UPath简单操作指南讲解.docx
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UPath简单操作指南讲解
U-Path企业通信助理
简明操作指南
华为技术有限公司
目录
1操作界面介绍...1-1
1.1主界面...1-1
1.1.1单话务台主界面...1-1
1.1.2多话务台主界面...1-2
1.2话机面板...1-3
1.3呼叫队列和保持队列...1-4
1.4电话本窗口...1-5
2U-Path话单结算...2-6
2.1概述...2-7
2.2操作步骤...2-7
2.2.1U-Path取话单...2-7
2.2.2CBS话单结算...2-8
3U-Path基本操作...3-14
3.1基本操作...3-14
3.1.1登录U-Path.3-14
3.1.2锁定U-Path.3-15
3.1.3设置U-Path电脑值班...3-17
3.1.4设置U-Path夜服功能...3-17
3.1.5设置U-Path备用号码...3-18
3.1.6设置U-Path置忙...3-19
3.1.7设置U-Path快捷键...3-19
3.1.8浏览U-Path操作日志...3-21
3.2话机面板操作...3-23
3.2.1应答...3-23
3.2.2发送号码...3-23
3.2.3连接呼叫...3-23
3.2.4单侧拆除呼叫...3-23
3.2.5保持...3-23
3.2.6恢复...3-23
3.2.7重拨...3-24
3.2.8强插...3-24
3.2.9强拆...3-24
3.2.10监听...3-25
3.2.11转接来话呼叫...3-25
3.2.12快速转接来话呼叫...3-26
3.3电话本操作...3-27
3.3.1搜索电话本用户...3-27
3.3.2增加电话本用户...3-27
3.3.3编辑电话本用户...3-28
3.3.4删除电话本用户...3-30
3.3.5下载群内用户号码...3-30
4U-Path业务数据管理...4-31
4.1修改用户呼入权限...4-31
4.1.1功能介绍...4-31
4.1.2参数说明...4-31
4.1.3操作步骤...4-32
4.2修改用户呼出权限...4-33
4.2.1功能介绍...4-33
4.2.2参数说明...4-33
4.2.3操作步骤...4-33
4.3设置定时叫醒业务...4-34
4.3.1功能介绍...4-34
4.3.2参数说明...4-34
4.3.3操作步骤...4-35
4.4取消定时叫醒业务...4-37
4.4.1功能介绍...4-37
4.4.2参数说明...4-37
4.4.3操作步骤...4-37
4.5设置免打扰业务...4-39
4.5.1功能介绍...4-39
4.5.2参数说明...4-39
4.5.3操作步骤...4-39
4.6取消免打扰业务...4-40
4.6.1功能介绍...4-40
4.6.2参数说明...4-40
4.6.3操作步骤...4-40
4.7用户数据维护...4-41
4.7.1功能介绍...4-41
4.7.2参数说明...4-41
4.7.3操作步骤...4-41
4.8新业务管理...4-43
4.8.1功能介绍...4-43
4.8.2参数说明...4-43
4.8.3操作步骤...4-44
4.9修改用户新业务权限...4-45
4.9.1功能介绍...4-45
4.9.2参数说明...4-45
4.9.3操作步骤...4-46
4.10设置三方通话业务...4-47
4.10.1功能介绍...4-47
4.10.2参数说明...4-47
4.10.3操作步骤...4-47
插图目录
图1-1单话务台主界面...1-2
图1-2多话务台主界面...1-3
图1-3话机面板...1-4
图1-4单话务台方式呼叫队列和保持队列...1-4
图1-5多话务台方式呼叫队列和保持队列...1-5
图1-6单话务台电话本窗口...1-5
图1-7多话务台电话本窗口...1-6
图2-1话单...2-8
图2-2话单页面...2-8
图2-3导入长短号对照表...2-9
图2-4系统参数...2-9
图2-5结算...2-10
图2-6选择结算话单目录...2-11
图2-7详细话单清单...2-12
图2-8结算...2-12
