大学工资管理信息系统实验报告.docx

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大学工资管理信息系统实验报告

2016年04月

《管理信息系统》

实

验

报

告

一、实验目的与要求1

二、实验步骤2

1、业务流程分析2

2、数据流程图3

3、数据字典4

三、系统设计9

1、新系统功能设计9

2、代码设计11

3、系统运行环境与数据库设计12

4、输入输出设计13

四、系统实施13

五、实验心得..........................................14

1、实验目的

在深入理解理论教学关键知识点的基础上，能针对给定的某个实际管理信息系统，独立地进行系统分析、系统设计、程序编写与调试，最终完成系统实施任务。

通过上述诸环节的严格训练，达到锻炼和培养学生综合运用所学知识，掌握开发单项管理信息系统任务的初步能力。

2、实验要求

1、实验前应预习相关理论，并在此基础上自行设计出实验方案（注：

包括所需仪器和实验过程），写入预习报告。

2、撰写规范的系统分析与设计报告。

3、在系统分析与设计的基础上，组织系统实施。

4、编写简要的系统使用说明书。

三、实验步骤

系统分析

1、业务流程图分析：

通过对学校管理业务的实际调查分析，弄清了该学校工资管理工作的业务流程和管理功能，系统的业务流程图如图所示。

工资管理业务流程图

2、数据流程图

房费和水电费清单

职工借支

应扣款清单上月工资台账

托儿费和补贴费本月职工

工资台账格式

本月工资台账

职工工资调整变动情况清单

本月工资汇总表

本月职工应得工资

工资管理系统数据流程图

3、数据字典

（一）数据流的描述

数据流编号：

D-01

数据流名称：

房费水电费扣款单

简述：

房地产提供房费和水电费

数据流来源：

房地产

数据流去向：

财务部

数据项组成：

职工证号+职工姓名+房费+水电费

数据流量：

约30张/日

高峰流量：

约50张/日

数据流编号：

D-02

数据流名称：

托儿费和交通补贴扣款单

简述：

总务处提供托儿费和职工交通补贴清单

数据流来源：

总务处

数据流去向：

财务部

数据项组成：

职工证号+职工姓名+托儿费+交通费

数据流量：

约30张/日

高峰流量：

约50张/日

数据流编号：

D-03

数据流名称：

职工工资调整变动情况清单

简述：

人事部门提供职工工资调整变动情况清单

数据流来源：

人事部门

数据流去向：

工资管理会计

数据项组成：

部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

数据流量：

约30张/日

高峰流量：

约50张/日

数据流编号：

D-04

数据流名称：

职工借支应扣款清单

简述：

财务部列出职工借支应扣款清单

数据流来源：

财务部

数据流去向：

工资管理会计

数据项组成：

部门名称+职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

数据流量：

约30张/日

高峰流量：

约50张/日

（二）处理逻辑的描述

处理逻辑编号：

P-01

处理逻辑名称：

列出职工借支应扣款清单

简述：

财务部按期列出职工借支应扣款清单

输入的数据流：

房费和水电费，托儿费和交通补贴费

处理描述：

登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费

输出数据流：

职工借支应扣款清单

处理频率：

30次/日

处理逻辑编号：

P-02

处理逻辑名称：

制作本月职工工资台账

简述：

工资管理会计制作本月职工工资台账

输入的数据流：

职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况

处理描述：

工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式

输出数据流：

本月职工工资台账格式

处理频率：

30次/日

处理逻辑编号：

P-03

处理逻辑名称：

填制本月职工工资台账

简述：

输入本月职工工资台账格式

输入的数据流：

本月职工工资台账格式

处理描述：

工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工工资台账

输出数据流：

本月份职工工资台账

处理频率：

30次/日

处理逻辑编号：

P-04

处理逻辑名称：

合计计算应得工资

简述：

输入本月汇总表

处理描述：

工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至职工手中。

输出数据流：

本月职工应得工资

处理频率：

30次/日

（3）数据存储描述

数据存储编号F-01

外部实体名称：

上月职工工资台账

简述：

登记上月职工工资台账

数据存储组成：

职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

关键字：

职工姓名+工资

相关处理：

P-01、P-02、P-03

数据存储编号F-02

外部实体名称：

上月工资清单

简述：

制作上月职工工资清单

数据存储组成：

职工姓名+基本工资+副食补贴+粮食补贴+交通补贴+备补+应发工资+房费+水电费+其他扣款+实发工资+备注

关键字：

职工姓名+工资

相关处理：

P-01、P-02、P-03

（4）外部实体描述

外部实体编号：

S-01

外部实体名称：

房地产

简述：

统计房费水电费扣款单

输出数据流：

房费、水电费

外部实体编号：

S-02

外部实体名称：

总务处

简述：

统计托儿费和交通补贴扣款单

输出数据流：

托儿费、交通补贴

外部实体编号：

S-03

外部实体名称：

人事部门

简述：

统计职工工资调整变动清单

输出数据流：

职工工资变动单

三、系统设计

1、新系统功能设计

（1）功能模块图案设计

新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。

为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模块，如图所示。

新系统功能模块图

（2）信息系统流程图设计

系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分。

相对固定的数据长期存储在主文件中。

对变动很大的变动数据，每月重新输入，暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。

最后计算并输出全校职工工资发放单和本月份工资汇总表。

其信息系统流程图如下。

信息系统流程图

2、代码设计

新系统为每个职工设计了代码，一方面可统一职工的信息，另一方面是为了方便数据的输入。

职工代码为八位数字字符，区间码结构。

在系统运行过程中，凡是需要输入某个职工时，只需输入职工证号即可，系统可根据职工证号、职工姓名及其他信息对照表，自动将相应的职工姓名及其他信息调出来，而且代码表显示在输入/输出窗口中，用户不一定要记住职工的证号，可随时通过系统联机查询。

