网络时代下财务管理面临的挑战与对策建议.docx
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网络时代下财务管理面临的挑战与对策建议
网络时代下财务管理面临的挑战与对策
【内容摘要】
网络时代下的财务管理在给企业带来巨大经济利益的同时,也面临着极大的挑战。
本文就网络财务管理下面临的的挑战与对策予以讨论,通过分析网络财务管理的现状,针对其面临的一些挑战,提出了具体的对策,从而更好的实施网络时代下的财务管理。
【关键词】
网络时代财务管理挑战对策
【Abstract】
Incyberage,financialmanagementhasbroughtcompaniesenormousprofit,meanwhile,itisconfrontedwithgreatchallenges.Thisessaydealswiththeproblemsandsolutionsoffinancialmanagementininternetage.Byanalyzingthesituationoffinancialmanagementincyberage,itputsforwardconcretestrategies,aimingatachievingbetterfinancialmanagementinnetage.
【Keywords】
cyberagefinancialmanagementchallengescountermeasures
一、网络时代下的财务管理与传统财务管理的比较
随着网络经济的迅速延伸和扩展,企业之间的合作、重组也跨越了国界。
罗伯特·梅得厄克(RobertMedniek)早期在《OurProfessionNintheYear2000》文章中指出:
“如果会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话,它将有可能被推到一边,甚至被另一个行业所代替”。
的确,网络经济呼唤财务管理网络化,以网络技术为手段,财务管理为核心,在互联网环境下实施财务核算、分析、控制、决策和监督等,使得业务更加协同化、管理更加集中化、办公更加网络化及移动化,从而解决了一系列传统财务管理无法解决的问题,如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等。
网络财务管理让企业能够紧跟时代潮流,进行业务整合,有利于保持和增强企业的竞争地位,是21世纪财务管理的新趋势。
(一)财务管理的功能向经营决策型转变
财务管理是对企业经营状况和经营成果的评价,是监督企业经营管理各个环节的有效工具,更是企业进行预测、决策和实施战略管理的基础和依据。
随着电子商务的普及,企业的众多业务处理活动都将在网上进行,传统会计的单一货币计量将被打破,取而代之的将是多国货币、电子货币。
同时,财务管理所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据,更重要的是诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率、虚拟企业创建速度等反映企业竞争力方面的信息,从而为企业的经营、领导决策提供全方位服务。
(二)财务走向集中式管理,财务信息实时动态化
网络经济时代企业经济贸易活动主要以电子商务模式来完成,使整个交易远程化、实时化、虚拟化。
企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,并可将众多的财务数据进行集中处理,集中调配集团内的所有资金。
通过对分支机构的财务监管,企业能充分地整合整个企业的财务资源,提高企业的整体竞争力。
然而,传统的财务管理由于受到网络技术的限制,不得不采用分散的管理模式,造成监管信息反馈滞后、对下属机构控制不力、工作效率低等不良后果。
