3项目经理工作策划方法设计总包用.docx
- 文档编号:9449505
- 上传时间:2023-02-04
- 格式:DOCX
- 页数:125
- 大小:355.09KB
3项目经理工作策划方法设计总包用.docx
《3项目经理工作策划方法设计总包用.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《3项目经理工作策划方法设计总包用.docx(125页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
3项目经理工作策划方法设计总包用
封面(公司统一格式)
设计总承包管理方案
一、项目概况
项目位于山东省济南地块,占地面积平方米。
在上述土地使用权范围内,
二、主要范围(招标文件同)
三、设计总承包及管理目标
1、建设目标
采用国际先进设计管理技术、管理高效、协调得力、合作共赢的品牌工程,最终将章丘项目(全称)工程建成优质工程、安全工程、绿色工程和阳光工程。
2、工期目标
3、质量目标
努力把该项目工程设计成符合规范、质量合格。
.4、投资目标
推行限额设计,实行以设计阶段为重点的动态投资限额控制方法。
在保证安全、可靠、先进、适用的前提下,力求技术经济的优化最大化,并严格控制工程投资在批准的初步设计概算之内。
5、HSE目标
(1)杜绝较大以上设计质量安全事故;
(2)严控设计各环节,努力实现本质质量安全;
四、设计总承包的组织机构、人员职责、管理方法和程序
1项目经理的工作基础
1.1项目经理的工作依据
(1)设计总承包合同及合同技术附件;
(2)设计分包合同及附件;
(3)上述合同的补充协议和相应的文件;
(4)公司的《项目管理手册》、项目的《项目管理与实施执行手册》及公司批准有关项目管理文件;
(5)公司IS9000质量手册、程序文件和作业文件。
1.2对业主的要求(按合同方式)
1.3工作指导思想
(1)要有让用户放心和满意的一系列措施。
(2)建立全员的投资经济意识。
(3)项目开始前制定一套完整的包括设计
(4)管理的项目管理执行手册。
(5)认真执行ISO9001质量保证体系。
(6)按期优质搞好项目设计的总承包工作。
(7)建立与业主的良好关系,每月向业主提交一份工作报告。
1.4实施要点
(1)挑选优秀人员组建项目组。
(2)分包单位要尽可能的选用优秀的队伍。
(3)进度、质量、费用控制是关键。
(4)工作分解要合理,交接点的划分要明确。
(5)内部的联络要健全,进行动态的人力配备。
(6)建立内部汇报与协调;项目组内月汇报;定期调度会制度。
(7)高度自动化的设计装备,建立远程通讯设施实现异地办公提高工作效率。
(8)发挥我公司优势,缩短建设周期。
(9)用高质量的设计、采购和施工完成项目建设。
(10)ISO9001执行质量管理体系。
(11)费用控制的成功取决于设计和物资管理,要实行限额设计。
(12)要提出建议的厂家名单,经公司批准后,在批准的厂家内采购。
2项目经理的职责、工作原则、主要任务
2.1项目经理职责
(1)项目经理是公司法定代表人在项目上的全权委托代理人,代表公司行使并承担工程承包合同中承包方的权利和义务,向公司法定代表人负责。
(2)项目经理负责按合同规定的承包工作范围、内容和约定的建设工期、质量标准、投资限额全面完成合同项目建设任务。
(3)项目经理按照公司的制度和授权,全面领导并主持项目组的工作。
2.2项目经理的工作原则
项目经理工作原则总的要求是:
努力提高合同项目的经济效益、社会效益和环境效益,在满足业主的需要、公司利润的同时,充分照顾其他受益者的合理利益;把握工程全局,从项目整体目标出发协调处理各项工作。
具体包括以下内容:
(1)项目经理应熟悉国际、国内工程承包有关的法律、法规,严格遵守所在国家、地区的法律制度,依法履行SEI的义务并维护SEI的权益。
