我国会计信息系统发展中存在的问题及对策.docx
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我国会计信息系统发展中存在的问题及对策.docx
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摘要
会计信息系统已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。
我国会计信息系统发展进程并非一帆风顺,而是受多重因素的影响。
如何发挥会计信息系统的优势,科学合理的运用会计信息系统完成“甩帐”,为会计工作提供高效的工作质量是当前我们必须解决的重要课题。
辨证地了解新形势下我国会计信息系统的现状,客观地分析会计信息系统面临的问题,有针对性地提出解决问题的对策和措施,不仅对会计信息系统的工作,而且对我国企业会计信息系统的发展都具有十分重大的意义。
会计信息系统改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,使财务人员减轻了劳动强度,提高了会计信息收集、整理、传输和反馈的准确程度,使会计工作能更好的满足企业管理的实际需要,但会计信息系统在发展过程中也存在不少问题。
本文阐述了当前我国会计信息系统的发展现状,分析了其发展中存在的问题,并有针对性的提出了相关改善措施。
关键词:
会计信息系统;内部控制;管理信息系统
Abstract
Accountinginformationsystemwhichisusedforimprovingworkefficiencyhasnowbecamethemaintoolforaccountingwork.Itisthebasicmodethatcomputertechnologytakesplaceofmanualaccounting.ThedevelopmentofChina'saccountinginformationsystemisnotgoingsmoothly.,itisaffectedbymultipliedfactors.Howtomakefulluseoftheadvantagesoftheaccountinginformationsystemandhowtocompletethe"leftoff"inusingtheaccountinginformationsystemscientificandrationallytoprovidehighqualityofworkisanimportanttopicthatwemustsolvecurrently.DialecticalunderstandingthenewsituationofChina'saccountinginformationsysteminthepresentsituation,objectiveanalysistheaccountinginformationsystemproblems,puttingforwardsolutionsandmeasures,arenotonlyfortheaccountinginformationsystemwork,butalsofortheentireaccountingsystem,forthegreatsignificancedevelopmentofourcountryenterpriseaccountinginformationsystem.
Accountinginformationsystemhaschangedtheaccountingmethodsandaccountingdataprocessingwayofhandlingandtheinternalcontrolsystem,makingfinancialpersonnellaborintensityreduced,improvingtheaccountinginformationcollection,collation,transmissionandfeedbackontheaccuracyoftheaccountingwork,itcanbettermeettheactualneedsoftheenterprisemanagement,buttheaccountinginformationsysteminthedevelopmentprocesstherearealotofproblems.ThispaperexpoundsthepresentsituationdevelopmentofChina'saccountinginformationsystematthecurrentsituation,analysestheexistingproblems,andputtingforwardtherelevantimprovementmeasures.
KeyWords:
Accountinginformationsystem;Internalcontrol;Managementinformationsystem
目录
一、引言……………………………………………………………………
(1)
二、我国会计信息系统的发展现状………………………………………
(1)
(一)我国会计信息系统发展的形势和基础较好………………………
(1)
(二)我国会计信息系统的发展存在许多不足之处……………………
(2)
三、我国会计信息系统现存的问题………………………………………
(2)
(一)会计信息系统信息不健全…………………………………………
(2)
(二)缺乏优秀的会计信息系统人才……………………………………(3)
(三)外部环境影响会计信息系统发展…………………………………(4)
(四)会计软件自身存在缺陷……………………………………………(4)
四、改善我国会计信息系统现存问题的对策……………………………(5)
(一)健全会计信息系统信息……………………………………………(5)
(二)加强会计人才培养…………………………………………………(7)
(三)改善外部环境………………………………………………………(8)
(四)改善会计软件开发模式及功能……………………………………(9)
致谢………………………………………………………………………(11)
