预算部岗位职责说明书三篇.docx
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预算部岗位职责说明书三篇.docx
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预算部岗位职责说明书三篇
预算部岗位职责说明书三篇
篇一:
预算部岗位职责说明书
一、部门人员配置要求
1.部长:
要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关造价资格证书,有3年以上的相关工作经验。
2.土建造价员:
要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关土建造价资格证书,有1年以上的相关工作经验。
3.安装造价员:
要求大专以上文凭,造价及相关工程专业,有相关安装造价资格证书,有1年以上的相关工作经验。
二、部门职责
1.负责项目的预算、决算及工程统计、核算工作,对工程陈本进行控制,以及对招投标工作履行管理职责
2.协助副总经理做好合同、预算与材料、物资供应等有关工作
3.根据项目的设计图纸,对项目的建设成本进行匡算,为项目的投资和成本控制提供依据
4.对项目的工程建设进行预决算,对工程单位提交的成果进行审核,为公司对项目进行监督管理和成本核算把关
5.负责项目的最终决算,并及时提供决算报告,负责项目竣工资料的完善;
6.根据公司标准工作程序,结合工程实际所在地,按照合同规定,审核施工单位的付款申请,审核和控制工程进度款的支付;
7.按照合同文件规定,审核承包商合同范围内的增减帐,严格控制施工单位提交的合同外的各项索赔;
8.计算建设工程的实际面积、各项工程量及其他技术经济指标;
9.与监理公司、集团公司、造价认证及主管部门处理好关系,明确各方责任,做好相互间支持和配合工作;
10.配合公司及其他部门解决工程进行过程中发生的有关经济问题;
11.完成公司领导交办的其他工作。
三、岗位职责
1、部长
(1)主持预算部管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程
(2)负责配合设计、采购、项目经理等部门和个人完成各项概算、预算、人工单价分析、审核、方案测算及经济对比等工作。
(3)负责审核工程付款节点金额,审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理,负责在建工程的进度款的审批支付工作。
(4)负责计算在建工程的变更工程量及造价,进行变更造价测算和变更方案经济对比工作,审核工程相关部门提供的材料认价资料。
(5)负责编制工程成本月报表,建设过程工程成本。
(6)负责各单项分包工程的单价核定。
(7)负责完成竣工结算审核或配合完成工程结算工作。
(8)负责推动全面工程造价管理工作,并提出合理化建议。
(9)为公司相关部门提供所需要的资料及数据,做好配合工作。
(10)监督指导本部门员工的工作,负责本部门员工的内部培训工作。
(11)负责协调处理业务范围内的各种外部关系。
(12)完成直接上级委派的其他任务。
2、预算员
(1).认真执行公司发展方针及公司的各项管理规章制度,建立健全工程预算工作的管理规章制度。
(2).学习和贯彻执行国家及工程所在地的工程造价政策、相关条例规定、文件和定额标准。
认真阅读理解施工图纸,参与图纸会审,收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。
(3).工程项目开工前必须熟悉图纸、现场以及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、市场材料价等情况。
依据设计图纸、现场情况、及公司要求编制施工图预算并报公司,为公司领导决策提供依据。
(4).参与编制施工招标文件、施工投标中的各项工作、与中标单位签订施工承包合同,掌握相关资料作出单价分析,供相关部门及领导参考。
(5).充分掌握项目工程承包合同文件的经济条款和分承包文件,依据合同、形象进度申报表、变更签证和工程所在地造价文件及定额,负责审核施工单位报送的月施工形象进度和结算,及时完成审核工作,出具审核结果报相关项目负责人签字,并送达财务。
(6).负责对自供材料量审核,根据施工工艺、规范以及实际情况做出合理准确的审核结果,及时递交采购部进行材料采购,确保工程施工顺利进行。
(7).及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。
正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。
(8).负责收集汇总所有与工程结算有关的设计变更、签证等资料,及时把造价增减数额和投资完成情况向领导反馈,为领导掌握项目投资动态和决策提供依据。
