秘书四级真题精选.docx
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秘书四级真题精选.docx
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秘书四级真题精选
2020年秘书四级真题精选
[单项选择题]
1、有的信息能归类到两个位置,为了便于查找,可以建立( )。
A.跟踪卡
B.文档日志
C.交叉参照卡
D.索引卡
参考答案:
C
[单项选择题]
2、沟通上的障碍很可能导致( )。
A.生产力下降
B.敌意增强
C.士气低落
D.冲突增加
参考答案:
D
参考解析:
沟通上的障碍最有可能导致的就是冲突增加。
故答案为D。
[多项选择题]
3、公司在举办某新产品展示会后,拟召开记者招待会,秘书应为总经理答记者问准备的材料包括()。
A.新产品的有关资料
B.展示会上与会者的基本情况
C.展示会的基本情况
D.记者招待会与会者的基本情况
参考答案:
A,C,D
[单项选择题]
4、上司有一个紧急电子邮件要求秘书处理,秘书应该( )。
A.处理完手头工作后立即发送
B.在1小时内发送
C.放下手头工作立即发送
D.在当13内发送
参考答案:
C
参考解析:
上司交办的紧急事件秘书应当立即处理。
故答案为C。
[多项选择题]
5、信息校核常用的方法有( )。
A.纵深法
B.比较法
C.逻辑法
D.归纳法
参考答案:
B,C
[单项选择题]
6、一般会议议程的编制应在()。
A.日程表编制之后
B.日程表编制之前
C.会议筹备方案调整之前
D.会议筹备方案编制之前
参考答案:
B
[单项选择题]
7、为安全起见,较重的裁纸刀最适宜摆放在办公用品存储柜( )。
A.柜顶上面
B.上层隔板上
C.下层隔板上
D.前面地上
参考答案:
C
[单项选择题]
8、通过电话获取信息时,最好提出( )问题以引导对方叙述。
A.封闭式
B.开放式
C.论述式
D.分析式
参考答案:
B
[单项选择题]
9、秘书在对会议文件进行立卷归档时,发现财务总监所做的财务报告的附件缺失,他应采取的做法是()。
A.再向财务总监要一份附件
B.把财务报告撤出来,不归档
C.在财务报告上注明“缺附件”
D.向其他与会者借来附件复印
参考答案:
C
[单项选择题]
10、订货单正文中不会出现的内容是( )。
A.买卖双方的信息
B.订货信息
C.配送方式和配送地点信息
D.违约责任
参考答案:
D
参考解析:
订货单的正文包括内容有:
买卖双方信息、订货信息、配送方式及配送地点信息、支付方式及银行账户、买方的意见和要求。
违约责任不属于订货单正文的内容。
故答案为D。
[单项选择题]
11、要加强值班制度,最重要的是落实( )。
A.值班人员
B.交接班时间
C.岗位责任制
D.值班的工作内容
参考答案:
C
[多项选择题]
12、会议文件的收集、整理工作要把责任落实到人,要做到()。
A.分类立卷归档
B.严格履行文件登记手续
C.检查文件是否完好无损
D.注意保密
参考答案:
B,C,D
[单项选择题]
13、接待计划的主要内容不包括( )。
A.确定接待规格
B.日程安排
C.经费预算
D.客人背景资料
参考答案:
D
参考解析:
接待计划的主要内容有4项:
确定接待规格、日程安排、经费预算、工作人员,客人背景资料不属于接待计划的内容。
故答案为D。
[单项选择题]
14、办理出国签证时要上交( ),并填写签证表。
A.护照
B.出国申请批件
C.有效证件
D.对方国家邀请函
参考答案:
A
[多项选择题]
15、在会议日程表的设计上要将()。
A.会议程序加以明确
B.会议时问固定
C.会议议题具体化
D.会议安排附于表后
参考答案:
B,C
[单项选择题]
