专利代理管理系统网上申报操作手册.docx
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专利代理管理系统网上申报操作手册.docx
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专利代理管理系统网上申报操作手册
附件1:
专利代理管理系统网上申报操作手册
----专利代理人年检
首先打开浏览器,在浏览器的地址栏中输入专利代理管理系统地址
(),打开系统登录页面,输入用户名、密码和验证码之后,
点击【登录】按钮,进入专利代理管理系统:
一、专利代理人操作说明
执业专利代理人用户名:
本人执业证号(不含小数点,但包括校验位);执业专利代理人登录密码:
本人身份证号后六位,登录后请及时修改密码。
注:
(1)、部分执业专利代理人的身份证信息缺失,系统对这部分人员的登录密码设置为111111,登录后请及时修改密码;
(2)、部分执业专利代理人之前提供的身份证信息不正确,但系统对这部分人员的登录密码仍然按照提供的信息进行了设置,如果出现无法登录的情况,请与相关联系人联系修改;
(3)、若已经在系统测试时密码进行过修改,请使用修改后的密码,若尚未修改初始密码,请在登录后尽快修改。
图片错误!
文档中没有指定样式的文字。
-1登录页面
1.成功登录系统后,系统默认打开“首页”界面,如下图所示,用户可以修改基本信息、工作经历、教育经历,全部信息修改完成后点击【确认】按钮,即完成代理人信息的修改;
2•代理人在申请代理人年检之前需先完成全部信息的修改及确认;
3.用户如有其它特殊信息需要修改的,如姓名、身份证号等,请仔细阅读
“首页”的相关说明。
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4.核对并填写完个人信息后,点击顶部【协会申请系统】模块,进入协会
申请系统:
5.进入“协会申请系统”后,默认打开代理人年检界面:
6•点击【填写】按钮,打开代理人年检申请表:
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7.申请表中的“专利代理人基本信息”均不可修改,如需要修改请转至“首页”界面修改完成后再申请代理人年检;
8.如有惩戒或惩罚纪录,点击“受惩戒”列表下【增加】按钮,打开“受惩戒”窗口,填写惩戒信息:
9•点击“参加培训”列表下【增加】按钮,打开“代理人年检参加培训信息表”窗口,填写培训信息:
10.上传材料:
1)上传材料之前请先点击【保存】按钮保存以上填写的信息,之后点击【上传】按钮,打开“上传材料”窗口:
2)点击“文件类型”框,选择上传文件的类型,点击“上传文件”框,选择需上传的文件,填写上传文件的页数,点击【上传】按钮,上传成功后会弹出“上传成功”提示;
3)允许的文件格式
为:
.jpg.png.doc.docx.xls.xlsx.zip.rar.pdf,且大小不能超过
2M如出现上传失败等错误请检查文件的格式和大小;
4)已上传的材料会在“已经提交材料”列表中显示出来,可以执行删除和下载操作;
5)重复执行以上步骤可上传多个文件;
11.确认填写的信息无误后,点击【提交至代理机构】按钮,申请将提交
至代理人所属代理机构处核实,页面自动跳转至上一级页面,同时“申请状态”为“待提交”,“代理机构核实状态”为“代理机构未核实”,即等待代理机构核实后提交至协会:
12.当“代理机构核实状态”变为“代理机构退回”时,表明代理机构认为代理人年检信息有误或不完整;点击【修改】按钮,修改操作同步骤3-7:
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13.当代理机构确认了代理人年检信息正确无误并提交至代理人协会时,
“申请状态”变为“协会新申请”,“代理机构核实状态”变为“代理机构已核
实”:
14.当代理人协会开始审批代理人年检申请时,“申请状态”变为“协会审
批中”:
15.当“申请状态”为“申请人补正”时,表明代理人协会认为代理人年检信息有误或不完整,要求代理人修改年检申请信息并提交,同时会收到一条关于电子件补正的消息,可在“申请系统-我的办公桌-消息”中查看;点击【修改】按钮,补正操作同步骤3-7,点击【提交至代理机构】按钮后,即完成了补正操作,此时代理人协会可以继续审批此年检申请,无需代理机构再次核实,
申请状态”变为“协会审批中”
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16.当“申请状态”为“补正超时”时,表明代理人没有在补正期限内完成补正操作,代理人协会已经终止了代理人的此次年检申请,代理人将不能修
改或重新填写年检申请:
17.当“申请状态”为“协会不批准”时,表明代理人年检不合格,代理人将不能修改或重新填写年检申请;
18.当“申请状态”变为“协会已批准”时,表明代理人年检合格,即可
打印“专利代理人年检登记表”;点击【打印】按钮,打开代理人年检登记表
预览窗口,再点击【打印】按钮:
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|打印復览|打印设置二奇]
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姓名
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出生年月