(2)项目经理应协调好项目组与公司各部门以及项目组内部的力量,尽力实现报价经营方针和公司规定的项目效益目标。
(3)项目经理要始终掌握项目的进展情况和潜在的问题,把主要精力集中于控制项目的进度、费用、提高工作效率和保证工程质量等重要环节。
及时纠正出现的偏差,使项目工作按计划目标顺利实施。
(4)项目经理要了解业主的要求,提供他们希望的和应得到的各种服务。
要保持与业主的信息交流和联络,特别是与工程进展和费用有关的事项;与业主保持良好的协作关系,保证业主最终满意的接收项目;同样,也要了解社会要求,满足其他受益者的合理需要。
(5)项目经理要保持和公司有关部门的信息交流,及时地把有关合同执行情况和业主的意向转告他们,并及时把项目实施中的重要问题向上级领导汇报,以取得公司领导和主管部门的指导和帮助。
2.3项目经理的主要任务
(1)在工程项目中,项目经理代表公司与业主联系,在合同条款、公司规定的范围内对承包工程的实施全面负责,并遵守所在国家和地区的各项法律和政策,维护本单位的信誉和利益,严格履行合同或协议。
(2)密切保持与业主和公司的联系,及时沟通项目合同执行中的重要信息。
(3)确定项目管理的组织机构和主要工作人员职责,并报项目部审查批准。
(4)确定项目的工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)及编码系统,组织项目组,决定项目组的组织机构和组织形式,任命(选定)项目组主要成员,有效地开展项目工作。
(5)确定项目实施的基本工作方法和程序,编制项目计划,明确项目的总目标和阶段目标,进行目标分解使各项工作协调进行,确保项目建设按合同要求完成。
(6)在熟悉承包合同的基础上,按公司和业主的意图,制定项目管理规划和项目管理协调程序。
(7)拟定与业主、分承包单位以及公司内、外各协作部门和单位协调程序,建立与业主、分承包单位以及公司内、外各协作部门和单位的协调关系,为项目实施创造良好的合作环境。
(8)主持召开与业主开工会议(一般与设计条件会同时召开)。
(9)组织项目开工会议、制定项目的工作任务及项目进度/费用控制计划。
(10)指定专人负责文件管理,以保证项目函电、会议纪要、备忘录、图纸资料及时处理,并保证工程档案的完整性。
(11)从技术的和经济的角度以及采购和施工方面的要求出发,对工程设计进行审查。
(12)。
(13)审查项目的进度计划、费用估算和预算。
(14)组织制订本项目全部费用的分配计划,并把各项费用的开支严格控制在计划费用限额内。
(15)从合同目标的角度,审查设计方案。
(16)审查确定分承包单位、分承包合同以及各项活动的主要费用。
必要时,报公司主管副经理批准。
(17)审查关键设备和特殊材料的采购活动。
(18)审查和分析项目进展报告,预测项目实施中可能出现的问题,并提出预防措施及解决方法。
(19)根据合同条款,保证按时得到业主的建设资金款。
若建设资金严重不到位时,要以书面形式向公司汇报。
(20)适时做出项目管理决策,制定工作目标、标准和程序,指导设计、以及质量管理、财务管理、行政管理等各项工作,全面完成合同规定的任务和质量标准,对出现的问题及时采取有效措施进行处理。
(21)运用赢得值原理进行项目的费用/进度综合管理和控制,审查批准项目执行效果测量基准(BCWS),对工程进度和费用的实施情况的赢得值(BCWP)和实耗值(ACWP)进行定期检查,实行有效控制。
(22)建立和完善项目组内部及对外信息管理系统,包括会议和报告制度,保证信息交流畅通。
(23)组织签订分包合同,依据总包及合同,处理与业主及分包单位在执行合同中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜。
(24)及时处理违约事件,对于超出合同条款规定的处理,都要经过协商谈判,并写出会议纪要。
