监理信息和监理档案管理.docx
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监理信息和监理档案管理
监理信息和监理档案管理
监理信息管理就是监理信息搜集、整理、处置、存储、传递与运用等一系列任务的总称。
其目的是经过有组织的监理信息流通,使监理工程师能及时、准确完整地取得相应的信息,以作出迷信的决策。
36-11-1监理信息
36-11-1-1监理信息的重要性
1.信息是监理工程师实施控制的基础
控制是树立工程监理的主要手腕之一。
监理工程师为了控制工程项目投资目的、质量目的及进度目的,首先应掌握三大目的的方案值,它们是实行控制的依据;同时,还应掌握三大目的的执行状况;并把执行状况与目的停止比拟,找出差异,对比拟的结果停止剖析,预防和扫除发生差异的缘由,使总体目的得以完成。
也只要充沛地掌握了这些信息,监理工程师才干实施控制任务。
2.信息是监理工程师决策的重要依据
树立工程监理决策正确与否,直接影响着工程项目树立总目的的完成;而监理决策正确与否,其中重要的要素之一就是信息。
例如,在工程施工招标阶段,应对招标单位停止资质预审。
为此,监理工程师就必需了解参与招标的各承包单位的技术水平、财务虚力和施工管理阅历等方面的信息。
又如施工阶段对施工单位的工程进度款的支付决策,监理工程师也只要在详细了解了合同的有关规则及施工的实践状况等信息后,才干决策能否支付及支付的数量等。
3.信息是协调各有关方面的媒介
工程项目的树立进程触及到有关的政府部门和树立、设计、施工、资料设备供应、监理单位等,这些政府部门和企业单位对工程项目目的的完成都会有一定的影响,处置好、协调好它们之间的关系,并对工程项目的目的完成起促进作用,就是依托信息,把这些单位无机地联络起来。
36-11-1-2监理信息的特点
1.信息量大
由于监理的工程项目管理触及多部门、多专业、多环节、多渠道,而且工程树立中的状况多变化,处置的方式又多样化,因此信息量也特别大。
2.信息系统性强
由于工程项目往往是一次性〔或单件性〕;即使是同类型的项目,也往往由于地点、施工单位或其他状况的变化而变化,因此虽然信息量大,但却都集中于所管理的项目对象上,这就为信息系统的树立和运用发明了条件。
3.信息传递中的阻碍多
传递中的阻碍来自于地域的距离、部门的分散、专业的隔膜,或传递的手腕落后,或对信息的注重与了解才干、阅历、知识的限制。
4.信息的滞后现象
信息往往是在项目树立和管理进程中发生的,信息反应普通要经过加工、整理、传递,以后才干抵达决策者手中,因此是滞后的。
倘假定信息反应不及时,容易影响信息作用的发扬而形成失误。
36-11-1-3监理信息的管理
1.树立信息管理系统
信息管理系统包括设计信息沟通渠道、树立信息管理组织和信息管理制度等。
设计信息沟通渠道的目的是保证信息流利通无阻;信息管理组织和管理制度是系统管理所必需的条件。
信息管理组织有人工管理信息系统和计算机管理信息系统。
2.掌握信息来源,停止信息搜集
搜集监理原始信息是很重要的基础任务。
监理信息管理任务的质量优劣,很大水平上取决于原始资料的片面性和牢靠性。
主要的监理信息来源于:
(1)监理任务的记载
1)监理日记:
包括天气记载、施工内容、参与施工的人员〔工种、数量、施工单位等〕、施工用的机械〔称号、数量、运转状况等〕、发现的工程质量效果、施工进度与方案进度的比拟〔假定拖延应剖析其缘由〕、监理任务纪要和严重决议、对施工单位所作的主要指示、当天发作的纠纷及正在处置的方法、与其他方面达成的协议等;
日记可采用表格方式,应每日填写,力图简明;
2)周报:
监理工程师和其他监理人员应按专业分工区分向总监理工程师汇报一周内工程停顿和监理任务状况,以及工程中的严重事情,总监理工程师依据合同要求汇总后向树立单位汇报。
3)月报:
