《企业例会会议纪要》.docx
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《企业例会会议纪要》.docx
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《企业例会会议纪要》
《企业例会会议纪要》
企业例会会议纪要范文一:
会议时间:
xx年x月x日17:
00—18:
30
会议地点:
项目部第一会议室
主持人:
参会人员:
xx
记录人:
xx
会议内容:
xx年4月5日下午五点,月例会在第一会议室召开,会议由项目经理xx主持,项目部副部长以上等人员参加了会议。
会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划。
现将会议的有关内容纪要如下:
一、赵总对各部门近期工作进行明确。
(一)三月中旬,经过大家的共同努力,我们成功接待了集团公司"四会"各参会领导,他们参观和检查完施工现场后,对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价。
此外,赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司"四会"相关内容。
接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况:
去年一年未完成计划施工左线为120米,右线为68米,两施工队要总结经验教训,多找找主观原因,少讲客观因素,力争在近几个月生产中弥补上来。
同时宣布了4月份的施工计划。
(二)各部门近期需要明确的工作:
因工作需要,经和几个项目部领导商议,提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。
工程部:
1.压滤机进场问题尽快解决,基座于4月25日前完成。
2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成,郭志峰负责此项工作。
3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责,4月6号启用新支架。
4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题,由郭志峰出报告,以后每月报港铁一次。
5.沿线加固工作需要各部门的大力支持,陈建武签字之后才能开始计价,沿线加固工作必须在6月底之前完成。
机电部:
1.新增45t龙门吊的安装需加快速度,尽早进场。
2.带压作业方案尽快上报。
3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决,张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。
4.用电增容
5.s623的盾尾刷尽快评估,看是否需要更换,油脂仓尽快进行清理,由郑总牵头,张扬负责。
6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作,及时清理库存,并节约成本。
7.泥水系统互相切换问题,尽快论证是否有其必要性。
物资部:
1.与刘伟立进行沟通,确定管片厂目前钢材的剩余量,形成报告交局指,不要影响管片生产。
2.膨润土库存较少。
订货周期要灵活掌握,产品付款时间需提前规划并列出时间表,提前交给赵总过目,必要时,再将付款时间表提供给财务。
协环部:
1.解决好弃土问题,如场地租金的合同等,一笔一单交予财务,并及时与财务人员进行沟通,保证资金的运转顺利。
2.找好3-5个备用弃土场。
合同部:
1.尽快做好
2、3月的进度奖文件
2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。
3.完成4月份的左右线的成本分析。
颜雪芬负责报告刀具管理情况,赵恒龙负责报告地面测量情况,郭志峰负责报告地质情况。
4.计价要及时。
及时在财务挂账,并将事情分出轻重缓急列出清单,方便急需时使用。
办公室:
港铁业主要求的需有减压医生一名,明确一下他们的要求,是否内地的医生可行。
如果不行,那么找一位在香港医科大学注册过的医生,由李主任和刘双剑负责落实。
团支部活动。
近期局团委将进行演讲比赛,张玉娟负责将此事落实好,分工到个人。
劳务人员过境申报工作。
由张经理负责,需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调,是什么类型的签证,何时能办下来,要赶在6月份之前办理完成。
资金问题。
目前项目部资金紧张,形势不容乐观。
会尽快解决,下一步是将xx年的奖金发放到位。
此外,去年隧达和中天队表现突出,取得不少成绩,分别奖励隧达5万元和中天3万元。
两位负责人各取其中的百分之十,其余两队再分配,最后将奖金的发放情况表提交给财务部。
二、郑总着重提出三个方面的问题
第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提,尤其是事关安全生产方面的内容。