参考文献…………………………………………………………………(12)
一、引言
随着我国加入WTO,我国经济的发展全面与国际接轨,会计信息系统也逐渐成为我国计工作的主要工具,在提高工作效率,促进经济发展方面发挥着日益重要的作用。
然而,全球经济贸易的复杂多变,市场经济的高速发展,以互联网为基础的电子商务的日趋活跃,为会计的管理、记帐、结算等都提出了许多新的问题。
我国会计信息系统发展于20世纪80年代初,发展时间短,速度缓,在很多方面其发挥的作用不够全面,存在着很多阻碍其发展的因素。
因此,深入了解我国会计信息系统当前的发展状况,辩证的分析其发展中存在的问题,有针对性的提出解决问题的对策和措施,对会计信息系统的工作及整个会计系统有着重要的意义,更有助于促进我国企业会计信息系统的发展,促进企业及社会经济的发展。
二、我国会计信息系统的发展现状
(一)我国会计信息系统发展的形势和基础较好
会计信息系统是会计进入信息化的基础,是今后企业决策的重要依据,是会计体制改革的突破口。
我国的会计信息系统工作起步较晚,从20世纪80年代初才开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计软件发展阶段,在这40多年的发展过程中,已取得了长足的进步。
从总的情况看,会计信息系统发展的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。
随着新的会计信息系统软件的发展,商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。
许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的会计信息系统软件。
会计信息系统在企业财务管理中发挥着越来越显著的作用。
会计人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性逐渐加强。
会计信息系统逐渐向优良、稳定、科学的方向发展。
(二)我国会计信息系统的发展仍存在许多不足之处
企业会计信息系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。
随着网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等,一些先进的、现代化的事物不断出现,对会计信息系统提出了更高的要求,使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。
然而,由于企业自身原因、外部环境的影响和财会工作自身的特点,现阶段我国会计信息系统工作实施过程中存在着诸多问题。
其不足之处包括如会计信息系统普及率总体偏低,分布极不平衡;会计信息系统技术的使用在总体上还处于低层次水平;会计信息系统的作用发挥不充分;会计核算软件规范性、适用性差;部门管理不够科学、安全,相应的管理措施明显与现实不符,并存在漏洞;优质商品化的会计软件少,性能不完善,使用说明书不规范,不详尽;会计软件频繁升级等等。
高效、实务、安全、稳定的会计信息系统任重而道远。
三、我国会计信息系统现存的问题
(一)会计信息系统信息不健全
1.会计信息系统的基础管理工作薄弱
会计信息系统虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等的责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。
实施会计信息系统,充分发挥其优势,需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。
许多会计信息系统单位没有严密的基础管理工作制度。
人员分工上,企业对会计信息系统操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施,操作员密码公开或不设密码,为越权使用和篡改数据留下隐患。
档案资料管理上,许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整,导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏,以至于造成企业财务信息泄密。
2.会计信息系统下的财务信息存在安全问题
财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。
当前大部分的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋,却没有多少软件公司认真研究过数据的保密问题。
尤其是随着网络经济时代的到来,给企业带来无限商机的同时,也给企业带来了风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。
此外,不严格的会计内部信息控制系统加大了财务信息的安全隐患。
在会计管理工作的实践中,有关会计信息系统在内部控制方面存在的弊端主要有:
一是财务分工的控制名存实亡。
一些单位虽然设置了不同的财务分工,但是一名操作员往往身兼数职,可以使用不同的身份以及操作口令进入到系统中,实施不同权限的操作,结果就导致财务分工的控制名不副实;二是未经授权的计算机专业人员利用自身的计算机技术对各种数据文件进行浏览,造成会计数据的保密性得不到保障;三是保存在磁性材料中的文件数据,对于外界环境的要求比较高,一旦出现失火、漏水等问题,就会造成财务软件程序的控制失效。
一些单位虽然建立了内部管理制度,却没有切实执行,导致其对会计信息系统的财务信息缺乏有效的管理和监督。
3.重视帐务处理功能,忽视管理功能
一直以来,我国的会计工作主要从事事后核算,而事前的分析预测和事中的控制很难进行。
我国实行会计信息系统的单位也存在着重视报账功能忽视管理监督功能的现象。
财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块,内容过于简单,功能不全,并且查询功能也不健全,限制了许多管理与监督功能的有效实现,因此未能充分发挥会
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