各专业监理工程师每月应向总监理工程师汇报本月工程笼统进度、工程签证状况、工程存在的主要效果、本月监理任务小结、下月监理任务计划等。
总监理工程师汇总后,向树立单位写出月报〔详见36-6-6-3监理月报〕。
4)监理工程师通知单或监理任务联络单
对施工单位作出比拟重要的指示时,应采用书面的指示——监理工程师通知单或监理任务联络单的方式。
5)工程质量反省、验收、评定记载。
(2〕会议制度和纪要
工地会议是监理任务的一种重要方法,会议中包括少量的来自各有关方面的信息,监理工程师必需予以注重,并作好充沛的预备,以便于会议信息的搜集。
会议制度包括会前通知参与会议的有关方面及其会议的内容、掌管人、参与人、时间、地点等,会议应做好记载,会后应有会议纪要等〔详见〝36-6-6-1工地例会和会议纪要〞、〝36-6-6-2专题会议和会议纪要〞〕。
(3)项目管理机构之外的信息
它包括主管部门、市场、高校、科研单位、信息管理部门等处获取与本项目管理有关的信息,包括技术信息、市场信息、指令性或指点性信息等。
3.搞好信息加工整理和贮存
关于搜集到的资料、数据要经过鉴别、剖析、汇总、归类,作出推测、判别、归结,这是一个逻辑判别推理的进程;如今往往借助于电子计算机停止任务。
有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息,要临时积聚,以备查阅。
如今,树立监理信息的编码系统、采用电子计算机数据库或其他微缩系统,可以提高数据处置的效率、节省存储的时间和空间。
4.监理信息的处置
(1)处置的要求
要使信息能有效地发扬作用,就要求信息处置必需契合及时、准确、适用、经济的原那么。
及时即信息的传递速度要快,准确即要求信息能反映实践状况,适用即信息契合实践任务的需求,经济即指信息处置方式契合经济效果的要求。
(2)处置的内容
信息处置普通包括搜集、加工、传输、存储、检索和输入等六项内容。
搜集即搜集原始信息,要求片面和牢靠,这是信息处置的基础任务。
加工是信息处置的基本内容,包括对信息停止分类、排序、计算、比拟、选择等方面的任务。
应依据监理任务的要求,使搜集的信息经过加工为监理工程师提供有用的信息。
传输是指信息借助于一定的载体〔如上网软盘、磁带、胶片、纸张等〕在监理任务的各有关单位、部门之间传达。
信息经过传输而构成为信息流,信息流将不时地将信息传递给监理工程师,成为监理任务的依据。
存储是指对处置后信息的存储,树立档案,妥善保管,这些存储的信息有的可立刻便用,有的日后可运用或参考。
检索是将存储的少量信息,为了方便于查找,拟定一套迷信的、迅速的查找方法和手腕。
输入是将处置后的信息,依照监理任务的要求,编印成各种报表和文件。
(3)处置的方式
信息处置的方式有手工处置、计算机处置等方式。
1)手工处置方式
在信息的处置进程中,主要依托人工搜集、填写原始资料,人工用笔、珠算、计算器等停止计算,计算结果由人工编制文件、报表,并由档案室保管和存储资料。
信息的输入也依托、机或信函收回文件、通知、报表等。
2)计算机处置方式
计算机处置方式是应用电子计算机停止数据处置,它可以接受资料、处置和加工资料、提供处置结果。
由于监理任务中不只要少量的信息,而且对信息的正确性、及时性等也有较高的质量要求,倘假定仅依托手工处置方式是很难胜任的。
必需借助于电子计算机存贮量大,可集中存贮有关的信息,能高速准确地处置监理任务所需求的信息,能方便地构成各种监理任务需求的报表等特点,因此,要优先选用计算机处置方式。
36-11-1-4监理信息系统
监理信息系统是以电子计算机为手腕,运用系统思想的方法,对各类监理信息停止搜集、传递、处置、存储、分发的计算机辅佐系统。
监理信息系统是一个由多个子系统构成的系统,整个系统由少量的单一功用独立模块拼搭起来,配合数据库、知识库等组合起来,其目的是完成信息的片面管理、系统管理。
目前,已应用电子计算机辅佐投资控制、进度控制、质量控制和辅佐合同管理、信息管理。
