ISO45001OHS职业健康安全内审全套资料内审计划+内审检查表+内审报告等.docx
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ISO45001OHS职业健康安全内审全套资料内审计划+内审检查表+内审报告等.docx
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ISO45001OHS职业健康安全内审全套资料内审计划+内审检查表+内审报告等
*有限公司
内审材料
(GB/T45001-2020/ISO45001-2018)
OHS职业健康安全
2021年4月20日
一、年度内部审核计划
二、内审通知及实施计划
三、内审员资质及名单
四、内部审核会议签到表
五、内部审核首末次会议记录
六、内部审核检查记录表
七、内部审核不符合项报告
八、内部审核不符合项追踪表
九、内部审核总结报告
2021年职业健康安全管理体系审核计划表
体系内部审核计划:
审核项目
2021审核时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
GB/T45001-2020/ISO45001-2018职业健康安全管理体系内部审核
体系管理评审计划:
审核项目
2021评审时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
GB/T45001-2020/ISO45001-2018职业健康安全管理体系内部审核
*有限公司
职业健康安全内部审核通知
各部门:
为了检查公司职业健康安全管理体系运行以来的效果,确保公司方针、目标的实现,按照标准的要求以及公司贯标工作计划,经公司研究决定,成立审核组并进行公司2021年职业健康安全管理体系内部审核,请做好准备工作。
一、审核组成员:
组长:
*
组员/(第1组):
*、谢军
(第2组):
黄雪婷、童书丽
(第3组):
朱伟贞、张高帆
二、审核时间:
2021年4月20日
特此通知
*有限公司
体系部
2020年4月14日
*有限公司
职业健康安全内审员名单
序号
姓名
部门
身份证号码
GB/T45001-2020/ISO45001-2018
证书编号
1
体系部
■
N-2020-422217
2
体系部
■
N-2020-422203
3
技术部
■
N-2020-422212
4
加工部
■
N-2020-422208
5
喷涂部
■
N-2020-422216
6
液态成型部
■
N-2020-422206
7
人力资源部
■
N-2020-422213
编制/日期:
*/2021-4-14审核/日期:
会议记录
NO:
会议主题
职业健康安全管理体系内部审核首次会议
会议时间
2021-4-20
会议地点
会议室
主持人
*
参加人员
见会议签到表(附后)
会议记录:
一、审核组长讲话:
1.介绍审核组成员及相关审核安排。
2.宣读内部审核计划:
目的、范围、依据和时间;(见内审工作计划表)
3.审核计划已发给各受审部门,再次征求各部门的意见和看法,是否需要调整?
各部门对审核实施计划没有意见。
4.要求各受审部门配合内审组搞好这次审核工作;
5.下面分组审核。
二、管理者代表讲话:
要求各部门重视这次审核工作,认真配合内审组搞好内部审核,对审核中发现的问题要认真对待,找出发生问题的原因,以利公司职业健康安全管理体系的有效运行和持续改进。
记录人:
*
附:
会议签到表
会议记录
NO:
会议主题
职业健康安全管理体系内部审核末次会议
会议时间
2021-4-20
会议地点
会议室
主持人
*
参加人员
见会议签到表(附后)
会议记录:
一、审核组长讲话:
首先感谢各部门对这次内部审核的大力支持和配合,使公司职业健康安全管理体系初次内审得以顺利完成,并取得预定的成效,圆满地完成了审核任务,再次表示感谢!
1.宣布内部审核的结果:
a.不合格项报告及分布情况;(附表)
b.审核综述和审核结论;(见审核报告)
2.对不合格项各受审部门进行了确认无误;
3.要求各受审部门按期完成不合格项的纠正措施,交内审员进行验证,并附验证材料;
4.各受审部门负责人表态,表示按期完成不合格项的纠正措施。
二、管理者代表讲话:
通过这次内审,说明公司的职业健康安全管理体系运行情况总的来讲是有效的,各部门都能按照标准的要求开展贯标工作。
希望大家做好不合格项的整改工作,后续即将进行公司职业健康安全管理体系的管理评审,望各部门做好准备。
记录人:
*
附:
会议签到表
GB/T45001-2020/ISO45001-2018职业健康安全管理体系内部审核检查表
审核依据
ISO45001:
2018职业健康安全管理体系、公司质量体系文件
审核说明
若该条款不适用于该部门则用“NA”进行说明
审核人员
*、谢军
被审核部门:
总经理/管理者代表
审核时间
2021/4/20
条款要求
审核要点
审核方法
审核记录
条款是否适用
