投标保证金收取及退还流程.docx
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投标保证金收取及退还流程
依据相关的招投标制度及财务制度、付款流程,针对收取、退还保证金特制定本流程:
一、投标保证金收取
1、凡招标文件内要求投标单位缴纳投标保证金的,经办部门需在招标文件规定的时间内督促投标单位缴纳投标保证金。
2、经办部门在招标文件发出后,将投标保证金缴纳单(附件一)转交至财务部。
3、财务部按照投标保证金缴纳单的相关内容收取投标保证金,并开具正式的收据。
4、投标保证金的收取方式:
投标保证金小于5000(含5000)元的,以现金方式收取。
投标保证金大于5000元的,投标单位在开标前1日汇入招标人指定账户。
5、投标保证金的额度设定:
投标保证金以标底价为基准,标底金额10万以内的,收取1000元;10万-100万收取1万元;100万-200万收取2万元;200万-500万收取3万元;500万-1000万收取5万元;1000万以上收取10万元。
二、投标保证金的退还
1、确定中标单位后,经办部门填写投标保证金退还申请单(附件二),由经办部门经理(总监)、地产公司总经理审批后,办理退还保证金事宜。
2、未中标的单位投标保证金的退还:
经办部门将投标保证金退还申请单交财务部,投标单位携收据5日内办理退还保证金事宜。
3、中标的单位投标保证金的退还:
中标单位待合同签订之后,携收据5日内办理退还保证金事宜。
三、收取、退还保证金流程图
1、收取保证金流程
财务部
成本管控中心或城市公司成本部
保证金缴纳单
成本管控中心或城市公司成本部
收取保证金、开具收据
发放招标文件
3日
开标前1日日
5日
合同签订后5日
财务部
财务部
中标单位
未中标单位
保证金退还申请单
成本管控中心或城市公司成本部
2、退还保证金流程
附件一
投标保证金缴纳单
序号
投标入围单位名称
保证金金额
缴纳截止日期
附表二
投标保证金退还申请表
招标单位
招标项目名称
投标单位
单位名称
注册地址
开户银行
银行账号
申请退款金额
中标结果
联系电话
退还理由
本次招标工程项目为***,经过开标约谈,现已完成定标工作,中标单位为***,同时特别感谢未中标单位对我司工作的支持和积极配合,我部门同意退还***单位的投标保证金。
经办部门
经办部门意见
日期
年月日
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