此外,在网络财务管理下,各种数据实现在线输入,电子货币可以自动划转,业务信息也可以实时转化,从而自动生成会计信息,省去了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程,使得会计核算从事后核算变为实时核算,静态核算变为动态核算,财务管理实现在线管理。
(三)财务管理的范围更加全面、灵活
网络环境下,企业经营和管理信息都以电子方式运行,企业的管理对象和管理流程都可以数字化,管理成为可计算的活动。
财务作为反映企业活动的一种工具,通过数字化对传统会计中一些不可计量的信息进行反映,如企业的知识资源、信息资源、人力资源等非实物资产都可以数字化,从而实现对企业相关活动的全面反映。
在网络环境下,会计软件将提供多样化的功能,财务管理的范围也更加灵活。
(四)财务管理的国际化
随着全球经济一体化以及电子商务的发展,财务的国际化问题已是必然选择,中国企业要走出国门、展开国际竞争更要强调财务的国际化。
财务的国际化目的就是要提供具有国际可比的会计信息,这需要做各方面的工作,如必须打破传统财务制度与国际财务接轨。
网络时代下的财务管理符合多国和国际会计准则,支持多国语言,支持多币种和电子结算,最终解决财务的国际化问题。
(五)方便快捷,满足企业多层次需要
经营业务与财务同步是网络财务最大的特点。
网络财务最大限度地缩短了交易双方的物理距离。
在网络环境下,不拘泥时间地点的“三A”式财务管理,即Anytime、Anywhere、Anyhow,实施全天候的财务管理,有利于企业进行实时监督,减少虚假会计信息的产生,提高了财务报表资料的真实性与准确性,从而可以为企业决策提供可靠的财务数据。
一些远程的国际性交易,也变得十分便利和快捷,企业可以及时调整营销战略,加快资金运作,提高其产品的市场占有率。
而传统的财务管理使用基于内部网的财务软件,企业可以通过内部网实现在线管理,但是它不能真正打破时空的限制,不能使企业财务管理变得即时和迅速。
因而企业的财务资源配置与业务运作难以协调同步,不利于实现资源配置最优化。
二、网络时代下财务管理的现状与面临的挑战
(一)网络时代下财务管理的现状
20世纪90年代初期,我国电子商务才刚刚起步,证券交易开始实现网络化,金融结算系统、民航订票系统、海洋运输集装箱信息系统、商品订货系统等网络才相继建立。
到1999年用友提出“网络财务”概念,我国才开始了财务管理网络化的探索阶段。
相反的,美国在网络财务管理这一方面己步入较高的发展阶段,始终处于国际最高水平。
美国会计软件的应用非常普及,据有关资料显示,目前有300到400种商品化会计软件在市场上流通,不仅技术先进,而且换代快,推进了网络财务管理的发展,使企业在网络经济的人潮中傲立潮头,在全球经济市场竞争中的地位更加巩固和稳定。
美国网络财务管理软件的应用与发展,可以对我国网络财务管理的发展提供许多有益的经验和借鉴,使我们在一个更高的起点上,开展我国网络财务管理的研究和开发工作。
阿里巴巴作为我国最大的电子商务网站,在我国乃至国际上都具有一定的影响力,同时它的财务管理也是存在着一定的问题。
通过比较阿里巴巴2008年~2010年的财务数据,对其财务管理进行相应的分析。
阿里巴巴财务数据(来自东方财富网)
财务比率
2008年6月
2009年6月
2010年6月
变现能力分析
流动比率(倍)
2.71
2.38
1.99
速动比率(倍)
2.71
2.38
1.99
投资回报分析
资本运用回报率(%)
15.56
8.81
12.93
总资产回报率(%)
10.34
5.54
7.33
盈利能力分析
经营利润率(%)
57.56
31.45
29.51
税前利润率(%)
57.56
34.55
32.31
边际及利润率(%)
49.26
28.55
26.79
从上述数据可以看出:
1.阿里巴巴的流动比率在2008~2010年间呈逐渐下降趋势,2010年的流动比率比2008年下降了0.72,其下降幅度还是很大的。
反映了阿里巴巴的短期偿债能力有所减弱,其原因可能是应收帐款未能如期收回,产生了坏账;对外进行了大量的投资,导致资金使用率不足,存货周转率降低;资金、财务没能得到更好的管理。
从而使得债权可能得不到更好的保证,借出的资金也存在一定的风险。