194002
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呻治面貌
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本科
身份证号
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农业
也业证号
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日语
联至电话
(0991.—
电子挪箱
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专利代理人
资格证号
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2003/6
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□律师□评古□商标□司法鉴定其他:
吏驀□人天代克□政协委员□人融审员拦低
①寿利ft理人基4信息
、专利代理机构操作说明
专利代理机构用户名:
专利代理机构代码;
专利代理机构登录密码:
专利代理机构负责人证件号后六位,若已经在系统测试时密码进行过修改,请使用修改后的密码,若尚未修改初始密码,请在登录后尽快修改。
1.选择菜单栏中的“代理人年检”模块,打开如下界面:
2.新提交至代理机构的代理人年检申请的“申请状态”为“待提交”,“代理机构核实状态”为“代理机构未核实”,代理机构需要核实机构内所有专利代理人的年检申请信息,即将所有专利代理人的“代理机构核实状态”变为“代理机构已核实”后再提交至代理人协会;
3.核实代理人年检申请信息,选中一条申请,点击【查看】按钮,打开代理人年检申请表:
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4.核实此代理人年检信息无误后,点击【确认无误】按钮,即完成了该专
利代理人的年检申请信息核实工作,该代理人对应的“代理机构核实状态”会
更改为“代理机构已核实”:
5.若代理机构认为代理人年检信息有误或不完整时,返回上一级页面,点
击【退回代理人】按钮,将此年检申请退回代理人处修改,此时该代理人对应的“代理机构核实状态”更改为“代理机构退回”,等待代理人修改年检申请信息并再次提交至代理机构后,“代理机构核实状态”更改为“代理机构未核实”:
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6•代理机构核实完所有代理人年检申请信息后,点击【提交协会】按钮,
若机构内还有代理人未提交年检申请表,会弹出“未提交至代理机构的代理人
信息”窗口:
、未摊交至代悝机枸的代陛人ft息
*该机狗全部代理人年榆表提交到代理机构才能提交至年理协会!
返回
7.等待所有专利代理人均提交了年检申请并被核实后,点击【提交协会】
按钮,弹出“代理人年检汇总表”窗口:
>代理人年检汇总表®
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联系电话:
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电子邮箱:
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处嚣是针对代理机枸或■个人?
□机构〔1个人
具体说明;
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本年度完应执di培训踝时的专利优理人数厂。
a、本年度参加灿培训酌专利代理人占机构专利代理人數的比率曲[ZiL仏机构专利代理人总数乜人*
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8.填写完“代理人年检汇总表”信息后,点击【提交】按钮,将代理人年
检申请批量提交至协会,同时所有代理人的“申请状态”更改为“协会新申请”:
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9.若协会在代理人年检审批过程中需要代理人补正年检申请信息,代理机构会收到一条关于代理人电子件补正的消息,可在“我的办公桌-消息”中查看,代理人在修改完年检申请信息后将直接提交至协会继续审批,无需再通过代理机构核实后提交至协会;代理机构可通过“申请状态”查看每个代理人的审批进度及审批结果。
*专利代理人年检状态说明:
申请状态:
为代理人协会审批状态;“待提交”表示代理机构未将代理人年检申请提交至协会;“协会新申请”表示代理机构已将代理人年检申请提交至协会;“协会审批中”表示协会已开始审批代理人年检申请;“申请人补正”表示代理人年检申请电子件不合格,待代理人修改后重新提交;“协会已批准”表示代理人年检合格;“补正超时”表示代理人没有在规定时间内修改年检申请并重新提交。
代理机构核实状态:
为代理机构处核实状态;“代理机构待提交”表示代理人年检申请已填写但未提交至代理机构;“代理机构未核实”表示代理人年检申请已提交至代理机构但代理机构还未开始核实;“代理机构已核实”表示代理人年检申请已通过代理机构核实。
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