成都文理学院会计学院分团委学生会管理制度.docx

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成都文理学院会计学院分团委学生会管理制度

成都文理学院

会计学院分团委学生会管理制度

第一章总则

第一条为保证会计学院分团委学生会（以下简称本组织）各项工作正常顺利的开展，加强分团委学生会的内部管理，强化分团委学生会的组织建设，提高学生干部的思想素质和工作能力，特制定会计学院分团委学生会管理制度。

第二条会计学院分团委学生会管理制度包含了日常工作管理制度、财务管理制度以及考核管理制度三个章节。

其中日常工作管理制度下设：

值班、签到、会议、请假、展板使用、资料收集、档案及资料管理制度；财务管理制度下设：

物资管理制度与费用预支及报销制度；考核管理制度下设：

部门考核管理制度、部长考核管理制度以及干事考核管理制度。

【会计学院分团委学生会管理制度结构图——附件1：

管理制度结构图（Word文档）】

第二章日常工作管理制度

第一节值班制度

第一条会计学院学生组织设有集体办公室，方便会计学院各组织间的交流合作。

为进一步规范、协调本组织内部工作，加强各部门内部建设，提高各部门工作效率，特设立值班制度。

第二条本组织值班地点为会计学院学生组织办公室；时间是周一至周四9点至17点，周五9点至15点5分。

第三条值班工作由本组织办公室和事务部成员共同承担，原则应保证上述两部门的部长及干事每周值班一次,值班人员应做签到记录。

若其他特殊原因需要，本组织可安排办公室与事务部以外的部门值班。

本组织常委会成员及各部门部长可在值班时间内对值班人员进行查岗。

【附件2：

会计学院分团委学生会值班排班表（Excel文档），附件3：

会计学院分团委学生会值班签到表（Excel文档）】

第四条值班部门主要负责工作：

1、本组织办公室：

展板借用管理登记、档案资料整理、签到制度监督。

2、本组织事务部：

物资借用管理登记、资料复印工作、办公室卫生监督。

第五条本组织各部门安排的值班人员须服从常委会成员对其办公室值班工作的临时安排，并协助会计学院各学生组织各部门人员在办公室内的工作。

第六条值班人员应准时值班，不得迟到、早退。

值班人员如遇特殊情况不能值班，须事先向值班人员本部门部长请假，并上交假条至办公室，并由本部门部长安排其他人员代班。

如值班部门在值班时间内有组织学生活动，值班人员应及时联系值班常委，由值班常委另行安排其他人代替值班，事后补交请假条，并说明事由、销假。

第七条进入值班办公室内的任何人员应做到不抽烟、不穿背心与拖鞋，并且做到不大声喧哗，以保持办公室内安静。

第八条任何值班人员应保持值班地点干净整洁。

本组织事务部负责监督办公室卫生情况，如有人在办公室内随意乱扔垃圾，应立即要求其打扫干净。

第九条本组织将把会计学院各组织各部门进行统一排班，安排各部门以值周形式负责摆放物资及办公室清洁。

如办公室出现物资凌乱现象，事务部值班人员应通知当周负责部门前来与事务部成员一同收整。

【附件4：

会计学院学生组织物资规整值周表（Excel文档）】

第十条本制度由本组织常委会监督实施。

本组织各部门人员值班与进入办公室内的表现与其所在部门及个人考核成绩挂钩。

本制度解释权归本组织常委会所有，本制度由发布之日实行。

【详情请参照第三章：

考核管理制度】

第二节签到制度

第一条为进一步加强本组织各部门的内部管理，协调各部门内部人员工作，方便信息沟通和交流，统一各部门工作步骤，特制定并实施签到制度。

第二条本组织签到地点为会计学院学生组织办公室；签到时间为周一至周五12点至13点20分。

【附件5：

会计学院分团委学生会日常签到表（Excel文档）】

第三条本组织各部门应派一名部长级人员进行签到，所有签到人员均应按时到办公室签到，不得代签。

签到时间结束以后，办公室值班人员应当将未签到部门的签到栏划掉，以免发生逾时补签情况。