(9).协助财务进行成本核算,以及配合财务完成其他工作。
(10).建好单位工程预算、结算及进度款报表台账,按月及时报公司领导。
(11).按公司制度要求做好工程各类合同及工程预决算保密工作。
(12).在岗一天力争成本最低,利益最大。
四、工作流程
1、预算
a、各专业预算人员签收图纸;
b、编制预算;
c、各专业汇总;
d、上报(公司领导或相关人员);
e、资料员分类存档;
2、进度款审核
a、施工单位报送当月“工程施工形象进度申报表”;(现场工程技术人员或项目经理负责对申报内容进行签字确认,连同相关进度款资料一并传回公司,由资料员签收。
)
b、交各专业预算人员进行审核;(审核时间一般为收到“形象进度申报表”后一周之内。
)
c、出具审核结果;(及时与项目经理沟通审核结果)
d、各相关领导签字确认;(由项目经理负责告知施工单位审核结果);
e、进度款审核结果报送财务;(由合同管理员负责递交办理,原件交财务,复印件资料员留存)
3、结算审核
a、施工单位提交工程完工(竣工)结算申请;(公司现场项目经理签字)
b、施工单位报送结算资料;(资料员负责接收整理)
c、交各专业预算人员进行初核;(审核时间一般为收到结算资料后15天之内,发现问题及时与项目有关领导或人员沟通);
d、双方对账;(对结算中的工程量、计价程序、取费、签证等双方认同并签字,若双方有争议较大的问题,应及时汇报各方上级领导协商解决)
e、出审核结果,并对审核结果双方签字、盖章确认;
f、结算审核结果报送财务;(由合同管理员负责递交办理,原件交财务,复印件资料员留存)
4、竣工资料
a、施工单位递交竣工结算资料时,资料员开始向施工单位收集竣工资料;
b、根据合同约定,若在合同约定之前,资料员未能收到施工单位提交的竣工资料,资料员必须书面通知财务停止付款;
c、收集整理好各项目的竣工资料,按规定编码装订并及时送交公司存档;
5、其他
按要求完成。
篇二:
预算部岗位职责说明书
预算部部门职责
部门架构图
部
门
职
责
建立健全各项预决算管理制度,制定公司结算工作计划及指标。
负责公司投标商务部分的编写,对投标项目成本进行预测。
负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制;参与内部承包合同的签订与图纸会审。
配合项目部的签证、索赔和进度、竣工结算工作。
负责材料计划的审核及工程进度款及人工费的结算、审核。
负责与本部门业务有关的法规、标准和市场价格等收集和识别,进行符合性监测和合规性评价。
编制主材指导价,提供人工费指导价。
负责材料价格的汇总。
负责本部门人员的培训、培养和考核工作;收集、整理、保管、移交部门档案、资料和报表;加强信息技术在部门的运用。
加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
预算部经理岗位说明书(暂行版)
直接上级
副总经理
职位定员
1人
岗位职责
工作标准
1、建立健全各项预算管理制度;编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划,并完成年度工作总结。
确保公司的预算管理有章可循;每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划;每年12月28日前完成年度工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。
2、主持部门全面管理工作;负责对本部门工作的考核。
每年对预算管理情况进行一次评价。
3、负责组织公司投标商务部分的编制,并进行项目成本预测。
全面理解招标文件精神,熟悉图纸,按时、保质完成商务部分的编制工作。
4、负责做好投标后的分析、总结工作。
投标工作结束后10日内,将投标的各项指标进行详细记录、分析;决标后及时总结投标报价的经验和教训,不断改进方法。
5、负责已中标工程的成本测算和工程成本的控制;参与内部承包合同的签订与图纸会审。
成本测算全面有效;合同签订有理有据。
6、参与审核、编制主材及人工费指导价。
编制的主材及人工费指导价准确、全面。
7、负责部门人员的培训、培养和考核工作。
部门培训每月组织一次;对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时。
每月初拟定部门人员的月度工作计划,每季度末拟定部门人员的季度工作考核表,每季度对部门员工进行一次考核。
6、检查部门档案、资料;加强信息技术在部门的运用。
每季度对部门的档案、资料进行一次检查(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料)。
7、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配
