职位说明书.docx
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职位说明书
职位说明书
版本号:
1.0
职位名称:
财务总监
职位编号:
FD-01
制定者:
填写日期:
20090312
所属部门:
总经办
职位类别:
管理类
审核者:
审核日期:
20090331
直接上级部门:
公司
工作地点:
深圳
审批者:
生效日期:
职位概要描述(简要地介绍该职位主要工作内容及设置目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):
负责公司财务、审计和采购的全面管理工作,组织制定、实施公司财务战略和规划,主管并监控所辖部门的日常运作,领导所辖部门完成公司的经营计划,促进工作绩效的全面提升。
职位关系:
直属上级职位:
总经理
企业内部
企业外部
同级职位
本职位
财务总监
联系紧密的部门/职位
联系紧密的部门/职位
研发副总
直接下属职位
常务副总
银行
销售副总
财务部经理
研发副总
税务
制造总监
长征财务部经理
销售副总
券商
市场总监
采购部经理
制造总监
投行
审计专员
市场总监
电气会计
管理范围及幅度:
下属类别
直接下属(人数)
间接下属(人数)
备 注
管理类
2
财务类
16
物流采购类
4
人数总计
入职条件:
1、基本素质要求:
填写该职位应具备的3~5项关键性基本素质;
2、学历、专业、经历和知识、技能要求:
填写任职该职位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能,特殊要求在其它中注明。
1、基本素质要求:
素 质
素质要求
四级
三级
二级
一级
领导能力
√
影响力
√
成就欲
√
学习能力
√
关系建立
√
诚信正直
√
创新精神
√
2、学历、专业、经历和知识、技能要求:
类别
学历
专业
经历(或经验)
知识+技能
其它
基本条件
本科
财务、会计、经济、金融、投资、证券等相关专业
五年以上制造业财务经理或一年以上同职位管理工作经验
1.较强的战略眼光和洞察力,熟悉会计、证券等相关法律规定。
2.较强的计划协调和组织领导能力,较强的执行能力。
3.熟悉投资、资本运作和上市知识。
4.良好的学习能力和创新意识。
5.熟悉采购管理知识。
6.熟悉财务运营分析和成本控制等知识。
7.了解投资项目分析、论证和决策知识。
8.具有较强的判断和决策能力。
理想条件
硕士
财务、会计、经济、金融、投资、证券等相关专业
三年以上同职位管理工作经验,有组织参与公司上市操作全过程经验或成功的资本运作经验
1.杰出的战略眼光和洞察力,精通会计、证券等相关法律规定。
2.出色的领导能力和影响力,出色的执行能力。
3.精通投资、资本运作和上市知识。
4.出色的学习能力和创新意识。
5.精通采购管理知识。
6.精通财务运营分析和成本控制等知识。
7.熟悉投资项目分析、论证和决策知识。
8.具有很强的判断和决策能力。
9.熟悉企业管理、战略管理、经济法等相关知识。
职业发展通道:
请填写该职位可以晋升的职位名称或级别
(主管)
(部门经理)
(总监、副总)
(总经理)
管理通道
初入者
?