第二、工作中要注重细节,老外跟我们提出的问题要及时解决,不要让老外抓住把柄,让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。
第三、开工以来大家都十分注重进度,但忽视了安全和质量问题,今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。
如杜绝管片的漏水问题等,如果当时未能管控好,过后将付出几倍甚至更高的代价修补。
三、张经理对近期工作的总结
1.3月份两台盾构完成施工。
左线完成52环,计划完成92环。
完成计划的56.5%;右线完成61环,计划完成95环,完成计划的64.2%,同时,4月份施工计划是左右线各掘进100环。
2.近期雨季来临,管片上的止水条要加强保护,否则影响掘进,值班工程师监督作业人员贴好保鲜膜,尽可能将工作做到位,另外,现在的质检工程师由李辉担任,加大检查力度。
3.下一步需加强的工作。
井下存在的安全隐患。
上班期间623有人员睡觉,624有人员抽烟,测量班也有人员抽烟的情况。
安监部在施工现场要不断抽检,继续加大监管力度,做好拍摄工作,及时张贴公布违纪行为的图片。
泥水站出故障的频率频繁,负责人要做好统计,加大排查力度。
机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数,将参数贴于主控室,如带压换刀工作的准备工作、泥浆密度的控制等。
附:
《会议签到表》
xx年x月x日
企业例会会议纪要范文二:
会议时间:
xx年10月17日14:
30
会议地点:
公司会议室
主持人:
徐璐璐
出席人员:
丁总李总徐璐璐(副总经理)黄鹏邓翔陈水虎
蹇娜胡蓉
会议记录:
胡蓉
议题要点:
一、本次会议由徐璐璐主持,根据副总经理召开公司例会的精神,以及近期工作过程中出现的一些问题,总结上周工作进度并对下一步的工作做了新的部署。
二、会上就商贸公司的酒类产品问题做了如下讨论:
1、酒类产品的广告推广方式。
据调查显示主流媒体的运用更有利于公司做产品推广,建议着手于白酒中端市场。
2、对团购方式的调查。
现今大多团购商为中端国企,如团购网,大批量进货等。
3、库房的装修问题。
关于酒的进出库以及管理人员的商定还未完全做出决定,应尽快拟定方案以便实施。
4、价格和产品的到位问题。
酒类产品的进价单、出入库等都应有价格体现,使账目一目了然。
5、酒产品展示场地问题。
装修公司应出示直接合作条款、确定合作单位,进而在丁总的协助下商谈好具体事宜。
三、会议讨论了房地产方面的业务问题
1、与合作商在装修房子上的合作方式问题。
根据公司现状可采用提点、返现等运作方式,主要体现为包装、材料俩方面的实力以及保证金和任务完成额的的份额来确定。
保证金是房子装修定量完成的保障,如装修公司完成量定在200,达到完成量后提点则按有多少提多少来计算,如若未完成规定量则相应在保证金里扣除。
2、经销商在价格可接受范围的最高额度问题。
通过近期走访,多数经销商最多可接受80万的价格,高于此价格则很难与其谈妥,建议我们在价格方面有明确的定位思路。
3、任务完成额的规定事项。
完成量假如定在200套则显得有点低,提点为10%-15%左右,基装如按10万左右计算,主装按20万左右计算。
如基装高,主装就低,反之则是主装价高,基装价低。
而我们净收入最高可拿2-3万不等,稍低一点就是一万多。
四、会议决定
1、业务部应尽快确定酒的推广方式、价格等,并及时做好与广告公司的商洽工作,加强推进力度,最终完成与各厂家的沟通问题。
2、本周落实好与我们合作的装修公司,根据要求确定产品展示的进场位置、布展地方、联络人等事宜。
3、通过行政部向公司职员下发的《劳动合同》书,公司副总经理要求各位员工一旦签订此文件合同,要与公司利益一致。
还应认真学习业务知识,衡量好自我的工作能力。
4、在进行日常工作中,一旦工作安排发生了变动,应及时向上级领导汇报情况,本周行政部还要做好会议纪要呈报上级领导批阅。
5、商贸公司酒产品到位后要及时安排好接下来的流程工作,跟几家公司商谈后综合整理一个切实可行的方案以作为合作依据。
6、财务制度上应精确到分,要日清月结精益求精,在制度上还应健全完善,工作上尽快给予领导答复,避免在工作上出现差错。
7、商贸公司和房地产公司销售部统称为业务部,在业务工作中应注重理论与实践相结合,而在房地产方面应结合我们的营销对象采取不同的营销手段。
8、强调学习的重要性,要求员工在平时工作中谦虚谨慎、多闻多听多看,加强制度意识,服从领导安排,在使用公司车辆过程中严格遵守车辆使用规范,落实好责任人问题。
9、工作应量化、细化,在公司宣传用语上要突出公司的整体实力,尽量用简短的几句话突显出公司的优势所在。
xx年x月x日
企业例会会议纪要范文三:
会议时间:
xx年xx月xx日xx:
xx:
xx会议地点:
公司总经理办公室
主持人:
xx参会人员:
xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx。
记录人:
xx、xx会议议题:
制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:
每周一上午xx:
xx:
xx.