2.阿里巴巴的总资产回报率在2008~2010年间也呈下降趋势,2010年比2008年下降了3.01%,体现了总资产的使用率不足,未能充分发挥好资产的效用,使其效用最大化,可能是阿里巴巴相关的软件设施未能充分利用,未能加大资产的运作效率。
3.企业的盈利能力也是企业组织财务管理工作情况的一种体现,是衡量其管理水平的重要标准,阿里巴巴的经营利润率在这三年间呈现下降趋势,且幅度较大,下降了28.05%。
其主要原因是企业的经营收入降低,比如阿里巴巴财务管理高级人才的缺失,使得财务管理工作未能更好的实施,就像今年阿里巴巴公司CEO卫哲等人的辞职,这将会给公司带来多大的损失。
在网络经济迅速发展的今天,企业同时也面临着把信息技术与财务管理相结合的挑战。
我国网络财务管理的内容相当局限,集中在网络财务信息发布上,主要在网上发布企业的资产负债情况、利润报表等信息,未将网络技术与财务管理有机结合。
使得企业与企业之间,部门与部门之间不能更好地协同操作,不能实现企业的最大化效益。
这就要求企业以网络技术为手段,财务管理为核心,将网络技术与财务管理技术有机结合,从而改善企业财务管理、强化监管、提高资金使用率。
(二)网络时代下财务管理面临的挑战
1.网络财务管理存在安全隐患
由于网络的开放性,所传送的信息容易被篡改、窃取和身份假冒,造成会计信息泄露。
例如,2005年花旗银行CitiFinancialBranchNetwork客户的390万信用卡信息丢失,丢失的信用卡信息包括客户姓名、社区安全号码以及支付历史记录等;时代华纳指责数据存储公司IronMountain在传送过程中丢失了约60万个客户和过去员工的信息数据.在网络环境下,此类事件层出不穷,财务信息的安全性问题更加突出,如何保证信息从传递到接收的真实性和可靠性,成为一大难题。
另外,电子票据如何确认也是网络财务管理面临的难题。
书面票据以其手写笔迹各异而易于辨认,使那些意图非法修改原始凭证者望而却步。
而在以电子商务为主要内容的网络财务中,由于支付手段的电子化,原始凭证的数据转变成磁性介质,在数据传送和处理过程中,利用高科技对电子数据进行修改可以不留任何痕迹,为原始凭证带来很多隐患,无法用传统的方法考察财务档案数据的安全性、完整性、准确性。
因此,网络财务中能否保证数据原件的真实性也是需要亟待解决的问题。
2.网络财务管理相关的软件设施发展缓慢
建立网络财务的根本目的是在于企业信息化建设,包括计算机硬件、软件和互联网系统的建设,其将逐步改变我国企业传统管理模式,建立起一套符合市场经济体制及网络经济的企业管理模式。
我国1999年才由用友集团率先提出“网络财务”的概念,虽然该公司目前已成功研制出网络财务软件,但起步较晚,使得我国网络财务的理论仍然极度缺乏。
为了适应这一需求,网络财务也提出了将财务软件由部门级上升到企业级应用,利用Internet技术,实现财务与业务协同化的构想。
目前,许多企业已初步实现了财务会计电算化,由于会计软件、企业环境等方面的原因,会计电算化系统基本上只能提供原来由手工会计提供的一些传统会计报告,并不能为现代企业经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息,这就是我国企业会计电算化效率低下、效果不显著的普遍现象。
市场上应用的各种财务管理软件,不管从性能上还是从质量上来说,都与电子商务发展的客观需求存在着相当大的差距。
现有财务软件适应性差、兼容性差、抗病毒能力弱等已使各个企业与个人的财务管理部门面临着挑战。
3.复合型人才的缺失
网络财务环境下,要求财务管理人员必须精通财务知识及网络知识,掌握网络财务常见故障的排除方法及相应的维护措施,并具有一定的创新能力。
2011年2月21日传来“阿里巴巴公司CEO卫哲等人辞职了”的消息,震惊了整个业界,在上市公司中,如此高层的管理者纷纷辞职,这将会给企业带来多大的损失。
目前,我国既精通会计又熟悉计算机技木的复合型人才还非常缺乏,企业目前财务人员的现状是基层财务人员较多,高层次财务人才缺乏。
