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ppt使用技巧.docx
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ppt使用技巧
相信每一个电脑爱好者都有一些自己喜爱的图片,不论是自己的偶像,还是一些风景画,都要作一些收藏,而且在你和朋友相聚的时候,你还要和你的朋友一同欣赏一下(炫耀一下吧!
)。
然而在欣赏时,差不多的人都使用一些专业的看图软件,这样虽然可以完成你的初衷,但是在欣赏之余,你是否感到这样的欣赏有些单调,你可以说在看图之余,你可以听听音乐,但是这些终究是别人的东西,而且完全没有展现你的才华,不知你有没有想过,动手制作一个有个人风格的互动式的图片集?
你可以制作一个像电影中看到的那种效果,而且具有连接式的索引效果,先别被这个“宏伟”的计划吓跑了,其实作这些工作的时候你不必学那些复杂的专业化软件,你只需用最平常的Office套件中的PowerPoint就可以制作出这样的效果,怎么样?
心动不如行动,动手吧,让你的朋友大吃一惊,从此对你另眼相看!
我们以制作一个明星的写真集为例。
首先在制作之前,我们得好好的规划我们手头的图片,也许你的手头有好几个明星的图片,那么我们有必要把他们进行整理,在制作幻灯片的时候我们应该尽量的将他们放在相同的索引之下,这样才利于我们以后进行浏览。
一、制作明星影集的封面
“人靠衣服,马靠鞍”,要有一个吸引人的作品,外部包装当然是必不可少的,所以我们应该设计一个有个性,而且美观大方的封面,让它直接吸引你朋友的眼睛,在这里我们只介绍一种方法,其他的创意还是需要你来用心设计。
其设计方法如下:
1.启动PowerPoint,在出现的“新建演示文稿”对话框中,选“空演示文稿”项。
当然你也可以选择其他的格式,最重要的是你所选的格式必须合乎你心中的设计方案。
2.在出现的“幻灯片”选项中选取右下角的空白版式。
自然你也可以选其他的版式。
3.单击“格式”菜单中“背景”项,通过下部的下拉框改变背景颜色(如渐变色和各种底纹图案等),选好后、按“应用”按钮。
如果你选择“全部应用”那么你所建立的所有的幻灯片将采用一种背景。
4.根据你个人爱好,插入一些图形、图片,如选择工具栏中的“插入剪贴画”按钮插入剪辑艺术库中的图案,你也可以选择“来自文件”将你喜欢的图片插入其中,然后调整他们的大小。
5.选菜单栏中的“插入/文本框”或相应按钮加入图片册名称等文字内容,并对字体、字号、文字颜色等进行调整。
例如我录入的就是“我的偶像”这个名称,并对它进行了花边整理,还对它插入了背景音乐。
二、制作图片册目录
为便于检索,还须制作一张图片册的目录,播放时可由此选择需要观看的内容,具体方法如下:
1.按“新幻灯片”按钮加入一张空白页。
2.单击“文本框”按钮逐行加入各张图片的名称。
3.选中第一类图片名称的文字,然后单击菜单栏“幻灯片放映/动作设置”项,在弹出的“动作设置”窗口中执行如下操作:
选“单击鼠标”标签,点中“超级链接到”选项,打开下拉列表,选中第一张图片所在的幻灯片,按“确定”按钮。
4.按同样方法,依次设定好其他目录内容与相应图片类的链接。
在你没有插入图片到幻灯片中的时候,你可以把这一页空起来,在你插入图片以后再来编辑这一页。
三、制作图片册内容
封面目录制作好之后,当然我们要做的是将选好的各张图片依此加入到图片册中,形成图片册的主体,不然的话我们的“影集”岂不是空有其名吗?