随着树立监理事业的开展,监理信息系统必将更快地开展和普及。
36-11-2监理资料的管理
监理资料是工程项目监理实施进程中直接构成的、具有保管价值的各种方式的原始记载,应与工程树立同步停止。
从项目监理机构进场起,即应末尾停止监理资料的积聚、整理和审查任务。
委托监理合同终止时,应完成监理资料的归档。
36-11-2-1监理资料的内容
施工阶段的监理资料应包括以下内容:
1.施工合同文件及委托监理合同;
2.勘察设计文件;
3.监理规划;
4.监理实施细那么;
5.分包单位资历报审表;
6.设计交底与图纸会审会议纪要;
7.施工组织设计〔方案〕报审表;
8.工程开工/停工报审表及工程暂停令;
9.测量核验资料;
10.工程进度方案;
11.工程资料、构配件、设备的质量证明文件;
12.反省实验资料;
13.工程变卦资料;
14.隐蔽工程验收资料;
15.工程计量单和工程款支付证书;
16.监理工程师通知单;
17.监理任务联络单;
18.报验央求表;
19.会议纪要;
20.交往信件;
21.监理日记;
22,监理月报;
23.质量缺陷与事故的处置文件;
24.分部工程、单位工程等验收资料;
25.索赔文件资料;
26.完工结算审核意见书;
27.工程项目施工阶段质量评价报告等专题报告;
28.监理任务总结。
36-11-2-2监理月报
施工阶段的监理月报应包括以下内容:
1.本月工程概略。
2.本月工程笼统进度。
3.工程进度:
(1)本月实践完成状况与方案进度比拟;
(2)对进度完成状况及采取措施效果的剖析。
4.工程质量:
(1)本月工程质量状况剖析;
(2)本月采取的工程质量措施及效果。
5.工程计量与工程款支付:
〔1)工程量审核状况;
(2)工程款审批状况及月支付状况;
(3)工程款支付状况剖析;
(4〕本月采取的措施及效果。
6.合同其他事项的处置状况:
〔1)工程变卦;
(2)工程延期;
(3〕费用索赔。
7.本月监理任务小结:
(1)对本月进度、质量、工程款支付等方面状况的综合评价;
(2)本月监理任务状况;
(3)有关本工程的意见和建议;
(4)下月监理任务的重点。
监理月报应由总监理工程师组织编制,签认后报树立单位和本监理单位。
36-11-2-3监理任务总结
施工阶段监理任务完毕时,监理单位应向树立单位提交监理任务总结。
监理任务总结应包括以下内容:
1.工程概略;
2.监理组织机构、监理人员和投人的监理设备;
3.监理合同实行状况;
4.监理任务成效;
5.施工进程中出现的效果及其处置状况和建议;
6.工程照片〔有必要时〕。
36-11-2-4监理资料的管理
1.监理资料必需及时整理、真实完整、分类有序。
2.监理资料的管理应由总监理工程师担任,并指定专人详细实施。
3.监理资料应在各阶段监理任务完毕后及时整理归档。
4.监理档案的编制及保管应按有关规则执行。
36-11-3施工阶段监理任务的基本表式
施工阶段监理任务的基本表式分A、B、C三类。
其中A类表为承包单位用表,B类表为监理单位用表,C类表为各方通用表。
36-11-3-1A类表〔承包单位用表〕
1.A1工程开工/停工报审表〔表36-15〕
2.A2施工组织设计〔方案〕报审表〔表36-16)
3.A3分包单位资历报审表〔表36-17)
4.A4_______报验央求表〔表36-18)
5.A5工程款支付央求表〔表36-19)
6.A6监理工程师通知回复单〔表36-20)
7.A7工程暂时延期央求表〔表36-21)
8.A8费用索赔央求表〔表36-22)
9.A9工程资料/构配件/设备报审表〔表36-23)
10.A10工程完工报验单〔表36-24)
36-11-3-2B类表〔监理单位用表〕
1.B1监理工程师通知单〔表36-25)
2.B2工程暂停令〔表36-26〕
3.B3工程款支付证书〔表36-27)
4.B4工程暂时延期审批表〔表36-28)
