江西省职称管理系统使用说明.docx
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江西省职称管理系统使用说明.docx
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江西省职称管理系统使用说明
江西省职称管理系统使用说明
系统简介
本应用系统主要功能模块有资格申报管理、评委库管理、数据整体保存和代码管理四大模块。
资格申报管理模块:
对专业技术人员的个人信息和资格申报信息进行管理和维护,同时可以对评审结果维护及评审通过人员的证书进行编号和打印。
评委库管理模块:
对评委会和评委会学科进行管理和维护,以及评委信息管理和执行评委的随机抽取。
数据整体保存模块:
对资格申报管理和评委库管理前面两模块产生的数据的整体保存。
代码管理模块:
对系统中各类代码含义的解释,以及对相关代码的维护。
具体使用说明
一、运行系统,进入总操作界面(图1)。
图1
二、资格申报管理模块
从总操作界面点击进入“资格申报管理”,显示该模块有信息输入、信息接收和保存、数据修改、数据查询及删除、数据打印、统计、未通过维护、资格证书维护、资格证书打印9项功能。
1、信息输入。
指的是资格申报人员相关信息的建立,包括人员基本信息、个人任职资格信息、单位信息和近五年的考核信息。
如图示(图2):
图2
其中A栏的申报学历,B栏中的聘任职务、申报资格、晋升方式,C栏中的单位代码、单位性质、设区市、送往何评委会评审,D栏中的各年度考核信息如不知道代码,可通过“代码选择”来填写信息。
数据填写完全后注意保存。
点击“添加申报人员”按钮,系统会自动提示保存步骤。
注意:
系统在每次“退出”操作中都会提示保存备份(如图3)。
图3
2、信息接收和保存。
可以通过此项功能将申报人员数据从系统导出上报至本机硬盘或其他存储盘,同时也可接收其他本“管理系统”导出的上报数据。
为适应不同需要,数据的保存和接收可使用数据库格式(DBF格式)、表格格式(EXCEL格式)和文本格式(TXT格式),同时也可以兼容原职称系统的数据。
接收和保存的文件,不充许放在桌面,否则会出错。
(1)数据库格式。
进入“数据库格式”操作界面(图4)。
图4
①接收数据:
点图4对话框右上的“接收数据”
按键→进入数据接收操作界面(图5)→点“自定义”键→选择接收文件存储路径→选择目标文件(DBF文件)→点“导入”键。
如接收的信息已在系统中存在,则会出现选择提示(图6),点“是”键后,再次出现选择提示(图7)。
图5
图6图7
图8
②上报数据:
上报数据前要选择好上报数据的范围,××设区市、××单位、××评审地点,如果不选择,则会上报系统所有的申报数据;如果只选择了设区市,则会上报××设区市内所有申报人员数据;如果选择了设区市和单位,则上报的是同一个单位内所有申报人员数据;如果选择完全,则上报的是单位内同一评审地点的资格申报人员信息。
具体操作如下:
点图4对话框右上的“上报数据”
按键→进入数据上报操作界面(图8)→点“自定义”键→选择保存路径并命名文件→点“保存”键→数据保存成功。
③退出:
点图4对话框右上的“退出”
按键,则退至总操作界面(图1)。
(2)表格和文本格式。
该操作的目的是将数据以表格格式(EXCEL文件)和文本格式(TXT格式)保存和导出,方便操作者利用简单常见的工具对数据进行维护。
进入“表格和文本格式”界面(图9)
图9
①接收数据:
选择格式→“表格”或“文本”→点“接收数据”
键→选择对应格式目标文件存储路径→点“导入”键→完成后退出至图9界面
②导出数据:
选择格式→“表格”或“文本”→定义上报数据数据范围(设区市、单位、评审地点)→点图9对话框右上的“上报数据”
