设计变更材料代用及工程联络等管理制度及流程.docx
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设计变更材料代用及工程联络等管理制度及流程
设计变更、材料代用、工程联络等管理制度
1、经批准的设计文件是施工的主要依据。
施工单位应按图施工,建设(监理)单位按图验收,确保施工质量。
如发现设计有问题或由于施工方面的原因要求变更设计,应提出设计变更申请,办理签证后方可更改。
2、设计变更分类三种:
a)小型设计变更(工程联络单):
不涉及变更设计原则,不影响质量和安全、经济运行,不影响整洁美观,且不增减概(预)算费用的变更事项。
例如图纸尺寸差错更正、原材料等强换算代用、图纸细部增补详图、图纸间矛盾问题处理等。
b)一般设计变更(工程联络单):
工程内容有变化,但还不属于重大设计变更的项目。
c)重大设计变更:
变更设计原则,变更系统方案,变更主要结构、布置、修改主要尺寸和主要原材料以及设备的代用等设计变更项目。
3、设计变更审批手续:
a)小型设计变更(工程联络单):
由于工地提出设计变更申请单或工程洽商(联系)单,经项目部技术管理部门审核,由现场设计、建设(监理)单位代表签字同意后生效。
b)一般设计变更(工程联络单):
由工地提出设计变更申请单,经项目部技术管理部门审签后,由设计单位签发设计变更通知书并经建设(监理)单位会签后生效。
c)重大设计变更。
由项目部总工程师组织研究、论证后,提交建设单位组织设计、施工、监理单位进一步论证、审核,决定后由设计单位修改设计图纸并出具设计变更通知书,还应附有工程预算变更单,经建设、监理、施工单位会签后生效。
超出建设单位和设计单位审批权限的设计变更,应由建设单位报有关上级单位批准。
4、设计变更通知单应发送各施工图使用单位,工程预算变更单位应分送有关成本核算及管理单位。
其具体份数按合同规定或由相关单位商定。
5、设计变更如涉及其他施工项目也需作相应修改时,在决定变更之前,应同时加以研究,确定处理方法,统一提出变更申请,也可以由提出变更的单位提交建设(监理)单位审核后交设计单位处理,组织协调行动。
6、未经审批的代用设备,材料等,不允许应用到工程项目中。
7、设计变更文件应完整、清楚、格式统一;其发放范围与设计发放范围一致。
设计变更文件应列为竣工资料移交。
材料代用管理制度
1.目的:
加强电力建设工程的质量管理,规范材料代换的审批程序,明确责任人,在使质量活动得到有效控制的同时建立准确的工程档案资料。
2.名词解释
材料代换:
即在工程施工过程中,设计使用材料或设备的代换,简称材料代换。
3.管理规定
3.1当材料为紧俏物资、规格过期物资,或设备损坏无法使用、或严重影响施工质量、施工安全、施工进度时,才能进行材料代换。
3.2材料代换必须由使用单位负责人提出申请,报项目总工批准,同时征得设计代表及监理书面同意后方可进行。
3.3材料代换单经审批后,由资料管理人员按项目总工批示进行存档和发放。
3.4材料代换应做好跟踪记录,并在施工后交资料管理人员保存。
3.5代换材料下发的同时下发材料代换标注通知单,视同设计变更进行标注和管理。
3.6同一项目有两次及以上材料代换,以最新版材料代换单为准,原材料代换单收回,盖“作废参考”章存档备查。
3.7材料代换单应完整、清楚,由资料管理人员统一进行整理、保管,工程竣工时移交生产运行单位保存。
4.附表1.材料代换申请单
工程联络等管理
1.目的
为方便建设、施工、监理、勘察设计和质监单位之间及内部各部门间有关工程事宜的联系,建立沟通的方式和渠道,制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于新能凤凰(滕州)能源有限公司。
3.签发权限
建设单位:
现场代表或专业工程师编审,(副)部长审批;
施工单位:
技术负责人编审,项目经理审批;
监理单位:
专业监理工程师编审,总监理工程师审批;
勘察设计单位:
有关专业设计人员编审,设计负责人审批;
4.签发程序
4.1建设、施工、质监单位根据工程内容填写《工程联络单》(表式附后),经审批后主送监理单位,抄送相关单位;
4.2监理单位按国家有关法律、规范、标准及监理合同的委托权限进行处理,处理结果根据情况主送或抄送建设单位工程部负责资料管理的人员;
4.3勘察设计工程联络单、变更,由资料室送达工程部、工程计划、预决算、财务等部门,施工、监理单位由工程部分发。
5.公司内部工程联络单管理
5.1工程部向外签发关于施工方面的工程联络单,主送监理单位,由监理单位进行实施,工程组现场工地代表监督履行情况;
5.2工程管理部资料员接受的工程联络单由(副)部长作出处理安排;
5.3各部门可根据工作需要签发工程联络单,由编制人编写出事由及内容要求,(副)部长审批,主送和抄送有关部门,签发份数可根据需要确定;
5.4工程联络单实施情况、结果、反馈意见均通过联络单进行;
5.5涉及重大技术方案、设计变更的工程联络单实施,投资增加在5000元以上的,要经过工程部审核、主管副总经理审定,总经理审批;
5.6各部门签发和接受的联络单必须归档保存一份。
6.附则
本制度由工程部负责解释、修订。
附表2.工程联络单
附表1.材料代换申请单
材料代换申请单
申请单位
单位工程名称
分项工程名称
结构部位
申请人
代换原因
代换原理
设计使用材料
代换用材料
规格、型号、材质
数量
单位
规格、型号、材质
数量
单位
申请负责人
项目部总工
监理
设计代表
注:
1.本表由专业技术人员填写
2.要求不得有空项
3.该表必须交经营部门核算
4.该表与验收资料最终核对无误后交资料管理人员存档
附表2.工程联络单
工程联络单
工程名称
装置/单元
提出单位
提出人
送达单位
主送人
提出日期
编号
内容:
提出人:
审核人:
年月日
处理意见:
签字:
年月日
会签:
签字:
年月日
图一设计变更审批流程
(主办单位:
规划设计部)
图二业主提出的变更申请单审批流程
(主办单位:
市场营销部)
工程材料代用程序
工程联系单管理流程图
可直接审批答复
设计部审批答复
【工程洽商】
【工程联系单】
审核
引起工程量变化
汇报沟通
工程联系单
项目发展部
协商
设计部
公司主管领导
施工单位
施工
设计部
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