其方法是:
1.单击菜单栏中的“插入/新幻灯片”或工具栏中相应按钮,加入一张空白幻灯片。
2.单击菜单栏“插入/图片/来自文件”,插入图片册中第一张图片,并调整图片大小。
如果需要对图片的亮度、对比度等进行调整,可以调出“图片”工具栏,利用其中提供的工具即可进行。
3.用制作封面的同样方法,改变图片所在页的背景颜色,加入图形修饰和图片文字说明等,甚至你可以插入同样的画面,然后将此图片缩小并放置在角落,这样就有了画中画的效果了。
当然,其他的效果只能根据你的创意而为之了。
4.重复上述1~3步,依次制作好其余各张图片页的内容及文字说明。
直到你的图片完全的放到你的演示稿中为止。
启动PowerPoint2003,选择“文件→新建”菜单中的“相册…”命令,然后在右侧的任务窗格中单击“相册…”,出现“相册”对话框。
单击“插入文件来自”区域中的“文件/磁盘”按钮,打开“插入新图片”对话框,通过浏览选中所有需要插入PowerPoint中的图片,然后按“插入”按钮返回“相册”对话框,相片文件名便加入到了“相册中的图片”列表框中。
这时,通过点击“相册中的图片”列表框中的图片文件名,可以对各张图片进行预览。
如果对图片显示效果不太满意,可通过预览图下面的按钮对图片的方向、对比度和亮度等作适当调整。
在图片预览满意后,大家还可以在“相册版式”区域中,通过下拉列表或浏览按钮选取合适的图片版式、相框形状和设计模板等。
全部设计好后按“创建”按钮,PowerPoint就会自动按照原图片的比例将所有图片缩放到合适大小,并以选定的版式加入到了演示文稿中。
你只要再适当修改标题文字内容,调整图片在演示文稿中的出现顺序,适当添加一些幻灯片的切换效果,就可轻松完成你的演示文
这样,一本漂亮的个人图片册就做好了,你只需单击“幻灯片放映”按钮就可慢慢享受美妙的图画了。
但是这样的演示文档你会满意吗?
如果你还想进一步的优化它,接下来的就是给它一个完美的结束标识了。
四、制作结束标识
1.在“插入/新幻灯片”中选择“空白”格式的幻灯片,单击“确定”。
2.在“插入/图片/来自文件”选择框中选择已设计好背景图片的文件名,单击“插入”按钮。
这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3.调整好图片的大小,是图片刚好铺满整个空画面。
选定图片框,在“编辑”菜单中选择“复制”,将图片放入剪切板中,我们后面的操作将反复使用到这幅图片。
4.用图片上的“裁剪”工具保留图片下部的一小部分,将保护的图片移出幻灯片外。
(为方便后面的操作)
5.单击“编辑”菜单,选择“粘贴”,以下操作同第4条,保留图片的上部图片。
这些图片将制约着滚动屏幕的出现和隐去区间。
6.选种最初放置的背景图,在屏幕下面的“绘图”菜单中选择“叠放次序”,单击“置于底层”,或右击鼠标,在弹出的对话框中进行如上操作。
此时,幻灯片上有了三幅图片:
完整的背景图,上部图片和下部图片。
7.首先将完整的背景图在幻灯片上放好,然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好,注意要看上去就好像是一幅完整的图似的。
8.单击“插入/文本框/文本框”,在文本框中输入要演示的文本。
9.先将文本框在“叠放次序”中“置于底层”,然后再将文本框“上移一层”。
10.决定文本框的动画方式:
单击“幻灯片放映”,选择“自定义动画”,在动画效果中选择“从下部缓慢移入”,单击“确定”。
11.在放置文本框时,要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部,如文本内容较长,尽管从幻灯片的上部伸出,多长都没有关系。
12.现在就可以按一下“幻灯片放映”的快捷键,看一看刚才制作的字幕如何,可以的话,就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容。
这样我们的工作就完成了,如果还满意的话,就将作好的幻灯片打包,方法是:
选中“文件/打包”按照提示完成幻灯片的播放,它将用于在其他的机器上播放你的工作。
找设置--选择下场就可以了选择自己喜欢的
动态的卷轴供给几个自己试探的体例:
1、建造成Gif名目的图片,添加到PPT中,注重使用你的布景做动态GIF图片的布景
2、图片显示动画下场:
中心到双方的揭示形式,可是没有卷动的下场
没有现成的就先做卷轴,具体做法是:
1、插入——根基图形——选择长方形(象卷轴长短宽窄的)——设置自选图形名目——填充颜色——填充下场——双色(选好卷轴的颜色)——垂直,这一步,卷轴就做好了,下面来做下场
2、选复制粘贴卷轴,两个重叠放在一路,在卷轴下放一张你要打开的图片,以下起头做卷轴打开时的动作:
击右键选择中卷轴——自界说动画——进入——擦除——选你想要的擦除标的目的——选添加下场中的动作路径——设置卷轴睁开路径长短及标的目的——双击选路径——去失踪“平衡起头”“平衡竣事”
3、和卷轴配套做打开丹青的打开:
和上面轨范一样,做图片的睁开,击右键选择中卷轴——自界说动画——进入——擦除——选你想要的擦除标的目的——叠放顺序——置于底层
根基是按以上轨范来做,有不清楚的再说
能不能再写完整点?
