管家婆SQL数据字典.docx
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管家婆SQL数据字典
SQL简单数据的出错分析与修复方法:
简单的数据结果表:
1)基本信息表
名称
代码
职员信息表
employee
库存商品信息表
Ptype
往来单位
btype
摘要表
Abstract
地区信息表
AreaType
会计科目表
atypecw
仓库信息表
Stock
部门信息表
Department
2)表格单据清单
名称
代码
订单索引表
DlyndxOrder
订单明细表
BakDlyOrder
单据索引表
Dlyndx
进货单明细表
Dlybuy
销售单明细表
BakDlyOrder
零售单索引表
Dlyndxretail
零售单明细表
Dlyretail
其他单据明细表(比如调拨单,收.付款等)
Dlyother
凭证明细表
Dlya
3)其他常用表:
名称
代码
操作员表
Loginuser
系统初始值表
Sysdata
系统配置表
Syscon
单据配置表
vchcon
单据类型表
Vchtype
自动盘赢盘亏表
CheckedCount
列配置表
ColConfig
商品库存分布表
GoodsStocks
期初商品库存分布表
IniGoodsStocks
库存上下限报警设置表
GoodsWar
客户跟踪价格表
Price
期初发货、委托、受托商品库存表
IniCommission
发货、委托、受托商品库存表
Commission
发货结算单明细表
Sendjsdly
固定资产基本信息表(包括固定资产类别、增减方式、使用状况)
Fixbasic
固定资产减少
Fixdel
固定资产折旧明细
FixDepDetail
固定资产明细表
FixDetail
会计期间表
MonthProc
期初借进借出商品表
Lendborrow00
借进借出商品表
Lendborrow
门店登记信息表
盘点索引表、盘点明细表
Posinfo
Pandianndx、pandiandly
常用表中的主要字段介绍
1.商品信息库(ptype)
名称
字段
注释
数据类型
商品ID
typeId
唯一,系统自动累加
varchar(25)
父ID
ParId
父类的记录号
varchar(25)
级数
leveal
Smallint
现有儿子数
sonnum
一般来说soncount大于,等于sonnum数
Int
曾有儿子数
soncount
Int
商品编码
UserCode
varchar(26)
全名
FullName
varchar(66)
简名
Name
varchar(30)
规格
Standard
varchar(20)
型号
Type
varchar(20)
地区
Area
varchar(30)
备注
Comment
varchar(250)
最新进价
参考零售价
最低售价
一级批发价
二级批发价
三级批发价
四级批发价
五级批发价
默认报价
recPrice
preprice4
MinSalePrice
Preprice1
Preprice2
Preprice3
Preprice5
Preprice6
QuotePrice
numeric(18,4)
是否删除
Deleted
bit
成本算法
costmode
int
记录号
Rec
系统自动生成,唯一
int
父记录号
ParRec
int
条码
barcode
varchar(50)
注:
销售退货取的入库商品的成本首先取最近加价值(recprice),如果没有的话才取当前库存成本值.
2.往来单位信息库(btype)
与商品信息库相同的字段这里就不介绍了
名称
字段
注释
数据类型
应收发生额
Artotal
Numeric(9)
应付发生额
Aptotal
Numeric(9)
期初应收
Arttl00
Numeric(9)
期初应付
Apttl00
Numeric(9)
是否客户(还是供应商)
Isclient
Int
应收超额
Arlimit
varchar(66)
应付超额
Aplimit
varchar(30)
3.职员信息表,仓库信息表,地区,部门的信息表的结构都跟商品信息表的差不多.
4.会计科目表(atypecw,atype)
名称
代码
注释
数据类型
借贷方向
direction
char
(1)
借方全年累计发生额
debit
用于查询利润表中的本年累计
numeric(18,2)
借方期初发生额
Debit00
numeric(18,2)
借方发生额01…12
debit01
每个会计期间的借方发生额
numeric(18,2)
当前借方余额
DebitTTL
numeric(18,2)
期初借方余额
DebitTTL00
numeric(18,2)
期末借方余额01…12
DebitTTL01
每个会计期间的借方余额
numeric(18,2)
贷方全年累计发生额
lend
用于查询利润表中的本年累计
numeric(18,2)
贷方期初发生额
Lend00
即期初帐务数据中的本年累计发生贷方
numeric(18,2)
贷方发生额01…12
lend01
每个会计期间的贷方发生额
numeric(18,2)
当前贷方余额
LendTTL
numeric(18,2)
期初贷方余额
LendTTL00
numeric(18,2)
期末贷方余额01…12
LendTTL01
每个会计期间的贷方期末余额
numeric(18,2)
期初本年损益累计发生
debitlend
numeric(18,2)
注:
这个表中的科目余额发生额的值,都是通过发生的相关业务单据计算出来的值,我们一般不做直接修改。
5.单据索引表(dlyndx)
名称
代码
注释
数据类型
单据号
Vchcode
系统生成,唯一,与明细表是通过vchcode相关连的.