第四条本组织各部门内部如遇突发情况无人前来签到，事后应向分管常委说明事由，并补交假条至办公室处，突发情况不予处罚，否则该部门部长级人员视为旷勤处理。

【详情请参照本章第四节：

请假制度】

第五条如学校大型活动、考试等安排与签到时间冲突，办公室应提前一天发出通知——短时期内暂时取消签到，经决定恢复签到时，办公室也应提前一天通知到位。

第六条本组织日常签到表通知栏内应写有当天的通知安排，做到除网络通讯、电子通讯外的纸质通讯记录。

签到人员应当在本组织日常签到表通知栏内写明所在部门签到当天或第二天计划举办的活动及其时间地点。

各签到人员应及时了解当天事宜并及时传达给相关人员。

各通知事项应当在签到时间12点以前写入通知栏内。

第七条在一定时期内，各部门可培养干事参与签到制度，具体时间以办公室通知时间为准。

第八条本组织各部门应该按规定在校团委处签到，若本组织各部门在校团委签到考核项内发生扣分情况，该部门部长级人员及责任干事应当做出书面说明（800字以上）上交至办公室留底。

第九条本制度由本组织常委会监督实施。

签到表现与其所在部门及个人考核成绩挂钩。

本制度解释权归本组织常委会所有，本制度由发布之日实行。

【详情请参照第三章：

考核管理制度】

第三节会议制度

◆部长例会

第一条部长例会的召开，目的是对本组织各部门前阶段工作进行总结，对下一阶段工作进行计划，并方便本组织内部的交流沟通。

第二条常委会成员可以对本组织各部门部长近期工作进行询问、质疑、批评、表扬，本组织各部门部长也可向常委会成员询问、质疑，双方互相交流，以促进本组织内部的交流。

第三条本组织部长例会时间：

每周三21点15分，时间若有调整，则另行通知。

地点每周开会前提前通知。

第四条会议内容由办公室工作人员整理，整理后的会议记录将统一归档。

与会人员也应自行做好会议笔记。

【附件6：

会议记录模板（Word文档）】

第五条本组织部长例会由办公室成员主持点到，会议执行请假制。

【详情请参照本章第四节：

请假制度】

第六条本组织部长例会不假不到者，应做出书面说明（800字以上）上交至办公室，并在第二周部长例会中当众做出说明；累计三次不假不到者，将从本组织除名。

◆部门例会

第七条本组织各部门例会的召开，是对部门近期工作的总结，也是对下阶段工作开展的安排。

第八条各部门例会根据各部门内部情况进行开展，原则上应每周召开一次，由各部门自行安排会议时间及地点，并由各部门自行做好会议记录，会议记录应在每月25日22时前上交电子档至本组织办公室公共邮箱，以方便常委会成员了解各部门动态。

【附件6：

会议记录模板（Word文档）】

第九条本组织部门例会由部门部长自行主持点到，会议执行请假制。

【详情请参照本章第四节：

请假制度】

第十条部门例会不假不到者，本组织各部门部长自行处理。

若累计三次不假不到者，将从本组织该部门除名。

第十条每月末办公室成员应将本组织各部门会议记录进行统计，会议记录上交情况与部门考核及部长考核挂钩。

【详情请参照本章第六节：

资料收集制度与第三章：

考核管理制度】

◆临时会议

第十一条我院组织开展大型活动期间，本组织内部将开展临时会议以应对突发情况；本组织全体人员出席大型会议也属临时会议范畴。

第十二条办公室成员应将临时会议时间及地点通知到位。

第十三条会议内容由办公室工作人员整理，整理后的会议记录将统一归档。

与会人员也应自行做好会议笔记。

【附件6：

会议记录模板（Word文档）】

第十四条临时会议，原则上不予批假。

【详情请参照本章第四节：

请假制度】

第十五条临时会议不假不到者，应做出书面说明（800字以上）上交至办公室，部长级、常委级人员应在当周或者第二周部长例会中当众做出说明；累计三次不假不到者，将从本组织除名。

第十六条本组织各部门应该按规定在校团委处参加例会，若本组织各部门在校团委例会考核项内发生扣分情况，该部门部长级人员及责任干事应当做出书面说明（800字以上）上交至办公室留底。