图3-1系统登录界面...3-15
图3-2输入密码...3-15
图3-3切换用户...3-16
图3-4设置话务台自动锁定...3-16
图3-5解锁...3-17
图3-6关闭系统对话框...3-18
图3-7系统登录...3-19
图3-8功能按钮页面...3-20
图3-9功能按钮修改对话框...3-21
图3-10日志记录窗口...3-22
图3-11日志记录(详细描述)窗口...3-22
图3-12单话务台电话本增加用户对话框...3-27
图3-13多话务台电话本增加用户对话框...3-28
图3-14单话务台电话本编辑用户对话框...3-29
图3-15多话务台电话本编辑用户对话框...3-30
图4-1用户数据维护...4-32
图4-2用户数据维护...4-34
图4-3定时叫醒设置...4-36
图4-4定时叫醒设置...4-36
图4-5撤销唤醒对话框...4-38
图4-6撤销唤醒对话框...4-38
图4-7设置免打扰...4-39
图4-8取消免打扰...4-40
图4-9用户数据维护...4-42
图4-10用户数据浏览...4-43
图4-11新业务管理...4-45
图4-12用户数据维护...4-46
图4-13呼叫话务台...4-48
图4-14话务台转话...4-49
图4-15三方通话...4-50
1操作界面介绍
关于本章
本章描述内容如下表所示。
标题
内容
1.1主界面
本节介绍单话务和多话务台U-Path主界面。
1.2话机面板
本节介绍U-Path的话机面板。
1.3呼叫队列和保持队列
本节介绍U-Path的呼叫队列和保持队列。
1.4电话本窗口
本节介绍U-Path的电话本窗口。
1.1主界面
本节介绍单话务台和多话务台U-Path主界面。
1.1.1单话务台主界面
单话务台主界面如图1-1所示。
主要包括“呼叫控制”、“数据维护”、“话单管理”、“系统管理”、“话务统计”和“帮助”等菜单。
图1-1单话务台主界面
1.1.2多话务台主界面
多话务台主界面如图1-2所示。
主要包括“呼叫控制”、“数据维护”、“话单管理”、“系统管理”、“话务统计”和“帮助”等菜单。
图1-2多话务台主界面
1.2话机面板
U-Path话机面板是话务员的主要操作区,包括“操作板”及“快捷按钮”等。
“操作板”主要显示呼叫信息及显示号码信息等内容,如图1-3所示。
图1-3话机面板
1.3呼叫队列和保持队列
在主界面的下半部分显示的是U-Path呼叫队列和保持队列的内容,单话务台方式下U-Path如图1-4所示,多话务台方式下的U-Path界面如图1-5所示。
多话务台方式下的U-Path界面比单话务台多了“话务台号”显示列表。
呼叫队列显示的是呼入U-Path但尚未应答的呼叫,如果U-Path超时不应答或主叫用户挂机,该呼叫会自动从U-Path排队队列中清除。
保持队列是U-Path已经应答但是由于某种原因暂时无法处理的呼叫,例如要转接的被叫用户忙或需要进行插入(通知被叫用户挂机)时可将已经应答的呼叫先保持起来。
在呼叫队列和保持队列中最多维持15个呼叫,系统默认各维持8个呼叫。
图1-4单话务台方式呼叫队列和保持队列
图1-5多话务台方式呼叫队列和保持队列
1.4电话本窗口
在主界面中单击“电话本”页签或键入F2键,进入“电话本”窗口,然后单击
或键入快捷键“Ctrl+G”来取群内号码,此时,窗口中将显示BAM保存的Centrex群内用户号码姓名对照表,单话务台方式下的电话本界面如图1-6所示,多话务台方式的电话本界面如图1-7所示。
在电话本窗口中单击标题栏中“查询名”、“群内短号”、“电话号码”后,U-Path能够自动对电话号码进行正序或逆序排序。
系统默认为正序排序,即从小到大排列用户号码。
图1-6单话务台电话本窗口
图1-7多话务台电话本窗口
2U-Path话单结算
关于本章
本章描述内容如下表所示。
标题
内容
2.1概述
介绍U-Path计费原理。
2.2操作步骤
介绍使用CBS进行U-Path话费结算的操作。
2.1概述
U-Path使用CBS话务台计费系统(ConsoleBillingSystem)进行计费。
CBS系统中有各种计费数据和用户数据,CBS是通过引用各种计费数据并配合用户数据来计算话单费用的。
具体计费数据设置请参见“31018402-C&C08ConsoleBillingSystem用户手册(V100R001B01_01)”。