numeric(10)
制单日期
Date
varchar(10)
物流单据编号
Number
varchar(60)
单据类型
VchType
在VchType表中可以查询到
numeric(4)
物流单据摘要
summary
varchar(256)
凭证编号
Comment
int
往来单位ID
btypeid
往来单位(btype)中的typeid
varchar(25)
职员ID
etypeid
职员(employee)中的typeid
varchar(25)
仓库ID
ktypeid
仓库(stock)中的typeid
varchar(25)
仓库ID2
ktypeid2
调拨单等需要两个仓库的单据时用
varchar(25)
物流科目
ifcheck
物流单有的要输入的科目
varchar(25)
审核人ID
checke
varchar(25)
会计期间
period
smallint
红冲标记
RedWord
为’T’时表示这单据是红冲或被红冲单据
char
(1)
被红冲标记
RedOld
为’T’时表示这单据是被红冲单据
char
(1)
登帐人ID
accounte
空的话是未登帐
varchar(25)
制单人ID
InputNo
varchar(25)
草稿标记
draft
1草稿单据
2已过账单据
3临时单据
int
单据合计金额
Total
numeric(18,2)
单据的票据类型
BillType
int
部门ID
projectid
varchar(25)
辉煌8.x中过帐单据,草稿和临时单据的表头索引全部是写入dlyndx表中的,以字段名’draft’来区分,上面我分别有记载.相反明细表拆分成几个表,销售单明细表时dlysale,进货单明细为dlybuy,其他单据为dlyother,过帐单据所影响到的科目值记载入dlya中.
比如说我们过一销售单所影响的几个表是:
dlyndx,dlysale和dlya. Dlyndx记载表头容; Dlysale记载销售商品明细;
Dlya记载销售影响会计科目的值 ‘商品库存’,’销售成本’,’销售收入’,’应收应付’(或者是’现金银行’这几个科目.
Dlya,dlysale,dlybuy等明细表中记录的是所有单据发生的明细,这里不作详细介绍,比如说要修改某销售单据中某个商品销售价格或者销售成本,在dlysale里面我们就可以修改的字段是price,total或者costprice,costtotal字段值,还要将dlya中对应的科目值重新写一下.
6.系统初始值表(sysdata)
名称
代码
注释
数据类型
系统编号
SubNo
int
项目名称
SubName
varchar(30)
项目值
SubValue
varchar(100)
备注
SubComment
varchar(30)
注:
表中subname=period是会计其间;
startdate:
做帐开始日期;
niover:
是否已经开帐,0为未开帐,1为已开帐;
enddate:
做帐开始日期;
versionno:
软件的版本序列号
7.商品库存分布表(goodsstocks),期初库存(inigoodsstocks)
名称
代码
注释
数据类型
商品ID
PtypeId
varchar(25)
仓库ID
KtypeId
varchar(25)
批号
JobNumber
varchar(20)
生产日期
OutFactoryDate
varchar(13)
库存数量
Qty
numeric(18,4)
成本单价
Price
numeric(18,4)
库存金额
Total
numeric(18,2)
批次
GoodsOrder
系统值
int
注:
商品的库存分布和批次详情都是写在这个库中的,如果商品在某个仓库中的数量和金额都为0的时候,在这个表中是不应该显示出来的.
期初库存(inigoodsstocks)是同样的,我们这里也就不单独介绍了.
8.客户跟踪价格表(price),跟踪的都是折前价格
9.固定资产明细表(Fixdetail)
名称
代码
注释
数据类型
vchcode
vchcode
numeric(18)
usercode
usercode
char(25)
date
date
datetime
Fullname
Fullname
char(50)
DepartmentID
DepartmentID
这个是部门id,不可缺少
int
Hisdep
Hisdep
折旧金额
numeric(18,2)
depatypeid
depatypeid
折旧对应科目
varchar(25)
简单数据的修复方法:
1.清除超级用户密码:
updateloginuser
setpassword=’’
whereetypeid=’00000’
2.进入账套时提示:
‘invalidvarianttypeconversion’
(1)dropprocedurez_checkpassword
(2)CREATEPROCEDUREz_checkpassword
AS
selectl.*,e.fullnameasefullnamefromloginuserl,employeeewherel.etypeid=e.typeid
return0
(3)deletefromloginuser
whereetypeidnotin(selecttypeidfromemployee)
3.期初库存商品数量为0,但是不能删除基本信息。
Deletefrominigoodsstocks
Whereqty=0andtotal=0
4.辉煌版中由于以前版本的问题造成的期初收入类、费用类科目有余额,利润没有清0, 以致资产负债表不平,将收入支出类科目清零
UPDATEatype
SETTTL00=0
WHERE(typeIdLIKE'00003%')OR
(typeIdLIKE'00004%')OR
(typeId='0000500002')
5.辉煌版中点击库存状况时出现提示:
invalidvarianttypeconversion
