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职位描述表
兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-001
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
行政人事部经理
所属部门
行政人事部
直接上司
总经理
直接下属
行政人事部文员、后勤文员、保安队长
任职条件:
1、年龄60岁以下,大专以上文化程度。
2、五官端正,身体健康。
3、具有同职工作经验3年以上。
(或相关工作经验五年以上)
4、熟悉财务会计。
5、能言善辩、思维敏捷、应变能力强。
6、具备一定的写作能力。
工作职责/权限:
1、对总经理负责,服从总经理的工作安排。
2、负责安排行政部属下的各项工作,并对其进行培训和考核。
3、负责制定工厂行政人事管理方面的有关制度、规定和办法,并监督执行。
4、协调工厂各部门间的关系,解决各种冲突,维系良好关系。
5、收集处理各种信息,为董事会决策提供依据。
注意避免的过失:
避免处理问题的不公平、不公正。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-002
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
行政人事文员
所属部门
行政人事部
直接上司
行政人事经理
直接下属
保洁员、驾驶员
任职条件:
1、女性,年龄35岁以下,中专以上文化程度。
2、身高1.55米以上,五官端正,身体健康。
3、具有一年以上相关工作经验,文字功底好。
4、普通话流利,会电脑打字、制表格。
工作职责/权限:
1、服从行政经理的工作安排。
2、负责驾驶员、保洁员的工作安排记录。
3、负责打印行政文件,管理好行政档案资料。
4、负责电话转接、来宾接待、领导会见预约工作。
5、负责车辆安排,会议室管理。
6、负责安排、监督全厂环境卫生工作,负责经理办公室的整洁、整齐等工作。
7、做好各种工作及会议记录。
注意避免的过失:
1、应按领导安排和要求及时完成交办的任务,避免误解领导意图。
2、注意保守公司机密,严禁泄密。
印章控制栏
拟稿人
审核人
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兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-003
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
行政人事文员
所属部门
行政人事部
直接上司
行政人事经理
直接下属
无
任职条件:
1、女性,年龄35岁以下,中专以上文化程度。
2、身高1.55米以上,五官端正,身体健康。
3、具有一年以上相关工作经验。
4、会普通话,会电脑打字、制表格,并能熟练操作相关办公软件。
工作职责/权限:
1、服从行政经理助理的工作安排。
2、协助行政经理及助理进行人员的招聘,选择和录用工作,并负责对员工绩效考评记录的统计。
3、协助行政经理及助理进行工厂员工的内部调配工作。
4、建立并管理好工厂员工的人事档案,做好员工考勤统计和员工劳保福利管理。
5、协助行政经理及助理对工厂劳动制度和劳动纪律执行情况的监督、检查和记录。
注意避免的过失:
1、应认真仔细,避免工时、报表等出现差错。
2、应公平公正处理事情,避免不公正。
3、制度纪律执行方面应严格,避免有章有规不依。
4、注意人事资料的保密,避免泄漏人事秘密。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
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作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-004
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
文控中心文员
所属部门
文控部
直接上司
管理者代表
直接下属
无
任职条件:
1、年龄25岁以下,高中以上文化程度。
2、五官端正,身体健康。
3、会电脑打字、制表,并能熟练操作办公软件。
4、具有ISO9001:
2000的基础知识。
5、具有一定的写作功底。
工作职责/权限:
1、负责工厂技术质量文件和ISO文件的管理工作。
2、负责按有关规定收发。
注意避免的过失:
1、认真发放受控文件及表格,避免回收不完整,发放不到位。
印章控制栏
拟稿人
审核人
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兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-005
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
保安员
所属部门
保安部
直接上司
保安队长
直接下属
无
任职条件:
1、年龄35岁以下,初中以上文化程度。
2、身高1.65米以上,五官端正,身体健康。
3、退伍军人,有保安员上岗许可证。
工作职责/权限:
1、服从保安队长的工作安排。
2、负责人员车辆及货物的入厂、出厂登记检查工作,负责工厂治安保卫工作,负责财务取送款保卫工作,处理突发治安事件。
3、负责员工宿舍管理和报刊杂志,信件的收发工作。