技术通道
(初级)
(中级)
(高级)
(专家)
工作领域:
请描述该职位4~8项主要工作内容,每一项工作内容请依其重要性排序。
工作职责及目的:
具体描述每一项工作的主要职责及其目的。
业务权限:
该职位在每一项工作中的业务权限范围。
工作频率:
该项职责在日常工作中出现的频率,日常(每天要进行的)、周期(每月/每周要进行的)和随机(需要时进行的)。
工作依据:
请填写该职位做这项工作时所依据的制度、流程、规定和标准等的文件名称(加注书名号)。
重要性
工作领域
工作职责及目的
业务权限
工作频率
时间比重(%)
工作依据
执行
(拟制)
组织执行
(审核)
决策
(批准)
日常
周期
随机
1
战略实施
1.制定财务战略及规划,并组织实施,为财务工作指明方向
√
√
√
公司发展战略
2.组织财务战略实施的分析,根据形势变化进行战略修正并督促实施
√
√
2
组织管理
3.审批所辖部门的管理制度流程,规范部门运作
√
√
4.负责所辖部门的团队建设,培养、选拔中层核心骨干人员
√
√
5.招聘提名直接下属人选,批准直属经理以下人员的聘用\解聘\续签和薪酬待遇等
√
√
√
招聘管理制度
6.参与考核直接下属的绩效,批准直属经理以下人员的绩效考评结果,提高绩效水平
√
√
√
绩效考核管理制度
3
预算管理
7.组织制定并审核年度财务预算,确保预算符合公司年度目标要求
√
√
预算管理制度
8.监控和分析预算重要差异,半年度进行预算修正的审核,确保预算管理的有效性
√
√
预算管理制度
4
计划管理
9.组织制定并审核年度审计计划,审批月度审计计划,提高审计的计划性
√
√
10.审批直接下属的月或周工作计划,促进下属计划能力的提高
√
√
11.监督检查直接下属计划的实施,督促修正计划偏差,确保工作有序进行
√
√
12.拟定提交月度工作计划,参加高层月度计划会议,严格执行计划,确保计划完成
√
√
√
高层计划会议记要
13.编制年度工作计划和总结,不断提高计划水平和工作绩效
4
财务管理
14.审批和分析财务报表\财务报告,提出改进建议并上报总经理,确保财务管理绩效持续提升。
√
√
√
15.建立健全财务核算体系、会计内部控制体系,确保完成公司任务,堵塞漏洞
16.制定公司资金运营计划并监督落实,定期分析运营情况,确保公司经营正常运转
17.参与公司重要项目的可行性分析和决策,防范和降低财务风险和经营风险
18.参与公司重要人事行政制度\销售制度\市场制度的修订,确保符合公司利益要求
√
√
19.参与公司销售价格\折扣的制定,确保价格体系富有竞争力
√
√
20.审批客户信用申请,控制公司整体应收款信用风险,提高抗风险能力
√
√
信用管理制度
21.参加困难应收款碰头会,指导安排催款事宜,确保减少公司损失
√
√
22.审批预算外费用申请,控制费用整体开支情况,确保费用在可控范围内
√
√
预算外费用管理规定
23.参加业务违规月度碰头会,审批业务违规处罚结果,确保按信用规定执行
√
√
信用管理制度和业务员考核
24.审核\签批现金借款单,加强现金管控,确保按权限规定执行
√
√
√
暂借款管理规定
25.审批仓库存货和物料报废申请,确保按权限规定执行,保证公司利益不受损失
√
√
√
资金管理权限表
26.负责监控公司存货管理,保持合理库存,促进存货周转速度的提高
√
√
√
27.主导银行贷款融资工作,处理重大银行事务,保持和银行的良好关系
√
√
28.负责公司整体税务筹划,处理重大税务事务,保持和税局的良好关系
√
√
29.参与审核工资奖金的发放,保证发放符合规定和资金平衡
√
√
工资管理制度;考勤制度
30.审批物流费用请款单,确保费用的合理真实
√
√
资金管理权限表
31.审核\审批所辖部门的费用申请,审批直接下属的费用报销,保证费用的真实合理
√
√
√
费用报销管理规定;资金管理权限表
5
采购管理
32.按权限审批采购订单,在保证交期\质量的同时不断促进采购成本的降低
√
√
33.审批采购付款月计划和请款单,确保按合同付款条款支付
√
√
34.参加品质月度会议,督促解决来料品质问题,确保完成采购工作目标
√
√
35.参加重要供应商\重要合同的商务谈判,维护公司利益
√
√
√
√
36.审批合格供应商资格,确保供应商品质满足公司要求
37.组织分析采购价格执行情况,提出改进要求并督促落实,不断降低采购成本
38.组织每年的供应商降价谈判并督促落实,不断降低采购成本
39.审批月度供应商评审结果,保证长期合作供应商质量满足公司要求
√
√
6
审计管理
40.审批审计项目工作程序内容,确保审计达到计划目标的要求
√
√
41.审批审计工作底稿,确保审计证据材料的真实\完整\可靠
√
√
42.审批审计报告,确保报告内容能真实\完整地反映事实、披露问题
√
√
43.审核审计处罚意见书,确保处罚合规合理,促进工作的规范
√
√
44.进行审计宣导,强化审计作用,确保查错防弊,堵塞漏洞
45.检查监督审计不符合项的改进落实,确保运营不断规范有效
46.审核提出不常规事项的处理意见,确保事实清晰,公正合理
47.监督管理好审计档案资料,确保资料的完整安全
√
√
7
其它
48.协调所辖部门涉及跨部门的工作事项,解决相关问题,确保工作顺利开展
√
√
49.负责投资项目和重大经营活动的风险评估,控制财务风险,减少投资风险
50.负责投资项目有关资金成本、筹措方式的计算分析,确保方案最优
51.组织公司资本运作和上市操作,保持与证券公司、投资商、会计师事务所的紧密联系
52.组织召开股东会\董事会会议,保持与股东\董事的良好沟通,确保信息的畅通
53.执行总经理交办的其它工作任务,确保政令畅通
职位评估要素表
序号
部门
职位名称
职位族
职位类别
下属人数
下属类别
教育程度
1
企业规划发展部
企业规划发展部主任
经营管理族
管理类
4
含管理人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
2
战略管理员
专业族
企划类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
3
信息管理员
专业族
企划类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
4
企业文化管理员
专业族
企划类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