(25)与项目质量保证工程师共同监督保证工程质量,参加质量问题的研究和处理。
(26)组织编制项目完工报告,及时向业主发出完工通知,并取得业主对工程验收的正式签字文件。
(27)负责审查工程结算,处理与业主及分包单位的费用结算和遗留问题。
(28)组织做好项目总结和文件、资料的整理归档工作。
提出项目完工报告,总结成功的经验、存在的问题和对今后工作的建设,为公司积累有益的经验和资料。
(29)项目结束时,对项目组人员提出考评意见。
(30)组织项目的回访工作。
3项目组织机构及主要成员职责
为适应承担国内外工程项目的需要,按照项目管理的模式设置了本公司的组织机构模式,以适应项目实施的组织要求。
现行项目组织机构的设置具有设计、功能,能够完成工程建设设计总承包任务。
工程公司设置的职能部门和专业部、室是公司常设的组织。
它们负责各个专业技术的基础工作、技术水平的提高及行政管理。
在项目实施过程中,从专业部、室派出合格的专业人员,组成以项目经理为核心的临时性项目组织。
这样,项目管理即能实行专业部、室与项目组织的矩阵管理。
公司承担的所有项目均成立项目组,组成均采取矩阵式结构,受项目经理领导,对项目的实施负全责。
只承担设计任务的项目,设计经理一职对外均称项目经理,同时履行项目经理职责。
各专业设计室向项目组派出专业负责人。
专业负责人向项目设计经理报告工作,对项目有关设计的所有事项由设计经理负责。
同时,专业负责人对专业设计室主任负责,负责工作的质量以及专业内部协调,建立合适的工作方法和程序。
由项目部向项目组派遣项目经理、项目计划控制工程师、项目费用控制工程师、项目材料控制工程师和合同控制工程师等项目管理人员;对于设计项目,一般由设计经理(项目经理)任现场设计总代表,对于总承包项目的现场总代表由设计经理或其指定人员担任,现场总代表同时向项目经理和设计经理汇报工作。
设计经理、设计专业负责人、现场总代表由设计部派出;项目质量保证工程师由质量部派遣;财务经理和财会人员由公司财务部派出。
派往项目组的人数在项目开始、基础工程设计、详细工程设计、各阶段的实施过程中是不同的。
项目经理按照项目不同阶段,根据项目的实际需要要求各有关部门及时派出相关人员。
既要避免窝工,又要保证项目的需要。
在项目组与职能部门的矩阵范围内,项目经理直接组织督促项目的实施,而专业的技术支持、质量控制、标准和工作程序的制定等专业技术由专业设计室负责。
项目经理对项目的实施负全责,项目经理的主要使命就是通过适当的进度控制、费用控制和质量控制,使工程项目建设达到既定的目标。
3.1项目组织机构图3.1
注:
1、*为必要时设。
2、
注:
*为必要时设。
文中工艺设计(方案设计)
3.2项目矩阵管理组织机构(见图3.2)
注:
*为必要时设。
图3.2
3.3项目设计组组织机构图(见图3.3)
注:
各专业含分包专业(以实际需要为准)
图3.3
3.4设计工作矩阵式管理图
具体人员一览表(公司安排)及项目经理、主要专业负责人简历
项目部岗位人员
序号
部门
人数
岗位名称
主要职责
1
项目领导班子
项目经理
全面负责
2
项目总工
技术
3
合约商务经理
合约、采购、成本
4
设计经理
技术设计
5
6
7
综合部
8
信息工程师
信息管理
9
项目秘书
工程技术文档
10
11
管理人员
质量工程师
质量监督
12
安全工程师
安全、环保生产监督
13
14
造价工程师
成本管理
15
计划工程师
计划编制
16
17
专业人员
建筑师
结构工程师
18
电气工程师
电气工程
19
设备工程师
工程设备安装
20
设备工程师
暧通、给排水工程
21
弱电工程师
弱电工程
机械工程师
机械工艺设计设备管理
说明:
、1、工作职责由企业人力资源部门根据实际情况制定岗位职务说明书。
2、根据工程划分确定人员进场时间。