第十七条本制度由本组织常委会监督实施。

会议中个人表现与其所在部门及个人考核成绩挂钩。

本制度解释权归本组织常委会所有，本制度由发布之日实行。

【详情请参照第三章：

考核管理制度】

第四节请假制度

第一条为加强本组织内部的管理，实现日常工作制度化，特设立本组织请假制度。

第二条签到请假：

【附件7：

请假条模板（Word文档）】

1、学业冲突：

若本组织各部门签到人员在签到时间内临时有课业安排，导致部门内部无人代表该部门签到，请按照请假条模板开具假条并上交至本组织办公室留底。

2、学生工作冲突：

若本组织各部门签到人员在签到时间内临时有学生工作会议或活动，导致部门内部无人代表该部门签到，请按照请假条模板开具假条并上交至本组织办公室留底。

第三条会议请假：

【附件7：

请假条模板（Word文档）】

1、部长例会，与会前需请假者，按照请假条模板开具假条并上交至办公室留底。

2、部门例会，与会前需请假者请直接与所在部门部长请假，会议结束后由部长上交本部门干事请假名单至办公室留底。

3、临时会议，原则上不予批假。

如遇特殊情况，干事请假，按照请假条模板开具假条由所在部门部长签字批准，会议开始前各部门部长上交部门干事请假条至办公室留底，办公室将请假人员名单汇总上报给分团委书记或常委会成员；常委级、部长级成员请自行在分团委书记处请假，如被批准请上交请假条至办公室留底。

第四条活动请假：

【附件7：

请假条模板（Word文档）】

1、部门小型活动：

活动前需请假者，由所在部门部长统计名单，名单上注明姓名、班级、请假原因等信息并交由办公室整理留底。

2、大型集体活动：

原则不予批假。

如遇特殊情况，干事请假，按照请假条模板开具假条由所在部门部长签字批准，活动开始前各部门部长上交部门干事请假条至办公室留底，办公室将请假人员名单汇总并上报分团委书记或常委会成员；常委级、部长级成员请自行在分团委书记处请假，如被批准请上交请假条至办公室留底。

第五条请假流程：

1、干事请假流程：

①.根据请假条模板填写请假条（A4纸）——所在部门部长签字批准——会议或活动开始前交由办公室成员——会议或活动结束后，办公室成员将请假条留底并汇总请假人员名单——上报至常委会/分团委书记处（临时会议/大型集体活动）；②.向所在部门部长请假——部长整理请假者名单，名单上注明姓名、班级、请假原因等信息——上交至本组织办公室留底（部门例会、部门小型活动）。

2、部长请假流程：

根据请假条模板填写请假条（A4纸）——分团委书记/常委会成员签字批准——交由办公室处留底。

3、常委会成员请假流程：

根据请假条模板填写请假条（A4纸）——分团委书记签字批准——交由办公室处留底。

第六条突发情况，若不能及时递交以批准的纸质假条，应提前致电常委会成员或办公室部长级人员说明原因，事后补交假条。

第七条本制度由本组织常委会监督实施。

请假次数与其考核成绩挂钩。

解释权归本组织常委会所有，本制度由发布之日实行。

【详情请参照第三章：

考核管理制度】

第五节展板使用制度

第一条为了避免展板使用导致本组织内部各部门发生冲突，本组织专门制定本制度以加强展板管理。

第二条成都文理学院校团委学生联合会秘书处在每学期期初发放三块展板至各院系使用，期末将收回。

为了会计学院所分发展板方便借用，特由本组织办公室负责管理，本组织各部门手绘海报由本组织宣传部负责。

第三条办公室值班人员应做好展板的借用登记，以及对展板的看管工作，本组织各部门在使用展板时必须小心使用，如归还时发现破损或展板丢失，则需照价赔偿。

【附件8：

展板借用登记表（Excel文档）】

第四条本组织各部门如需要借用展板，应提前三天在本组织办公室值班成员处登记，以免各部门借用时间发生冲突。

各部门未经登记借用，不得私自挪用展板，一经发现，私自挪用展板部门部长及挪用展板干事应做出书面说明（800字以上）上交至办公室留底，并且该部门部长在当周或者第二周部长例会时做出当众检讨。