5
厂部党委办公室
厂部党委办公室主任
经营管理族
管理类
23
含专业技术人员及管理人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
6
党办秘书
政工族
政工类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
7
机要文员
行政族
文秘类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
8
档案管理员
行政族
文秘类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
9
公务车驾驶员
行政族
驾驶类
0
无
高中职高或中专学历
10
生产管理部
生产管理部主任
经营管理族
管理类
18
含管理人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
11
生产调度员
生产制造族
计划类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
12
库房班长
生产制造族
采购仓储类
12
普通员工
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
13
数字管理员
专业族
安保类
0
无
大专学历或掌握事务专业原理的知识
14
产品解缴员
生产制造族
计划类
0
大专学历或掌握事务专业原理的知识
15
技术质量部
技术质量部主任
经营管理族
管理类
63
含专业技术人员及管理人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
16
印刷工艺质量员
开发技术族
工艺技术类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
17
特抽员
开发技术族
检验类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
18
质量分析员
开发技术族
检验类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
19
跟机质检员
开发技术族
检验类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
20
人力资源部
人力资源部主任
经营管理族
管理类
8
含专业技术人员及管理人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
21
培训副主任
经营管理族
管理类
2
专业人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
22
薪酬管理员
专业族
人力资源类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
23
培训师
专业族
人力资源类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
24
会计财务部
会计财务部主任
经营管理族
管理类
9
含专业技术人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
25
总帐会计
专业族
财务类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
26
预算会计
专业族
财务类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
27
出纳
专业族
财务类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
28
技术研发中心
技术研发中心主任
经营管理族
管理类
29
含专业技术人员及管理人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
29
机电技术室主任
开发技术族
开发设计类
7
含专业技术人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
30
电气设计员
开发技术族
开发设计类
0
无
本科学历或掌握事务基本专业原理的知识
31
中心化验室班长
开发技术族
开发设计类
7
含专业技术人员
本科学历或掌握事务基本专业原理的知识
32
油墨检验员
开发技术族
检验类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
33
技术标准管理员
行政族
文秘类
0
无
本科学历或掌握事务基本专业原理的知识
34
信息中心
软件开发副主任
经营管理族
管理类
2
含专业技术人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
35
软件开发员
专业族
信息技术类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
36
系统管理员
专业族
信息技术类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
37
物资供应部
物资供应部主任
经营管理族
管理类
46
含管理人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
38
采购员
生产制造族
采购仓储类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
39
配送员
生产制造族
采购仓储类
0
无
高中职高或中专学历
40
材料供应站站长
生产制造族
采购仓储类
12
普通员工
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
41
材料计划员
生产制造族
计划类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
42
设备管理维修中心
设备管理维修中心主任
经营管理族
管理类
118
含专业技术人员及管理人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