合,完成公司领导交办的其它工作。
保持对外联络的畅通;积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作,不能因相互推诿而造成工作失误。
注册造价师岗位说明书(暂行版)
直接上级
部门经理
职位定员
多人
岗位职责
工作标准
1、负责公司投标商务部分的编制。
准确、按时完成投标工作。
2、负责项目全额承包、分包工程的成本测算工作。
项目进场前7日内完成项目内部承包成本测算;分包招标工作开始前1日内完成分包工程的成本测算。
3、负责审核项目资金计划中预测成本。
项目经理部提交资料后3日完成。
4、负责组织项目施工预结算;审核工程结算、分包结算和材料需求计划。
按结算管理办法规定和工程进度情况进行;收到单据后3日内完成审核。
5、负责编制主材指导价,提供人工费指导价。
及时、全面、准确。
6、负责本岗位资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。
7、编制个人年度工作总结。
每年12月份编制年度工作总结。
8、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
9、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
造价员岗位说明书(暂行版)
直接上级
部门经理
职位定员
多人
岗位职责
工作标准
1、配合注册造价师完成公司投标商务部分的编制,进行工程量核算。
准确、全面、及时、不遗漏项目。
2、工程开工后,随时收集施工中的设计变更和现场签证,协助项目做好成本分析。
准确掌握项目经济指标,每半月至少一次到项目现场办公,收集相关资料。
3、工程竣工后,及时收集竣工资料,进行现场核量,为竣工结算准备第一手资料。
收集的资料、数据要求准确、全面。
4、完成材料价格的汇总工作。
全面、有效、准确。
5、负责本岗位资料的收集、整理工作。
做好本岗位日常管理中形成资料的分类、编目存放(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字和影像资料)。
6、编制个人年度工作总结。
每年12月份编制年度工作总结。
7、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;定期维护花草,下班时关闭电器电源。
8、完成部门领导交办的其它工作。
积极主动、按时、按要求完成。
工程部部门职责(暂行版)
部
门
架
构
图
部
门
职
责
一、建立健全公司项目、技术、质量及物资采购管理制度,制订施工生产计划、年度质量计划、物资采购计划及目标和指标管理方案。
二、负责质量管理工作。
掌握重点工程质量动态,检查和指导对不合格项目和质量事故的统计、调查、处理工作。
三、负责项目施工管理工作。
组织项目管理策划,监控项目运行情况,协调处理项目在施工中出现的问题,组织竣工工程的预验收和交付验收,评价与考核工程分包方。
四、负责公司的工程进度计划管理。
编制生产统计报表,及时掌握施工进度并向有关部门传递相关信息;编制、上报月度、季度、年度、产值计划、质量报表、项目法施工管理报表和技术管理报表。
五、全面完成公司下达的各项目标、指标,每月进行一次经济活动分析。
六、负责公司物资集中采购管理。
1、参与项目管理策划中的物资采购管理策划;对各分公司和直管项目需求计划进行综合平衡分析,制订物资采购计划。
2、实施大宗物资的招标采购和零星材料的询价采购。
3、组织物资采购合同的评审和签订。
4、督促分公司和项目部按照采购计划和采购合同实施采买,监督和检查材料验收和消耗。
七、负责物资的核算与统计管理。
1、负责材料的预、结算监控管理,统计材料消耗,参与经济活动分析,提供材料成本分析数据,并提出改进措施。
2、全面掌握所有项目的材料数量(预算数、采购数和实际使用数量)和价格(预算价、采购价),并进行对比分析。
3、负责收集各分公司和项目部物资报表、经济活动分析报表,建立公司物资消耗、采购、盘点台账,按时向局报送相关报表。
4、定期在信息平台上发布采购价格。
八、负责设备的采购和租赁。
九、负责项目班子的组建和考核;对工程分包方进行评价。
十、负责劳务分包方的选择、评价和考核,组织劳务招标,审核施工任务单,监控项目劳务费用的结算与支付。
十一、定期组织召开生产例会,协调解决施工生产方面的问题。
十二、熟悉、理解项目施工合同和图纸要求,编制施工组织设计或专项方案,做好相关施工准备工作,确保项目管理人员按规定的职责开展施工管理工作。
十三、负责与所在项目的质量、环保和职业健康,安全管理部门保持联系,获取工程所在地最新的地方性法律、法规、标准、规范及其他要求,传达到相应的岗位,并将清单报送备案,做好相应的控制工作。