2.2操作步骤
2.2.1U-Path取话单
U-Path可以检索本群的话单和立即话单,并将话单保存在话单目录“C:
\Centrex\chs”中,U-Path将“C:
\Centrex\chs”目录下的原始话单转变成R2话单后存放在“Bill.R02”目录中,CBS直接从“Bill.R02”中取话单后进行结算。
U-Path存放话单的路径可以通过选择“系统管理”菜单下“配置”菜单进行设置,在弹出的“话务台终端设置”对话框中的“话单”页签中分别选择“话单目录”和“R2话单目录”。
U-Path可提供详细话单和立即话单。
●话单包含的信息比立即话单要丰富,除了立即话单包含的信息外还有“呼叫类型”、“计费类别”、“付费方”、“承载类型”、“免费标志”等信息。
●立即话单是在用户通话结束后由SoftX3000软交换系统主动送到U-Path上,包含的信息有:
主叫号码、被叫号码、通话结束时间、通话时长、话费。
步骤1选择话单的存放路径,从“系统管理”菜单下“配置”菜单或Windows开始菜单目录中进入“话务台终端配置”界面,在“话单”页签中分别选择“话单目录”和“R2话单目录”,如图2-1所示。
图2-1话单
步骤2在“U-Path话单管理”菜单中选择“取话单”,此时“话单”页面中将显示各用户的通话记录,如图2-2所示。
图2-2话单页面
----结束
2.2.2CBS话单结算
步骤1启动CBS软件,在“数据导入”菜单中选择相应的菜单导入长短号对照表,本例中使用的是U-Path(V100R002B08),故选择“从U-PathV100R002B08中导入长短号对照表”,如图2-3所示。
图2-3导入长短号对照表
步骤2在“系统”菜单中选择“系统参数”,在“系统参数”对话框中选择“话单文件存放目录”和“话务台目录”,如图2-4所示。
图2-4系统参数
步骤3选择“结算查询”菜单下的“结算”进入“结算”对话框,如图2-5所示。
图2-5结算
步骤4在“需结算的话单”复选框中单击“选择进行结算的话单目录”,将待选择的“话单目录”从“未选择的话单目录”中加入到“已选择的话单目录”中,如图2-6所示,单击“确定”保存设置。
图2-6选择结算话单目录
步骤5在“话单”对话框中选择“话单类型”,话单结算的“起始时间”和“结束时间”以及相应的“条件限制”后单击“结算显示”显示“详细话单清单”,如图2-7所示。
例如“话单类型”为“详细话单”,起始时间为“2007-12-0217:
53:
02”,结束时间为“2007-12-0318:
53:
02”,“条件限制”选择“按主叫短号字冠”查询并将短号字冠7加入输入框。
配置界面如图2-8所示。
图2-7详细话单清单
图2-8结算
----结束
3U-Path基本操作
关于本章
本章描述内容如下表所示。
标题
内容
3.1基本操作
本节介绍U-Path的基本操作。
3.2话机面板操作
本节介绍U-Path话机面板操作。
3.3电话本操作
本节介绍U-Path电话本操作。
3.1基本操作
本节主要介绍U-Path的基本操作。
3.1.1登录U-Path
选择“开始/程序/U-Path企业通信助理”,运行U-Path终端软件时,需输入登录密码,才能进入U-Path终端软件用户界面进行操作。
系统登录界面如图3-1所示。
安装U-Path终端软件后,默认已有一个系统管理员,对应的用户名为UPath,密码为空。
另外,系统允许用户选择“脱机使用话务台”登录U-Path,在这种情况下,U-Path不能进行呼叫处理和话单管理等操作。
图3-1系统登录界面
●系统管理员用户名和密码区分大小写。
●安装U-Path之后,系统管理员UPath可以通过权限设置添加多个用户。
3.1.2锁定U-Path
U-Path上某些操作是比较危险的,一旦误操作会导致严重的后果,为防止误操作或越权操作,可将U-Path终端锁定,需用密码才可解开并执行。
手动锁定
步骤1在“系统管理”菜单中单击“锁定”子菜单,弹出“请输入密码”对话框,如图3-2所示。
输入用户密码单击“确定”完成对当前用户的锁定。
图3-2输入密码
步骤2其它用户登录U-Path可在图3-2中单击“切换用户”,系统弹出“系统登录”对话框,如图3-3所示。
输入“用户名”和“密码”单击“确定”。
图3-3切换用户
----结束
自动锁定
