行政工作表格DOC.docx

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行政工作表格DOC

XZ-BG/BD---24

XX公司文件

XX字[]号

XZ-BG/BD---12

XX公司文件传阅单

来文单位：

来文日期：

来文字号：

标题：

事由：

附件：

拟办：

签字：

日期：

批示：

签字：

日期：

处理结果：

说明：

承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达呈交部门。

XZ-BG/BD---16

XX公司

授权书

授权时限：

自年月日起至年月日止

授予职责及权限：

授权人

被授权人

XZ-BG/BD---01

XX公司

办公/通讯设备及生活设施报修（失）单

类别：

办公通讯设备□生活设施□编号：

申报部门

申报人

申报日期

申报部门

要求修复日期

鉴定结果

处理结果

维修部门

维修工时

维修费用

维修换件

维修人员

维修结果确认

备注

申报部门负责人：

受理部门负责人：

维修部门负责人：

注：

本单一式三联，一联申报部门留存，另两联报受理部门，受理部门负责人批准后转维修部门，维修人员完工时经申报人签字确认一联交受理部门，一联维修部门留存。

办公、通讯设备受理部门为办公室，生活设施受理部门为总务部。

XZ-BG/BD---08

XX公司

发文单

签发：

规范审核

核稿人：

经济审核

核稿人：

主办单位：

拟稿人

会签：

共打印份，其中文份；附件份

标题：

主送：

抄报：

附件：

抄送：

缓急：

密级：

打字：

校对：

缮印：

监印：

发文字号年月日封发

主题词：

XZ-BG/BD---08

XX公司

发文单

（）字[]号密级：

签发：

会签：

主办部门

拟稿人

规范审核

经济审核

标题

主送

抄报

抄送

附件

主题词

打字：

校对：

共打印份每份页

XZ-BG/BD---06

XX公司大事记

类别：

年度：

部门：

记录人：

月

日

时

内容

注：

本表可以汇编成本。

XZ-BG/BD---18

XX公司提案单

年月日

编号

提案名称

提案人

提案部门

提案类别

目前作法及问题

改善提议

实施方法

备注

罚款通知单

年月日

下单人

部门

职务

事由

罚款金额

受单人

部门

职务

本通知单已送达受单人。

受单人签字：

日期：

说明：

本单一式三份，下单人、受单人、财务部各执一份。

受单人接此单后24小时之内必须到财务部交纳罚款，违者双倍从当事人工资中扣除。

总经理批文承办结果反馈表

呈交部门：

来文字号

字第号

事由及附件

收文日期

承办部门及承办人

内

容

摘

要

总

经

理

批

示

日期：

批文：

承

办

结

果

说

明

承办单位自收文日期之日起（不含）三天之内将此反馈表逐项填毕送达呈交部门

XZ-BG/BD---09

XX公司文件登记处理簿

序号

收文日期

来文单位

来文字号

事由

批办意见

发文日期

发文字号

移送记录

承办部门及结果

归档日期及档号

XZ-BG/BD---09

XX公司收文登记处理簿

序号

收文日期

来文单位

来文字号

标题

事由

批办意见

移送记录

承办结果

归档情况

XZ-BG/BD---15

XX公司发文登记处理簿

序号

发文日期

发文部门

发文字号

文件标题

收文部门及签收记录

归档情况

XZ-BG/BD---26

XX公司文件分发签收记录表

日期

文件名称及文件号

董事会

总经理

财务系统

营销系统

技术系统

生产

系统

行政系统

董事长

总监

财务部

采购部

库管部

总监

销售部

市场部

总监

技术部

质管部

香科部

生产部

设备室

总监

办公室

人事部

总务部

XZ-BG/BD---25

XX公司收发传真登记表

日期

单位

收

发

姓名

传真号码

页数

授理人

收件人

内容

XZ-BG/BD---14

XX公司用印登记表

序号

日期

用印部门

申请人

事由

用何印

批准人

用印人

备注

XZ-BG/BD---07

会议纪要

次

会议地点：

会议时间：

年月日时分起

年月日时分止

出席人员：

缺席人员及事由：

列席人员：

主持人：

记录人：

议题：

序号

决议

责任人

完成时间

主持人意见：

签字：

年月日

抄送：

XZ-BG/BD---10

XX公司

对外邮件发文登记薄

序号

发送日期

邮件、文件名称

发送单位

经办人

备注

XZ-BG/BD---17

XX公司呈批单

呈送部门：

呈送者：

日期：

受文部门：

受文者：

日期：

主旨：

事由：

受文者批示：

受文者直接上级批示：

受文者隔级上级批示：

XZ-BG/BD---04

XX公司

来宾参观接待计划表

来宾单位

来宾人数

参观日期

姓名

性别

年龄

职务

姓名

性别

年龄

职务

来宾参

观事由

及要求

有无摄像及其他新闻要求

接待部门

主要接待人

陪同人

饮食安排

住宿安排

接车司机及车辆

接待计划

接待部门负责人

办公室主任

行管总监

总经理

备注

XZ-BG/BD---05

XX公司

来宾参观意见及建议薄

编号：

来宾单位

姓名

意见

建议

办公室主任

拟办意见

主管部门

负责人意见

注：

本单由接待人请来宾填写，然后报办公室主任，主任拟办处理意见后转相应主管部门负责人，主管部门负责人将处理意见填写后将此单报办公室，办公室负责汇总定期归档。