十四、负责项目环境因素和危险源的识别及评价工作,制定本项目的环境和职业健康安全目标、指标及管理方案,并对运行情况进行自查。
十五、负责对进场劳动力进行教育交底和考核工作。
十六、负责施工现场的管理,做好安全生产和文明施工。
十七、负责调查、处理业主投诉,组织实施顾客满意度调查和工程回访。
十八、负责本系统人员的培训、培养和考核工作;收集、整理、保管、移交部门档案、资料和报表;加强信息技术在部门的应用。
十九、负责与政府机关、上级主管部门的对口接洽与配合工作;加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
工程部经理岗位说明书(暂行版)
直接上级
副总经理
职位定员
1人
岗位职责
工作标准
1、建立健全公司质量、项目管理制度;编制部门月度、年度工作计划和月度、年度资金计划,并对部门年度工作进行总结。
确保公司的质量、项目管理有章可循;每月25日前拟定下个月部门工作计划和资金计划;每年12月28日前完成本年度部门工作总结、下年度工作计划和资金预算计划。
2、审核公司年度、季度、月度施工产值计划并监督考核执行情况,制定年度质量工作计划及目标、指标管理方案,并对质量年度工作进行总结。
在公司年度工作会前两天确定公司年度施工产值计划、质量目标指标并分解到各项目部,每季度、每月确定产值计划并分解到各项目部,每年12月28日完成本年度质量工作总结及下年度工作计划。
3、监督检查质量、技术工作执行情况。
确保年度质量、技术目标指标的实现。
4、组织项目施工管理工作。
组织项目管理策划,监控项目运行情况,协调处理项目在施工中出现的问题,组织竣工工程的预验收和交付验收,评价与考核工程分包方。
进场一周内完成项目管理策划;每年组织一至两次项目法施工管理综合大检查;分项工程完工后一周内对工程分包方进行评价,每年公布合格工程分包方名单和黑名单。
5、掌握工程质量动态,检查和指导对不合格项目和质量事故的统计、调查、处理工作。
审核每月质量月报表;组织质量事故的调查、处理工作。
6、审核项目班子组建、组织项目经理考核。
项目班子上报三天内给与批复,项目竣工后十天内组织考核小组对项目经理进行考核。
7、监督检查各项目部质量管理工作。
每月对各项目部质量管理工作进行一次检查,检查情况要予以通报;发现问题要开整改通知单,并监督整改情况。
8、定期组织召开生产例会,协调解决施工生产方面的问题。
每周六下午组织召开生产例会,下周一下发会议纪要。
9、参加项目物资采购管理策划,依据各项目部物资需求计划综合平衡考虑,制定集中物资采购计划。
策划和采购计划满足项目施工要求。
10、组织对物资供应商的考察、选择、评价和战略合作关系的建设;实行集中采购。
组织对供应商进行考察评价,每年更新一次,每类材料建立两到三家战略合作伙伴关系;每年公布合格物资供应商名单和黑名单。
对物资采购,价格达到市场同质产品最低价;采购期限满足项目施工进度要求。
11、投标时,组织询价、寻样工作。
询价须达到市场最低价;寻样工作满足投标需要。
12、动态掌握各项目物资成本效益、消耗情况,并及时将相关材料效益状况上报。
每月向上级提供各项目物资成本效益情况、物资消耗情况。
13、审核物资需求计划及组织采购计划的制订;审核公司各单位月度物资材料的资金计划。
在提交项目总需求计划和月度计划后2日内进行审核;每月组织一次采购计划的制订,报公司领导批准。
每月5日前组织相关部门对各项目部材料支付资金计划审核。
14、审核物资结算及费用结算工作。
对物资采购的数量、单价进行结算审核,依据合同条款及资金计划审批物资材料付款申请单,对应合同及供应商进行材料款结算及合同收尾。
项目完工后一周内完成所有物资结算工作,并办理完毕付款手续;与供应商帐目核对准确。
15、督促各项目每月进行物资经济活动分析,项目竣工时组织对项目进行预算量、价和实际采购数量、价的对比分析。
必要时在项目结算后对物资材料的预算、实际、结算的量和价对比分析。
结合公司经济活动分析会进行物资消耗对比分析会。
每季度组织一次公司物资消耗对比分析会。
16、组织劳务分包方的选择、评价和考核,审核劳动定额,组织劳务招标,审核劳务费(预)结算书。
每年公布合格劳务争包方名单和黑名单;劳务招标率达到100%;接到劳务费(预)结算书一周内完成审核。
17、组织业主投诉的调查、处理,顾客满意度调查和工程回访的实施。
及时处理业主投诉,确保同一个问题不被重复投诉。
每年1月15日前制定年度“工程回访计划”,并组织实施。
18、负责与施工生产涉及的政府、局、地方协会等部门或单位的协调工作。
保证对外联络的畅通。
19、负责部门人员的培训、培养和考核工作。
部门每月组织一次;对本系统或相关人员的培训每年必须达到12个课时,每月初拟定部门人员的月度工和计划,每季度末拟定部门人员的季度考核表,并对部门员工进行一次考核。
20、检查部门档案、资料;加强信息技术在部门的运用。