16、商务文书具有草拟、( )、定稿、公布及操作的制发程序。
A.审核
B.登记
C.复核
D.签发
参考答案:
A
参考解析:
商务文书不像行政公文那样具有一套严格、缜密的制发程序,但作为公务工具来说,所有的商务文书都具有草拟、审核、定稿、公布及操作的制发程序。
故答案为A。
[单项选择题]
17、秘书对开具介绍信和使用印章具有( )。
A.签批权
B.申请权
C.监督权
D.反对权
参考答案:
C
[单项选择题]
18、会议记录前,会议主持人应向记录员明确()。
A.记录的重点
B.机密事项的范围
C.出席会议的主要领导
D.会议议程
参考答案:
B
[单项选择题]
19、订货单由()制作。
A.国家统一
B.买方、卖方共同
C.卖方
D.买方
参考答案:
C
参考解析:
订货单是订购产品和货物的单据,卖方依据所出售产品和货物的特点制作订货单,由买卖双方填写。
故答案为C。
[单项选择题]
20、信息工作程序不包括( )。
A.收集、整理
B.辨类、归类
C.整理、传递
D.反馈、利用
参考答案:
B
[单项选择题]
21、保密性较强的议题一般放在会议的()。
A.前面
B.中间
C.后面
D.任何时间
参考答案:
C
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[单项选择题]
22、关于照相机、摄像机的维护与保养,错误的做法是( )。
A.防止设备受到碰撞和震动
B.避免长时间对着强光拍摄
C.长时间不用时,电池须装入机器内存放
D.保管环境要干燥
参考答案:
C
[多项选择题]
23、加盖公章时要( )。
A.端正、清晰
B.印泥适度、落印平稳
C.盖在署名中问
D.上不压正文,下骑年盖月
参考答案:
A,B,C,D
[单项选择题]
24、关于办公环境中的隐患,以下描述不正确的选项是( )。
A.下班忘记关门
B.下班常有早退现象
C.室内光线太强
D.下班忘记断电
参考答案:
B
参考解析:
办公环境中常见的有碍健康和安全的隐患有:
地、墙、天花板、门、窗中的隐患。
如离开办公室前不锁门;室内光线、温度、通风、噪音、通道方面的隐患,如光线不足或光线耀眼;办公家具方面的隐患,如电脑键盘放置得过高,难以用正确的姿态操作;
办公设备及操作中的隐患,如设备电器插头打火或电线磨损裸露;工作中疏忽大意造成伤害的隐患如站在带轮的椅子上举放物品;工作中疏忽大意造成失密的隐患,如复印时将保密原件忘在复印机玻璃板上;
火灾或消防中的隐患,如乱扔烟头、在灭火器前堆放物品。
下班早退的现象不属于办公环境的安全隐患。
故答案为B。
[单项选择题]
25、会议议程和会议日程的区别是()。
A.会议议程和会议日程的功能不同
B.会议议程和会议日程的内容相同
C.会议日程比会议议程更具体
D.以上都不对
参考答案:
A
[单项选择题]
26、《物品申领表》上由( )签字后,秘书才可以发放办公用品。
A.发放人、使用人、批准人
B.领取人、购买人、批准人
C.批准人、使用人、领取人
D.发放人、领取人、批准人
参考答案:
D
[单项选择题]
27、会议值班人员手边的电话通讯录应有( )的联络方式。
A.公司主要客户
B.承办单位领导
C.设备维修人员
D.所有与会者
参考答案:
C
参考解析:
会议值班人员手边要有公司和各部门领导的联系方式,以便出了问题及时与之联络、请示,另外,也要备有一份设备维修人员、车队调度人员和食宿等后勤服务部门蛊管人员的电话通讯录。
故答案为C。
[多项选择题]
28、在安排会议议程、日程时,应注意()。
A.会议日程的编制应放在前面
B.会议议程、日程的功能是相同的
C.会议议程的编制应放在前面
D.会议议程、日程表编制后需经领导审核同意
参考答案:
C,D
[多项选择题]
29、值班表提醒人们按值班要求值班,它通常用在( )。