随着网络技术的发展,越来越多的企业都意识到了IT的重要性,作为众多网络财务管理从业军中的一员,你的价值是否得到了足够的认可。
据全球IT网络专业媒体TechTarget推出的“2010年网络工程师薪水调查”结果显示,网络工程师年度总收入持稳步上升状态。
从本次调查到的数据来看,2010年网络工程师平均年薪为58,771.23元,奖金为11,091.92元,相比于2009年46,907.38元的平均年薪,其增长额达到11,863.85元,增长幅度约为25%。
从福利待遇上来看,49.03%的调查参与者表示在2010年福利待遇得到了进一步的改善,而38.16%调查参与者则表示2010年的福利并没有明显提高。
公司员工的福利问题也将会直接影响他们工作的积极性,尤其是对那些高级网络财务管理人才,如果他们的价值未能得到足够的认可,则会降低他们对工作的积极性,最终给公司带来很大损失。
4.配套的法律、法规尚不完善
网络财务是会计行业发展的新兴领域,许多相关的问题还处在不断的摸索、改进和修正过程中,有关涉及网络知识产权、个人隐私权、版权的保护等还处于研讨阶段,相关的法律法规还不完善,难以完全解决网络财务中出现的所有问题。
另外,目前施行的《会计法》中,也未就网络财务处理中出现的问题作出明确规定,这为会计人员正确记录、反映、处理各类财务报告,带来了极大的困难,同时也大大增强了网络财务的不确定性、风险性。
同时,“虚拟公司”的有形资产比重越来越小,未来的财务报告必然要求将人力资源、知识产权、商誉等真实情况,以及所确认的公允价值纳入其中。
而现阶段,我国有关电子商务活动的法律法规还不完善,难以解决电子商务活动中出现的新问题,这就增加了网络财务管理的不确定性和风险性。
因此,只有不断完善相关的法律法规,才能为网络财务管理的发展奠定基础。
三、完善网络时代下财务管理的对策
(一)采取网络财务管理安全策略
建立安全可靠的网络财务系统是发展网络财务的关键。
为了抵御来自系统内部和外部的各种干扰和威胁,应加强对网上输入、输出和传输信息的合法性和正确性的控制,对整个网络财务系统的各个层次,包括通信平台、网络平台、应用平台等,都应采取安全防范措施,建立综合的多层次的安全体系。
首先应优化人力资源配置,按照网络财务系统业务的要求设定各个岗位,明确岗位的职责;发挥内部审计的作用,建立健全系统内部自我约束、自我激励机制;建立辨别电子票据真伪的体系,保证数据原件的真实性。
例如在财务软件中应提供强有力的数据安全保护,包括数据存储的安全性、数据操作的安全性、数据传输的安全性以及数据运用、查询、分析时的安全性。
(二)完善网络财务管理相关的软件设施
网络财务管理依靠网络财务软件来执行完成,网络财务软件将完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理。
如开展网上采购和供应商管理,开展网上纳税和提交财务报告等,真正将财务与企业管理信息系统升级成为电子商务模式下的财务管理与企业管理信息系统,达到提高企业整体运作效率和管理水平的目的。
苹果AppStore网上软件商店于2008年7月上线,凭借一站全包式的开发、销售、下载管理服务和销售额三七分成的财务管理政策吸引第三方软件开发者为iOS平台开发软件,迅速得到了开发商和iPhone、iPodtouch、iPad用户的欢迎,三年内竟完成了100亿次下载的惊人成绩,提高了企业的经济效益。
北塔软件公司副总经理李汉忠认为,IT管理部门需要改变立场,应从“站在支持与服务的角度看待业务”转变为“站在业务的角度看待支持与服务”,变被动服务于业务为主动关注如何实现业务价值,把业务的支撑能力和管理实效作为评价IT系统效用和IT部门工作的首要指标。
以北塔最新推出的BTIM(BeforeTroubleIntegratedManager)IT综合管理软件为例,它已经从传统的网络财务管理全面转向以业务价值管理为核心,将IT与业务融合,帮助企业实现自动化、智能化、流程化的IT全方位管理,实现对BSM的全面支撑。