5.B5工程最终延期审批表〔表36-29)
6.B6费用索赔审批表〔表36-30)
36-11-3-3C类表〔各方通用表〕
1.C1监理任务联络单〔表36-31)
2.C2工程变卦单〔表36-32〕
A1表36-15
工程开工/停工报审表
工程称号:
编号:
致:
〔监理单位〕
我方承当的工程,已完成了以下各项任务,具有了开工/停工条件,特此央求施工,请核对并签发开工/停工指令。
附:
1.开工报告
2.〔证明文件〕
承包单位〔章〕
项目经理
日期
审查意见:
项目监理机构
总监理工程师
日期
A2表36-16
施工组织设计〔方案〕报审表
工程称号:
编号:
致:
〔监理单位〕
我方已依据施工合同的有关规则完成了工程施工组织设计〔方案〕的编制,并经我单位下级技术担任人审查同意,请予以审查。
附:
施工组织设计〔方案〕
承包单位〔章〕
项目经理
日期
专业监理工程师审查意见:
专业监理工程师
日期
审查意见:
项目监理机构
总监理工程师
日期
A3表36-17
分包单位资历报审表
工程称号:
编号:
致:
〔监理单位〕
经调查,我方以为拟选择的〔分包单位〕具有承当以下工程的施工资质和施工才干,可以保证本工程项目按合同的规则停止施工。
分包后,我方仍承当总包单位的全部责任。
请予以审查和同意。
附:
1.分包单位资质资料;
2.分包单位业绩资料。
分包工程称号〔部位〕
工程数量
拟分包工程合同额
分包工程占全部工程
算计
承包单位〔章〕
项目经理
日期
专业监理工程师审查意见:
专业监理工程师
日期
审查意见:
项目监理机构
总监理工程师
日期
A4表36-18
________________报验央求表
工程称号:
编号:
致:
〔监理单位〕
我单位已完成了任务,现报上该工程报验央求表,请予以审查和验收。
附件:
承包单位〔章〕
项目经理
日期
审查意见:
项目监理机构
总/专业监理工程师
日期
A5表36-19
工程款支付央求表
工程称号:
编号:
致:
〔监理单位〕
我方已完成了
任务,按施工合同的规则,树立单位应在年月日前支付该项工程款共〔大写〕〔小写:
〕,现报上工程付款央求表,请予以审查并开具工程款支付证书。
附件:
1.工程量清单;
2.计算方法。
承包单位〔章〕
项目经理
日期
A6表36-20
监理工程师通知回复单
工程称号:
编号:
致:
〔监理单位〕
我方接到编号为的监理工程师通知后,已按要求完成了任务,现报上,请予以复查。
详细内容:
承包单位〔章〕
项目经理
日期
复查意见:
项目监理机构
总/专业监理工程师
日期
A7表36-21
工程暂时延期央求表
工程称号:
编号:
致:
〔监理单位〕
依据施工合同条款条的规则,由于缘由,我方央求工程延期,请予以同意。
附件:
1.工程延期的依据及工期计算
合同完工日期:
央求延伸完工日期:
2.证明资料
承包单位〔章〕
项目经理
日期
A8表36-22
费用索赔央求表
工程称号:
编号:
致:
〔监理单位〕
依据施工合同条款条的规则,由于的缘由,我方要求索赔金额〔大写〕,请予以同意。
索赔的详细理由及经过:
索赔金额的计算:
附:
证明资料
承包单位〔章〕
项目经理
日期
A9表36-23
工程资料/构配件/设备报审表
工程称号:
编号:
致:
〔监理单位〕
我方于年月日进场的工程资料/构配件/设备数量如下〔见附件〕。
现将质量证明文件及自检结果报上,拟用于下述部位:
请予以审核。
附件:
1.数量清单
2.质量证明文件
3.自检结果
承包单位〔章〕
项目经理
日期
审查意见:
经反省上述工程资料/构配件/设备,契合/不契合设计文件和规范的要求,准许/不准许进场,赞同/不赞同运用于拟定部位。
项目监理机构
总/专业监理工程师
日期
A10表36-24
工程完工报验单
工程称号:
编号:
致:
〔监理单位〕
我方已按合同要求完成了工程,经自检合格,请予以反省和验收。
附件:
承包单位〔章〕