键,进入数据上报操作界面→点“自定义”键→选择保存路径并命名文件→点“保存”键→数据保存成功。
格式中“样本”,目的是通过导入导出形成一个固定格式的EXCEL和txt表格,方便操作者利用已制定好的表头的EXCEL表格和txt文本对资格申报数据录入和维护。
③退出:
点图9对话框右上的“退出”
按键,则退至总操作界面(图1)。
(3)原职称系统格式。
为承接原职称系统产生的数据,本系统特增加此功能,方便操作者利用好原有数据。
其操作步骤与前面的数据库格式相同。
3、数据修改:
可以通过此项功能对申报人员的基本信息进行查询和修改。
可查询个人信息后进行“查询修改”,也可对所有申报人员的信息进行“汇总修改”。
(1)查询修改。
首先明确要修改人员所在的设区市、单位和评审地点后,然后输入姓名(需重名检查)就可在对话框内修改该人员的信息,修改输入操作与前面资格申报人员信息输入相似。
操作顺序为:
填写修改项→点“修改”键→点“保存”键→退出。
如图10示:
图10
(2)汇总修改。
具备了前面的查询修改的功能,同时也具备整体修改信息功能。
用户可在图11的“人员基本信息”中直接修改相关信息,但必须注意按照对应代码的修改。
图11
4、数据查询及删除。
本单元包含两个功能,查询申报人员信息和删除申报人员的信息。
在图12中选择设区市、单位、评审地点及输入人员姓名,重名检查后对话框将显示人员所有信息,然后用户获得信息后可选择是否删除该人员信息。
图12
删除步骤如下:
选定人员→重名检查→点“删除”
键→提示如图13→若选择“是”,将对所选对象进行标记,选择否将取消删除→点“退出”键,会提示如图14→选择“是”键将删除人员信息,“否”则取消删除。
图13图14
5、数据打印。
对申报人员信息形成表格形式打印,含上报表格打印和对备案表格打印(图15)。
图15
图16图17
(1)上报表格打印。
用于上报省职称办的表格打印。
在图15中选择设区市、单位→点“上报”键→在图16中选择要打印的级别、评审组织→选择报表打印类型→填写报表基本标识信息→页面设置(已自动设为A4打印)→预览、打印。
(2)备案表格打印。
用于本单位备案的表格打印。
与上报表格打印操作步骤相似(图17)。
6、统计。
按照一定的规律进行相关统计,分为分类统计和汇总统计。
分类统计分别按照申报系列、设区市、评委会进行统计,而汇总统计是对各设区市内申报人数统计。
(1)分类统计。
在图18中选择统计方式(按系列统计、按设区市统计、按评委会统计)→选择设区市和单位→填写相关信息→点“下一步”键→在图19中选择“预览”或“打印”→退出。
上报省职称办的统计表为“按评委会统计”。
图18图19
图20
(2)汇总统计。
在图21中填写申报年度→点“下一步”、键→“预览”或“打印”→退出。
图21
7、未通过维护。
对申报人员的评审结果进行维护(如图22)。
图22
在图22的对话框中,按照备注中的通过标志说明,直接在“通过”栏中填写或者修改申报人员的评审结果。
8、资格证书维护:
资格申报人员评审通过后,按照省市有文件要求和编写资格证书号码的规律对评审通过人员的资格证书编号,并形成汇总表打印出来。
(1)省评资格证书。
选择评委会→填写通过时间和批准文号→点“生成高级编号”键→打印编号→选择报表打印类型→预览,生成证书编号册,打印→退出。
(2)设区市资格证书。
选择评委会、设区市→填写通过时间和批准文号→点“编号”键,自动生成市高级、中级、初级证书编号→生成证书编号册,打印→退出。
9、证书打印。
资格证书编号成功后,可设置好打印机和放入空白证书→“预览”或“打印”→退出。
三、评委库管理模块
在总操作界面中点击“评委库管理”,显示该模块具体有评委会管理、评委会学科管理、评委信息管理、执行评委管理4项功能。
1、评委会管理。