XZ-BG/BD---02

XX公司

文件复印、打印、传真申请单

年月日

申请部门

申请人

完成时间

申请类别

打印□复印□传真□

文件标题

要求

正文份数：

每份页数：

总计页数：

页面规格：

附件份数：

每份页数：

总计页数：

页面规格：

批准人

申请部门负责人

办公室主任

注：

本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室。

XZ-BG/BD---20

XX公司

用印申请单

编号：

年月日

申请部门

申请人

用印事由

拟用印鉴

春发公章□合同章□

双星公章□合同章□

批准人

部门经理

办公室主任

行管总监

总经理

注：

本单由办公室管理。

XZ-BG/BD---21

XX公司

公共活动场所使用申请单

编号：

年月日

申请部门

申请人

拟使用场所

拟占用时间

事由

参加者人数

部门经理

办公室主任

用后检查情况

备注

注：

本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

XZ-BG/BD---22

XX公司

整改通知单

检查部门：

检查人：

年月日

部门

部位

发现时间

隐患内容及

整改意见

责任部门

整改措施

复查意见

备注

注：

本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

JS-DA/BD---01

XX公司

档案销毁申请单

年月日

档案名称

类别

密级

立卷时间

档号

案卷数量

销毁原因

销毁方式

档案员

签字：

日期：

技术总监

签字：

日期：

有关人员

签字：

日期：

总经理

签字：

日期：

监销人：

日期：

经办人：

日期：

备注：

XZ-BG/BD---13

XX公司

季度报刊订阅登记表

年月日

报刊名称

订阅部门（人）

份数

批准人：

经办人：

XZ-BG/BD---11

XX公司

函件、报刊签收薄

日期

函件

报刊（份数）

警卫签收

行政秘书签收

接收部门签收

注：

本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。

XZ-BG/BD---19

XX公司用车申请单

年月日

申请部门

申请人

目的地

里程

用车用途

送、发、提货□采购□办公□辐射□

数量

用车时段

出车时间

回车时间

超时原因

申请部门经理

办公室主任

汽车班长

备注

司机

注：

本单一式三联，第一联申请部门留存，第二联交办公室，第三联交司机。

XZ-BG/BD---28XX公司机动车基本情况及卫生检查记录

年月日

车辆明细

卫生

机动车基本情况

其它

车型

牌照号

车内

底盘

车外

车库

玻璃

漆面

轮胎

气压

电瓶

灯光

发动机

冷却液

机油

金杯

津AJ5221

长安

津AC5873

二轮天虹

津A10444

高尔夫

津AG5085

依维柯

津A61126

解放双排

津AJ8998

二轮天虹

津A4089

尼桑

津AK3829

庆铃

津AN5129

本田

津AK9770

长安

津AN7930

夏利

津AP6790

别克

津A09666

木兰

津A65431

XZ-BG/BD---31

XX公司司机考核记录

年月

负责车型

牌照号

卫生

车况

出勤

公里/月

出车次/月

耗油

违章

事故

安全学习

修车费

成绩

备注

依维柯

津A61126

本田

津AK9770

庆铃

津AN5129

解放

津AJ8998

金杯

津AE5221

尼桑

津AK3829

长安

津AN7930

长安

津AC5873

天虹

津A10444

天虹

津A4089

木兰

津A65431

高尔夫

津AG5085

夏利

津AP6790

别克

津A09666

XZ-BG/BD---27

XX公司汽车司机每日出车记录

年月日

姓名内容

车名公里

车名公里

车名公里

车名公里

车名公里

车名公里

公里合计

备注

1．各种车型的公里数总和。

2．加油记录。

3．其它一些突发事项，写明原因。

一式二联一联交办公室一联留存

XZ-BG/BD---30XX公司机动车费用统计表

年份（）

车类

牌照号

公里数

实用公里数

耗油

100/公里

违章

次数

修车费

次数

备注

金杯

津AJ5221

高尔夫

津AG5085

依维柯

津A61126

解放双排

津AJ8998

尼桑

津AK3829

本田

津AK9770

二轮天虹

津A4089

二轮天虹

津A10444

长安

津AC5873

庆铃

津AN5129

长安

津AN7930

夏利

津AP6790

木兰

津A65431

别克

津A09666

总计

XZ-BG/BD---29XX公司机动车保养记录

年月日

车型

牌照号

日期

一次保养

金额

地点

日期

二次保养

金额

地点

日期

三次保养

金额

地点

金杯

津AJ5221

长安

津AC5873

二轮天虹

津A10444

高尔夫

津AG5085

依维柯

津A61126

解放双排

津AJ8998

二轮天虹

津A4089

尼桑

津AK3829

庆铃

津AN5129

本田

津AK9770

长安

津AN7930

夏利

津AP6790

别克

津A09666

木兰

津A65431