第五条本组织各部门使用展板如需手绘海报，应提前三天告知本组织宣传部部长级成员，以免绘画时间紧促导致绘画质量不佳；如遇校级大型活动期间或遇会计学院活动较多的时期，本组织各部门应尽量提前一至两周告知本组织宣传部部长级成员，以方便其安排绘画时间。

第六条本组织各部门展板使用时间超过一天，应在使用当天下午6点之前将展板搬至食堂、寝室楼底以免淋雨。

第七条展板借用人员应在展板借用登记表中写明展板归还日期，并在办公室成员值班时间段内完成归还。

特殊情况下，展板借用人员应向办公室成员申请延长归还日期，并保管好展板，若有损失，后果由展板借用部门人员负责。

第八条展板使用时，应由展板借用部门派人自行抬取使用并归还，办公室值班成员应当暂压借用部门成员证件，待归还展板时再将证件归还至本人。

第九条因展板数量有限，如发生展板数量无法满足会计学院内部需求的情况，本组织办公室人员应立即向校团委学生联合会秘书处借用，尽量不耽误展板的使用。

第十条展板只供会计学院使用，除本组织外的其他学生组织应当按照上述借用方式借用，不得私自使用或者借予他人使用。

第十一条本制度由本组织常委会监督实施。

展板使用情况与考核成绩挂钩。

解释权归本组织常委会所有，本制度由发布之日实行。

【详情请参照第三章：

考核管理制度】

第六节资料收集制度

第一条为规范本组织各部门上交资料的格式、内容及上交时间等，特制订了本制度。

第二条本组织资料收集工作由本组织办公室负责，本组织各部门内部资料收集由各部门部长自行负责。

第三条如无特殊情况，本组织资料均以电子档形式交由本组织办公室网易邮箱：

cswlkjxyftw@。

第四条为方便收件人查看文档，上交的所有office文档请另存为“XX97-2003”格式的文档后上交。

存储方式如下：

点击“另存为”按钮后将保存类型栏改变为“XX97-2003”。

第四条本组织收取资料包括：

部门工作计划、工作总结、活动提案、活动策划书、活动总结、活动新闻稿及活动照片等。

第五条各种资料上交时间及要求：

1、部门工作计划、工作总结：

①.本学期工作总结、下学期工作计划：

每学期期末上交至本组织办公室汇总，具体时间以通知时间为准【附件9：

学期工作总结及计划模板（Word文档）】；②.本月工作总结、下月工作计划：

每月20日上交至本组织办公室汇总，截止时间为20日24点整，若上交时间临时发生改变，以通知时间为准【附件10：

本月工作总结模板，附件11：

下月工作计划模板（Word文档）】。

2、活动提案：

①.部门组织活动提案：

每学期期初，各部门将本部门学期内计划开展活动以提案形式上交至本组织办公室汇总，具体上交时间以通知时间为准；②.大型文体类比赛活动提案（运动会团体操、12.9合唱比赛，5.4朗诵比赛等）：

活动开展前两个月将提案提交至分团委书记处，具体上交时间以通知时间为准。

【附件12：

活动提案模板（Word文档）】

3、活动策划书：

大型集体类活动（如：

科技文化博览节期间活动）开展前两个月上交活动策划书至办公室汇总，办公室汇总完成后应立马交由分团委书记或常委会成员处，上交时间应不晚于规定上交当天22点；部门小型活动，应在开展前一个月由活动开展部门部长直接上交活动策划书至分管常委处修改，上交时间应不晚于规定上交当天22点，活动开展前三周分管常委将修改后的活动策划直接交由分团委书记处。

【附件13：

活动策划书模板（Word文档）】

4、活动四件套：

活动策划书（最终版本）、活动总结、活动新闻稿及活动照片，活动结束第二日22点前上交至本组织办公室邮箱。

其中各部门应在活动结束第二日内自行打印纸质档活动总结上交至分团委书记处，并自行向分团委书记总结活动感受。

【附件14：

活动四件套上交模板（文件夹）】

5、会议记录：

部门例会应当在每月25日22点前由部门内部成员整理好当月会议记录，并上交至本组织邮箱。

本组织办公室成员应在每月28日统一将各部门会议记录汇总发放至分团委书记及常委会成员邮箱。

【附件6：

会议记录模板（Word文档）】

第六条本组织各部门应该按规定在校团委处上交资料，若本组织各部门在校团委资料上交考核项内发生扣分情况，该部门部长级人员及责任干事应当做出书面检讨（超过800字）上交至办公室留底。