用户可通过终端配置工具设定系统自动锁定的时长,在“综合”配置页面中设定自动锁定时长的时间,如图3-4所示。
系统将在设定时长后自动进行锁定,系统默认时长为10分钟,设置为0表示不进行锁定。
图3-4设置话务台自动锁定
解锁
当锁定后,U-Path界面将出现“请输入密码”对话框,输入密码即可解锁,如图3-5所示。
图3-5解锁
3.1.3设置U-Path电脑值班
功能简介
当话务台无人值守时,为了保证来话能够正常转接,话务员在离开时可以选择“电脑值班”功能。
话务员值班时再取消“电脑值班”。
操作步骤
步骤1选择“呼叫控制”菜单下的“电脑值班”,“电脑值班”前出现“√”表明U-Path进入电脑值班的状态。
同时在状态栏出现“电脑值班”的提示。
此时呼叫U-Path,就会听到电脑值班的提示音。
步骤2如果想取消U-Path电脑值班,选择“呼叫控制”菜单下的“电脑值班”,取消“电脑值班”前的“√”。
同时状态栏上的提示消失。
----结束
3.1.4设置U-Path夜服功能
功能简介
当U-Path无人值班时,可以设置夜服功能。
这样,打往U-Path的电话,都将转到U-Path设置的夜服分机上,然后,夜服分机可根据来话进行转话等操作。
操作步骤
步骤1键入“Alt+F4”或点击U-Path窗口右上角的关闭按钮,退出U-Path,当U-Path退出时,系统弹出“关闭系统”对话框,如图3-6所示。
图3-6关闭系统对话框
步骤2选择“夜间服务”,输入夜服号码。
可输入夜服分机短号或者“出群字冠+夜服分机的长号”。
单话务台设置夜服号码可通过选择“系统管理/配置”,在弹出的话务台终端设置窗口中的“呼叫”页签中设置,也可在关闭系统时设置。
多话务台设置夜服号码只能在“系统管理/配置”里进行设置。
步骤3为了能够在夜服分机上实现转话功能,该分机必须具有“呼叫转移”权限。
可以使用U-Path上的用户数据维护功能来设定该分机的“呼叫转移”权限。
步骤4单击“确认”按钮确认,此时U-Path退出,夜服生效。
设置成功后,所有打到该U-Path的呼叫都将转移到所设的夜服号码上。
如果该夜服号码对应的是话机,则该话机可以通过拍叉转移业务实现U-Path的功能。
如果该话机被设为话务员话机,则该话机可拨打特殊字冠完成插入、强拆功能,同时这个话机具有排队功能。
----结束
3.1.5设置U-Path备用号码
功能简介
当U-Path故障时,话务员可以使用U-Path的备用号码功能来进行简单的群内用户管理工作。
操作步骤
步骤1在“开始/程序”菜单中单击“U-Path企业通信助理”或双击桌面的“U-Path企业通信助理”图标进入U-Path“系统登录”界面。
如图3-7所示。
图3-7系统登录
步骤2输入登录密码后在“备用号码”中输入群内将要设为“备用号码”的分机号码,单击“确定”保存系统设置。
----结束
用户也可在退出U-Path系统时设置“备用号码”。
3.1.6设置U-Path置忙
功能简介
话务员如果正在进行用户的数据维护,此时话务员不希望来话进入U-Path,在这种情况下,话务员可以选择“话务台置忙”,然后进行当前的处理。
处理完后,再取消“话务台置忙”状态。
操作步骤
步骤1选择“呼叫控制/话务台置忙”,“话务台置忙”前出现“√”,表明U-Path进入忙的状态。
同时,在状态栏出现“话务台置忙”的提示。
此时,已进入U-Path的呼叫还是在呼叫队列中等待话务员的处理,而其他没有进入呼叫队列的来话呼叫将不再进入U-Path的排队队列。
另外,在U-Path置忙的情况下,话务员仍然可以呼出。
步骤2如果想取消U-Path的忙状态,选择“呼叫控制/话务台置忙”,“话务台置忙”前的“√”消失。
同时,状态栏上的提示消失。
----结束
3.1.7设置U-Path快捷键
功能简介
话务员如果习惯使用电脑键盘进行操作,可通过设置快捷键来完成话机面板上各功能键的操作。
操作步骤
步骤1选择“系统管理/界面配置”,系统弹出“界面配置”窗口,点击“功能按钮”页签,显示了快捷键的相关信息,如图3-8所示。
图3-8功能按钮页面
步骤2用鼠标双击欲修改的功能按钮,系统弹出“功能按钮的修改”对话框,可以修改简短提示、图片文件和快捷键,如图3-9所示。
修改快捷键的方法:
先用鼠标选中某个快捷键,然后用键盘输入的方法来修改快捷键,需要注意的是,一个快捷键在U-Path中只能对应一个功能。