43
设备管理员
生产制造族
工程设备类
0
无
本科学历或掌握事务基本专业原理的知识
44
维修班班长
生产制造族
工程设备类
30
含专业和技术人员
本科学历或掌握事务基本专业原理的知识
45
机械工程师
生产制造族
工程设备类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
46
维修电工
生产制造族
工程设备类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
47
能源计量技术员
生产制造族
工程设备类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
48
管工
生产制造族
工程设备类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
49
制冷工
生产制造族
工程设备类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
50
安全保卫部
保卫干事
专业族
安保类
11
普通员工
大专学历或掌握事务专业原理的知识
51
特种管理员
专业族
安保类
0
无
大专学历或掌握事务专业原理的知识
52
监控操作员
专业族
信息技术类
0
无
高中职高或中专学历
53
内保督查员
专业族
安保类
0
无
高中职高或中专学历
54
保卫干警
专业族
安保类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
55
钥匙管理员
行政族
后勤类
0
无
高中职高或中专学历
56
基建管理部
项目管理员
生产制造族
工程设备类
0
无
本科学历或掌握事务基本专业原理的知识
57
土建技术员
生产制造族
工程设备类
0
无
本科学历或掌握事务基本专业原理的知识
58
行政管理部
房产管理员
行政族
后勤类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
59
医保副主任
经营管理族
管理类
15
含专业技术人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
60
行政管理部主任
经营管理族
管理类
24
含管理人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
61
准备车间
多层金属版制作工
生产制造族
制造类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
62
制辊班长
生产制造族
制造类
11
普通员工
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
63
上浆工
生产制造族
制造类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
64
超滤操作工
生产制造族
制造类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
65
拆封工
生产制造族
辅助类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
66
配液工
生产制造族
制造类
0
无
高中职高或中专学历
67
胶印车间
胶印车间主任
经营管理族
管理类
93
含管理人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
68
胶印班长
生产制造族
制造类
32
普通员工
本科学历或掌握事务基本专业原理的知识
69
胶印助手
生产制造族
制造类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
70
过数工
生产制造族
辅助类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
71
凹印车间
凹印机长
生产制造族
制造类
3
普通员工
本科学历或掌握事务基本专业原理的知识
72
成本统计员
生产制造族
计划类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
73
库管员
生产制造族
采购仓储类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
74
检查车间
检查车间主任
经营管理族
管理类
242
含管理人员
本科学历或掌握事务专业原理的知识
75
大张作业员
生产制造族
检查类
0
无
高中职高或中专学历
76
大张检查机长
生产制造族
检查类
3
普通员工
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
77
劳资员
专业族
人力资源类
0
无
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78
印码车间
印码机长
生产制造族
制造类
2
普通员工
本科学历或掌握事务基本专业原理的知识
79
号码维修工
生产制造族
制造类
0
无
高中职高或中专学历
80
拉活工
生产制造族
辅助类
0
无
高中职高或中专学历
81
检封车间
清分机长
生产制造族
检查类
3
普通员工
本科学历或掌握事务基本专业原理的知识
82
裁切机长
生产制造族
制造类
4
普通员工
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
83
分百工
生产制造族
辅助类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
84
装箱工
生产制造族
辅助类
0
无
大专学历或掌握事务基本专业原理的知识
85
抽查工
生产制造族
检查类
0
无
高中职高或中专学历
86
监察内审部
审计员
专业族
审计监察类
0
无
本科学历或掌握事务基本专业原理的知识
87
宣传部
宣传干事
政工族
政工类
0
无
本科学历或掌握事务专业原理的知识
88
组织部
组织部部长
政工族
政工类
1
管理人员
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