第七条本制度由本组织常委会监督实施。

资料上交情况与部门及部长考核成绩挂钩。

解释权归本组织常委会所有，本制度由发布之日实行。

【详情请参照第三章：

考核管理制度】

第七节档案及资料管理制度

第一条档案及资料均是真实记录本组织所作工作、所获成绩、所得经验的第一手历史记录，为了加强本组织的档案收集、整理工作，保障档案的安全保管和开发利用而制定本制度。

第二条办公室成员负责档案及资料的收集、整理、保管和开发工作。

此外，办公室成员应听取各部门意见和建议，及时总结经验，保障档案管理工作的顺利进行。

第三条本组织档案及资料包括：

本组织章程及管理制度，本组织成员联系方式，本组织各部门校团委考核成绩排名表，各项会议记录，工作计划及工作总结，各部门活动记录（如：

活动四件套），本组织学生干部考核档案，学生会费用报销单、物品清单，发放的文件、报告、通知、请假条底单、值班表、签到表等。

其它文件及文字资料是否列入档案及资料类，由常委会成员决定。

第四条属于本组织的档案及资料，由本组织常委会讨论决定是否公布，未经上述机构同意，任何组织及个人无权公布。

第五条各类电子版档案及资料：

1、各项会议记录，工作计划及工作总结，各部门活动记录（如：

活动策划、活动照片、活动总结等）等均属电子版档案及资料，电子版档案及资料由本组织XX网盘（cswlkjxyftw@）保存。

2、本组织章程及管理制度，本组织成员联系方式也应保存电子版档案及资料，并上传至群共享。

3、电子版档案及资料应做到及时更新，办公室成员应在每月25日至28日期间，将当月更新及新收集档案及资料保存至本组织XX网盘（cswlkjxyftw@）。

4、每月29日或30日，办公室成员将各部门活动记录设置为分享链接发送至群公告栏内，供各部门互相学习、交流。

第六条各类纸质版档案及资料：

1、本组织章程及管理制度，本组织成员联系方式，每月校团委考核各分团委学生会成绩排名表，发放的文件资料、报告、通知，物品清单，费用报销单，请假条底单，值班表，签到表，各类借用登记表，本组织学生干部考核档案等均属于纸质版档案及资料，办公室成员应该通过分部门、分类型进行管理存档。

2、类型：

①.可供借阅类：

本组织章程及管理制度，本组织成员联系方式，每月校团委考核各分团委学生会成绩排名表，发放的通知、报告、文件资料等，物品清单，值班表；②.可供查阅类：

费用预支及报销单，签到表，各类借用登记表，本组织学生干部考核档案，考核底单（如：

请假条底单）。

3、借阅类档案及资料可供借走复印使用，领取时，办公室值班人员应当做出相应登记；查阅类档案及资料不得离开办公室，查阅时，应当在常委会成员或办公室部长级人员陪同下进行查阅，办公室值班人员应该做出相应登记，本组织部长及干事级人员不得私自让办公室值班人员取出查阅。