图3-9功能按钮修改对话框
步骤3在图3-8中,单击“重置”按钮,系统弹出是否将配置值重新设置为系统的初始值的提示窗口,单击“是”,恢复快捷键的初始值。
----结束
3.1.8浏览U-Path操作日志
功能简介
U-Path可以自动将对用户数据的操作和呼叫信息记录在日志文件中,用户可以随时浏览日志,但不能修改。
操作步骤
步骤1选择菜单“系统管理”下的“浏览日志”,系统弹出“日志记录”窗口,用户分别点击日期栏中的年、月、日,然后单击上、下键进行日期设置。
单击左侧的日志文件,右侧显示出该内容包含的日志信息,如图3-10所示。
图3-10日志记录窗口
步骤2在上面窗口中用鼠标双击一个日志信息,系统弹出“日志记录(详细描述)”窗口,如图3-11所示。
图3-11日志记录(详细描述)窗口
----结束
3.2话机面板操作
3.2.1应答
当某个用户呼叫U-Path时,U-Path的呼叫队列显示该呼叫,话务员可以双击呼叫队列中的呼叫或单击应答键
应答该呼叫,也可键入“Enter”键应答。
此时,话务员可以与这个用户进行通话,U-Path的话机面板上也显示U-Path正在通话。
3.2.2发送号码
话务员主动对群内或群外用户发起呼叫时,在“电话本窗口”的号码输入框中输入被叫号码后单击发送号码键
或选择“呼叫控制”菜单下的“发送号码”来呼叫被叫用户,话务员也可通过键入快捷键“Enter”来发送被叫号码。
●如果被叫号码已经保存在电话本中,话务员可以双击窗口中显示的该号码,此时,直接发送号码进行呼叫。
●当呼叫某个分机用户时话务员在号码输入框输入短号。
●当呼叫群外用户时话务员在号码输入框输入长号,此时话务员应该输入“出群字冠+长号”。
例如要呼叫外线用户“30310001”时,则要输入“030310001”(其中“0”为出群字冠)。
3.2.3连接呼叫
在转接来话呼叫业务中,当话务员发送号码后,如果被叫用户空闲则话务员听回铃音,此时话务员可以键入数字小键盘的“+”键,或单击“连接呼叫”键
,话务员成功地将主被叫连接,从而完成来话转接的任务。
3.2.4单侧拆除呼叫
话务员可通过单侧拆除呼叫功能拆除与其他用户间的呼叫,话务员可以键入数字小键盘的“Del”或单击“单侧拆除呼叫”键
来完成该操作。
3.2.5保持
话务员在处理来话转接的过程中,可能因为某些原因,暂时不能处理来话,要将来话保持。
此时话务员可以键入“PageUp”键,或单击保持键
或选择“呼叫控制”菜单下“保持”将来话保持在U-Path上,此时用户听等待音乐,保持队列中显示出被保持的呼叫,同时U-Path处于空闲状态,可继续处理其他呼叫。
3.2.6恢复
当U-Path要重新处理被保持的呼叫时,在呼叫队列中双击该呼叫,键入“PageDown”键,或单击恢复键
或选择“呼叫控制”菜单下“恢复”,话务员即恢复同该用户的通话。
恢复后,该呼叫从U-Path保持队列中删除,话机面板上也显示该呼叫状态。
3.2.7重拨
话务员可以利用重拨功能来达到快速重复拨号的目的。
话务员直接键入重拨快捷键“Home”键,或单击重拨键
或选择“呼叫控制”菜单下“重拨”,U-Path的号码输入框将显示最近话务员呼出的20个号码,话务员选择待重拨的号码后U-Path就可以对该号码发起呼叫。
●只有在U-Path空闲的时候才可以使用这个功能。
●最近拨的20个号码包括来话转接及U-Path重拨的号码。
3.2.8强插
话务员可以使用强插功能强行插入本局普通用户间的通话。
只有话务员用户才能使用此功能,并且U-Path强插的对象,只能是与U-Path处于同一个群的作为主叫的群内用户。
强插成功后,话务员可以与主叫和被叫进行通话,类似三方通话的功能。
步骤1选择“呼叫控制”菜单下“强插”或键入“Insert”键,或单击强插键
,话机面板显示强插状态。
步骤2在号码输入框中输入正在通话的群内用户号码,键入数字小键盘的“Enter”键,或单击发送号码键
或选择“呼叫控制”菜单下“发送号码”。
----结束
对于下列情形,不能进行强插:
●被强插的用户是话务员或具有通话免打扰权限。
●被强插的用户在原通话中为被叫方,而主叫为话务员用户、优先用户。
●被强插的用户所在通话的业务属性非本局、本地呼叫。
●被强插的用户正在使用会议电话
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