每月对部门的档案、资料进行一次检查(包括部门工作、检查、会议等过程中形成的文字、图纸和影像资料);每天上下班时必须登录公司平台,及时收阅、处理邮件。
21、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;下班时关闭电器电源。
22、加强团队的协作配合,完成公司领导交办的其它工作。
积极主动协助、配合完成与本部门有关的工作,不能因相互推诿而造成工作失误。
项目经理岗位说明书(暂行版)
直接上级
工程部经理
职位定员
1人
岗位职责
工作标准
1、代表公司实施施工项目管理。
贯彻执行国家、地方政府的有关法律、法规、方针、政策和强制性标准,执行公司管理制度,维护公司的合法权益。
当地政府执法检查无不良记录;无项目部原因发生的投诉;无违法、违规行为发生。
2、负责履行“项目管理目标责任书”规定的任务。
完成项目管理目标责任书的效益、质量、工期、安全、环境、文明施工、项目法施工管理等目标、指标。
3、组织好施工前的准备活动。
进场后一周内组织项目部做好各项交底、施工方案的报批、现场勘测、进场劳务方或分包方的验收和培训等工作的安排。
4、组织编制项目管理策划书(含施工组织设计、专项方案)。
进场后10天内完成并按要求报审。
5、负责进度控制管理。
根据生产进度总计划,按期编制周、月计划,报甲方和工程部;结合现场实际情况,及时调整进度计划;工期滞后有相应的备忘录报甲方;不能因工期问题遭到业主的索赔。
6、负责材料管理。
进场后一周内向物资采购部提供材料总计划,每月25日前报月度材料计划,控制材料采购成本和材料损耗。
7、负责质量管理。
建立项目质量管理体系,每月至少组织一次质量检查和质量例会,确保项目完成质量目标。
8、负责环境(包括文明施工)、安全管理。
建立项目环境、安全管理体系,确保项目的环境和安全投入,每周组织一次环境、安全检查和安全例会,确保项目完成环境、安全管理目标。
9、负责效益管理。
每月开展一次经济活动分析会,发现问题及时采取措施,确保项目完成上交指标;做好工程结算及工程款收取与上交。
10、负责组织签证索赔工作。
开展经营工作,参与经营性造价调整;加强各类经济技术资料、质量记录的管理,积极向甲方或相关单位办理经济索赔。
11、编制项目部资金计划。
每月28日前拟定项目部的资金计划。
12、负责项目不确定因素及风险分析。
进场后两周内,制定项目整体索赔计划;指导工长寻找索赔点;落实索赔措施并进行总结和调整。
13、负责监督、检查、指导项目管理工作,协调处理项目在施工中出现的问题。
每年组织一至两次项目法施工管理综合大检查;收集项目管理周报表,建立项目履约台帐。
14、负责评价与考核工程分包方。
分项工程完工后一周内对工程分包方进行评价,每年公布合格工程分包方名单和黑名单。
15、负责协调管理工作。
在授权范围内做好劳务方、分包方、甲方、监理等的协调,保持对内外关系的融洽,不能出现投诉、纠纷等。
16、负责CI工作。
进场后一周内,按公司要求和标准完成现场CI工作,保持至项目完工。
17、编制个人年度工作总结;加强信息技术的运用。
每年12月份编制度工作总结。
18、负责个人办公设备、环境的维护。
每天保持设备和桌面的整洁,当日垃圾当日清;下班时关闭电器电源。
19、完成公司交办的其他工作。
积极主动、按时、按要求完成。
质检员岗位说明书
直接上级
项目经理
职位定员
1人
岗位职责
工作标准
1、严格执行国家、地方质量验评标准和施工规范,对工程质量行使监督检查职能。
收集、熟悉相关质量标准和验收规范;形成项目质检管理规定目录;熟练使用各种检测工具。
2、负责对施工质量进行监督检查;填报各种质量报表。
施工关键过程实行旁站制,每周有检查和评定记录;每月25日将当月质量报表报工程部。
3、负责原材料、半成品的检验。
材料进场当天根据材料验收标准和合同约定进行抽检;按甲方及监理要求报验;需进行外部试验检测的材料,联系好相关部门。
4、负责施工工序的检验。
每天必须有质量抽查记录;每道工序完工后,按质量检验标准的检验数量和抽样方式进行随班的随机抽查,并进行检测标识;同步收集并保存三检记录;参与隐蔽工程验收并保存记录。
5、负责对分项、分部工程的质量核定。
分项工程完工后,进行质量核定并保存记录;分项工程完工后,按工程验收规范、标准评定质量等级,填写并保存记录。
6、负责竣工工程的检测。
进行观感评定,填写评定表;对质量保证资料进行核查,合格后填写综合评定表;将内部验收结果整理成竣工报告表,报项目经理。
7、负责对检查中发现不合格的处置。
对不合格物料出具检验报告,并通知退货;对工序、隐蔽验收和分项、分部、竣工验收检查中发出的不合格,出具整改通知单,有书面下达的整改要求,整改完毕2天内有复查记录。
严重不合
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- 预算 岗位职责 说明书