典型试题1题目要求与操作解答.docx
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典型试题1题目要求与操作解答
典型试题1题目要求与操作解答
Excel2010高级应用操作题
典型试题1
打开素材库中的“典型试题5-1.xlsx”文件,按下面的操作要求进行操作,并把操作结果存盘。
注意:
在做题时,不得将数据表进行随意更改。
1.操作要求
(1)在Sheet5的A1单元格中设置为只能录入5位数字或文本。
当录入位数错误时,提示错误原因,样式为“警告”,错误信息为“只能录入5位数字或文本”。
(2)在Sheet5的B1单元格中输入分数1/3。
(3)使用数组公式,对Sheet1中“教材订购情况表”的订购金额进行计算。
*将结果保存在该表的“金额”列当中。
*计算方法为:
金额=订数*单价。
(4)使用统计函数,对Sheet1中“教材订购情况表”的结果按以下条件进行统计,并将结果保存在Sheet1中的相应位置。
要求:
*统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数,并将结果保存在Sheet1中L2单元格中。
*统计订购数量大于110且小于850的书的种类数,并将结果保存在Sheet1中L3单元格中。
(5)使用函数,计算每个用户所订购图书所需支付的金额总数,并将结果保存在Sheet1中“用户支付情况表”的“支付总额”列中。
(6)使用函数,判断Sheet2中的年份是否为闰年,如果是,结果保存“闰年”;如果不是,则结果保存“平年”,并将结果保存在“是否为闰年”列中。
*闰年定义:
年数能被4整除而不能被100整除,或者能被400整除的年份。
(7)将Sheet1中的“教材订购情况表”复制到Sheet3中,对Sheet3进行高级筛选。
①要求:
*筛选条件为“订数>=500,且金额<=30000”。
*将结果保存在Sheet3中。
②注意:
*无须考虑是否删除或移动筛选条件。
*复制过程中,将标题项“教材订购情况表”连同数据一同复制。
*数据表必须顶格放置。
*复制过程中,数据保持一致。
(8)根据Sheet1中“教材订购情况表”的结果,在Sheet4中新建一张数据透视表。
要求:
*显示每个客户在每个出版社所订的教材数目。
*行区域设置为“出版社”。
*列区域设置为“客户”。
*求和项为“订数”。
*数据区域设置为“订数”。
2.解答
步骤1:
根据操作要求
(1),选中Sheet5工作表中的A1单元格,在“数据”选项卡中,单击“数据工具”组中的“数据有效性”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“数据有效性”选项,如图5-13所示。
步骤2:
在打开的“数据有效性”对话框中,选择“设置”选项卡,再选择“允许”为“文本长度”,“数据”为“等于”,在“长度”文本框中输入“5”,如图5-14所示。
步骤3:
在“出错警告”选项卡中,选择“样式”为“警告”,在“错误信息”文本框中输入“只能录入5位数字或文本”,如图5-15所示,单击“确定”按钮。
图5-13“数据有效性”下拉列表
图5-14“设置”选项卡
图5-15“出错警告”选项卡
步骤4:
根据操作要求
(2),在Sheet5的B1单元格中,输入“01/3”,则在B1单元格中输入了分数1/3。
步骤5:
根据操作要求(3),在Sheet1工作表中,先选中I3:
I52单元格区域,再输入公式“=G3:
G52*H3:
H52”,然后同时按组合键Ctrl+Shift+Enter,此时,公式编辑栏中显示“{=G3:
G52*H3:
H52}”。
说明:
公式中单元格或单元格区域也可用鼠标选择输入,下同。
步骤6:
根据操作要求(4),选中L2单元格,单击编辑栏左侧的“插入函数”按扭,打开“插入函数”对话框,在“或选择类别”下拉列表框中选择“统计”,在“选择函数”列表框中选择“COUNTIF”函数,如图5-16所示。
步骤7:
单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框,输入Range参数为“D3:
D52”,Criteria参数为“高等教育出版社”,如图5-17所示,再单击“确定”按钮,即可统计出出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数(6)。
此时,公式编辑栏中显示“=COUNTIF(D3:
D52,"高等教育出版社")”。
图5-16“插入函数”对话框
图5-17“函数参数”对话框
步骤8:
选中L3单元格,在公式编辑栏中输入公式“=COUNTIF(G3:
G52,">110")-COUNTIF(G3:
G52,">=850")”,再按回车键确认,即可统计出订购数量大于110且小于850的书的种类数(28)。
说明:
COUNTIF函数的功能和用法,请参见上一节中的相关内容。
步骤9:
根据操作要求(5),选中L8单元格,单击编辑栏左侧的“插入函数”按扭,打开“插入函数”对话框,在“或选择类别”下拉列表框中选择“数学与三角函数”,在“选择函数”列表框中选择“SUMIF”函数。
步骤10:
单击“确定”按钮,打开“函数参数”对话框,输入Range参数为“A3:
A52”,Criteria参数为“=c1”,Sum_range参数为“I3:
I52”,如图5-18所示,再单击“确定”按钮,即可计算出c1用户所订购图书需支付的金额总数(721301)。
此时,公式编辑栏中显示“=SUMIF(A3:
A52,"=c1",I3:
I52)”。
图5-18“函数参数”对话框
步骤11:
在L9单元格中输入公式“=SUMIF(A3:
A52,"=c2",I3:
I52)”,按回车键确认,即可计算出c2用户所订购图书需支付的金额总数(53337)。
步骤12:
在L10单元格中输入公式“=SUMIF(A3:
A52,"=c3",I3:
I52)”,按回车键确认,即可计算出c3用户所订购图书需支付的金额总数(65122)。
步骤13:
在L11单元格中输入公式“=SUMIF(A3:
A52,"=c4",I3:
I52)”,按回车键确认,即可计算出c4用户所订购图书需支付的金额总数(71253)。
说明:
SUMIF函数的功能和用法,请参见上一节中的相关内容。
步骤14:
根据操作要求(6),在Sheet2工作表中,选中B2单元格,在公式编辑栏中输入公式“=IF(OR(AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)<>0),MOD(A2,400)=0),"闰年","平年")”,按回车键确认,即可判断出该年份是“闰年”还是“平年”。
步骤15:
双击B2单元格的填充柄,即可判断出其余年份是“闰年”还是“平年”。
说明:
IF、OR、AND、MOD函数的功能和用法,请参见上一节中的相关内容。
步骤16:
根据操作要求(7),选中Sheet1工作表中的A1:
I52单元格区域,右击鼠标选择“复制”命令,在Sheet3工作表的A1单元格中,右击鼠标选择“粘贴”命令。
步骤17:
在Sheet3工作表的空白区域创建高级筛选条件,可在K2:
L3单元格区域中输入高级筛选条件,如图5-19所示。
步骤18:
在Sheet3工作表中,单击A1:
I52单元格区域中的任一单元格,在“数据”选项卡中,单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮,如图5-20所示,打开“高级筛选”对话框,“列表区域”文本框中已自动填入数据清单所在的单元格区域,如图5-21所示。
步骤19:
将光标置于“条件区域”文本框内,用鼠标拖选前面创建的高级筛选条件单元格区域K2:
L3,“条件区域”文本框内会自动填入该区域地址,如图5-22所示,再单击“确定”按钮。
图5-19创建高级筛选条件图5-20“排序和筛选”组
图5-21设置“列表区域”图5-22设置“条件区域”
步骤20:
根据操作要求(8),在Sheet1工作表中,单击A1:
I52单元格区域中的任一单元格,在“插入”选项卡中,单击“表格”组中的“数据透视表”下拉按钮,在打开的下拉列表中选择“数据透视表”选项,如图5-23所示。
步骤21:
在打开的“创建数据透视表”对话框中,“表/区域”文本框中已经自动填入光标所在的单元格区域(数据清单),如图5-24所示,选中“现有工作表”单选按钮,将光标置于“位置”文本框中,再单击Sheet4工作表中的A1单元格,该单元格地址会自动填入“位置”文本框中,如图5-25所示。
图5-23“数据透视表”下拉列表
图5-24“创建数据透视表”对话框
(1)图5-25“创建数据透视表”对话框
(2)
步骤22:
单击“确定”按钮,打开“数据透视表字段列表”任务窗格,如图5-26所示,将字段“出版社”拖至“行标签”区域,将字段“客户”拖至“列标签”区域,将字段“订数”拖至“数值”区域,结果如图5-27所示。
步骤23:
单击快速访问工具栏中的“保存”按钮,保存文件后退出。
图5-26“数据透视表字段列表”任务窗格
图5-27数据透视表
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