3、系统运行环境与数据库设计

系统运行环境设计在windows95平台下运行，程序设计语言选择VisualFoxPro6.0。

系统的硬件要求为586微型计算机，8M以上的内存，500M以上的外存。

基于上述运行环境，根据系统分析，设计了5个数据表文件，他们的结构及其说明如下：

（1）部门代码表——bmdm.dbf

字段

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

BMDH

Character

4

部门代号

2

BMMC

Character

8

部门名称

与此数据库文件对应的索引文件为bmdm.idx，其索引关键字为bmdh。

（2）职工信息表——zgxx.dbf

字段

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

ZGZH

Character

8

职工证号

2

XM

Character

8

姓名

3

XB

Character

8

性别

4

SR

Numeric

8

生日

5

HF

Character

8

婚否

6

BMMC

Character

8

部门名称

7

ZW

Character

8

职务

8

MZ

Character

8

民族

9

ZZMM

Character

8

政治面貌

10

BYXX

Numeric

8

毕业学校

11

XL

Character

8

学历

12

DH

Numeric

11

电话

13

RZRQ

Numeric

8

入职日期

14

HTQX

Numeric

8

合同期限

15

TXDZ

Character

30

通讯地址

与此数据库文件对应的索引文件为zgxx.idx，其索引关键字为zgzh。

（3）职工补贴清单表——zgbt.dbf

字段

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

ZGZH

Character

8

职工证号

2

XM

Character

6

姓名

3

FSBT

Numeric

8

2

副食补贴

4

LMBT

Numeric

8

2

煤粮补贴

5

JTBT

Numeric

8

2

交通补贴

6

BB1

Numeric

8

2

备补1

7

BB2

Numeric

8

2

备补2

8

YFGZ

Numeric

8

2

总计

与此数据库文件对应的索引文件为zgbt.idx，其索引关键字为zgzh。

（4）职工扣款清单表——zgkk.dbf

字段

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

ZGZH

Character

8

职工证号

2

XM

Character

8

姓名

3

FF

Numeric

8

2

房费

4

SDF

Numeric

8

2

水电费

5

TEF

Numeric

8

2

托儿费

6

JZKK

Numeric

8

2

借支扣款

7

QTKK

Numeric

8

2

其他扣款

8

KKZJ

Numeric

8

2

扣款总计

与此数据库文件对应的索引文件为zgkk.idx，其索引关键字为zgzh。

（5）职工工资汇总表——zggz.dbf

字段

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

ZGZH

Character

8

职工证号

2

XM

Character

8

姓名

3

JBGZ

Numeric

8

2

基本工资

4

GLGZ

Numeric

8

2

工龄工资

5

FSBT

Numeric

8

2

副食补贴

6

LMBT

Numeric

8

2

煤粮补贴

7

JTBT

Numeric

8

2

交通补贴

8

BB1

Numeric

8