3、本表人员为一个标段。
项目主要成员职责
3.4.1项目秘书职责:
项目秘书协助项目经理办理合同项目的行政事务和文书管理工作。
其主要任务如下:
3.4.1.1行政管理
(1)编制项目行政办事规则,如考勤、请假、差旅、会议、报告、文件管理等规章制度,并监督贯彻执行。
(2)处理项目来往电函,保证信息的及时传达。
(3)传达项目经理的决定和指示,做好项目组内、外工作的联系。
(4)完成项目经理交办的其他工作。
(5)进行项目行政管理、文秘等工作的总结。
3.4.1.2文件管理
(1)协助项目经理和设计经理按照“项目经理用项目文件建档规定”(ST-QW-0503-2000)和“设计经理用项目文件建档规定”(ST-QW-0504-95)的要求建立并保管一套完整的有效版本的项目文件。
(2)对改版文件负责按照分发清单进行换版与清除工作。
(3)负责项目组的对外信函、传真、文件的拟稿、打字、印刷、发送与登记;对内文件的通知、传递和催办;并负责上述文件的保管、立卷和归档。
(4)负责项目会议的通知、记录、起草纪要和纪要的发放与归档。
(5)项目结束时组织项目组档案的清理和归档入库工作。
3.4.1.3内部联系
(1)按照项目经理或设计经理的安排,负责与专业负责人、各有关处、室、的联络,发送通知或传递文件。
(2)对项目组设计成品图或版次设计分批发图时,负责按照资料发送规定填写图纸发送单与装箱单,并负责催办发送至现场。
(3)负责在项目管理信息平台上编制项目工作日志、大事记等工作。
(4)负责项目组办公用品的计划、领取和分发与归档。
3.4.1.4接待工作
(1)负责安排项目组成员出差的预定车票和安排接送站工作。
(2)负责联系安排与项目组有业务关系的外单位客人的接、送、食宿及联系解决有关问题。
3.4.2项目控制经理职责
项目控制经理协助项目经理进行项目的进度、费用、材料和合同的综合管理和控制,并协调管理计划工程师、费用估算师、费用控制工程师和合同控制工程师的工作。
项目控制经理其主要任务如下:
(1)编制项目控制程序。
(2)编制项目控制规划。
(3)组织、审核计划工程师编制的项目总进度计划和装置主进度计划,审查并批准设计、进度计划,并监督、检查进度计划的实施情况。
(4)组织、指导费用估算师进行各阶段费用估算,对估算的准确度和未可预见费的建议进行评价。
(5)组织、指导费用控制工程师进行各阶段费用指标分解,并监督、检查费用控制计划的实施。
(6)组织、指导材料控制工程师编制材料控制程序和材料控制计划,并监督、检查实施状况。
(7)组织、指导编制项目、装置费用/进度效果测量基准,进行项目效果综合分析,提出项目进展情况报告。
(8)负责审查业主变更(用户变更)和内部变更(项目变更)对项目费用/进度的影响,提出处理意见。
(9)向项目经理报告工作(周报、月报)。
(10)项目结束时,对参加本项目控制的人员提出考评意见。
(11)组织对项目实施和控制的文件、资料进行整理和归档。
(12)对项目实施和控制工作进行总结。
3.4.3项目计划工程师职责
计划工程师负责编制合同项目的进度计划文件,协调和解决工程进度计划上的问题,对工程进度计划负责。
其主要任务如下:
(1)根据总承包合同和工程实际情况制定进度计划,负责编制项目总进度计划、装置主进度计划和装置设计进度计划、协助项目经理、项目控制经理建立项目工作分解结构(WBS)、组织分解结构(OBS)及编码系统。
(2)组织编制项目、装置及装置设计、执行效果测量基准(BCWS)、测定进展的赢得值(BCWP),实施项目进度/费用的综合检测,编制项目(装置)进展情况报告。
(3)检查、了解、分析进度计划的执行情况,预测可能影响工程进度的因素,提出解决办法和措施等,每月提交进度计划执行情况报告。
