大学 跳蚤市场 活动策划 校学生会.docx
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大学跳蚤市场活动策划校学生会
北京工业大学
第一届
“情传校园,承旧梦想”
跳蚤市场策划
北京工业大学学生会
2011年5月4日
目录
目录
第一章活动概述-4-
一.活动背景-4-
二.活动目的-4-
三.活动受众-4-
四.活动要素-4-
1.活动主题:
-4-
2.活动内容-4-
3.活动时间-4-
4.主办单位-5-
6.活动负责人-5-
7.相关媒体-5-
第二章活动执行-5-
一、活动准备-5-
(一)、张贴海报-6-
(二)、中轴路宣传-6-
(三)、校会现场报名-8-
(四)、工作人员培训-8-
三、活动进行-9-
第三章后期工作-11-
一、物资整理:
-11-
二、活动总结:
-11-
三、后期报道:
-11-
第四章紧急预案-11-
第五章附录-12-
附录一:
宣传品规格-12-
附录二:
宣传品文字-13-
(一)、宝丽布文字-13-
(二)、海报文字-14-
(三)、摊主证背面附摊主须知-14-
(四)、活动宝典(宣传手册)-15-
附录三:
宣传品小样-16-
附录四:
物资清单-16-
附录五:
活动预算-16-
附录六:
交易市场摊位协议草案-17-
附录七:
摊主登记表-18-
附录八:
摊位分布图-19-
附录九:
摊位跟进表-20-
附录十:
报名表-21-
附件十一:
院学生会会议文件-23-
附件十二:
时间推进表-27-
第一章活动概述
一.活动背景
盛夏来临,又一批学子即将走出校园,追求梦想。
相信,他们热爱母校,并希望自己能够再为学校做一些事情,将自己有用的东西处理掉,有些真心话想对学校说,为此北京工业大学学生会特举办第一届“情传校园,承旧梦想”跳蚤市场。
二.活动目的
为毕业生搭建一个出售旧物的平台,为他们提供一个回报母校的机会,同时也可以使其他在校生以实惠的价格购买有用物品,共享资源,使同学们各取所需,同时也使资源能够再利用,倡导了低碳生活,而毕业生留下他们对母校的寄语,不仅仅是简单的物品传递,更传承了校园文化,传递了知识与感情。
三.活动受众
卖方:
2011本科毕业生及有意愿参加者
买方:
全体在校学生
四.活动要素
1.活动主题:
传校园文化,承工大精神
2.活动内容
跳蚤市场主要包括:
1、前期宣传
2、交易平台
3、寄语母校
3.活动时间
活动准备:
2011年4月24日——2011年5月13日
活动宣传:
2011年5月23日——2011年5月26日
活动进行:
2011年5月30日——2011年6月2日
4.主办单位
北京工业大学学生会
5.协办单位
机械工程与应用电技术学院学生会
电子信息与控制工程学院学生会
环境与能源工程学院学生会
应用数理学院学生会
计算机学院学生会
软件学院学生会
材料科学与工程学院学生会
生命科学与生物工程学院学生会
经济与管理学院学生会
人文社会科学学院学院学生会
建筑与城市规划学院学生会
外国语学院学生会
建筑工程学院学生会
6.活动负责人
安全负责人:
苏航
活动总负责人:
杨峥
活动具体负责人:
王晨丽
7.相关媒体
工大广播台、工大电视台、信息门户
第二章活动执行
一、活动准备
1、新闻稿、广播稿:
由新闻部配合完成,用于在广播台的播放和人人网“权益一家”上宣传跳蚤市场的各个环节。
2、宣传品:
宝丽布文字设计:
由丁志豪、赵哲负责宝丽布宣传文字编写。
海报设计:
李皓、孟婷负责海报文字编写,由宣传部配合完成。
内容涉及:
宣传交易市场、呼吁大四同学报名、鼓励其余同学参与交易平台并对母校写下寄语。
由孟婷、赵哲负责于5月23日张贴于1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11号宿舍、中蓝宿舍。
条幅:
条幅文字:
北京工业大学第一届“情传校园,承旧梦想”跳蚤市场
活动宝典:
包括活动简介、摊主招募、交易注意事项