如有私自取走并修改查阅类档案及资料者，属于严重违纪行为，本组织自动将其除名。

【附件15：

档案及资料借阅、查阅登记表（Excel文档）】

第七条本组织办公室应在每学期期末向会计学院记者团新闻部成员处拷贝学期内的所有本组织活动照片及视频，视作图象档案资料保存。

第八条本制度由本组织常委会监督实施。

解释权归本组织常委会所有，本制度由发布之日实行。

第三章财务管理制度

第一节物资管理制度

第一条因会计学院学生组织购买有多种物资，为方便会计学院学生组织内部使用、个人或其他院系及组织借用，特设立此物资管理制度已规范物资使用、借用。

第二条会计学院学生组织内部物资管理经各组织商议决定，除绘画画材外所有物资管理事项暂归本组织事务部。

绘画画材为会计学院各学生组织共用物资，原则上不予外借，购买画材由各组织宣传部自行决定。

第三条本组织事务部成员应将所有物资分类统计，并填写出会计学院学生组织物品清单，清单中明确备注有无破损等情况。

【附件16：

会计学院学生组织物资清单（Excel文档）】

第四条本组织事务部成员实行值班制度，以方便物资使用、借用登记。

如需借用物资，借用人员直接前往办公室即可。

【详情请见第二章第一节：

值班制度】

第五条本组织事务部值班人员应当现场清点好需要借出物资，并在物资借用登记表上做好相应登记；借用人员归还物资时，值班人员应与借用人员同时清点好物资后才可签字确认接收。

【附件17：

会计学院学生组织物资借用登记表（Excel文档）】

第六条借用流程：

1、会计学院各学生组织活动使用：

各组织各部门借用人员凭有效证件在值班人员处登记——值班人员清点借出物资数目，暂押借用人有效证件一本（如：

学生证、身份证、驾驶证），发放物资——借用人员归还物品，清点数目，归还证件，确认签字。

2、其他院系及组织借用及会计学院内部人员个人用途借用：

借用人员凭有效证件在值班人员处登记——值班人员清点借出物资数目，暂押借用人有效证件一本（如：

学生证、身份证、驾驶证），发放物资——借用人员归还物品，清点数目，归还证件，确认签字（借用服装将收取一件5角的服装清洁费，如已自行清洗，无需收取）。

第七条借用服装清洁费为会计学院学生组织共同经费，实现多退少补制度。

本组织事务部成员应当每学期分批次使用公共洗衣机清洗部分能够机洗服装，尽量做到按服装颜色分类清洗，以保证服装的质量，洗衣粉类物品自费。

第八条本组织事务部成员值班时，应复核物资借用登记表，如当天日期为借用人填写的归还日期，应当用短信或电话的方式提醒借用人归还物资。

第九条本组织事务部成员应做到一个月清点一次所有物资，并在物资清单中做好详细记载，做到及时更新物资清单。

第十条任何物资借用人，如归还时，被值班人员发现物资严重损坏，按折旧价格赔偿；若物资借用人将物资遗失，照原价赔偿。

第十一条本制度由本组织常委会监督实施。

解释权归本组织常委会所有，本制度由发布之日实行。

第二节费用预支及报销制度

第一条本组织在开展工作时本着节约，公开，高效的原则，为使本组织内部成员在开展活动购买物资时方便，特设立此费用预支及报销制度。

第二条本组织各部门在组织活动时，应当提前在活动策划书中注明活动预算项目，制定预算前应当参考本组织内部所有物质清单，原则上不重复购买已有物质。

第三条所有活动预算金额度均由分团委书记决定，预算金额小于或等于800元时，原则上由采购人员先行垫资；预算金额大于800元时，可先预支300元至500元不等作为预支费用，是否预支均由分团委书记决定。

已预支费用报销实行多退少补原则。

第四条预支流程：

【附件18：

费用预支及报销单（Excel文档）】

1、干事预支：

分团委书记处同意预支费用——预支人员填写费用预支及报销单一式两份——所在部门部长审核签字——分管常委审核签字——分团委书记审核签字并预支费用——分团委书记处暂时保存两份。

2、部长预支：

分团委书记处同意预支费用——预支人员填写费用预支及报销单一式两份——分管常委审核签字——分团委书记审核签字并预支费用——分团委书记处暂时保存两份。

3、常委会成员预支：

分团委书记处同意预支费用——预支人员填写费用预支及报销单一式两份——分团委书记审核签字并预支费用——分团委书记处暂时保存两份。

第五条报销费用时，无论金额大小原则上应当凭增值税普通发票。

特殊情况无法提增值税普通发票者，若由分团委书记批准无需提供，则可不用提供外，其他人员均需凭票报销。

第六条报销流程：

【附件18：

费用预支及报销单（Excel文档）、附件19：

报销票据样票】

1、未预支费用：

①.干事报销：

报销人员填写费用预支及报销单一式两份并附上税务发票——所在部门部长审核签字——分管常委审核签字——分团委书记审核签字并报销费用——报销人在费用预支及报销单原件上签字确认收款——分团委书记