(4)审查主要和关键设备采购合同的进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向采购经理、项目控制经理或项目经理报告。
(5)负责审查施工分包单位的施工进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向施工经理、项目控制经理或项目经理报告。
(6)协助项目控制经理协调设计、采购和施工工作的进度计划工作,使其顺利地完成总的工程进度计划。
(7)对重大的业主变更、内部变更进行研究,评估其对进度计划的影响,提交项目经理供决策参考。
并对请购单进行进度控制。
(8)项目结束时,对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档。
(9)进行项目进度计划工作的总结。
3.4.4项目估算师职责
费用估算师负责项目的费用估算,作为项目费用控制的基准,并分析、整理和积累项目费用数据。
其主要任务如下:
(1)根据合同类型,在工程实施阶段编制项目估算,包括初期控制估算、批准的控制估算、首次核定估算和二次核定估算。
并进行风险分析,为未可预见费的估算提供基础。
(2)在设计中提供必要的估算资料,供方案比较用。
(3)当出现重大业主变更或内部变更时,配合进行相应的调整费用估算。
(4)掌握和正确使用多种费用估算方法,提高费用估算的准确性。
(5)积累和分析项目费用原始资料,补充和更新费用估算的有效数据。
(6)对项目的费用估算及时向控制经理和项目经理汇报。
(7)项目结束时,对项目估算及实际执行情况资料进行整理、归档。
(8)进行项目估算工作的总结。
3.4.5项目费用控制工程师职责
费用控制工程师负责工程费用的分解,编制费用控制计划,对工程费用进行控制。
其主要任务如下。
(1)负责编制和贯彻执行项目费用控制计划及费用控制实施程序。
(2)按项目工作分解结构进行费用分解。
经项目经理批准后形成分项工程工作预算,下达给设计、,作为各阶段费用控制指标的依据。
(3)组织采购限额工作,下达采购限额指标。
并对请购单进行费用控制。
(4)在项目实施过程中,监测与分析费用的执行情况和发展趋势,对偏离最新估算的任何倾向提出意见和措施。
(5)定期编制项目实施费用状态报告和项目费用汇总报告,向项目经理以及项目控制、设计经理等提供费用控制的执行情况。
(6)统计实耗值曲线与赢得值曲线进行对比分析,找出费用计划执行中存在的问题。
(7)对照合同、审查分包单位提出的费用计划,并与原费用分解指标和预测的按月支付计划比较,找出偏差,提出措施。
(8)负责项目重大变更的费用控制工作,按规定程序严格控制项目重大变更。
(9)管理未可预见费的使用,每月向控制经理和项目经理报告未可预见费使用情况。
(10)工程交工后,负责对业主及施工分包单位进行工程决算。
(11)项目结束时,对项目费用分解控制、变更及实际执行情况的资料进行整理、归档。
(12)进行项目费用控制工作的总结。
3.4.6项目合同控制工程师职责
(1)与公司市场部、保持密切联系,建立建全本项目的合同挡案,确保合同执行情况信息通畅。
(2)在项目中使用EXPIDITION合同控制软件,逐步加强和完善合同控制工作的职能,增强项目管理水平。
(3)跟踪合同执行的全过程,及时发现合同的偏差并向项目经理和控制经理报告。
(4)合同履行情况进行跟踪、统计、分析、协调和报告,建立合同控制台帐,及时向项目经理和合同其他执行人员提出意见和建议。
(5)协助项目经理或其他有关人员处理有关合同事项,对项目发出的主要文件进行是否符合合同的核查。
(6)起草项目发生的零星合同或合同变更、协议。
(7)根据项目经理的安排和签约部门的授权,就有关合同事项与签约方及有关部门进行联络、交涉和处理。
(8)预防和减少合同纠纷,维护公司的正当利益和声誉。
(9)向项目经理或其他有关人员提供有关合同信息,提出主要合同控制点。