3、工作证、摊主证
由宣传部配合完成。
工作证与校会服配合使用确认工作人员工作资格。
摊主证用于交易时确认摊主身份,便于管理。
4、活动转单:
将跳蚤市场按照各个部分分别签署转单。
(2011年5月16日前完成)
5、所需物资
与行政部联系:
校会旗(一面)、校会服(预30套)、胶带、雨衣、扩音器
6、联系媒体:
校广播台、校电视台。
7、人员分配:
联系新闻部:
孙辰5月16日
联系广播台:
孙辰5月16日
联系宣传部:
赵哲5月12日
二、活动宣传
(一)、张贴海报
物资准备:
海报(12份)
时间:
5月23日
张贴地点:
1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、中蓝公寓楼下
负责人:
赵哲、孟婷
人员安排:
3人
(二)、中轴路宣传
1、活动准备
1)物资清单:
校会:
校会旗、校会服(工作服装)、桌椅、条幅1个、宝丽布、活动手册、摊主报名表、
剪刀、胶条
2)携带活动转单
2、活动时间
2011年5月23日—5月27日中午11:
30-12:
30
3、活动地点
中轴路旧图路口南侧
4、活动布场
1)5月23日上午10:
00由布场人员丁志豪、孙辰负责协助校印室工作人员布置宝丽布,悬挂条幅。
2)其余各日有布场任务的同学于11:
00在三食路口布场,携带转单,悬挂校会旗,准备两张桌子。
5、活动内容
对于第一届跳蚤市场的开展进行面向全校的宣传
1)发放活动宣传小手册
2)号召同学关注跳蚤市场
3)广播台播放广播、人人网“权益一家”主页宣传
6、人员分工
5月23日
宣传第一天,分配人员宣传
10:
00
布置条幅、宝丽布、布场
孙辰、丁志豪
张贴海报
赵哲、孟婷
宣传
胡凯强郝明王晓慧朱磊程岳李皓
孙辰丁志豪赵晓雪赵哲谢志勇
12:
30
收场
5月24日
宣传第二天
11:
00
布场
赵晓雪、李皓
宣传
冯翠婷孟婷杨江贾璐谢志勇
孙辰赵晓雪
12:
30
收场
孙辰谢志勇
5月25日
宣传第三天
11:
00
布场
谢志勇
宣传
胡凯强朱磊贾璐钟子瞻孟婷文敏
梅雪飞丁志豪谢志勇
12:
30
收场
赵哲丁志豪
5月26日
宣传第四天
11:
00
布场
赵哲
宣传
李皓谢志勇王晓慧杨江文敏赵哲
12:
30
收场
赵哲丁志豪孙辰谢志勇赵晓雪
12:
00--17:
00
摊主现场报名
李皓、赵哲
5月27日
12:
00—17:
00
摊主现场报名
李皓、赵哲
(三)、校会现场报名
时间:
5月26、27日(周四、周五)12:
00—17:
00
地点:
校学生会办公室
负责人:
李皓赵哲
物资准备:
报名表、协议书、摊主证
注意事项:
1)、工作人员认真检查摊主申请摊位的货品清单,杜绝违禁物品出现及售卖;
2)、工作人员监督摊主申请人认真填写报名表,尤其是联系方式,以方便联络。
(四)、工作人员培训
时间:
5月29日
主要内容:
工作人员工作时需身着校会服,佩戴工作证,工作态度热情。
监督交易进行,不得有违规现象出现。
不得参与买卖双方的交易过程,以免引起不必要的误会。
工作人员分组:
寄语组
负责人:
赵哲组员:
(2)共4
主要工作:
在寄语板主场地迎接大四同学写下寄语,并监督所写内容是否积极向上,如果不满足条件,则进行处理。
接待组
负责人:
丁志豪孙辰组员:
待定
主要工作:
每位组内工作人员负责联系2名(最多3-4名)摊主,并在交易过程中全程监督,每日进行摊位确认。
填写摊位跟进表(包括次日摊主是否继续售卖)。
避免摊主与买方产生争执,或在第一时间解决出现的小矛盾。
安全组
负责人:
孟婷组员:
3人
主要工作:
负责巡视并维护整个场地秩序。
万一出现严重问题,可及时联系保卫处,请保卫处派人解决。
机动组
负责人:
李皓组员
(1)5个
主要工作:
巡场,在岗位空缺时及时填补。
在有特殊岗位需求时,完成暨定任务。
三、活动进行
交易市场(负责人:
孙辰赵哲丁志豪孟婷李皓)
1、活动准备
1)物资清单:
校会旗、校会服(工作服装)、工作证、摊主证(剩余)、地贴、剪刀、胶条、尼龙绳、桌子(2张)、横幅、马克笔、签字笔、摊主报名单、协议
2)携带摊位登记表
2、活动时间
2011年5月30日--2011年6月2日(11:
00--12:
30)
3、活动地点
中轴路(旧图路口以南至银杏大道路口)
4、活动布场
1)摊位划分
a.内容:
根据学院专业,画好摊位区域,编号(基本单位面积2.25平方米)。
b.工作人员分工:
学院名称编号
工作人员安排
材料学院09
电控学院02
环能学院05
计算机学院07
建工学院04
建规学院12
经管学院11
人文学院14
软件学院08
生命学院10
外语学院15
数理学院06
机电学院01
共计
机动人员
5人
安全监督小组
5人
总计
2)摊主出摊
a.时间:
不早于11:
00不晚于11:
45
b.内容:
布置摊位及配合工作人员的引导,保证工作的有序进行
c.布场工作人员分工:
5月30日(周一)孙辰丁志豪
5月31日(周二)赵哲李皓
6月1日(周三)孙辰丁志豪
6月2日(周四)赵哲李皓
3)悬挂校会旗:
中轴路(宝丽布旁)
5、活动执行
1)在活动现场提前划好活动摊位,安排好各摊主位置。
5月30日,活动第一天,再次检查商家货品,检查符合安全要求后,方允许售卖。
2)寄语宝丽布处,请同学们写下对母校的祝福,工作人员同时进行语言的审核。
3)安全监督小组负责监督摊主有无违反协议内容的行为,以及保证活动现场的安全、秩序和文明。
4)活动进行过程中,若有同学想申请摊位,工作人员可引导其到寄语处详询。
5)对于中途要加入活动的同学,在寄语主会场按报名程序进行售卖资格审核,符合要求给予摊主证或相关证明允许次日开始售卖;摊位根据现场具体情况分配。
6)新闻部以及校内各个媒体负责报道活动现场,以及影像资料采集。
第三章后期工作
一、物资整理:
收摊管理系统化,为了自己和他人的方便,对每个摊主进行如下约束:
统一收摊(在一定时间范围内)、售卖商品自行收纳管理,离场前在负责人摊位跟进表签字;并确认第二天是否出摊。
同时工作人员和各摊主进行沟通,收集摊主对于活动的改进意见,使得活动办得一天比一天好;收回校会旗、工作证、校会服及桌椅。
二、活动总结:
由我部同学写活动总结(活动概况,活动中遇到的问题以及解决方案,活动收获),用以存档。
三、后期报道:
由新闻部同学撰写新闻稿,发布在人人网等公共平台。
第四章紧急预案
为保障活动参与者的合法权益,维持学校教学秩序的正常运作,及时应对跳蚤市场期间可能发生的不稳定事件,做到对事情的快速反应、正确处置,维护活动秩序、保障人员安全,特制定本预案。
一、适用范围:
活动开展期间,出现以下几种情形,应及时启动本预案:
1、现场过于拥挤,导致秩序混乱;
2、出现降雨等影响活动正常进行的天气;
3、其它影响安全的、可能造成人员伤害的事件。
二、工作原则:
1、以人为本,安全第一。
把保障活动参与者的利益,最大程度地预防和减少安全事故作为首要任务。
2、统一领导,分级负责。
所有工作人员根据各自的职责和权限,分工协作、各负其责,注意及时联系各组负责人。
3、居安思危,预防为主。
重视安全工作,将“预防为主、安全第一”的指导思想贯穿于活动的策划、筹备、举办等各个环节。
三、具体突发事件处理方法
1、摊主之间发生纠纷处理预案
处理办法:
活动期间,摊主必须坚持公平竞争的原则,不得伤害其他经营者的利益,如若发生摊位争执事件,摊主应找到工作人员进行调解处理。
如若发生损害其他摊主利益的事件,且不听劝阻者,则取消其交易资格、并没收摊位。
2、摊主与消费者之间发生纠纷预案
处理办法:
由主办方来调查事实之后,与摊主及消费者三方协商后妥善处理。
3、其他纠纷状况
处理办法:
在活动当日,一经发现蓄意扰乱破坏活动秩序和商品交易原则的顾客学生,主办方有义务阻止其行为发生。
若出现打架斗殴等恶劣行为者,直接交予校方保卫科处理。
4、道路交通堵塞及火灾等安全问题
处理办法:
工作人员立即疏散人群,确保包括自己在内所有人的人身安全,立即向有关部门报告。
