变更
(一)知识产权属无形资产。
在国内外科技开发、经营活动中涉及知识产权变更时,必须进行知识产权评估,并向技术部申报备案。
(二)对于来本公司合作研究的访问学者、客座人员等所完成的发明创造的权利归属问题,有关部门应通过书面协议事先加以明确。
(三)对未及时申请专利、商标注册或未采取其它保护措施,给本公司权益造成损失的,要追究直接责任者和部门负责人的责任。
(四)公司所有员工都有保护本公司知识产权的义务。
任何部门和个人均有权监督本管理办法的执行,并有责任劝阻、制止和举报违反本管理办法的人员和行为。
对举报有功的部门或个人公司将予以保护和奖励。
第十章项目奖惩
第二十四条惩则
为进一步优化公司绩效考核办法,对企业职员工作计划从断续性管理到连续性管理转变,改变原来每周固定打分,造成打分执行难度大,绩效力度不够等情况。
特制定本办法。
(一)适用前提:
废止原有的根据每周固定节点打分及50%绩效考核的方式,实行新的“滞纳金”考核办法。
(二)适用范围:
公司所有员工。
(三)“滞纳金”考核办法:
员工针对于自己的工作进度表计划时间范围,根据时间计划范围,制定每周围绕工作计划实施的细则。
其中进度表须经项目经理及项目经理批准。
(四)工作计划逾期没有完成的,若因个人原因则每拖延一天从工资中扣除50元“滞纳金”,依次累计,直至工作完成。
若因领导其他安排及工作需求没有完成,则可不产生滞纳金,但后续工作的续接应纳入计划表。
第二十五条奖则
同样为了调动工程项目员工工作积极性,提高工作效率和经济效率;特将项目奖金分摊在日常工作中,公司本着公平竞争,公正管理的原则,根据各部门之间协作事项与工作流程,特制定本奖励制度。
(一)适用范围:
项目经理、项目组成员(其他人员除外)。
(二)适用条件:
根据每个人的工作完成情况在项目奖金中给予奖励或惩罚。
(三)奖励规则:
项目进度按项目的工作计划节点划分,每完成一个项目计划节点,即可在当月获得相应等级的项目奖金。
第1节点奖金:
200
第2节点奖金:
300
第三节点奖金:
500
(四)惩罚规则:
如果项目没有按照原计划节点完成,当月将从项目奖金中逐级进行罚款。
第一级罚款:
50元。
第二级罚款:
100元。
第三级罚款:
200元。
第十一章附则
本《规定》自发布之日起执行。
在执行过程中如有与法律、法规、公司及集有关规定有相抵触的,以国家法律、法规为准;如有与主管部门的规定有冲突的,以部门规定为准。
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