从业务系统服务角度出发,对用户来说最大的好处是能够将IT服务管理与IT基础设施的运维管理进行有效的整合,从而采用符合ITIL概念的设计方法,形成基础设施管理和IT服务管理结合的一体化协同管理平台,最终实现IT系统的全面综合管理。
对于企业用户来说,新的网络财务管理软件不仅可以一应俱全,而且能够一步到位。
(三)加大复合型人才的培养力度
企业要顺应市场的竞争,必须重视人力资源的竞争。
首先,网络财务管理要求会计人员既是一名出色的计算机操作员,又是一名高水准的会计师的复合型人才。
美国许多大的公司都有自己的软件公司或计算机中心,他们极力培养自己的软件开发人员,使其应用系统更加适合本企业的实际情况,可以不过分依赖软件商。
我国财政部2005年1月22日印发的《会计从业资格管理办法》,强调“凡考必进”原则,坚持把好“入门关”。
为了适应网络财务管理的需要和会计行业发展新要求,还应继续修订《会计从业资格考试大纲》,以进一步提高会计从业人员的整体素质。
其次,企业应加强对财务人员的业务培训,提高财务人员的职业道德水准,建立一支业务素质高、严格恪守职业道德和职业规范的现代化的专业队伍。
例如,一方面在高等院校内设置网络财务管理专业及相关课程;另一方面利用互联网的优势,采用远程教育的方式,普及电子商务与网络财务管理课程。
此外,发动社会媒体宣传网络财务管理的基本知识,通过广播电视、报纸杂志、研讨会、培训班等多种形式,针对不同群体开展对网络财务管理人才的培养。
公司还需实施良好的福利政策,例如,提供良好的医疗保险,节假日家人免费游玩等,从而提高财务人员工作的积极性,使他们的价值能够得到充分的认可。
(四)完善相关法律、法规
加强网络财务管理的法律、法规建设,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络财务信息管理、财务报告披露的法规、法则。
美国注册会计师协会(AICPA)发布的管理咨询服务第4号《计算机应用系统开发和实施指南》,很值得我国借鉴。
我国可以在此基础之上更加完善此项法规,使网络财务管理软件更加的标准化、规范化。
此外,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络财务信息质量标准要求、监管机构及其权责等。
要着重解决网络财务中出现的各类综合性问题,规范电子商务活动,使其在法律法规许可的范围内进行公开、公平、公正的交易,鼓励竞争,防止垄断。
网络财务的安全、保密也必须有法律保障,对于计算机泄密,窃取商业与金融机密等都要给予严厉的法律制裁,使整个网络财务工作有法可依,健康发展。
随着互联网和电子商务的飞速发展,网络下的财务管理已经成为众多企业的必经选择。
然而在给企业带来更多经济效益的同时,也面临着许多挑战。
这让更多的企业和领导者不得不思考相关的财务管理策略,使企业在竞争激烈的今天立于不败之地。
企业除了采取网络财务管理安全策略,改善相关的软件设施,加大人才的培养,还得更好的完善网络财务管理方面的法律、法规。
总之,要运用各方面的力量,使得网络财务管理不断地完善,能更好的给企业给社会带来效益,更好的适应网络经济时代下的财务管理的需求。
参考文献:
[1]李莉,《网络财务管理建设策略分析》,企业导报,2010第6期.
[2]杨勇,《信息时代财务管理信息化创新研究》,黑龙江对外贸易,2010第3期.
[3]李思寰,《实施网络财务管理的探讨》,财会月刊(理论版),2010第2期.
[4]夏春燕、毛雪燕,《网络经济下财务会计的全新核算模式》,商业时代,2009第7期.
[5]王浩敏、石善女,《我国网络财务的发展策略》,中国新技术新产品,2009第6期.
[6]王菲菲,《网络经济的发展对财务管理的影响》,财会研究,2008第9期.
[7]潘新立、张书源,《现代数字网络经济下的财务运营和管理创新的探索》,现代经济,2008第3期.
[8]姜世金、张美娟、师彪等,《基于互联网的财务管理创新》,财会月刊,2008第1期.
[9]薛清彦,《当今网络经济下传统财的滞后与创新》,价值工程,2007第5期.
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