5、因天气原因导致无法正常进行活动预案
处理办法:
若当天活动准备前,因天气状况不能或不便进行活动的,取消当日活动,再做另行通知。
若活动进行过程中天气突变,启动异常天气应急预案。
为摊主提供一次性雨衣及商品打包袋。
附:
紧急情况报警:
保卫处电话:
67392110
北京工业大学学生会
第五章附录
附录一:
宣传品规格
1、跳蚤市场宝丽布
规格:
4m×3m数量:
1摆放位置:
(中轴路旧图楼头)
2、条幅:
文字:
北京工业大学第一届“情传校园,承旧梦想”跳蚤市场
--北京工业大学校学生会
规格:
10m×1m数量:
1悬挂位置:
宝丽布对面
3、海报:
规格70cm×50cm数量:
12张
4、工作证:
35套
摊主证:
70套
5、地贴:
材料学院2
电控学院2
环能学院2
计算机学院2
建工学院2
建规学院2
经管学院2
人文学院2
软件学院2
生命学院2
外语学院2
数理学院2
机电学院2
6、活动简介单(院会主席会议使用)
7、活动宝典三折卡纸15cm*10cm500份
附录二:
宣传品文字
(一)、宝丽布文字
情传校园,承旧梦想
北京工业大学第一届跳蚤市场
盛夏来临,又一批学子即将走出校园,迈向新的人生征程。
这个毕业季,中轴路上校园跳蚤市场即将火热开幕!
亲爱的同学们,你们有想要交易的商品么?
你们有话想留给母校么?
你们好奇市场中有没有你需要的物品么?
来关注此届跳蚤市场吧!
你一定会在这里体会到更多的乐趣!
摊主招募:
报名方式及时间:
5月23日—5月26日11:
30—12:
30于宣传咨询处领取报名表
5月26日—5月27日12:
00—17:
00于校学生会办公室(校东门团委活动室内)报名
报名须知:
摊主报名时须携带摊主本人学生证或学生卡、报名表(或自备交易物品详单)。
详情咨询:
活动宣传现场咨询处
咨询时间:
5月23日—5月26日11:
20—12:
00
活动地点:
中轴路
活动时间:
5月30日—6月2日每天中午11:
30—12:
30
主办单位:
北京工业大学学生会
详情请关注人人网“权益一家”主页
北京工业大学首届跳蚤市场欢迎您光临!
(二)、海报文字
情传校园,承旧梦想
北京工业大学第一届跳蚤市场
即将毕业的师兄师姐们:
你想出售闲余的物品吗?
你想与大家分享四年的经验体会吗?
你想为母校送上最真诚的祝福吗?
来报名成为摊主、加入我们的跳蚤市场吧!
仍在奋斗的同学们:
你想为即将毕业的学长们写下深情寄语吗?
你想买到物美价廉的学习、生活用品吗?
你想与前辈们交流经验吗?
加快脚步,到跳蚤市场逛逛吧!
我们将为您呈现一场缤纷的交易盛宴。
让我们相约5.30——6.2午间中轴路,不见不散!
摊主报名方式及时间:
5月23日—5月26日11:
30—12:
30于宣传咨询处领取报名表
5月26日—5月27日12:
00—17:
00校学生会办公室(校东门团委活动室内)现场报名
报名须知:
摊主报名时须携带摊主本人学生证或学生卡、报名表(或自备交易物品详单)。
主办单位:
北京工业大学学生会
(三)、摊主证背面附摊主须知
摊主须知:
1)严格遵守活动时间,维护自己摊位秩序。
2)进入市场经营必须进行登记,登记时需携带有效证件,如摊主证、学生证、学生卡等。
3)保持自己摊位良好的卫生状况。
4)遵守活动相关规则,出售的商品必须符合规定,摊主必须保证交易物品的良好卫生状态及质量。
5)服从在场学生会管理人员的安排,友善待客;谨以物品交流、文化及精神传承为目的。
6)在交易中如出现突发事件,应及时联络工作人员,不得擅自解决,避免与顾客产生冲突。
突发事件报警:
保卫处电话:
67392110
北京工业大学学生会
··
(四)、活动宝典(宣传手册)
北京工业大学第一届“情传校园,承旧梦想”跳蚤市场
活动宝典
即将毕业的学哥学姐们:
你想出售闲余的物品吗?
你想与大家分享四年的经验体会吗?
你想为母校送上最真诚的祝福吗?
来报名成为摊主、入我们的跳蚤市场吧!
