第六讲校园活动策划能力.docx
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第六讲校园活动策划能力
第六讲校园活动策划能力
一、社会能力的重要性
记得澳大利亚的一位博士提出未来的人才都有应掌握三本“国际护照”,一本是学术性的,即文化科学知识;一本是职业性的,即职业技术知识;一本是素质性的,证明一个人事业心和开拓能力。
kelindun 在谈到他的治国战略时说过:
向我们的人民和我们的未来投资,在科研和技术方面,在教育和技能方面,在加强工作的家庭方面进行投资,实际上他们构成一个整体,即每个国人在下世纪获得成功所要具备的“职业技能箱”。
随着新世纪的来临,世界各国的教育都有越业越重视培养具备综合素质、适应社会发展大学生,教育的目的不只是为了让大学生如何就业和工作,更重要的是在于学习如何学习,从过去培养掌握什么样技术能力的人才转炎培养具有什么样学习能力的人才,才能适应社会的快速变化。
但如果只有社会、学校、家庭对大学生素质的设计和培养,而没有大学生本人素质的自我培养意识,缺乏主体的能动作用,素质的培养和提高仍将是一句空话。
目前,在部分大学生中还存在许多有碍素质培养和提高的思想误区和行为误区,内动力显得不足,严重地影响了大学生素质的提高。
比如,有些学热门专业的学生认为,社会上急需专业是“皇帝女儿不愁嫁”,学冷门专业的学生则是素质再好也会遭“冷遇”,从而产生素质高不高无关紧要的思想。
又如,社会上还存在用人单位只要男生不要女生的现象,部分女大学也因此出现素质培养的困惑;社会上一些不正当的人际关系网,使得部分大学生认为“素质再好,不如有个好爸爸”;有些业自农村的同学认为,上大学就是拿到了“铁饭碗”,进了“保险箱”,从此可以高枕无忧,大学里舒舒服服混上几年。
这些思想问题不解决,素质的自我培养就难以实现。
因此,在校的每位大学生必须进一步认识跨世纪素质培养的重要性,克服素质培养中的认识障碍,调动起主体积极性和自觉性,珍惜大学学习的良机,学好专业知识,争做一个合格的跨世纪接班人。
二、如何写一份成功校园活动策划书
(一)策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
(二)活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:
基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。
其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。
如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
(三)活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。
活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
(四)资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。
可以列为已有资源和需要资源两部分。
(五)活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。
在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。
人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:
会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。
请根据实情自行调节。
(六)经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
(七)活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
(八)活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
三、策划后的执行
“策划”一词的本意,是“出主意,想办法”。
而在传播过程中,实行有效联动,以宣传目标为核心,对已占有的信息进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的分析和研究,以求最佳效果的创造性活动非常重要。
这就要求要加强自身的策划力和对活动策划的执行力,提高我们的活动策划水平,从而使活动策划表现出应有的作用。
1.以事实为依据,坚持客观性原则
活动策划是一个复杂的过程,它有一个从起点到终点的运行轨迹。
为了更深刻地理解和认识这一过程,活动的策划者作判断时所依据的原则是非常重要的。
这个原则就是坚持客观性原则。
换言之,就是事实不能随活动的策划人的意志而改变。
像黑龙江新闻广播2003年就策划、组织了一次大型系列活动:
《和你在一起》。
这次新闻策划的活动以帮助贫困大学生顺利完成学业为主题,在组织一系列关于贫困大学生的报道的基础上,在哈尔滨师范大学进行了一次近万人参与的大型直播活动,现场收到捐款3万多元,为几十个贫困大学解决了他们所面临的难题。
从表面上看,这次活动好像是策划出来的。
然而,从本质上仔细分析就会知道,贫困大学生现象的存在,是一个不以记者意志为转移的客观事实,黑龙江新闻广播的活动策划只是对报道方式的谋划与选择,是通过这种特殊的报道方式和方法将客观事实凸现出来,从而达到引起社会普遍关注、解决问题的直接效果。
2.要追求导向价值和社会价值的最大化
这种最大化包涵两个方面内容:
一是新闻价值,二是宣传价值。
所谓新闻价值,是指所策划的活动赖以存在的事实中可能给人们带来的新信息的分量。
这种信息量表现在它的重要性、时效性、启迪性、新奇性等诸多方面。
一次活动,它所依附的新闻的价值越大,它的导向价值也越大。
而所谓的宣传价值,是指所策划的新闻活动进行后所产生的社会影响力,即社会效果。
尽管社会宣传的方式和途径有多种,但是,在目前的形势下,新闻仍是一种强有力的宣传工具和手段,这也正是各方面都十分重视新闻报道的原因所在。
在策划新闻活动时,必须考虑它的社会宣传效果,效果是正面的,导向就正确了,反之,导向就出现偏差。
在进行活动策划的时候追求导向价值和社会价值的最大化,指的是在尊重事实、坚持正确的舆论导向的前提下,通过精心的策划、周密的调查、良好的组织,使策划出的活动达到最佳的宣传效果,而不是猎奇、炒作一些媚俗的、低级趣味的事件。
3.强化执行力,是实现活动策划的重要保证
加强活动的策划力,除了要遵循以上大的原则之外,还应该对活动的策划有正确的认识。
活动的策划是一个有层次的系统工程,它不等同于一次活动、一组选题等等的微观策划,而应该是一个阶段的或长期性的有目的的。
4.要充分借用外力和外脑,建立自己的“智多星”和“智囊团”
活动的策划是一个系统工程,一般来说,还要进行决策、收集意见和建议、进行调研、起草方案、组织讨论和论证、组织和监督执行等繁杂的工作。
一次大型的活动策划,不仅要在内部进行全员协作,往往还要涉及许多外单位和部门。
在这种情况下,活动策划中借用外力和外脑就成为了一种流行的做法。
这种做法不仅可以保证活动策划的顺利完成,还能产生更好的社会效果。
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