A.值班室
B.秘书办公室
C.节假日值班办公室
D.领导办公室
参考答案:
A,C
[单项选择题]
30、关于启事中的“附启”,表述不正确的是( )。
A.位于正文之下
B.与公文中的附件标识相同
C.要写明单位地址、联系人、联系电话
D.可以标明有效时间
参考答案:
B
参考解析:
附启的位置在正文之下,写明单位地址、联系人、联系电话、有效时间等。
附启与公文中的附件标识不同。
故答案为B。
[多项选择题]
31、在做会议文件资料的立卷归档工作时要清楚()。
A.文件的收集范围
B.文件的收集渠道
C.文件的保密措施
D.文件收集的方法
参考答案:
A,B
[单项选择题]
32、信息传递的要素不包括( )。
A.信源
B.反馈
C.信道
D.信宿
参考答案:
B
[单项选择题]
33、会议记录中漏记的内容可以根据( )在会后进行补充修正。
A.记录员的记忆
B.录音
C.与会者的笔记
D.主持人意图
参考答案:
B
参考解析:
在会议记录中,如果当时漏记了内容,可事先作出记号,然后对照录音磁带修改。
故答案为B。
[单项选择题]
34、清退会议文件资料时首先应()。
A.办理清退手续
B.确定清退文件资料的范围
C.整理清退文件资料
D.填写“文件清退登记表”
参考答案:
B
[单项选择题]
35、档案的本质特性是()。
A.社会性
B.历史性
C.确定性
D.原始记录性
参考答案:
D
[单项选择题]
36、秘书获取信息的“观察法”,是直接通过感官或借助其他工具( )。
A.验证事物
B.改变事物
C.适应事物
D.认识事物
参考答案:
D
参考解析:
信息收集的方法有:
观察法、阅读法、询问法、问卷法、网络法、交换法、购置法。
其中“观察法”是指直接通过感官或借助其他工具认识客观事物,获取信息。
故答案为D。
[单项选择题]
37、下列会议纪要的写作方式中,()会议纪要一般没有主送机关。
A.简报式
B.文件式
C.信函式
D.记录式
参考答案:
A
[单项选择题]
38、收集会议文件资料的要求有()。
A.确定收集内容
B.确定收集人员
C.确定是否归档
D.确定收集范围
参考答案:
D
[单项选择题]
39、衡量刻录机数据传输速度的单位是( )。
A.速率
B.倍速
C.流明
D.位速
参考答案:
B
参考解析:
数据传输速度又称读写速度,表示读取数据和刻写数据的快慢程度,单位是“倍速”,通常用x表示。
故答案为B。
[多项选择题]
40、为节约使用办公用品,要指定专人负责传真机,并做好( )的登记。
A.发送人姓名
B.信息接收者的信息
C.发送日期
D.发送内容
参考答案:
A,B,C
[单项选择题]
41、应根据会议的规模和规格确定参加人员的()。
A.层级
B.档次
C.费用
D.知名度
参考答案:
A
[单项选择题]
42、报告作为上行文,发文字号的位置在( )。
A.眉首中,发文标识下空两行居左空一字书写
B.眉首中,发文标识下空两行居中书写
C.正文中,标题下空一行居中书写
D.正文中,标题下空一行居左书写
参考答案:
A
参考解析:
发文字号的位置有两种形式:
一种是平行文、下行文的发文字号位于发文机关标识下空2行,居中排布;
另一种是上行文的发文字号位于发文机关标识下空2行,居左空1字。
报告采用上行文格式,在眉首中,发文字号不应居中排布,作为上报的公文,发文字号应居左空l字,右侧留出签发人位置。
故答案为A。
[多项选择题]
43、秘书日常的事务性工作除预订内部会议室和用车外,还包括( )。
A.安排桶装饮用水
B.出勤打卡
C.接待访客
D.复印文件
参考答案:
A,B,C,D
[单项选择题]
44、小型会场内座位的安排,常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座,而会议主持人或会议主席的位置应置于()。