符合性
4.1理解组织及其所处的环境
是否有证据表明组织对其所处的组织环境内外部因素识别进行分析
查:
组织环境内外部因素识别分析清单
有“组织环境内外部因素识别分析及监视评审表”
适用
符合
查:
组织针对环境内外部因素识别进行的评审
评审记录于“组织环境内外部因素识别分析及监视评审表”
适用
符合
查:
针对内外部环境制定的制定的适当的管理措施
按“组织环境内外部因素识别分析及监视评审表”分析结果展开,进行必要的对应
适用
符合
4.2理解员工及其他相关方的需求和期望
是否有证据表明组织理解相关方的需求和期望
查:
组织相关方的需求和期望清单
有“相关方及其要求信息识别分析和监视评审表”
适用
符合
查:
组织针对相关方的需求和期望进行的评审会议记录
评审记录于“相关方及其要求信息识别分析及监视评审表”
适用
符合
4.3确定职业健康安全管理体系范围
组织是否对职业健康安全管理体系的边界和适用性进行确定
查:
组织是否在职业健康安全管理手册中对职业健康安全管理体系的边界和适用性进行说明
组织在职业健康安全管理手册中有对职业健康安全管理体系的边界和适用性进行说明
适用
符合
查:
针对职业健康安全管理体系边界和适用性评审的会议记录
公司管理层有依经经营范围界定体系范围:
电子产品用硅胶(硅橡胶)制品的生产和销售服务及相关管理活动
适用
符合
查:
影响职业健康安全绩效组织的活动、产品和服务是否被涵盖在其中
影响职业健康安全绩效组织的活动、产品和服务盖在其中
适用
符合
4.4职业健康安全管理体系
组织是否建立、实施、保持和持续改进职业健康安全管理体系
查:
组织是否编制职业健康安全管理体系手册
查组织有编制职业健康安全管理体系手册
适用
符合
查:
组织职业健康安全管理体系的评审记录以及更新记录
查组织有运用管理评审对职业健康安全管理体系的评审并记录
适用
符合
查:
组织是否制定持续改进计划来不断改进职业健康安全管理体系
通过过程问题的纠正与改善及内审管审等活动来进行持续的改进
适用
符合
5领导作用与员工参与
组织是否有证据表明最高管理者在职业建立安全方面发挥了领导作用和作出相关职业健康安全保证的承诺
查:
最高管理者针对职业健康安全召开的会议记录以及相关承诺说明
通过建立职业健康安全体系及对应的方针,提供相应的资源并在过程中领导各部门予以实施等方式实现其承诺
适用
符合
5.1领导作用与承诺
查:
组织是否针对职业健康安全制定相关的企业文化
查组织有针对职业健康安全制定相关的企业文化
适用
符合
查:
最高管理者针对职业健康安全进行的相关培训记录
查有最高管理者针对职业健康安全进行的相关培训记录
适用
符合
5.2职业健康安全方针
是否有证据表明最高管理者通过与各层次员工协商后建立、实施并保持职业健康安全方针
查:
组织的职业健康安全方针
查组织有的职业健康安全方针
适用
符合
查:
组织制定职业健康安全方针进行的评审会议记录
查有组织制定职业健康安全方针进行的评审会议记录
适用
符合
查:
现场员工是否理解并支持组织制定的职业健康安全方针
查有现场员工理解并支持组织制定的职业健康安全方针
适用
符合
组织是否向与组织经营相关的相关方传达组织质量方针
查:
组织与组织经营相关的相关方针对制定的职业健康安全方针进行的沟通的记录
查组织有与组织经营相关的相关方针对制定的职业健康安全方针进行的沟通的记录
适用
符合
5.3组织的岗位、职责、责任和权限
是否有证据表明组织为实施、保持和改进职业健康安全管理体系对相关部门和人员的职责、责任和权限进行说明
查:
组织架构图
查组织有架构图
适用
符合
查:
组织岗位说明书
查组织有岗位说明书
适用
符合
查:
最高管理者是否指定专人向其汇报职业健康安全管理体系绩效
查有最高管理者指定专人向其汇报职业健康安全管理体系绩效
适用
符合
查:
组织内员工是否知晓为实施、保持和改进职业健康安全管理体系其所要承担的职责
查组织有内员工知晓为实施、保持和改进职业健康安全管理体系其所要承担的职责
适用
符合
6策划
组织是否为应对职业健康安全的风险和机遇实施和保持相关过程
查:
风险和机遇清单
查有风险和机遇清单
适用
符合
6.1应对风险和机遇的措施
查:
风险和机遇评审记录
查有风险和机遇评审记录
适用
符合
6.1.1总则
查:
组织是否为应对风险和机遇制定相关措施及实施方案
查组织有为应对风险和机遇制定相关措施及实施方案
适用
符合
查:
组织是否评价相关措施的有效性并保留相关记录
查组织有评价相关措施的有效性并保留相关记录
适用
符合
6.2职业健康安全目标及其实现的策划
组织是否建立职业健康安全并根据不同层级进行目标分解
查:
组织职业健康安全目标及其分解目标
查组织有职业健康安全目标及其分解目标
适用
符合
6.2.1职业健康安全目标
查:
组织职业健康安全目标的测量方法以及对应的测量结果
查组织有职业健康安全目标的测量方法以及对应的测量结果
适用
符合
查:
组织针对定期测量职业健康安全目标结果进行的评价及更新记录