检查一下ptype表中是否有字段长度过大的情况,比如prepreice4的值是否异常大,如是在查询分析器中执行:
updateptype
setpreprice4=0
whereprepreice4>1000000
6.辉煌版中“用户口令与权限设置”中增加一新用户总是排在“超级用户”前而且不允许删除,“超级用户”却可以删除
Loginuser中记录的顺序错了,在查询分析器中运行:
begintran
select*into#tfromloginuserorderbyetypeid
truncatetableloginuser
insertintologinuserselect*from#t
commit
7.如何将数据库物理文件恢复到SQLSERVER中,
情况一:
有*.mdf和*.ldf文件,
sp_attach_dbdbname=N'test',
filename1=N'd:
\mssql7\data\Test.mdf',
filename2=N'd:
\mssql7\data\Test.ldf'
注:
filename1=N'd:
\mssql7\data\Test.mdf':
物理数据库数据文件名称(包括路径,主文件名,扩展文件名);
filename2=N'd:
\mssql7\data\Test.ldf'
物理数据库日志文件名称(包括路径,主文件名,扩展文件名);
情况二:
只有一个*.mdf文件:
EXECsp_attach_dbdbname=N'guest',
filename1=N'c:
\medserver\data\abc.mdf'
注:
c:
\medserver\data\abc.mdf为*.mdf文件的路径
以上两种情况,将文件恢复后,还要在master数据库中的graspcwzt中添加数据库名与帐套名
8.如在管家婆中做年结存时,提“超时已过期”,可在数据库中手工做年结存。
辉煌版:
execz_yearclose
标准版:
a.execCW_F_YearClose1
b.execCW_F_YearClose2
先执行a,再执行b
9.日期录入错误的处理方法
步骤一:
首先在查询分析器中查找日期>当前日期的单据,执行语句如下:
select*fromdlyndxwheredate>’yyyy-mm-dd’
(注:
yyyy-mm-dd为当前日期格式yyyy为年,mm为月,dd为日)
步骤二:
修改日期:
1)、如只有年份录入错误,如把2002-12-31录成2003-12-31,则执行:
updatadlyndxsetdate=’2002’+right(date,6)wheredate>’yyyy-mm-dd’
updatadlyasetdate=’2002’+right(date,6)wheredate>’yyyy-mm-dd’
然后根据dlyndx中的vchtype确定单据的类型,然后修改对应的表。
如果是销售单:
updatadlysalesetdate=’2002’+right(date,6)wheredate>’yyyy-mm-dd’
进货单:
updatadlybuysetdate=’2002’+right(date,6)wheredate>’yyyy-mm-dd’
其它的单据:
updatadlyothersetdate=’2002’+right(date,6)wheredate>’yyyy-mm-dd’
2)、如日期全部需要修改,则执行:
updatedlyndxsetdate=’YYYY-MM-DD’wheredate>’yyyy-mm-dd’
(YYYY-MM-DD为输入的正确日期的格式)
然后依次把dlyndx改为dlya执行。
然后确定单据的类型,修改其它的单据。
步骤三:
修改sydata表中的当月的完毕日期。
Updatesysdatasetsubvalue=’yyyy-mm-dd’wheresubname=’enddate’(yyyy-mm-dd为过账单据的最大的日期,可由以下语句查出:
Selectmax(date)fromdlyndxwheredraft=2
步骤四:
修改月结存信息表monthproc.
10.辉煌版中自动盘盈盘亏不能使用,每次使用时把盘点数量输入保存后再打开,同一商品就会变为几个乃至几十个。
解决方法:
是把CheckedCount库清空。
在查询分析器中执行:
deletefromCheckedCount
11、标准版中在应收款查询和应付款查询中,选择同一时间段时往来对账的此前余额与明细账本中的此前余额不一致。
原因:
查询一下在明细账本中有收、付款单,但在往来对账中是否有收、付款单,如往来对账中没有,则是由于在dlyndx中btypeid有记录,而dlya中btypeid为空造成的。
解决方法:
在查询分析器中执行:
updatedlya
setbtypeid=b.btypeid
fromdlyaainnerjoindlyndxb
ona.vchcode=b.vchcode
wherea.vchtypein(4,66)
12.在登账时提示“科目已经删除或者分类”,不能登账
原因:
有些会计科目已经分类或删除,而凭证指向的会计科目却仍然指向它。
解决方法:
查找已分类或删除的科目,执行:
SELECT*
FROMatypecwaINNERJOIN
DlyAdONa.typeId=d.atypeid
WHEREa.deleted=1ORa.sonnum<>0
找出这些科目后,让客户修改dlya中的atypeid,使其指向子类。
13.标准版登帐时提示科目被删除或者分类的情况:
查找被删除或者分类的科目的执行语句:
SELECT*
FROMDlyA
WHERE(atypeidIN
(SELECTtypeid
FROMatypecw
WHEREsonnum<>0ordeleted=1))
找到之后,重新将科目选择一次.
数据修复组
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