A.接近入口处,正对门
B.远离入口处,背对门
C.接近入口处,背对门
D.远离入口处,正对门
参考答案:
D
[单项选择题]
45、文书缮印的依据应该是( )。
A.草稿
B.定稿
C.印制稿
D.审核稿
参考答案:
B
参考解析:
文件的缮印应以定稿为依据,以签发批准的份数为准,不能随意增减。
故答案为B。
[单项选择题]
46、在领导办公会议的组织工作中,秘书应在会前做好()。
A.议题协调工作
B.会场准备工作
C.文件准备工作
D.茶水准备工作
参考答案:
A
[多项选择题]
47、信息资料编码的步骤包括( )。
A.分析所有预编码的信息资料
B.选择最佳编码方法
C.确定信息资料类别
D.确定数码的位数
参考答案:
A,B,D
[单项选择题]
48、通常在办公室中( )是印章的保管者。
A.公司保密人员
B.秘书
C.档案员
D.专门技术人员
参考答案:
B
参考解析:
一般情况下,印章的保管者也是具体用印者,通常应交给秘书保管。
故答案为B。
[多项选择题]
49、提交会议讨论的文件,如涉及有关单位和部门事先要()。
A.进行会商
B.广泛征求意见
C.由各部门分别提出意见
D.由牵头部门提出主要意见
参考答案:
A,B
[多项选择题]
50、秘书为上司购买机票时,可以( )。
A.用自己掌管的零用现金去购买
B.提交申请报告并领取支票购买
C.向财务部门申请领取现金购买
D.先自己垫付购买,再去财务部门报销
参考答案:
B,C,D
[单项选择题]
51、在学习和工作上,你的态度是( )。
A.非常苛求自己
B.随大流
C.常常落后
D.无所谓
参考答案:
A
[多项选择题]
52、秘书在作会议记录时,有时跟不上发言者,出现内容漏记的现象,应采取()的方法弥补。
A.提示主持人先停止发言
B.提示发言人说话速度放慢
C.在漏记之处作出记号,用磁带内容修正
D.提示主持人请发言人就某些术语和观点作出解释
参考答案:
C,D
[单项选择题]
53、关于劳动者和用人单位签订劳动合同,违约方要支付违约金这种制度,我认为( )。
A.是合理的,这样单位和个人都有保障
B.是合理的,这样单位才能留住人才
C.不合理,这种制度对员工不公平
D.不合理,这种制度限制了个人的自由
参考答案:
A
[单项选择题]
54、会议结束后,秘书人员应根据领导的交办或会议的决定做好会后的()工作。
A.经费结算
B.信息反馈
C.指导
D.宣传
参考答案:
B
[多项选择题]
55、秘书在进行办公室安全检查时,如果发现隐患,以下描述正确的是( )。
A.自己负责给予解决
B.在职责范围内排除危险或减少危险
C.只要发现隐患,立即报告相关人员,跟进,直至解决
D.自己能解决,视为自己的职责
参考答案:
B,C
[多项选择题]
56、大型会议筹备方案中形成会议组织分工是指()。
A.会议组织部门的组建
B.参会人员的落实
C.会议服务人员分工的落实
D.各单位代表名额的落实
参考答案:
A,C
[单项选择题]
57、在工作中,你可以将自己描述为( )小心谨慎。
A.从不
B.较少
C.较多
D.总是
参考答案:
D
[单项选择题]
58、正式宴会一般都要安排宾主和其他人的()。
A.入席排位
B.名单牌位
C.桌次席位
D.入席桌次
参考答案:
C
[多项选择题]
59、信息登记即建立信息的完整记录,系统地反映存储情况,便于( )。
A.科学化
B.系统化
C.查找
D.利用
参考答案:
C,D
[单项选择题]
60、你做事情( )考虑速度和数量而且在精雕细琢上下工夫。
A.从不
B.较少
C.较多
D.总是
参考答案:
D
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