项目经理
日期
审查意见:
经初步验收,该工程
1.契合/不契合我国现行法律、法规要求;
2.契合/不契合我国现行工程树立规范;
3.契合/不契合设计文件要求;
4.契合/不契合施工合同要求。
综上所述,该工程初步验收合格/不合格,可以/不可以组织正式验收。
项目监理机构
总监理工程师
日期
B1表36-25
监理工程师通知单
工程称号:
编号:
致:
事由:
内容:
项目监理机构
总/专业监理工程师
日期
B2表36-26
工程暂停令
工程称号:
编号:
致:
〔承包单位〕
由于缘由,现通知你方必需于年月日时起,对本工程的
部位〔工序〕实施暂停施工,并按下述要求做好各项任务:
项目监理机构
总监理工程师
日期
B3表36-27
工程款支付证书
工程称号:
编号:
致:
〔树立单位〕
依据施工合同的规则,经审核承包单位的付款央求和报表,并扣除有关款项,赞同本期支付工程款共〔大写〕〔小写:
〕。
请按合同规则及时付款。
其中:
1.承包单位申报款为:
2.经审核承包单位应得款为:
3.本期应扣款为:
4.本期应付款为:
附件:
1.承包单位的工程付款央求表及附件;
2.项目监理机构审查记载。
项目监理机构
总监理工程师
日期
B4表36-28
工程暂时延期审批表
工程称号:
编号:
致:
〔承包单位〕
依据施工合同条款条的规则,我方对你方提出的工程延期央求〔第号〕要求延伸工期日历天的要求,经过审核评价:
□暂时赞同工期延伸日历天。
使完工日期〔包括已指令延伸的工期〕从原来的______年___月___日延迟到______年___月___日。
请你方执行。
□不赞同延伸工期,请按商定完工日期组织施工。
说明:
项目监理机构
总监理工程师
日期
B5表36-29
工程最终延期审批表
工程称号:
编号:
致:
〔承包单位〕
依据施工合同条款条的规则,我方对你方提出的工程延期央求〔第号〕要求延伸工期日历天的要求,经过审核评价:
□最终赞同工期延伸日历天。
使完工日期〔包括已指令延伸的工期〕从原来的______年___月___日延迟到______年___月___日。
请你方执行。
□不赞同延伸工期,请按商定完工日期组织施工。
说明:
项目监理机构
总监理工程师
日期
B6表36-30
费用索赔审批表
工程称号:
编号:
致:
〔承包单位〕
依据施工合同条款条的规则,你方提出的费用索赔央求〔第号〕,索赔〔大写〕,经我方审核评价:
□不赞同此项索赔。
□赞同此项索赔,金额为〔大写〕。
赞同/不赞同索赔的理由:
索赔金额的计算:
项目监理机构
总监理工程师
日期
平安隐患通知单
工程称号:
长安区农业机械化学校教学综合楼编号001
致:
西安二建长安农机化项目部〔承包单位〕
你方施工长安区农业机械化学校教学综合楼工程,存在以下不平安隐患,务必于二00八年六月三日前采取措施完成整改。
隐患内容:
你方在基坑西南角应用脚手架及基坑护坡搭设的平台停止钢筋堆放,形成该部位基坑护坡荷载添加,容易形成护坡坍塌事故。
整改要求:
1、立刻对该平台上堆放的钢筋转移停止卸载;
2、对该平台停止撤除,以防相似事情发作;
3、对整改结果以书面方式停止回复。
项目监理机构
总监理工程师
岗位证号200204
日期2020年6月2日
本表一式三份、树立单位、监理单位、承包单位各一份。
西安市树立工程质量平安监视站监制
C1表36-31
监理任务联络单
工程称号:
编号:
致:
事由
内容
单位
担任人
日期
C2表36-32
工程变卦单
工程称号:
编号:
致:
〔监理单位〕
由于缘由,兹提出工程变卦〔内容见附件〕,请予以审批。
附件:
提出单位
代表人
日期
分歧意见:
树立单位代表
签字:
日期
设计单位代表
签字:
日期
项目监理机构
签字:
日期
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- 监理 信息 档案 管理