查组织有针对定期测量职业健康安全目标结果进行的评价及更新记录
适用
符合
6.2.2实现职业健康安全目标的策划
组织是否为实现职业健康安全目标实施相关的实现过程
查:
组织是否为实现职业健康安全目标进行过程策划
查组织有为实现职业健康安全目标进行过程策划
适用
符合
查:
组织是否为实现职业健康安全目标明确过程方法
查组织有为实现职业健康安全目标明确过程方法
适用
符合
查:
组织是否明确各个过程的责任人
查组织有明确各个过程的责任人
适用
符合
查:
组织是否为实现职业健康安全目标确定所需要的资源
查组织有为实现职业健康安全目标确定所需要的资源
适用
符合
查:
组织为监控是否实现职业健康安全目标明确相关的测量方法及评价准则
查组织有为监控是否实现职业健康安全目标明确相关的测量方法及评价准则,如建立目标指标管理方案等
适用
符合
查:
组织是否明确各个时间阶段需实现的职业健康安全目标
查组织有明确各个时间阶段需实现的职业健康安全目标
适用
符合
7支持
组织是否为建立、实施、保持和改进职业健康安全管理体系确定所需的资源
查:
组织的年度岗编计划
查组织有的年度岗编计划
适用
符合
7.1资源
查:
组织基础设施清单:
环境改善设备清单、环境监视和测量装置清单等
查组织有基础设施清单:
环境改善设备清单、环境监视和测量装置清单等
适用
符合
9绩效评价
组织是否定期对职业健康安全绩效进行监视、测量、分析和评价
查:
组织是否编制绩效管理程序
组织有建立目标实现策划程序,在其中对过程绩效进行策划
适用
符合
9.1监视、测量、分析和评价
查:
组织的监视和测量项目清单
查组织有的监视和测量项目清单
适用
符合
9.1.1总则
查:
绩效使用的监视和测量装置的校准/检定记录
查有绩效使用的监视和测量装置的校准/检定记录
适用
符合
9.2内部审核
组织是否按计划实施内部审核并针对内部审核问题制定纠正措施
查:
组织内部审核管理程序
查组织有内部审核管理程序
适用
符合
查:
组织内部审核计划
查组织有内部审核计划
适用
符合
查:
组织内部审核结果
体系导入后的第一次内审,正实施中
适用
符合
查:
组织针对内部审核问题制定的纠正措施和对措施有效性进行的验证记录
体系导入后的第一次内审,正实施中
适用
符合
查:
组织内部审核结果是否作为管理评审的输入
体系导入后的第一次内审,正实施中
适用
符合
组织是否按计划实施内部审核并针对内部审核问题制定纠正措施
查:
组织内审员清单
查组织有内审员清单
适用
符合
查:
组织内审员相关的培训记录及其资格证明
查组织有内审员相关的培训记录及其资格证明
适用
符合
9.3管理评审
组织是否按计划实施管理评审并针对评审问题制定纠正及改进措施
查:
组织是否编制管理评审程序
查组织有编制管理评审程序
适用
符合
查:
组织是否按计划实施管理评审并保留相关评审记录
查组织有计划实施管理评审但因本次内审是体系导入后的第一次内审,故暂无相关评审记录
适用
符合
查:
组织管理评审报告
查组织暂无管理评审报告,本次内容实施后进行
适用
符合
查:
组织是否针对管理评审问题制定相关的纠正和改进措施
查组织暂无管理评审报告,本次内容实施后进行
适用
符合
查:
管理评审的输入和输出清单以及评价是否满足职业健康安全管理体系要求
查组织暂无管理评审报告,本次内容实施后进行
适用
符合
10改进
组织是否为持续改进职业健康安全管理体系制定相关的改进措施
查:
组织是否编制事件、不符合和纠正措施程序
查组织有编制事件、不符合和纠正措施程序
适用
符合
组织是否为持续改进职业健康安全管理体系制定相关的改进措施
查:
组织是否定期对职业健康安全管理体系的有效性、适宜性和充分性进行评审制定相关的改进措施
查组织有定期对职业健康安全管理体系的有效性、适宜性和充分性进行评审制定相关的改进措施
适用
符合
查:
事件、不符合的调查报告以及针对其所采取的措施记录
查有事件、不符合的调查报告以及针对其所采取的措施记录
适用
符合
查:
组织是否对针对事件、不符合所采取措施的有效性进行验证确认
查组织有对针对事件、不符合所采取措施的有效性进行验证确认
适用
符合
查:
组织是否针对事件、不符合采取纠正措施的后果进行评价
查组织有针对事件、不符合采取纠正措施的后果进行评价
适用
符合
查:
组织是否定期对相关方通报持续改进的效果
查组织有定期对相关方通报持续改进的效果
适用
符合
表单编号:
DCC-FM-04-B2
GB/T45001-2020/ISO45001-2018职业健康安全管理体系内部审核检查表
审核依据
ISO45001:
2018职业健康安全管理体系、公司质量体系文件
审核说明
若该条款不适用于该部门则用“NA”进行说明
审核人员
朱伟贞、张高帆
被审核部门:
人力资源部
审核时间
2021/4/20
条款要求
审核要点
审核方法
审核记录
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