参加部门。
总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员。
以上部门所有人员。
参会内容。
汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的钥匙保管。
所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由xx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
xx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。
其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由xx一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由xx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
xx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由xx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递交xx房产市场调研报告,由xx负责,办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xx和xx协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做xx文化收集工作,由xx负责,xx协及办公室人员协助。
4、xx负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由xx负责工程进度的督促及人员的考核,xx配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由xx负责登记,接待酒水由xx或xx负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由xx督促管理。
xx年xx月xx日
第二篇:
企业例会会议纪要会议时间:
xx年xx月xx日xx:
xx:
xx
会议地点:
公司总经理办公室
主持人:
xx
参会人员。
xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx。
记录人:
xx、xx
会议议题:
制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:
每周一上午xx:
xx:
xx.
参加部门。
总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员。
以上部门所有人员。
参会内容。
汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的钥匙保管。
所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由xx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
xx不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。
其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由xx一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由xx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
xx不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由xx管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、xx月xx日递交xx房产市场调研报告,由xx负责,办公室人员协助。
2、xx月xx日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,xx和xx协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、xx月xx日开始做xx文化收集工作,由xx负责,xx协及办公室人员协助。
4、xx负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由xx负责工程进度的督促及人员的考核,xx配合戴寅初工程方面的工作。
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6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由xx负责登记,接待酒水由xx或xx负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由xx督促管理。
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xx年xx月xx日
第三篇:
公司例会会议纪要公司例会会议纪要
会议时间xx年3月31日星期一
会议地点公司会议室
参会人员刘总、马总、王小玲、吴居华、张涛、幸小英、熊文、杨雄(涂磊代)、董雪静、王梅
会议主题周例会
记录人王小玲
会议内容
工作总结收集情况
未及时提交上周工作总结的部门负责人:
董雪静;未提交上周工作总结的负责人:
王翠莹、杨雄、晏林。
品管部的数据统计和财务部的数据统计未提交。
强调会议纪律:
1、每周一公司总部全体员工不允许请假、调休,
2、每周例会上午9:
00准时召开,参会人员(各事业部总监、市场研究部负责人、拓展部组长、品管部负责人、财务部会计、行政人事部经理、广告部各组组长),如无需要全体学习或讨论的会议,可酌情在下午单独召开广告部会议;