是以PPT为窗口显示一些动态的内容吗?
是不是那种一点进去就自动播放的PPT?
仍是、、、、、、?
PPT内写轨范用“宏”就能实现。
高难度动作,老兄
选择布景时只能选择gif名目的图片了,
再仿佛没有什么好法子让布景“动”起来
动态背景ppt模板,就是让PPT背景动起来,下面如何让PPT模板背景运动 打开“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”选项,就可以在屏幕右侧出现“自定义动画”任务窗口(如图1所示)。
动画的整个设置过程就可以在这个窗口中完成,如果选中窗口底部的“自动预览”选项,那么所添加的任何动画效果都能在编辑区内得到实时的预览。
PowerPoint2003增加了“强调”、“退出”、“动作PowerPoint2003中的“打包成CD”功能可将一个或多个演习文稿和撑持文件复制到CD中。
在默认环境下,PowerPoint2003把播放器打包到CD上,纵然在其它未安装PowerPoint的计较机上也可以运行,符合脱离软体平台运行的要求,而不用担忧到其它的计较机上不能播放或播放效果不正常。
一、操作体系要求
直接打包演习文稿到CD需要WindowsXP或更高版本。
要是是其它版本的Windows,可以先使用“打包成CD”功能将演习文稿打包“复制到文件夹”,然后使用CD刻录软体将打包文件夹中的文件该录到CD中。
2、将演习文稿“打包成CD”
1.打开编辑好的要打包的演习文稿。
2.将空缺刻录盘插进去到刻录机中中。
3.在“文件”菜单上,裸机“打包成CD”。
4.在“将CD命名为”框中,为CD键入名称(如图1)。
图1
5.若要打包多个演习文稿并指定播放挨次,则操作如次:
若要添加其它演习文稿或其它不能自己主动包孕的文件,裸机“添加文件”。
选择要添加的文件,然后裸机“添加”。
{ad}默认环境下,演习文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中摆列的挨次举行自己主动运行。
若要更改播放挨次(如图2),选择一个演习文稿,然后裸机向上键或向下键,将其移动到列表中的新位置。
注重:
默认环境下,时下打开的演习文稿已出此刻“要复制的文件”列表中。
链接到该演习文稿的所有文件(例如图形文件)会自己主动包孕在内。
图2
6.若要更改默认设置,可裸机“选项”,然后举行设置:
默认环境下,CD被设置为自己主动按照所指定的挨次播放所有演习文稿(也称为自己主动播放CD),若要克制演习文稿自己主动播放,或指定其它自己主动播放选项,可从“选择演习文稿在播放器中的播放体式格局”列表及第行选择(如图3)。
图3
若使用了特殊的字体,请选中“嵌入的TrueType字体”复选框。
嵌入字体可确保在差别的计较机上运行演习文稿时该字体可用。
(CD不能打包有内置版权限定的TrueType字体。
)
若需要打开或编辑打包的演习文稿的暗码,可在“帮助掩护PowerPoint文件”底下输入要使用的暗码。
7.裸机“复制到CD”即可刻录到CD中。
3、复制到文件夹
打包过程设置同上文所述相同,通过“添加文件”和“选项”举行具体设置。
最后裸机“复制到文件夹”,指定要生存打包文件的文件夹即可。
注重:
*要是打包的是Web演习文稿,则将其复制为PowerPoint(.ppt)文件,而不是Web(.mht)文件。
*当设置“打包成CD”的暗码时,那一些暗码会应用于文件包中的.ppt、.pot、.pps和已转换为.ppt文件的PowerPoint.mht文件,而不影响在原始文件上设置的暗码。
怎样建造惹人注目的PPT幻灯片
笔者:
B
2006-10-0411:
25PM
要是您预设的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美不雅,那末就不能构成一个吸惹人的演习来传递信息。
这篇文章提出的这些提议将帮助您开发出专业且惹人注目的演习。
#1连结简单
PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。
该软体可方便地显示图形信息,并撑持讲解与附录功能。
幻灯片本身起根不是演习的主角。
(当然,不雅众才是主角。
)许多人来谛听、感受或接管您传达的信息(或二者兼而有之)。
不要让幻灯片喧宾夺主,所以它们没必要过于繁杂或充满EdwardTufte所谓的“图表垃圾”;您的幻灯片应力图简练。
您的幻灯片应该留有大量的空缺空间,或实体四周的空间。
不要被迫用故障理解的标识或其它不须要的图形或文本框来填充这些空缺区域。
幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直不雅。
#2限定要点与文本数量
演习的对象是不雅众。
但用一条又一条的要点令不雅众生厌可没有好处。
应用文本也要遵循这一原则。
最优秀的幻灯片有可能底子没有文本。
因为今天许多人过于依赖文本型幻灯片,这听起来有可能有些荒唐,但没有讲解(由您来做),最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。
记住,幻灯片的目的在于撑持讲解者的叙述,而不是使讲解者成为骈枝的人。
时常听到有人如许说:
“对不起,我没有看到您的幻灯片。
听说它很不错,您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?
