创智DRMSPOSGSP过证12条.docx

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创智DRMSPOSGSP过证12条

GSP过证12条

操作手册

1、前台查看总部库存3

1.1、进入查看界面3

1.2、门店请货界面，查看总部库存5

2、验收记录查询、销售记录查询7

2.1、验收记录查询7

2.2、销售记录查询10

3、关键岗位授权11

3.1、设置好相应岗位的权限11

3.2、添加好相应岗位的工号12

4、商品养护14

4.1、登陆养护界面14

5、商品批号选择17

6、小票打印批号、产地18

7、收银系统入库单据要和实体单据对应得上18

7.1、电脑里查找抽查商品来货单据18

7.2、收银系统单据与实物单据核对19

8、门店查看供应商、商品三证等证照21

8.1、供应商证照查看21

8.2、商品证照维护23

9、前台要货25

10、含麻商品，限购、提示29

10.1、特殊商品提示29

10.2、特殊药品限购29

11、近效期预警30

11.1、登陆系统，自动弹出近效期商品30

11.2、近效期商品查询31

12、数据每日备份32

12.1、开机备份32

12.2、人工备份33

1、

前台查看总部库存

1.1、进入查看界面

1．在门店请货界面，可以从后台管理—>单证登陆—>门店请货单—>补货建议人工修正/审核进入，如下图

或者，在销货收银界面，按Ctrl+S，直接进入到补货界面，如下图：

1.2、门店请货界面，查看总部库存

1、看界面提示，按F11新增一张补货单，或选中张历史单据，按回车键进入，选中的某商品（背景色是蓝色），如下图：

按Ctrl+O，查询出选中商品的机构库存（即该门店和连锁机构里对应的机构库存）

按F4，查询出仓库里所有有库存的资料

如下图：

2、验收记录查询、销售记录查询

2.1、验收记录查询

1、用验收员工号登录系统，进入到后台管理—>查询功能（第一部分）—>单证查询，按F1进入到验收信息登录，如下图

2、选择好验收结论：

验收合格，然后按Ctrl+S进行验收审核签名，再按F9进行保存，验收人处就会显示验收人员信息

3、如果要进行复验，同样是按F1进入到验收信息登录，选择好验收结果后，按Ctrl+B进行复验审核签名

2.2、销售记录查询

1、登录系统，进入到后台管理—>查询功能（第一部分）—>销售统计，可以根据日期、商品店内码或者国际条码、工号等进行相关查询

2、登录系统，进入到后台管理—>查询功能（第一部分）—>商品流向查询，可以根据商品（支持拼音码、店内码、国际条码等输入），查询到该商品具体的一个库存走向

3、关键岗位授权

3.1、设置好相应岗位的权限

1、用管理员工号000000登陆系统，进入到功能主菜单—>系统维护—>作业权限设定，如要给岗位“验收员”“养护员”分配后台管理的权限，则勾上“有效”，然后按F9保存

3.2、添加好相应岗位的工号

1、用管理员工号000000登陆系统，进入功能主菜单—>系统维护—>用户管理，按F11新增，设置好工号，人员姓名，级别栏位设置好对应编号，如5就是验收员，然后按F9保存

2、同理，添加好养护员等岗位人员

4、商品养护

4.1、登陆养护界面

1、用养护员工号，登陆系统，功能主菜单—>后台管理—>综合信息录入—>养护建议生成，如下图

2、按F11新增养护单据，录入好具体内容，按F9保存，按F8可以打印养护单

退出到养护单据界面，按Ctrl+S进行审核

5、商品批号选择

在销货收银界面，在“营业员：

”栏位下面，显示的是“商品批号”，按F7，可以再次进行商品批号选择

6、小票打印批号、产地

在销货收银界面，新做张销售单，或按Ctrl+X到小票查询界面，随便查找出个小票后，按上下键选中，按F8打印重打小票

注意：

看小票票头有没显示“批号”“产地”字样，如果有，就说明设置正常，再注意看下面打印的商品明细

7、收银系统入库单据要和实体单据对应得上

7.1、电脑里查找抽查商品来货单据

1、如检查人员随便抽查了个药品，是喉症丸，在功能主菜单—>后台管理—>查询功能（第一部分）—>商品流向查询，扫描了这个商品后查询具体流向，如下图

7.2、收银系统单据与实物单据核对

1、确定该商品在20110126有进货，进货单号是TR110188880754A，那这个单号就必须要与实物配送单对得上

2、再在功能主菜单—>后台管理—>查询功能（第一部分）—>单证查询界面，找到这个日期的这个单号，按回车键可以看到具体明细，按F2通过商品号等能快速定位到商品，能确定到该入库单该商品的具体批次、价格等详细信息

8、门店查看供应商、商品三证等证照

8.1、供应商证照查看

1、如果要查看供应商编号是00023的相关证照，登陆总部系统，采购管理—>基本信息—>供应商基本数据维护—>按F4选择—>在“供应商号”栏位输入00023—>按F9执行

2、查找出这个供应商后，点相关功能—>相关档案登记—>选择返回

3、如“GSP认证证书”这个栏位有维护的，拖到后面“图片”栏位，双击即可打开进行证照预览（系统将证照以内嵌式进行维护）

8.2、商品证照维护

1、如想要查找商品089999的相关证照，打开商品证件维护界面，质量管理—>基本信息—>商品证件维护

2、打开的界面为新增状态，按F4选择—>在商品号栏位输入089999—>按F9执行，则查找出该商品维护过的所有证照；同理，在“存放位置”栏位双击打开，即可查看到相关证照

9、前台要货

1、从功能主菜单—>后台管理—>单证登陆—>门店请货单—>补货建议人工修正/审核—>按F11新增要货单据

2、设定好要货日期，按回车键进入到要货明细界面，输入要货商品、数量，按F9保存

3、退出到请货单据界面，选择具体单据，按Ctrl+S进行审核

4、要货数据准备出来后，上传到总部

10、含麻商品，限购、提示

10.1、特殊商品提示

如输入商品132273氨酚伪麻片，则提示“含麻药品，请出示身份证”

10.2、特殊药品限购

如该含麻商品单笔销售数量超过2个，则弹出提示“单笔限量：

2，本次交易中销售：

3”，不允许销售

11、近效期预警

11.1、登陆系统，自动弹出近效期商品

一登陆系统，如在设置的近效期（180天内）的商品，会自动弹出进行预警

11.2、近效期商品查询

在后台管理—>查询功能（第二部分）—>近效期查询界面，能查询到近/过效期商品

12、数据每日备份

12.1、开机备份

每次打开电脑，会自动进行数据备份，备份文件存放在D:

\backup目录下

12.2、人工备份

在日常工作中，想起要人工备份了，则退出前台系统，打开文件“前台运行中数据备份”

同理，备份文件存放在D:

\backup目录下