3、参会人员迟到,通报批评并严肃处理。
4、会议时间控制在3个小时,并
落实几项制度:
1、讨论并通过了《办公室6s管理制度》、《绩效考核制度》、《年度超额激励方案》,
2、行政人事部安排陈鸿宇负责《办公室6s管理制度》的执行,刘丹负责《绩效考核制度》的执行。
各部门负责人负责本部门全体员工的学习及执行。
学习毛主席《论反对》。
业务工作汇报:
1、讨论并落实了各策划岗员工需提交的各种报告模板,由品管部调整后下发,并按时收集整理;落实市场研究部每周工作汇报模板。
2、各部门工作汇报
品管部。
汇总了上周各业务部门的业绩情况,目前事业一部的销售业绩排名最后,吴总需加强本部门各项目的营销管理;其它各项目本周销售状况均较上周有上涨,但各项目都未完成公司下达的月度任务目标。
拓展部:
部门的工作基本开展起来了,但还未有较大的突破;
市场研究部。
目前部门定位不清楚、工作思路及方向模糊。
每周需做市场数据汇报;
行政人事部:
落实几项制度的执行、新制度的培训、各部门员工招聘、各部门员工关系处理、本部门人员异动情况处理、固定资产盘点、薪酬核算、员工档案管理等工作的全面落实;
事业一部:
在售项目销售状态较差,需要做部门内部调整;拓展项目开展情况良好;
事业二部:
新的部门领导已到岗,落实二手房合同,巴塞罗那需要新进项目,铜梁要大力整顿;
事业三部。
易诚时代销售有了较大的突破,香语湖的销售较上周也有增长,拓展项目情况进展良好。
需要储备置业顾问和招聘策划师岗位员工1名;
事业四部:
目前各项目销售状况比较正常,需要加强新项目的拓展;
第四篇:
安全例会会议纪要综合办公室安全生产例会
会议纪要
会议时间:
xx年12月23日下午14:
00会议地点:
综合办公楼三楼会议室主持人:
参会人员:
会议内容:
十二月下旬办公室安全生产例会。
现将会议的有关内容纪要如
下:
1、注意车辆安全,严格执行派车单,不得私自外出,在指定
地点停车,防止交通事故发生。
2、继续做好冬季锅炉取暖工作,定期检查取暖设备及管
道,为职工营造温暖舒适的工作环境。
3、及时清空水车内积存水,避免影响食用水质量,防止
出现水车结冰,影响拉水工作。
泄水完成,锁好水房门,确
保用水安全。
xx年十二月二十三日
第五篇:
质量例会会议纪要编制:
韩金海审核:
王鹏批准:
李广田
质量例会会议纪要
xx第4期
时间:
xx年6月23日
地点:
五楼电教室
主持人:
李广田副厂长
参加人员:
郭书应、张景涛、马占国、谢津波、孙方周、于松林、张海霞、韩金海、郝兵、胡雪松
会上质量管理部通报了厂内外典型质量问题、质量管理体系运行检查情况、入厂物资、过程检验及最终检验发现的问题和开具不合格品单情况;各相关部门通报了本部门上次会议安排工作落实情况,提出了本部门需要会议研讨确定的问题。
质量管理部王鹏主任就压力容器资料审核发现共性问题进行说明并提出类似工作注意事项,李广田副厂长针对3c年度监审等工作做出布臵,现将会议内容综合纪要如下:
1、榆横电厂采用菲托克阀门,请技术部、生产部在厂内试验、调试环节给予关注,将问题尽可能在厂内暴露。
2、方圆认证中心就我厂管理体系进行审核中整理的13项其他问题,请相关责任部门根据实际情况制定整改措施,6月底前完成。
质量管理部7月初组织内审员检查整改情况,提出考核意见。
明年不得发生类似问题,否则对责任部门予以考核。
3、jp柜调试用三相功率源已采购到厂。
生产部7月份掌握其使用功能,做到熟练应用。
4、目前电气分厂在组装过程中发现涉及机械分厂或环保分厂生产壳体问题的,由机械分厂或环保分厂立即解决。
如涉及需开具不合格品单的,由相关
分厂检验员直接开到相关分厂。
由于高压柜体等属于新开发壳体造成的不合格,不纳入质量指标统计和考核。
5、3c年度监审准备工作的总体目标。
通过今年规范3c迎审资料准备工作,做到3c工作管理规范化,减少以后年度工作量,能够顺利通过今年及以后年度审核乃至“飞检”。
6、质量管理部将“工厂检查报告”发到分厂、各部门,分厂、各部门进行对号入座,在7月10日前将所负责工作写明序号报质量管理部。
质量管理部统计未对号项目汇报李副厂长,李副厂长进行统一安排。
7、各部门及分厂要认真按照xx年3c管理工作计划执行。
各部门及分厂领导要高度重视。
在部门宣贯、检查、督办、落实,下次会议汇报进展情况,同时通报“工厂检查报告”对号项目情况。
附件1。
内注明为制定纠正措施部门。
1)原材料验收不合格直接换货,没有统计记录,不利于合格供方评定。
(物资部)
2)镀镍工序外包验收记录没有具体检测数据(供方提供数据也可)。
(生产部)
3)行政部污水、垃圾运输的环境因素和危险源识别没有进行;其部门识别的重要危险源与厂内不一致。
(行政部)
4)生产部对顾客满意度调查,没有反馈质量问题。
只提供了电网产品的调查,对制氢设备没有做调查。
(生产部)
5)环境因素xx年元月进行了重新识别,对于能源消耗、原材料消耗没有包括。
设备运转对环境影响表述不准确。
(生产部)
6)分厂现场固废,可回收和不可回收的有混放现象。
(环保分厂)
现场灭火器全部去重装灭火剂,应分批重装。
(安全监察部)
7)环保分厂箱体喷塑外包,没有控制方法。
(环保分厂)
8)电气分厂工人在天车下操作,没有带安全帽,只是吊装工人带着安全帽。
(安全监察部)
9)质管部对危险源管理方案的理解有偏差,要引进新的改进措施,不能是原有措施的罗列,促使持续改进(如无新措施,原采取措施可控,则直接运行控制即可)。
(质管部)
10)文件版次、有效状态没有识别方法程序中没有明确。
(质管部)
11)检验规范充分性不够,针对性和可操作性不强;过程、成品应分产品来做,检验项目要求与产品标准一一对应起来。
(技术部)
12)记录应该反映检验顺序,比如低压成套,先做电阻,耐压在后,而我厂检验记录耐压在前,电阻在后;检验和试验应该分开出报告;一个项目应该按产
品记录生成的顺序存档。
(质管部)
13)管理评审可以和年度总结合并。
(质管部)
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