”但要是它们是不错的幻灯片,没有您的讲解,它们就没有多大用法。
所以除了PowerPoint幻灯片以外,最佳还要筹办一份书面资料,强调并申述演习中的内容。
向不雅众发送说明幻灯片的详细书面宣传质料,比仅用PowerPoint幻灯片,更利于不雅众理解演习的内容。
在演习完成以后,再向不雅众发放一份详细的宣传质料或印刷物,您就没必要用大量文原来填充PowerPoint幻灯片。
咱们将在底下的交付部分说明更多细节,但只要关于到文本,请记住一点儿,决不能将背朝向不雅众,逐字阅读幻灯片上的书契。
这帧幻灯片很普通,但它不是一个视觉教具,更像是一个视力检查表。
力避使用如许的书契过多(并让人昏昏入睡)的幻灯片。
使用上面这类针对性强的幻灯片。
这幅的效果更好。
#3限定过渡与动画片
谨慎使用动画片与幻灯片过渡。
应该使每一个幻灯片上的动画片,如要点勾当起来。
加入一些动画片当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画片(近似于您在晚间电视新闻上看到的动画片)。
对要点来讲,使用简单的从左至右显示(通过动画片菜单)就好了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画片就显得过于烦闷与缓慢(然而,今天很多演习还使用这种形式的动画片)。
一帧接一帧的动画片很快就会让听众感到厌烦。
至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三品类型的过渡殊效,不要在所有幻灯片之间添加殊效。
#4使用高质量的图片
使用高质量的图片,包孕照片。
您可以用数字相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。
(但要警惕版权问题。
)决不重地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的*——如许做只会进一步减低图片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。
并且,要是软体中包含这些内容,不雅众之前就看过无数次。
在1993年使用这些内容有可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会减低建造人的专业水准。
当然也有破例环境,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人的生活厌,但还是警惕谨慎地使用它们为好。
我时常在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加不雅众与幻灯片之间的情感联系。
要是相片处于次重地位,我就减低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯恍惚或动态滤镜;要是相片位于主要区域,我希望不雅众注重它(例如产品图片),那末图片可以变得更为显著,且不须要多少(或底子不需要)书契说明。
避免使用这类低劣的剪贴画。
这幅颠末编辑的库图片更为显著专业。
在这个字幕幻灯片中,图片占主重地位。
这个幻灯片来自同一演习,起首颠末Photoshop的编辑,图片变得非主要,并被推到配景部分
#5成立一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模型板
很明显,在全般演习中,您需要一个相符的视觉主题,但PowerPoint中的大部分数模型板不雅众已看了无数次(别的,用模型板起头演习的效果并不那末强烈)。
不雅众期待看到一个包含新颖内容(至少对她们来讲是如许)的奇特演习;此外,不雅众为什么要到场您的演习呢?
没有人会对陈旧见解的演习感兴趣,因此咱们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint预设模型板,它只能说明演习非常刻板,或提早就预设完成了。
您可以建造自己的配景模型板,它可以或许更为适应您的需要。
然后您可以将这个PowerPoint文件生存为预设模型板(扩大名为.pot),这个新模型板就会出此刻微软标准模型板中,方便以后使用。
您还可以在线购买专业的模型板。
#6应用适当的图表
时常问自己这个问题:
“我需要多少细节?