(10)将合同执行过程中发生的问题及时向合同签约部门反映。
(11)协助项目经理和合同签约部门处理合同变更、合同纠纷和合同索赔。
(12)及时向项目经理等有关人员和部门提交合同月报等有关报告。
(13)项目结束后,编写项目合同控制总结。
3.4.7项目质量保证工程师职责
项目质量保证工程师协助项目经理组织合同项目的质量管理工作。
在贯彻质量体系上直接对公司质量部负责。
负责监督、检查工程设计、的质量使其符合合同规定。
其主要任务如下。
(1)负责在合同项目中正确贯彻公司的质量方针和质量手册。
(2)编制项目的质量计划。
建立项目质量管理组织,明确各级和各专业的质量责任。
(3)检查项目质量计划的实施情况。
(4)检查分包合同的质量保证条款,审查分包单位的质量体系。
(5)组织检查、确认设备材料和施工工程的质量。
(6)参与解决与质量有关的问题。
(7)管理对不合格问题的处理,并跟踪验证其有效性。
(8)负责受理和解释业主及有关方面的质量咨询和质量投诉。
(9)项目结束时,对参加本项目的质量管理人员提出考评意见。
(10)组织对质量文件、质量记录、质量事故及处理结果等资料的整理和归档。
(11)编写项目质量报告。
包括项目实施过程中的质量信息反馈及项目完工后的质量总结和业主对工程质量的评价。
3.4.8项目财务经理职责
项目财务经理在项目经理领导下工作,接受项目经理的领导,定期向项目经理报告工作。
负责组织管理合同项目的财务、会计业务,其主要任务如下:
(1)参加项目的经济决策和预测。
(2)负责实现公司对项目的筹资计划和融资活动(如果有的话)。
(3)组织编制项目财务资金计划,包括年度、季度、月度财务资金计划。
(4)负责按合同和计划向业主催付各种款项。
(5)建立会计帐目和实施往来业务活动。
(6)组织办理设备材料付款和施工工程付款。
(7)处理工作欠款、拒付、索赔等事项。
(8)根据规定和需要办理各种保险、缴纳各种税款。
(9)定期(一般不超过三个月)进行财务结算,提出项目财务报告。
(10)负责项目资金运作。
(11)项目结束时,对参加项目的财务、会计人员提出考评意见。
(12)组织对项目有关的财务、会计帐目、资料的整理、归档。
(13)项目竣工时办理竣工结算,进行财务工作总结。
3.4.9项目IT工程师职责
(1)在项目经理领导下工作,全面负责项目中信息技术(IT)方案的制定与实施;
(2)负责评估项目组的IT能力;
(3)负责实现现场与公司本部可视通讯系统;
(4)负责解决项目组网络需求;
(5)负责项目组使用的硬件/软件维护工作;
(6)负责编制电子档案管理系统(EDMS)的执行计划;
(7)负责保证项目组的公告栏、WEB工具、虚拟会议工具等计算工具使用正常;
(8)保证项目组全体成员之间的信息、通讯畅通;
(9)负责列出项目组需要编制的IT文件;
(10)负责项目组有关MIS、电信、EDMS及所需其它系统的成本估算;
(11)负责与电讯部门建立联系;
(12)负责按照制定的自动化需求进行实施;
(13)负责将广域网延伸到现场以及主要的承包商/供货商;
(14)负责为项目组提供Internet/拨号网络服务;
(15)负责开发EDMS系统以控制所有的项目文件;
(16)协助开发项目管理软件、数据系统;
(17)协助开发、应用PDS集成化系统;
(18)负责增强关键数据资源的可用性;
(19)提供自动化工具的使用培训;
(20)项目结束时负责组织项目电子文件归档;
(21)负责向业主提供信息支持。
3.4.10项目安全工程师职责
安全工程师负责合同项目的设计、的安全防护等工作。
其主要任务如下:
(1)编制项目安全、卫生管理计划,并监督实施。
(2)贯彻执行有关劳
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 项目经理 工作 策划 方法 设计 总包用