4、配合领导监督厂纪厂规执行情况。
注意避免的过失:
避免力度不够、管理不严,车辆等进出检查不仔细给工厂带来损失。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-006
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
设备维修员
所属部门
工程部
直接上司
工程部主管
直接下属
无
任职条件:
1、男性,年龄45岁以下,高中以上文化程度。
2、具有两年以上同职工作经验。
3、五官端正,身体健康。
4、具有电工上岗证。
工作职责/权限:
1、服从行政经理助理的工作安排。
2、负责按《设备维修及保养程序》对工厂生产设备、工具进行修理及维护保养工作。
3、负责制定设备安全操作规程并监督实施。
4、负责工厂生产安全措施的制定并监督检查、考核。
5、负责发电机管理、房屋等的维修。
注意避免的过失:
严格按有关规定操作,注意用电安全,避免触电。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-007
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
保洁员
所属部门
行政人事部
直接上司
后勤文员
直接下属
无
任职条件:
1、年龄45岁以下,小学以上文化程度。
2、五官端正,身体健康。
工作职责/权限:
1、服从上司工作安排负责各办公室和生产场地的清洁清扫工作。
2、负责宿舍走廊及操场等公共场所的清洁清扫工作。
3、负责厕所的清扫清洗工作和花草树木的绿化管理工作。
4、协助领导监督检查工厂有关环境保洁方面的制度和规定的执行情况。
注意避免的过失:
1、按工厂规定的时间和规定频次进行作业,避免只走形势。
2、注意工作质量,打扫干净,避免马虎从事。
3、注意劳动纪律,注意保持保护环境,避免只扫不管。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-008
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
驾驶员
所属部门
行政人事部
直接上司
后勤文员
直接下属
无
任职条件:
1、年龄35岁以下,初中以上文化程度。
2、五官端正,身体健康。
3、必须执有同类车辆驾驶证、上岗证等有效证件。
4、一年以上驾驶操作经验。
工作职责/权限:
1、服从安排,按时完成运输任务。
2、注意行车安全。
3、保养、保管、保洁好车辆。
4、有权拒绝违章违规指挥。
注意避免的过失:
1、严禁违章驾驶和酒后驾驶车辆。
2、严禁超速行驶。
3、严禁假报虚报费用。
4、严禁未经许可出借车辆和擅自交由其他人员驾驭。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-009
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
工模部主管
所属部门
生产部
直接上司
生产部经理
直接下属
工模领班、机修领班
任职条件:
1、年龄45岁以下,中专以上文化程度。
2、五官端正,身体健康,品德优良。
3、熟悉工模生产流程,具有三年以上工模生产实践经验。
工作职责/权限:
1、服从执行经理的工作安排。
2、安排工模部属下各组长的工作任务,并对属下进行培训及考核。
3、负责工模部人员调配、生产进度安排、技术和质量管理等工作。
4、负责组织试模交板协助客户服务部与顾客沟通,解决模具制造中的技术难题。
5、在工程部有要求时配合工程部召开工程会议解决工程设计问题。
6、协助品管部做好来料及转序检查,负责审核试模报告。
7、协助模具计划部做好外发加工及质量检验工作。
注意避免的过失:
合理安排、按时交付,避免因进度缓慢、质量不合格给顾客和公司造成损失。
印章控制栏
拟稿人
审核人
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兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-010
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
机修领班
所属部门
工程部
直接上司
工程部主管
直接下属
技工
任职条件:
1、年龄28岁以下,高中以上文化程度。
2、五官端正,身体健康,品德优良。
3、懂机器维修,具有本工种二年以上实际操作经验。
工作职责/权限:
1、服从工程部主管的工作安排。
2、安排属下技工的工作任务,并对属下进行各项培训及考核。
3、负责主持本班组工作,对本班组加工产品的质量负责。
4、合理安排,带领本班组人员按时完成上司交给的任务。
5、指导本班组人员按章操作设备,保养设备。
对本班组生产安全负责。
6、负责组织解决本班组加工中所遇技术问题,必要时向上司汇报解决。
7、负责对机电设备的安装及维修。
注意避免的过失:
1、合理安排,降低成本,避免浪费。
2、指导监督本班组人员按章操作设备,避免发生安全事故。
3、认真仔细,注意质量,避免因质量问题造成重大损失。
印章控制栏
拟稿人
审核人
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作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-011