”一般建造者畏惧在幻灯片的图表中加入过多的数值。
有几种以图表形式显示数值的要领;以下是需要紧记的工具:
圆饼图:
用于显示比例。
将分割块的数目限定在4-6块,用颜色或碎化的体式格局凸起最重要的块。
柱状图:
用来显示一段时间内数量的变化环境。
将竖条的数目限定在4-8条最佳。
条形图:
用来比力数量。
例如,比力公司四个部门的销售额。
曲线图:
用于说明趋势。
例如,底下这幅简单的曲线图说明咱们的销售在一年一年地增加。
增加趋势良好。
最后的箭头强调一个问题:
咱们将来的发展彷佛不错。
通常来讲,表格最适于比力并行数值资料。
但是,表格有可能缺少视觉效果。
例如,要是您希望说明您们做出的孝敬显著高于其它两个部门,最佳以条线图(见下图)的形式举行说明。
但要是您希望弱化您们的孝敬低于其它部门这一究竟,用表格传达信息就可减少许多人的注重力或感情色彩。
#7使用好色彩
色彩激发情感。
颜色可传递感情。
合适的颜色具有说服与促进能力。
研究表白色彩可以或许提高兴趣,改善学习过程中的理解与记忆能力。
您没必要成为颜色理论专业人士,但至显得年轻识一些这方面的常识有会好处。
一般颜色可分为两类:
冷色(如蓝和绿)和暖颜色(如橙或红)。
冷色最适合做配景致,因为它们不会导致咱们的注重。
暖颜色最适于用在显著位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果。
因此,绝大部分数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色配景,*书契也就屡见不鲜了。
但您没必要强迫使用这种颜色方案,也可以做一些改变,使用其它的颜色。
要是您将在暗房(如大厅)及第行演习,使用深色配景(深蓝、灰等)再配上白或淡色书契可取得不错的效果。
但要是您规划将灯打开(这是至关懂事理的),白色配景配上深色书契措置惩罚会得到更好的效果。
在灯光亮亮的房间内,用深色配景配淡色书契效果不佳,但淡色配景配深色书契会更好地维持视觉效果。
相识更多信息:
PresentationP网站领有一些优秀的Flash教程,包孕一个颜色教程。
访问CreativeP网站学习更多颜色使用技法。
D网站有一篇短文介绍在PowerPoint中怎样使用颜色方案。
#8选择适当的字体
字体可传递微妙的信息,所以咱们要仔细选择字体。
在全般幻灯片演习中使用相同的字体,补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。
确信自己相识serif字体(如TimesNewRoman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。
含有大量文本的质料大部分用serif字体。
据说这种字体在小磅值下更便于阅读,但对荧幕演习而言,因为幻灯机的分辨率相对较低,使用这种字体有可能不够清晰。
sans-serif字体一般用来建造PowerPoint演习,但应只管即便避免使用陈旧见解的Helvetica字体。
我时常使用GillSans字体,因为它界于serif字体与sans-serif字体之间,看起来专业而友善,并具有“交谈效果”。
无论使用哪个字体,都必须包管在房间后面看得清书契。
Times
Arial黑体;Arial
#9应用视频文件或音频
适当的时候使用视频文件或音频。
应用视频文件短片对具体的例子举行说明,可提高主动认知能力,这是许多人天然的学习体式格局。
在PowerPoint中,没必要哄骗应用步伐或打开录像机就可以使用视频文件短片。
应用视频文件不仅可以更好地说明您的不雅点,还可以作为变换口味的手眼,故而可以或许激发不雅众的兴趣。
您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。
但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的军号声或掌声)。
在动画片中使用超过限量的声效肯定会使不雅众丧掉兴趣。
#10花时间对幻灯片举行细分
按照多电视台学习理论的细分原则,当信息以小块或小片段的形式出现时,更便于许多人理解。
离开幻灯片视图步入幻灯片细分视图,您可以查看演习播放的思维规律流程。
在这个视图中,您可以将一个幻灯片分割成2个或三个幻灯片,如许幻灯片就具有更加天然与思维规律化的流程或进程。
您还可以从不雅众的角度相识幻灯片的总体效果。
并且发明更多可以被删去的无关紧急重要的视觉数值,增加幻灯片的视觉清晰度,提高信息传达效果。
PowerPoint中的幻灯片细分视图
GarrReynolds时下在关西异国语大学任办理学副传授,她在那里教学营销学、全世界营销与多电视台演习预设。
Garr是日本社区的活跃成员,并时常主持与预设、品牌和高效企业沟通有关的主题。
除网站外,他还有一个博客——演习经典——为专业演习预设提供启示。
删去页眉和页脚
若要从几个而不是所有幻灯片中删去页眉和页脚信息,在起头此过程前请选取需要删去的幻灯片。
可以在普通视图或幻灯片排序视图中的“纲领”选项卡或“幻灯片”选项卡上选取幻灯片。
裸机“视图”菜单上的“页眉和页脚”,再执行下面所开列操作之一:
从幻灯片中删去页眉和页脚
裸机“幻灯片”选项卡。
断根下面所开列不论什么选项的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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