仍在奋斗的同学们:
你想为即将毕业的学长们写下深情寄语吗?
你想买到物美价廉的学习、生活用品吗?
你想与前辈们交流经验吗?
加快脚步,到跳蚤市场逛逛吧!
我们将为您呈现一场缤纷的交易盛宴。
活动时间:
5月30日—6月2日每天中午11:
20--12:
00
活动地点:
中轴路
摊主招募
报名方式及时间:
5月23日—5月26日11:
30—12:
30于宣传咨询处领取报名表
5月26日—5月27日12:
00—17:
00于校学生会办公室(校东门团委活动室内)报名
报名须知:
摊主报名时须携带摊主本人学生证或学生卡、报名表(或自备交易物品详单)。
来逛逛吧!
卖的虽然是二手货,但都是宝贝啊!
这里是工大首届跳蚤市场,这里传承着非凡的工大!
温馨小贴士:
为了购买方便,来逛跳蚤市场,要记得带好零钱哟!
在人员密集的地方看管好自己的物品,避免丢失;
若有心仪物品,请在与买家商议好价钱、仔细检查商品后进行交易;
注意货币真伪,诚信交易。
详情请关注人人网“权益一家”主页
北京工业大学学生会
附录三:
宣传品小样
附录四:
物资清单
前期宣传:
海报、摊主报名表、宝丽布、条幅、活动手册
校会旗、30套校会服、剪刀、胶条
交易市场:
马克笔30支、校会旗、校会服(30套)、雨衣、扩音器
附录五:
活动预算
马克笔3元*30=90元
海报15元*12=180元
宣传宝丽布45*4*3=540元
横幅10*10=100元
地贴10*26=260元
工作证4*35=140元摊主证4*70=280元
活动手册1*500=500元
合计:
2090元
附录六:
交易市场摊位协议草案
协议书
甲方:
北京工业大学专业学号:
乙方:
北京工业大学学生会
甲方因乙方举办跳蚤市场活动,在双方自愿平等的基础上,特立协议如下:
一.关于活动
1)活动形式:
允许售卖正版书籍、学习用品、自行车、正版光盘、专辑、音乐播放器、球类、玩具、首饰、服饰、电脑配件等安全的合法商品;食品、化妆品、电器及各种存在安全隐患或不合法物品严禁进行交易;
2)活动时间:
5月30日-6月2日中午11:
20—12:
30;
3)活动地点:
中轴路;
4)摊位面积:
约1.5*1.5平方米(摊位间隔半米)。
二.甲方义务:
1)严格遵守活动时间,维护自己摊位秩序;
2)进入市场经营必须进行登记,登记时需携带有效证件,如摊主证、学生证、身份证等;
3)保持自己摊位良好的卫生状况;
4)遵守活动相关规则,所出售的商品必须合法,摊主必须保证交易物品的卫生状态良好及质量合格,严禁出售学校禁止使用的物品及不合法物品;
5)服从在场学生会管理人员的安排,对待顾客态度良好;谨以物品交流、文化及精神传承为目的。
三.乙方义务:
1)维护现场秩序;
2)监督参与活动人员的行为,防止违规现象出现;
3)一旦在现场出现违规现象,乙方有权对违规的甲方提出警告,若甲方不接受警告或继续出现违规现象,则乙方有权可终止甲方活动的权利。
四.其它
A.若遇与学校正常教学活动冲突等不可抗力因素影响活动进行,则由甲、乙双方协商解决;
B.本协议未尽事宜,甲乙双方另行协商解决;
C.在经营期间,若买卖双方由于自身物品问题而产生纠纷及损失,工作人员只负责出面调节,不负责损失赔偿。
本活动最终解释权归北京工业大学学生会所有
以上内容摊主阅读完并同意后签名
甲方签字:
乙方签字:
北京工业大学学生会
签章2011年月日
附录七:
摊主登记表(15份)
摊主登记表
学院:
序号
姓名
学号
手机
备注
北京工业大学学生会
附录八:
摊位分布图
附录九:
摊位跟进表(80份)
摊位跟进表
摊主信息
姓名
学号
学院
联系方式
摊位情况记录
5月30日
监督情况记录:
摊主签字:
工作人员签字:
次日是否继续售卖:
5月31日
监督情况记录:
摊主签字:
工作人员签字:
次日是否继续售卖:
6月1日
监督情况记录:
摊主签字:
工作人员签字:
次日是否继续售卖:
6月2日
监督情况记录:
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