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
工模部技工
所属部门
工模部
直接上司
工模部领班
直接下属
培训工
任职条件:
1、年龄28岁以下,初中以上文化程度。
2、五官端正,身体健康,品德优良。
3、懂工模加工图纸,具有本工种二年以上实际操作经验。
工作职责/权限:
1、服从本组组长的工作安排。
2、培训并考核属下培训工,并安排培训工做能力范围内的工作。
3、服从领导安排,听从上级指挥,按时完成任务。
4、认真仔细,对自己加工产品的质量负责。
在加工或组立有疑问时及时汇报,不可擅作主张。
5、注意操作安全。
注意避免的过失:
注意进度、质量、安全避免发生质量事故和安全事故。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-012
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
后勤文员
所属部门
行政人事部
直接上司
行政人事经理
直接下属
炊事员、保洁员、驾驶员
任职条件:
1、女性,年龄35岁以下,中专以上文化程度。
2、身高1.55米以上,五官端正,身体健康。
3、具有一年以上相关工作经验。
工作职责/权限:
1、服从行政经理助理的工作安排,按时完成任务,包括文具购买申请,卫生用品、药品、饮用水管理、绿化美化工作及食堂卫生的安排等后勤工作。
2、协助行政经理及助理管理本厂后勤工作,
3、做好各种记录、统计好生产数据报领导决策参考
4、完成领导临时交办的工作任务。
注意避免的过失:
注意食品和后勤维护安全避免发生饮食事故和安全事故。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-013
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
工模部培训工
所属部门
工模部
直接上司
工模部技工
直接下属
无
任职条件:
1、年龄22岁以下,初中以上文化程度。
2、五官端正,身体健康,品德优良。
工作职责/权限:
1、服从上司安排,听从指挥,按要求完成能力范围内的任务(如清洁卫生、设备保养、搬运等工作)。
2、吃苦耐劳,努力学习各项技术规范和操作规程。
3、注意操作安全。
注意避免的过失:
1、遵守厂纪厂规,避免经常犯错。
2、按规按章和按要求操作,避免发生质量和安全事故。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-014
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
生产部经理
所属部门
生产部
直接上司
总经理
直接下属
工模部主管、制品部主管、印刷部主管、货仓主管
任职条件:
1、年龄60岁以下,模具设计制造专业,中专及以上文化程度。
2、五官端正,身体健康。
3、五年以上模具行业设计制造工作经验。
4、五年以上领导、协调各生产职能部门日常工作的经验。
工作职责/权限:
1、对总经理负责,服从总经理的工作安排。
2、负责组织安排并协调工模部、工程部、品管部、货仓部等生产职能部门工作并对其进行培训和考核。
3、负责审核工程部对模具的报价及重要技术文件的审核。
4、负责解决工模设计制造中出现的技术难题,带领各部门不断进行技术革新。
注意避免的过失:
1、负责适时提高工程部模具设计制造技术,避免因模具设计制造技术落后使公司失去竞争力。
2、认真、准确、及时协助总经理提供报价,避免延误、核算错误使公司经济利益受损。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-015
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
工程部主管
所属部门
工程部
直接上司
总经理
直接下属
电脑部领班、维修组领班
任职条件:
1、年龄45岁以下。
2、中专以上文化程度,五官端正,身体健康。
3、具有一定的领导及设计能力。
工作职责/权限:
1、服从生产经理的工作安排。
2、负责对工程部属下员工的工作安排及其培训和考核
3、全面主持工程部范围内的设计计划
4、负责安排厂内所有机器的维修保养及安装,保证生产的正常运行。
5、及时、准确审核工程部设计图纸及其他技术类文件。
6、负责公司所有生产、生活设备的安装以及计划。
注意避免的过失:
认真仔细,指导工程部设计技术人员正确设计,避免出现设计失误。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
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作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-016
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
制品部主管
所属部门
生产部
直接上司
生产经理
直接下属
制品部领班
任职条件:
1、年龄45岁以下,中专以上文化程度。
2、五官端正,身体健康。
3、四年以上制罐工作经验及管理经验,对制罐行业生产工艺流程非常熟悉。
工作职责/权限:
1、服从生产经理的工作安排。
2、安排制品部属下员工的工作任务,对属下进行各项培训及考核。
3、负责制品加工的合同评审,进度控制及完工后的交付工作的安排,负责控制耗材的合理库存。