系统自己设定了一些评委会,但还不够全面,评审范围有限,所以各地各单位须根据本地实际情况增加或者修改部分学科评委会,在评委会管理中有信息接收和上报、增加、修改、删除操作功能,从而可以进一完善评委会信息。
(1)信息接收和上报。
在图23中点“接收”
或“上报”
→点“自定义”键→选择文件存与取路径→导入或导出。
图23图24
(2)信息增加。
在图24中点“增加”键→填写增加的评委会代码(不能与系统固有评委会代码相同)→填写评委会名称→确定→退出。
(3)信息修改。
在图25中选择要修改的评委会→填写修改后的名称→确定→退出。
(4)信息删除。
在图26中选择要删除的评委会→点“删除”键→退出。
图25图26
2、评委会学科管理。
在评委会进行了相关的增加、修改和删除操作之后,评委会所对应的学科也必须进行相应的维护,同时数据要进行导入导出操作来对接原有数据。
此模块的操作步骤与前面的评委会管理模块相同。
3、评委信息管理:
根据评委会和评委会学科管理建立相应评委库,对评委信息进行管理,方便有效开展资格评审工作。
同样此模块内具有信息新增、信息修改、信息查询及删除、信息接收和上报、信息打印5种数据管理方式。
操作界面、步骤和方法也与前面的操作类似。
4、执行评委管理:
在已经建立的评委库中随机抽取评委,组成本次评审小组,同时根据实际情况对随机抽取的评委进行调整,对部分不适合担任本年度评委的不与抽取。
(1)随机抽取评委。
在图27中选择评委会→选定评委会(双击或按回车键)→随机抽取(图28)→确定→打印预览→打印。
图27图28
(2)执行评委维护。
选择要维护的评委会→按照对话框下方提示填写该评委会内评委历年担任情况→点“当年执行评委清空”→在“当年担任”栏选择标识(填“1”)可以担任评委的人选,当年不能担任评委的不填标识打印预览→打印。
四、数据整体保存模块
对前面资格申报管理和评委库管理两大模块产生的数据整体保存,防止数据丢失。
建议操作者在每次退出管理系统前利用数据整体保存功能做好保存工作,防止数据因电脑操作系统和认为原因丢失数据。
具体操作如下:
整体保存→选定设区市和评委会(若不选则保存所有数据)→自定义保存路径→文件命名→导出→退出。
五、代码管理模块
可以在此模块(图28)中查找系统内所有代码对应的含义,同时通过该模块具有的维护功能,各地、各单位因实际需要或者由于管理系统的不够完善可自己增加、修改或者删除部分代码,方便使用。
图28
“维护”中可对代码进行增加、修改、删除操作。
除资格代码不能增加外,其他都可增加,操作步骤为:
“维护”→选择代码类型→点“插入”→光标移至增加行→填写代码和代码含义→退出保存。
若要修改管理系统固有的代码和代码含义,可在“维护”中直接修改。
删除不需要的代码也可“维护”中,具体操作为:
“维护”→选择代码类型→添加删除标记(点对话框左第一列空白处)→标明是否进行删除操作(空白处“√”)→退出,提示是否删除。
6、系统恢复
在系统运行过程中,如非法退出或突然断电,可能造成系统不能再次正常运行,有以下几种解决方法:
1、恢复所有数据库的索引文件。
(1)将\江西省职称管理系统10.01\bak\cdx\data文件夹中所有文件复制并替换到\江西省职称管理系统10.01\data文件夹中;
(2)将\江西省职称管理系统10.01\bak\cdx\dmk文件夹中所有文件复制并替换到\江西省职称管理系统10.01\dmk文件夹中;
(3)再次运行即可。
2、重装系统。
(1)将原安装后的\江西省职称管理系统10.01文件夹重命名保存,以备数据恢复;
(2)重新安装系统;
(3)运行新系统,将原系统自动备份在D:
\下的各类数据库接收至新系统即可。
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