2

备补1

9

BB2

Numeric

8

2

备补2

10

YFGZ

Numeric

8

2

应发工资

11

FF

Numeric

8

2

房费

12

SDF

Numeric

8

2

水电费

13

TEF

Numeric

8

2

托儿费

14

JZKK

Numeric

8

2

借支扣款

15

QTKK

Numeric

8

2

其他扣款

16

KKZJ

Numeric

8

2

扣款总计

17

SFGZ

Numeric

8

2

实发工资

与此数据库文件对应的索引文件为zggz.idx，其索引关键字为zgzh。

4、输入/输出设计

输入设计：

本系统中的各种类数据录入均用先行系统的各种单据格式。

输出设计：

本系统的工资台账输出的格式如下：

台帐数据文件——tz.dbf

字段

字段名称

类型

宽度

小数

说明

1

ZGZH

Character

6

职工证号

2

YF

Character

6

月份

3

JBGZ

Numeric

8

2

基本工资

4

GLGZ

Numeric

8

2

工龄工资

5

FSBT

Numeric

8

2

副食补贴

6

LMBT

Numeric

8

2

煤粮补贴

7

JTBT

Numeric

8

2

交通补贴

8

BB1

Numeric

8

2

备补1

9

BB2

Numeric

8

2

备补2

10

YFGZ

Numeric

8

2

应发工资

11

FF

Numeric

8

2

房费

12

SDF

Numeric

8

2

水电费

13

TEF

Numeric

8

2

托儿费

14

JZKK

Numeric

8

2

借支扣款

15

QTKK

Numeric

8

2

其他扣款

16

KKHJ

Numeric

8

2

扣款合计

17

SFGZ

Numeric

8

2

实发工资

与此数据库文件对应的索引文件为tz.idx，其索引关键字为zgzh。

某大学职工工资台帐帐页

四、系统实施

系统实施部分根据上一部分介绍的设计方案，完成了计算机系统的程序设计与调试、系统初始数据的录入以及向计算机系统的转换等工作。

在本工资管理系统里，初次使用系统通过运行比较简单的数据录入、工资查询，报表录入这样一些基本的操作，包括职工证号、姓名及其他信息对照表，部门代码表，以及其他固定数据。

之后，如欲修改信息可通过数据维护进行修改。

若有工资变动，可通过建立扣款、补贴文件内各模块可进行当月扣款补贴等变动数据进行录入和修改。

Form1.init:

*opendata.\data\zg-da

Form1.activate:

Command2.click（进入系统）:

Ifused（“setup”）

Selesetup

Eles

Use.\data\setup

Endif

Locaforitms=”password”

Iffound（）

If

Doformform\begin

Thisform.release

Else

E=messagebox（“口令错误请重新输入！

”,0+48+0,”警告”）

Endif

Else

Doformform\begin

Thisform.release

Endif

Command3.click（退出系统）:

Iftype（“thisform.parent”）=”0”

Thisformset.release

Else

Thisform.release

Endif

Clearevents

Releaseallextended

五、实验心得

管理信息系统是一门实践性很强的课程，大量的基本概念、方法和理论都需要通过实际才能深刻理解。

这次在某大学工资管理信息系统的设计与实现，使我更加了解管理信息系统开发过程中信息系统规划、分析、设计、实施等各阶段的任务和内容，理论应用于时间更加加深记忆，强化动手能力。

在此还要代表我们专业同学感谢老师这学期的指导！