4、定期检查制品部的设备保养工作,安排各项维护及保养工作。
5、正确领导和指挥,对本部门生产产品的质量、工作质量和安全生产负责。
6、合理安排、严格管理、降低生产成本、提高生产效率和效益。
注意避免的过失:
1、避免造成质量事故和安全事故。
2、避免只求速度、不顾安全、成本和质量。
3、避免遇到难题,不知会上司自作主张,造成事故。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
兆基金属包装印刷有限公司
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标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-017
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
制品部领班
所属部门
制品部
直接上司
制品部主管
直接下属
制品部员工
任职条件:
1、年龄28岁以下,高中以上文化程度。
2、五官端正,身体健康。
3、二年以上本工种工作经验或在本厂本工种一年以上工作经验。
工作职责/权限:
1、服从制品部主管的工作安排。
2、安排属下员工的工作任务,并对属下进行各项培训及考核。
3、合理安排生产,正确指挥操作,带领本班组员工完成规定的生产任务和机器保养任务。
4、对本班组加工产品质量负责。
5、及时反映并协助解决机器故障问题、质量问题和安全问题。
注意避免的过失:
1、避免违章违规指挥而造成质量事故和安全事故。
2、遇到特殊质量问题时应知会上司,避免处理方法不当使质量问题更为严重。
印章控制栏
拟稿人
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标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-018
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
炊事员
所属部门
后勤组
直接上司
后勤文员
直接下属
无
任职条件:
1、年龄45岁以下,五官端正,身体健康。
2、具有一年以上同职工作经验
3、健康证、厨师证两证齐全。
工作职责/权限:
1、负责厨房具体工作。
2、安排好员工饮食。
注意避免的过失:
1、严格执行卫生防疫制度,避免食物中毒。
2、合理安排员工膳食,避免营养失衡。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
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标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-019
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
会计员
所属部门
财务部
直接上司
总经理
直接下属
无
任职条件:
1、年龄50岁以下,会计专业中专以上文化程度。
2、五官端正,身体健康,品德优良。
3、一年以上会计工作经验,具备电算化有关知识及技能。
4、熟悉国家财务法规。
工作职责/权限:
1、服从总经理的工作安排。
2、遵纪守法,自觉遵守公司的各项规章制度,依法编制会计凭证,登记帐簿和会计报表。
3、提供往来明细帐,协助崔收应收帐款,及时组织资金回笼。
4、按时申报税款,不偷税逃税。
注意避免的过失:
1、认真仔细,不做假帐错帐。
2、严守公司财务机密、不泄密。
印章控制栏
拟稿人
审核人
批准人
兆基金属包装印刷有限公司
作业指导书
标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-020
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
出纳员
所属部门
财务室
直接上司
总经理
直接下属
无
任职条件:
1、年龄50岁以下,高中以上文化程度。
2、五官端正,身体健康,品德优良。
3、一年以上相关工作经验。
工作职责/权限:
1、服从总经理的工作安排。
2、遵纪守法,自觉遵守公司的各项规章制度,依法编制会计凭证、报表。
3、根据公司报销制度,认真审核各项单据,把好资金进出关。
4、做好日清月结,并协助行政经理及时组织资金回笼。
注意避免的过失:
1、认真仔细,避免错帐和现金进出差错。
2、执行银行结算制度,不坐支现金不开空头支票。
3、不做假帐。
4、严守公司机密、不泄密。
印章控制栏
拟稿人
审核人
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标题
职务描述表
编号
ZJ-RS-021
版本
A
页次
1OF1
生效日期
职位名称
品管部主管
所属部门
品管部
直接上司
生产经理
直接下属
品管部领班
任职条件:
1、年龄45岁以下,中专以上文化程度,五官端正,身体健康,品德优良。
2、二年以上五金制造品管经验。
工作职责/权限:
1、服从总经理的工作安排。
2、负责对品管部领班的工作安排及其培训、考核。
3、指导品管检测员及校准员严格按技术文件要求和检验程序作业,把好质量关。
4、协助业务部与顾客沟通协调,正确处理和解决内外部质量问题。
5、协助工程部合理制定各种技术要求。
注意避免
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